Как перейти на электронный кадровый документооборот в 2022 году

В ноябре 2021 Совет Федерации одобрил законопроект о кадровом ЭДО для всех работодателей. Теперь любой работник сможет электронно подписать трудовой договор и даже заявление на увольнение. Обо все деталях и подводных камнях рассказали на нашем вебинаре.
03:23 Новые возможности электронного кадрового документооборота
04:00 Какие документы оставили на бумаге
09:00 Электронные подписи для кадрового ЭДО
22:00 Внутренние документы для запуска кадрового электронного документооборота
31:40 Рейтинг кадровых процессов
33:00 Фишки СБИС, чтобы быстро цифровизировать кадровый документооборот
Статья о кадровом ЭДО: sbis.ru/articl...
Подключить кадровый ЭДО от СБИС: sbis.ru/staff/...
#Бухгалтерия #Трудовойкодекс #СБИС

[@СергейКрылов-ю7ц]

как быть если у сотрудника нет ни экрана, ни телефона?)!

[@sbis_tensor]

Добрый день! Вы можете установить стационарный компьютер, для общего пользования, где сотрудник мог ввести свой логин и пароль и подписать документы. Если в организации есть работники, которые не готовы дать согласие для КЭДО, работодатель должен продолжить вести их кадровый документооборот в привычном - бумажном - формате. Работники, которые принимаются на работу после 31.12.2021 и не имеют трудового стажа на эту дату. В отношении таких работников КЭДО ведется по умолчанию, согласие сотрудника не нужно (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).

[@ИринаСоколова-о7в]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста было сказано что приказ об увольнении даётся на руки. Вопрос: приказ должен быть подписан собственно ручно или можно подписать УЭП распечатать и отдать.

[@sbis_tensor]

По закону о кадровом ЭДО, документ отпуск подписывается только на бумаге. Приказ можно подписать в электронном виде, но придется все равно его распечатать и получить от сотрудника "живую" подпись.

[@kica0123]

Подскажите нужно ли законодательно распечатывать бланки строгой отчетности по командировкам? ст.252 нк рф требует или можно будет подписывать электронно, я имею ввиду чеки по командировкам, маршрутные квитанции и тд

[@sbis_tensor]

Здравствуйте. За точным ответом советуем обратиться в ФНС.

[@КсенияКорчагина-о2л]

электронную версию кассового чека можно (и , считаю, нужно, с учетом цен на бумагу) не распечатывать, а хранить в электронном виде. Это соответствует абз.12 ст.1.1 закона о применении ККТ, поскольку любой кассовый чек - это сформированный в электронной форме первичный учетный документ, отпечатанный на ККТ в момент расчета. Не получится просто отсканировать чек и выкинуть бумажный. Надо получить его электронную версию, которую мы и предъявим при проверках налоговой. Это можно сделать несколькими способами: 1. попросить продавца товара прислать чек на ваш электронный адрес или телефон, 2. скачать на сайте налоговой или сайте компании Тензор, Вам хватит фотографии кассового чека, если оформляете командировки в СБИС. Система сама распознает чек, проверит его достоверность на сайте налоговой и впишет данные из чека в авансовый отчет. Как автоматизировать авансовые отчеты можно почитать тут sbis.ru/articles/accounting/avtomatizacija_avansovyh_otchetov

[@СветланаСтепанова-ч8р]

Обязаны ли коммерческие организации переходить на кадровый электронный документооборот?

[@sbis_tensor]

Добрый день! Закон разрешает, но не обязывает. Подробнее о Электронном кадровом документообороте вы можете прочитать в нашей статье: sbis.ru/articles/staff/kedo