Jak ustawić reguły w Outlook?

Chcesz usprawnić pocztę w Twojej firmie? Wdróż rozwiązanie Exchange Online, które idealnie współpracuje z Outlookiem. Przeczytaj jak możesz to zrobić 👇
alterity.pl/mi...
=== PRZYDATNE ARTYKUŁY ===
🤔 Jak sprawnie zarządzać swoją pocztą w Microsoft Outlook?
alterity.pl/ap...
🤔 Co z tą pocztą? Parę słów o Outlooku
alterity.pl/ap...
🤔 Dlaczego papierowy kalendarz odchodzi do lamusa?
alterity.pl/na...
=== ZNAJDZIESZ NAS TEŻ TU ===
⭐ Strona alterity.pl
⭐ LinkedIn / alterity-pl
⭐ Facebook / alteritypl
⭐ Instagram / alterity.pl
#microsoft #microsoft365 #outlook

[@maciekwojciechowski9967]

Czy jest możliwość uruchomienia reguł w czasie rzeczywistym? Dostaję bardzo dużo maili i niestety muszę uruchomić reguły ręcznie, aby Outlook zrobił mi porządek w skrzynkach odbiorczych.

[@alteritypl]

Co rozumiesz przez "w czasie rzeczywistym"? Bo reguła może zarówno zadziałać dla maili "W przyszłości" i wtedy nie zaznaczamy opcji "Włącz regułę (...)" albo właśnie "uporządkować" nam Outlooka również zgodnie z regułą dla wszystkich wiadomości, które mamy w skrzynce (screen poniżej).

[@kerson112]

Czy jeżeli wiadomość zostanie regułą przeniesiona do określonego folderu, a później ją oflaguję, to czy jest możliwość ustawić regułę, dzięki której będą trafiać wszystkie oflagowane wiadomości do innego folderu (np. folder "do zrobienia"), bądź wskoczą do skrzynce odbiorczej?

[@alteritypl]

Powinna być taka możliwość, natomiast jeśli scenariusz jest taki jak piszesz to polecamy skorzystanie z aplikacji "ToDo" w Outlook w połączeniu z flagami. Oflagowana wiadomość trafi na listę "Oflagowane" i jednocześnie na listę zadań "Mój dzień" odpowiadającą dacie na którą ustawiłeś flagę.

[@ArkadN]

Pytanie kontrolne. Dlaczego w nowym Outlook nie można ustawić reguł. Wszystkich których znam jak włącza mi się nowy Outlook od razu wracają do starszej wersji.

[@alteritypl]

To znaczy reguły nie są widoczne na liście? Sprawdź czy mają zaznaczonego "checkboxa" obok listy. Aktualizacja do nowego Outlooka nie powinna spowodować usunięcia reguł ale mogą one zostać odznaczone.

[@GreatJ60]

@@alteritypl checkbox jest zaznaczony a reguł jak nie było tak nie ma

[@wykidajlo666]

Witam, czy można przenieść z wykorzystaniem regóły, nie skopiować, wiadomość, którą wysyłam do odbiorcy? Pozdrawiam

[@alteritypl]

Tak, w Outlooku można skonfigurować reguły, które przenoszą wiadomości do określonych folderów po ich wysłaniu. Żeby to zrobić, musisz otworzyć Outlook i przejść do karty "Plik". Następnie wybierz opcję "Zarządzaj regułami i alertami". Kliknij na przycisk "Nowa reguła". W sekcji "Rozpocznij od pustej reguły" wybierz "Zastosuj regułę po wysłaniu wiadomości", a następnie kliknij przycisk "Dalej". Wybierz warunki, które muszą być spełnione (można pozostawić puste, aby reguła dotyczyła wszystkich wysyłanych wiadomości), a następnie ponownie kliknij na przycisk "Dalej". Wybierz akcję "Przenieś kopię do określonego folderu" i kliknij na "określonego folderu". Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomość. Kliknij "Dalej". Zrób to ponownie, jeśli nie chcesz żadnych wyjątków. Następnie nazwij regułę i upewnij się, że jest zaznaczona opcja "Włącz tę regułę". Kliknij "Zakończ", a następnie "OK". To wszystko 😉

[@Czelencz]

Reguły są super, szkoda tylko że serwer Microsoftu ma ustawiony limit na bodajże 250 reguł. Stworzenie 251 reguły powoduje wyłączenie najstarszej utworzonej reguły. Druga rzecz to brak możliwości filtracji samych reguł w celu zwolnienia miejsca poprzez usunięcie już niepotrzebnych. Nie wiem czy jest na to jakiś sposób, ale męczące jest wgapywanie się w to małe okienko outlooka i wyszukiwanie reguł do usunięcia.

[@alteritypl]

Wszystko zależy od wersji Outlook'a z której korzystasz. Funkcje wspierające mogą się różnić w zależności od wersji (Desktop - 2016, 2019, 2021, 365 lub Web).