02. Aplicación usando Office 365. Incidencias Informáticas. Permisos de usuario en Sharepoint.

[@miguelangelmontenegrococa5589]

Excelente vídeo

[@ynovaal]

gracias por los vídeos Javier, una consulta cuando se tiene el permiso de lectura o solo vista en las listas aparece una opción de descargar a excel sabes si es posible quitar esa opción de poder descargar la lista a excel

[@stivensmarinmedina2575]

Hola Yeferson, pudiste resolver tu duda? tengo el mismo inconveniente con una listas que los usuarios solo pueden ver sus propios registros pero si la exportan a Excel pueden ver la información creada por todos, me gustaría poder quitar el botón de exportar a Excel o mejor aun que solo se descarguen sus propios registros.

[@javiteran]

@@stivensmarinmedina2575 buenas tardes. Yo no se como quitar el botón de "Exportar a Excel". Pero creo que no es cierto que en la exportación a excel cualquier usuario vea la información creada por todos. Seguro que estás probando en el mismo ordenador con dos usuarios diferentes en dos navegadores diferentes (o en privado) y un sólo office 365 excel de escritorio. Al "Exportar a Excel" en cualquier navegador genera un query.iqy que NO tiene los datos del sharepoint. Ese archivo se abre en el excel y entonces hace la conexión con la cuenta que tienes configurada en el excel de escritorio. Si el excel de escritorio tiene una cuenta de "propietario" de la lista entonces ve todos los datos. Y ese será tu caso. Para hacer la prueba correcta debes tener dos ordenadores (o MV) con dos usuarios de office 365 uno propietario y otro no y en cada ordenador configurado el office365 de escritorio con cada una de las cuentas. Si lo tienes así, verás que el usuario "no propietario" sólo descarga sus datos. No se si se entiende lo que digo. Esto sólo ocurre si has configurado en las propiedades de la lista--> configuración Avanzada --> Permisos a nivel de elementos , que cada uno vea los registros creados. Esa propiedad sólo la puede modificar el propietario de la lista. Lo acabo de probar. Pero si hay algún caso en el que eso no es cierto, ¿me podrías decir como lo estás probando?. Un saludo.

[@carlosenricci]

Hola!, se puede ocultar todo lo que es rellenar por el TIC para el usuario?

[@javiteran]

Si. Hay una manera que puede servir. Si editas el formulario cuando añades un registro sale una lista de los campos que puedes ver u ocultar. Y además puedes ocultar campos en función del valor de un campo. Por ejemplo. Al crear una incidencia este valor será "NUEVA" Pues ocultas la mayor parte de los campos cuando ese valor sea "NUEVA". En el momento en el que el TIC modifique ese cambio y lo ponga en cualquier otro estado verá el resto de los campos que no ha visto el que la ha dado de alta. Intentaré hacer un vídeo de lo que te digo. Pero yo creo que es claro. Un saludo.

[@martincan3703]

@@javiteran Tengo la misma pregunta pero no entiendo bien del todo, estoy queriendo que los técnicos que sean asignados los asigne yo y no el usuario, te agradecería mucho si podrías hacer un video explicando eso. Gracias!!

[@petermunoz1221]

Buenos dias, disculpa estoy creando un sitio para hacer una solicitud de entrada/salida de equipos como podria hacer ??

[@javiteran]

Pues .... no se que esperas que te diga. Piensa cuales son los datos que necesitas...¿Cuales son?. Entonces crea las listas adecuadas para meter esos datos. Esto es como diseñar una base de datos con los campos y tablas. Un saludo.