Кадрові документи ФОПа - роботодавця №42 06.10.21| Кадровые документы ФЛП - работодателя

[@7eminar]

Бухгалтерська Відеоплатформа №1 ― це універсальний помічник для бухгалтерів, де зібрано сотні корисних курсів, які допоможуть реалізувати ваш кар’єрний потенціал! Оформлюйте передплату за посиланням: 👉 bit.ly/3amZUwR

[@СветланаМирющенко-ц7р]

З цими картками особової справи прямо біда. Чи вести їх ФОПам чи ні - ніхто не може сказати остаточно.

[@7eminar]

Держпраці наполягає на тому, що ФОП повинен вести первинний облік найманих працівників. Форму П-2 можна застосовувати з цією метою або розробити свою форму

[@ЯковО-щ1ч]

Держпраці відповів у листі № 6093/4/4.1-ЗВ-21 від 16.09.2021р.: з однієї сторони «Зазначеним наказом не передбачено ведення типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» для самозайнятих осіб та фізичних осіб-підприємців», з іншої сторони: «з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказ (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 року № 277, в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша)». Держстат з цього приводу відповів у листі № 19.1.2-26/О-117-21/122 від 25.08.2021р.

[@GRANTKyev]

@@ЯковО-щ1ч Ці розпорядження пишуть люди, які жодного разу в житті не працювали мізками

[@GRANTKyev]

ФОП 2 група 1 працівник, треба штатний розпис?

[@halynasonata7209]

А хіба має право ФОП, який працює без печатки, відкривати паперову трудову книжку працівнику, якщо той приносить чисту і це перша його робота? На основі чого можна відмовити чи відкрити?

[@7eminar]

Внесення запису до трудової книжки працівника (незалежно від наявності печатки) є обов'язковим відповідно до ст. 48 КЗпП: "Власник або уповноважений ним орган на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі".

[@ЯковО-щ1ч]

За роз'ясненнями, викладеними в листі Мінпраці та соцполітики від 23.03.2006 р. № ДЦ-12-1528/0/6-06 «Щодо можливості оформлення фізичними особами - роботодавцями трудових книжок найманим працівникам, які вперше працевлаштовуються»: ФОП не має права заводити трудову книжку для працівника, а підтвердженням його стажу буде письмовий трудовий договір із зазначенням періоду роботи. Таким чином, цим листом (!) для ФОПа-роботодавця в той період були створено викривлене поняття "працівник без трудової книжки", а саме - крім працівника, який працював у ФОПа-роботодавця за сумісництвом, і трудова книжка якого перебувала у роботодавця за основним місцем роботи, додалася категорія працівників: за основним місцем роботи, які вперше працевлаштовувалися до ФОПа, котрий не мав права заводити трудову книжку для такого працівника. Своєю чергою, Мін'юст рекомендував Мінсоцполітики внести зміни до Інструкції № 58 (лист від 24.03.2006 р. № 21-5-172). Але й досі цього не сталося. Замість того, щоб внести зміни до Інструкції № 58, Мінсоцполітики в 2015 році (через 9 років!), в листі № 492/06/186-15 від 03.12.2015 визначило, що «працівнику, який приступає до роботи вперше, трудова книжка має бути заведена, в тому числі, фізичною особою - підприємцем». Таким чином, із зазначених роз'яснень, до 03.12.2015 року ФОП не мав права заводити трудову книжку для працівника, який вперше працевлаштовувався; після цієї дати - мав і право, і обов’язок. На сьогодні, відповідно до ч.2 ст.48 КЗпП, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу - НА ВИМОГУ ПРАЦІВНИКА, який вперше приймається на роботу. Право громадянина, який вперше приймається на роботу, вимагати оформлення трудової книжки закріплено в ч.3 ст. 24 КЗпП.

[@halynabybyk1943]

@@ЯковО-щ1ч Дякую за розгорнуту відповідь. Отже виходить, що у 2021 році я (як ФОП, який працює без печатки) можу відкрити (завести) нову чисту трудову книжку працівниці на її вимогу (це її перше місце роботи), і при цьому заповнюю титульну сторінку, все як годиться, і це все не закріплюю ніякою печаткою. Так?

[@ЯковО-щ1ч]

@@halynabybyk1943 так. Наличие или отсутствие печати не имеет к «открытию» труд. книжки никакого отношения

[@ЯковО-щ1ч]

По особовим карткам: Держпраці відповів у листі № 6093/4/4.1-ЗВ-21 від 16.09.2021р.: з однієї сторони «Зазначеним наказом не передбачено ведення типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» для самозайнятих осіб та фізичних осіб-підприємців», з іншої сторони: «з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказ (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 року № 277, в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша)». Держстат з цього приводу відповів у листі № 19.1.2-26/О-117-21/122 від 25.08.2021р.