Je Outlook mailbox vol? Maak snel ruimte met deze tips 👍

[@janbozelie1576]

super uitleg mijn dank ervoor , is er ook een mogelijkheid om te auto op oude datum archiveren , maar waarbij de mappenstruktuur in de archief map wordt overgenomen , ik sorteer de binnenkomende mails namelijk uit nagelang onderwerp, welk project enz

[@MailboxMaster]

Ha Jan, top graag gedaan. :) Wat meer achterliggende info over auto archiveren vind je hier: support.microsoft.com/nl-nl/office/wat-betekenen-de-instellingen-voor-autoarchiveren-444bd6aa-06d0-4d8f-9d84-903163439114 Mocht het om een zakelijke mailbox gaan, dan kun je hier eventueel support voor vragen bij jullie ICT afdeling om je te helpen met het inrichten van je auto archief. Tijdens trainingen kunnen wij wel met je meekijken, maar daarbuiten helaas niet.

[@raymondhaesakkers408]

Mooie duidelijk instructie. Vraagje is een zoekfunctie in de archiefmappen ook goed te gebruiken

[@MailboxMaster]

Zeker! Je kan gewoon naar de map gaan en dan direct de zoekbalk gebruiken. 👍

[@marcodijkxhoorn6656]

Wij hebben op het bedrijf ingesteld dat als een mailtje 3 maanden in de map met verwijderde items staat, dat deze dan automatisch definitief wordt verwijderd. Je ziet ook in die map per mail op welke datum die gaat verdwijnen. Het gaat dus niet om hoe oud het mailtje is, maar hoe lang die in die map staat. Zo heb je altijd nog 3 maanden de tijd om iets terug te halen.

[@MailboxMaster]

Klinkt al een heel goede oplossing Marco! Houd het lekker opgeschoond. 👍

[@patrickvanaelst5578]

bedankt voor de info

[@MailboxMaster]

Graag gedaan, veel plezier ermee. :)

[@bazziehstra508]

Tip m.b.t. verwijderde items: Als ik een mail wis dan doe ik dat steeds met de toetscombinatie 'shift+del'. Dan wordt het bestand meteen definitief verwijderd en gaat niet naar de prullenbak/verwijderde items.

[@MailboxMaster]

Ja precies Bazzie, dat is ook een hele goede! Dit doe ik ook regelmatig als ik hem niet nog een paar dagen wil houden in mijn Prullenbak. Lekker snel en opgeruimd staat netjes! 👍

[@henkstraatmanmyportfolioNL]

Hallo ,, ik vier emailadres maar ik gebruik maar een van in de outlook 365 bij postvak uit, zit ook niet contact personen maar hoe deze drie verwijderen?

[@mantechandlingsystemsb.v.204]

Kan ik een outlook email archief ook op een andere harde schijf zetten en toch via outlook benaderen en openen? Als dit kan hoe werkt dit dan? Outlook zet nu alles op mijn C schijf waar windows ook op staat en deze C schijf raakt nu vol.

[@MailboxMaster]

Had je deze video over e-mails overdragen al gezien? kzbin.info/www/bejne/j3qkiIuAacx4fs0 Daarin laat ik o.a. zien hoe je je e-mails op een plek op je schijf kan opslaan. Op iedere plek die je maar wilt. Als Outlook het automatisch op je C-schijf opslaat, dan moet je daar even kijken in je Outlook waar dit staat ingesteld, want dat is niet standaard. Standaard staan e-mails gewoon in de Cloud opgeslagen en daarmee kost het je geen opslagcapaciteit van je C schijf.

[@nirmaladrieskens4338]

Super❤❤❤

[@MailboxMaster]

Top! 🙌🩵

[@desireebosch007]

Kun je de mails die je hebt gearchiveerd in een pstbestand nog wel in Outlook terugvinden via de zoekfunctie?

[@MailboxMaster]

Hoi Désirée, yes als je zoekt op in 'Alle postvakken' dan neemt hij alle mails in je pstbestand ook mee met zoeken. 👍

[@yolandagodwaldt3842]

Dank voor de informatieve video's! Ik kan in mijn outlook (365 E1) niet vinden hoe ik een .pst bestand kan maken (ik wil mail bewaren en kunnen doorzoeken maar mijn mailbox is te vol). Is de map 'archief' hier misschien voor bedoeld?

[@MailboxMaster]

Hoi Yolanda, nee het 'Archief' is niet hetzelfde als een .pst bestand. E1 zou die optie ook gewoon moeten hebben. Misschien helpt deze instructie van Microsoft je nog verder op weg: support.microsoft.com/nl-nl/office/een-outlook-gegevensbestand-pst-maken-om-uw-informatie-op-te-slaan-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c#:~:text=Wijs%20in%20het%20menu%20Bestand,het%20bestand%20en%20kies%20OK. Anders kun je ook met Microsoft contact opnemen, zij kunnen evt als je geen ICT afdeling hebt waar je jouw vraag kan stellen, ook met jou meekijken. :)

[@yolandagodwaldt3842]

@@MailboxMaster Dank voor je reactie, ik ga ermee aan de slag!

[@henkstraatmanmyportfolioNL]

Vraagje ,,vier e-mailadres maar ik gebruik maar een van in outlook 365 hoe kan de andere drie verwijderen?

[@MailboxMaster]

Hoi Henk, als je gaat naar Bestand en dan naar Accountinstellingen kun je de andere 3 emailadressen verwijderen. Dat schoont inderdaad heel snel op dan haha. :)

[@Jan-zv4sw]

Hallo hier Jan weer. De ouderwetse man. Je praat over een kleine mailbox van 1 GB. Dan heb ik twee gedachten: 1. Ik heb voor een paar tientjes een HD van 3TB dan is 1GB wel klein gekozen. 2. Vroeger maakte ik een real time procesbesturing voor een fabriek met zelf ontworpen elektronica en een PDP-8 computer met een geheugen van 4kB bij 12 bits. Dus totaal 6 kilobytes van 8 bit per byte. Dan werd ook nog een administratie bijgehouden die per uur uitgetypt werd op een teletype. (Er waren nog geen beeldschermen!) Alle instructies had ik toen zelf geprogrammeerd: dus zonder operatingsysteem in assembler. Dus noem 1 gigabyte niet klein!!!!! Het is giga groot haha, gigi. En een HD van 3TB die meestal offline ligt te liggen kost niet veel CO2 dan al die zoemende HD's in de cloud. Ook lekker veilig je eigen informatie thuis. Veel plezier met je filmpjes. groetjes van Jan

[@MailboxMaster]

Hallo Jan, bedankt voor uw reactie. In deze video's heb ik het met name over professionals in het bedrijfsleven die bijvoorbeeld 50 tot 100 of meer mails per dag ontvangen met regelmatig grote bijlagen. 1 GB gaat dan erg hard, zeker wanneer iemand meerdere jaren in dienst is bij dezelfde werkgever. Maar voor thuis is dat inderdaad een prima oplossing. :)

[@d4v_999]

Hoe disaboneer je op mail sites?

[@MailboxMaster]

Via de 'Uitschrijven' of 'Unsubscribe' knop onderaan e-mails.

[@denniskarlaskarlas3730]

ik kan de pagina niet bereiken wel de mail gehad

[@MailboxMaster]

Hoi Dennis, bedoel je voor de challange? Dan kun je het beste even een mailtje sturen naar [e-mail]. Dan vraag ik mijn team of ze even met je mee kunnen kijken. Groeten, Vivianne Kroone

[@aboeshie3041]

Dit is echt een oud systeem. Tegenwoordig hoef je geen nieuwe map te maken en kan je dat gewoon rechtsboven selecteren als filter. Het ziet er ook anders uit.

[@MailboxMaster]

Dat ligt er helemaal aan welke versie van Outlook je hebt. Daarnaast is niet bij ieder bedrijf alle functies voor filteren en zoeken beschikbaar in Outlook. De functies uit deze video is bij de meeste wel beschikbaar.