01. Aplicación usando Office 365. Incidencias Informáticas. Listas Sharepoint

[@conrrad69]

Muy interesante Javier. No hace mucho que tengo acceso a estas herramientas y estoy investigando su potencial a ver en qué pueden ayudarnos en nuestro trabajo diario. Tus vídeos me parecen muy ilustrativos. Gracias.

[@martincan3703]

Hola Javier en mi trabajo acabamos de adquirir las licencias de office 365 el cual incluye el Sharepoint y lo que estoy buscando es un gestor de tickets, no entiendo bien la parte de usuario, el usuario tiene que entrar a un portal del sharepoint para que ingrese su consulta?, o directamente nosotros como área de TI lo tenemos que hacer?

[@CarlosestebanVargasMoreno]

Parcero, que chimba de tutorial. Me sirvió mucho

[@LautaroMallo]

Una consulta. Por qué no creas directamente el nombre del campo con espacios? ¿Es siempre necesario crearlo sin espacios y editarlo después? Gracias

[@javiteran]

Buenos días. Pues no tengo clara la respuesta. Igual es un poco de manía mía. Un ejemplo. Si creo una Lista o una biblioteca de documentos con un espacio en medio, al final su URL será (por ejemplo: javiteran.sharepoint.com/sites/Comunicacion1/Lists/Primera%20Lista/AllItems.aspx) -y no me hace ninguna gracia que aparezca el %20 sustituyendo al espacio y por eso creo la lista inicialmente sin espacios y después le cambio la descripción. -Eso pasa también con el nombre de los campos de la lista. Pero acabo de ver que si añado campos desde el entorno "nuevo" automáticamente le quita los espacios al nombre del campo. (Por ejemplo pone correctamente el campos FIELD: javiteran.sharepoint.com/sites/Comunicacion1/_layouts/15/FldEditEx.aspx?List=%7B9329CB5B%2D1592%2D4471%2D9652%2DC2A76EF4C4AA%7D&Field=UsuarioInicial) Pero si añado un campo a la lista desde la configuración de la lista el espacio no lo quita y quedaría Field=otro%5Fx0020%5Fcampo Vamos, que seguro que da igual, pero me molesta que el espacio sea %20. Especialmente cuando tengo que compartir URL... Seguro que con el tiempo acaban quitando automáticamente siempre los espacios.

[@sandruski1569]

Muchas gracias por el vídeo. Se pueden filtrar las incidéncias por temática o bien técnico?

[@javiteran]

Se puede filtrar por cualquier campo de la lista

[@juanmanuelfernandez3738]

Buenos dias Javier. Enhorabuena y GRACIAS por esta serie de vídeos. Estoy tratando de hacer algo parecido pero me surge un problema. ¿Te puedo enviar a algún email un consulta?

[@javiteran]

Veo que me has localizado en Twitter. Mándame un privado.😀

[@juanmanuelfernandez3738]

@@javiteran No me deja enviarte mensajes desde twitter

[@alexed7500]

Buenas Javier, sabes si hay manera de ocultar el campo de fecha de alta de la incidencia para que el usuario no tenga que rellenar el campo manualmente, pero sí registrando la fecha.

[@javiteran]

Pues .... Bueno, lo primero es que al campo fecha puedes hacer que coja el valor por defecto de la fecha de hoy. Y otros valores por defecto support.office.com/es-es/article/ejemplos-de-fórmulas-comunes-en-listas-de-sharepoint-d81f5f21-2b4e-45ce-b170-bf7ebf6988b3 Y respecto a si se puede ocultar. Pues hoy en mi tenant sólo se podría hacer con powerapps.. Pero he visto que se está trabajando en la posibilidad de editar minimamente ese formulario NUEVO. En el se podrá decidir que campos quieres que salgan y cuales no e incluso se podrá decidir que valores quieres que salgan en función de el valor de otro campo. Ejemplo. Si "Estado" de la incidencia es nuevo, ocultar todos los campos menos los tres iniciales. La verdad es que lo de ocultar y ver en el formulario nuevo ya lo he visto en mi tenant. Así que están trabajando en ello y pronto lo distribuirán a todos los tenant. Para modificar eso que cuento, cuando le das a "Nuevo" elemento de la lista se abre el formulario, en la parte superior de ese formulario sale GUARDAR--CANCELAR--COPIAR VINCULO--PERSONALIZAR CON POWER APPS y debería salir "EDITAR FORMULARIO" y "MOSTRAR U OCULTAR COLUMNAS" Espero que te valga

[@lkivl]

Buen video; aunque lo he visto a saltos porque en realidad estoy buscando una duda en concreto y no sé si me puedas ayudar. Necesito crear un formulario donde dentro del mismo, tenga una lista que contenta un checkbox o lista desplegable con "universidad, instituto, técnico" y en base a lo que elija, tenga otra lista que se llame "carrera" que contenga las carreras en base a si son universitarias, del técnico o del instituto. ¿Se puede hacer eso? ¿Que una lista se desplegue en base a la otra?

[@javiteran]

Je, a mi también me gustaría poder hacer eso. En la versión clásica de sharepoint se podía hacer. Llevo ya años esperando a que en esta versión moderna también se pueda hacer. Se podrá hacer con PowerApps contra la lista de sharepoint. Hay unos cuantos vídeos por internet sobre eso. Pero no quiero meterme con powerapps ya que no conozco el licenciamiento y me parece bastante difícil. Espero que algún día lo pongan en sharepoint.

[@lkivl]

@@javiteran Encontré la solución amigo. Eso sí, lo hice con Infopath. Es bastante sencilla de usar eso sí. Si sabes un poco de inglés, este tutorial te servirá www.c-sharpcorner.com/UploadFile/b8e86c/dropdown-cascading-in-infopath-form/. Ojo, en la segunda conexión que hace, no lo muestra, pero debes, aparte de poner la ID, y el titulo, también agregar el titulo de la otra lista, por ejemplo, en mi caso "id, carrera, instituto". Fuera de eso, funciona; eso sí, me guardó en vez de "universidad, instituto, tecnico", salió "1,2,3", pero al editar, sí guarda el nombre. Creo además que se puede aplicar a más de 1 filtro siguiendo el mismo procedimiento. Ojalá te sirva

[@javiteran]

Je,je. Un poco mas o menos lo que dije. Infopath, sharepoint designer. Pero date cuenta que te crea un sitio/lista clásica de sharepoint. El infopath ya se dice que no se debe utilizar y va a desaparecer. Así que igual tu desarrollo en cualquier momento deja de funcionar. Espero que no sea así. Un saludo.

[@lkivl]

@@javiteran sharepoint designer me está siendo un dolor de cabeza usarlo, todo lo contrario a infopath. Estoy acostumbrado a desarrollar en html nativo, php, jquery y bootrstrap, fuera de cosas así me está costando entender:(

[@Aco1201]

Y como hacemos para que se genere un numero de Incidente al momento de que la persona cree la solicitud de servicio? Mil gracias.

[@javiteran]

Hay un campo ID en todas las listas de sharepoint que es un identificador único que igual te vale. Igual puedes jugar con los campos calculados con MAX, &, Left, RIGH, YEAR, etc. Y si no, siempre puedes crear un campo vacío y con "Power Automate" ejecutar una acción al crear el elemento de la lista que te cree un IDENTIFICADOR a tu gusto.

[@rubnper]

Hola Javier, como haría para bloquear las columnas de la lista para un usuario especifico? ....gracias de antemano.

[@javiteran]

Pues no me suena que se puedan dar permisos a columnas. Se puede dar permisos a la lista en general. Se podría solucionar si se pudiesen aplicar permisos a Vistas. Podrías crear una vista sin las columnas que quieras. Pero tampoco se que se puedan crear permisos específicos para una vista. Quizá con programación!!!

[@LaFup]

la Pagina se cayo