Как сделать отчеты в базе данных Microsoft Access 2016

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео.
Всего за 6 уроков будут показаны все основные приемы работы в базе данных MS Access 2016.
После просмотра данного видеоурока вы научитесь создавать отчеты в базе данных Access, увидите процесс пошагового создания отчета с помощью конструктора и мастера отчетов, научитесь настраивать основные свойства любого отчета, узнаете как форматировать внешний вид отчета, как добавляются новые независимые поля в отчете. Будет показано как в отчете Access добавить группировку, сортировку и итоги для каждой группы записей и всего отчета в целом.
Создаем базу данных Access "Университет", где будем хранить данных о студентах, предметах, преподавателях, оценках и т.д.
Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении.
Таймкоды:
00:00 | Вступление
00:28 | Мастер отчетов
01:08 | Редактирование отчетов
02:48 | Новое поле в отчете
03:33 | Отчет на основе нескольких таблиц
08:10 | Конструктор отчетов
10:13 | Заключение
Готовые базы Access тут - 7108.ru/g0203
• Купон на скидку: 100Access
----------------------------------------------
Чаевые на развитие канала:
• yasobe.ru/na/accesshelpru
• www.donationalerts.ru/r/access...
• qiwi.me/accesshelpru
----------------------------------------------
Ссылки на предыдущие уроки:
• Как сделать формы в базе данных Microsoft Access 2016 (1 часть) - • Как сделать формы в ба...
• Как сделать СЛОЖНЫЕ формы в базе данных Microsoft Access 2016 (2 часть) - • Как сделать СЛОЖНЫЕ фо...
• Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут - • Как создать отчеты в M...
• Создание базы данных "Библиотека" - • Как создать базу данны...
• Ссылка на базу данных Access Университет: 7108.ru/bd2302
----------------------------------------------
1) Где купить лицензионный Microsoft Office 365 за 200 рублей - • Где купить лицензионны...
2) Как и где скачать Access бесплатно - 7108.ru/a2109
3) Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер - • Готовая база данных Ac...
4) Готовая база данных Access Успеваемость студентов - • Готовая база данных Ac...
5) Готовая база данных Access Автосалон - • Готовая база данных Ac...
6) Готовая база данных Access Автопрокат - • Готовая база данных Ac...
7) Готовая база данных Access Грузоперевозки - • Готовая база Microsoft...
8) Готовая база данных Access Турфирма - • Готовая база данных Ту...
9) Готовая база данных Access Детский сад - 7108.ru/access-detskij-sad
----------------------------------------------
Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studio 9? - / @user-nq7hd9hb1b
----------------------------------------------
Ищите нас ВКонтакте: access_community
Facebook: / msaccess.community
Telegram: t.me/accesshelp
Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео

[@alexeyshimanovich6548]

Все 6 уроков отличные, за один вечер можно научится создавать базы данных в аксес. Спасибо тебе!

[@AccesshelpRu]

Спасибо что смотрите!

[@user-cs1mv2fs7s]

доступно понятно и последовательно - заслуженный лайк.

[@user-pt3ec2ks9x]

Огромное спасибо ,великолепные уроки, все очень понятно!

[@user-wk2de4dv9o]

Спасибо, очень классный урок. Однако цикл все же не будет полным без некоторых моментов. В частности, зачастую требуется выведение отчета не в простенький отчет Access, а в полноценный MS Word. Например в документ, созданный на основе корпоративного вордовского шаблона. Было бы здорово увидеть такой урок. Иногда нужно воспользоваться данными базы данных Access, чтобы построить некую модель в MS Excel. Тоже было бы неплохо. Спустилась ниже по комментам - народ просит примерно того же. Еще раз спасибо, всех благ. Будем ждать.

[@aleksei_k3233]

Спасибо. Хотелось бы увидеть тему про импорт-экспорт с exel

[@jakasha873]

СПАСИБОООО! Очень помог, все очень просто и понятно, я в 9 класе, и на соревнованиях будет задание с Access, и ТЬІ очень мне помог! Спасибо

[@AccesshelpRu]

Рад помочь!)

[@lantoshka]

спасибо за уроки! интересно бы посмотреть видео про использование access совместно sharepoint, и их интеграцию, что можно делать, возможные сценарии использования.

[@AccesshelpRu]

+lantoshka спасибо, придется разобраться с share point)))

[@kanybekomorbekov3310]

Спасибо за уроки. Вопрос: как сделать так чтобы заголовок отчёта был только на первой странице, а на остальных продолжение отчёта. Спасибо.

[@kanybekomorbekov5003]

Классные видеоуроки. Хотелось бы научиться как выгрузить отчёт в Эксель и Ворд. Спасибо.

[@AccesshelpRu]

в перспективе планирую такие уроки!

[@elenakorobkova4179]

вы можете через тим вивер подключится к компу если написать ид и пароль

[@igorgilza]

Спасибо

[@AccesshelpRu]

рад помочь.

[@tsvetnoff]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как в Access сохранить поле с зарезервированными символами, но не обрамляя их в " " ковычки, и чтобы при выгрузке в xml он не переводил их в буквенную форму. Как например Жирный текст в <strong>Жирный текст</strong> ? У меня просто задача обновлять сайт из xml, его я формирую в access, а в некоторых полях нужно, чтобы присутствовал html-код. Заранее спасибо.

[@persssekkk]

Не подскажете, как добавить свой рисунок на фон отчета?

[@deimufa2]

Доброго времени суток! Очень интересует возможность реализации разграничения доступа к БД в Access(к примеру при открытии БД запрашивает логин и пароль и в зависимости от них разрешает или запрещает доступ к тем или иным таблицам или же разрешает редактирование или просто просмотр таблиц). И возможность логирования изменений( к примеру пользователь Username1 добавил запись в таблицу Преподаватели, Username2 изменил данные в таблице Студенты). Реально ли такое сделать в Access или нужно уже переходить на MySQL, Oracle или прочие "тяжелые" субд.

[@KaterinaKravkov]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как мне организовать помесячную оплату клиента спорт клуба, если стоимость оплаты различная?

[@user-mg2cm8eq3e]

Добрый день. Как поставить пароль в таблице или в форме, чтобы не могли изменить пользователей. По форуму нашел такой ответ: на форме к записям непосредственно использовать параметры .AllowChanges (это ко всем записям на форме запрещает редактирование), а к конкретным полям если, то Me.поле.Locked = true/false На эту тему снимите видеоурок пожалуйста, это многим понадобилось бы Если есть видео скиньте ссылку, а то я немогу найти в вашем видеоуроках

[@Sam-do3xb]

Выгрузка отчетов в exel и word

[@AccesshelpRu]

сделаем позже

[@NataliaYn]

СПАСИБО.!Расскажите пожалуйста как провести выгрузку в базу Excel, и самое главное как загрузить из существующей базы Excel данные в базу Acces. Уже существует наработанная база и перенести по пунктам все просто нереально, буду очень благодарна!

[@AccesshelpRu]

сделаем позже урок про экспорт базы

[@vedmakoff]

Как в отчёт добавить штрих код или QR-код? Не статичной картинкой, а зависящий от переменных из БД.

[@wizard_still]

Вот одно непонятно! Вот все создал я базу, а как её сохранить чтобы exe был или постоянно надо с ней работать через access?

[@TomattoKing]

А почему в отчете заливка строк идет в шахматном порядке, я про то что некоторые белые, а некоторые серые, и серые как раз изменить нельзя

[@user-wm3ys6vo7g]

любопытно, а не подскажите, как реализовать связь выпадающего списка и текстового поля. т.е. при выборе значения в выпадающем списке появляется соответствующее значениев поле

[@user-nw8hr5hm2z]

Может, могли бы записать урок о создании макросов в ACCESS ?

[@AccesshelpRu]

есть простой урок тут: kzbin.info/www/bejne/bmrJoGiZi5iNr5I

[@AccesshelpRu]

Таймкоды: 00:00 | Вступление 00:28 | Мастер отчетов 01:08 | Редактирование отчетов 02:48 | Новое поле в отчете 03:33 | Отчет на основе нескольких таблиц 08:10 | Конструктор отчетов 10:13 | Заключение

[@diaba4032]

Добрый день, подскажите пожалуйста. Чтобы повторном при введении индексируемого номера, не допускающего совпадения можно ли сделать чтобы появлялось диалоговое окно а не "Не удалось внести изменения из за повторяющихся значений в индексе,..."? Спасибо! Это нужно сделать правило проверки, но не могу найти как.

[@AccesshelpRu]

Вроде аксесс и так ругается когда вводишь одинаковые значения в индекс

[@diaba4032]

@@AccesshelpRu Совершенно верно, но хотелось бы сделать чтобы появлялось не стандартное окно а чтобы можно было свое сообщение выдать, но это наверное нужно код писать)

[@Daniya1769]

позновательно. по вашим урокам сделала приметивную базу данных по выдаче направлений. но возникла одна проблема. в форму отчетов входит только определенное количество, например 42. а последующие 43, 44 45 не отражаются. Как можно увеличить объем области данных?"

[@AccesshelpRu]

+Дания Нурлан можно поменять ориентацию страницы, или уменьшить шрифт

[@user-gh3oo1fz7o]

Автор ссылка на базу не доступна, мог бы на облако перезалить?

[@user-ih9yb8uj1s]

Скажите пожалуйста, как сделать кнопку печать на отчёте?

[@AccesshelpRu]

+Анастасия Фёдорова обычно так не делают, сделайте на форме. Кнопкана отчете будет отобрадаться при печати на бумаге

[@elenakorobkova4179]

привет)) почему то при создании отчета поля с типом мастер подстановки на основе другой таблицы выводятся все значения как сделать так чтоб выводилось только выбранное значение в строке

[@AccesshelpRu]

+Elena Korobkova попробуйте выбрать в мастере подстановок пункт поиск данных в зависимости от выбранного значения. А вообще не совсем понятно зачем поле со списком делать в отчете

[@elenakorobkova4179]

Уроки по Microsoft Access мне и не нужно со списком всех значений нужно именно с выбранным

[@AccesshelpRu]

+Elena Korobkova сделайте запрос с параметром, а по нему уже отчет

[@elenakorobkova4179]

Уроки по Microsoft Access там будет всего одна строка по параметру а так не подойдет нужно чтобы выходили все записи

[@elenakorobkova4179]

Уроки по Microsoft Access у меня созданы много таблиц как справочники потом в результирующей таблице создается строка таблицы состоящая данных этих справочников при создании отчета выходят все записи из справочника (видно на скрине)

[@AccesshelpRu]

Чаевые на развитие канала: www.donationalerts.ru/r/accesshelpru Все собранные средства идут на развитие канала. Большое спасибо!

[@user-pw4db8uy5r]

подскажите пожалуйста: есть две таблицы (условно "склад" и "накладная"), где на "складе" есть исходное значение товара, а в "накладной" - сколько товара заказали. Так вот вопрос, как сделать так, чтобы значение товара "складе" с учетом "накладной". заранее спасибо

[@AccesshelpRu]

+Василий Малышкин не понял вопрос

[@user-pw4db8uy5r]

Уроки по Microsoft Access в первой таблице исходное значение, во второй - значение, которое нужно отнять. как реализовать: чтоб в первой таблице исходное значение заменялось значением остатка

[@AccesshelpRu]

+Василий Малышкин если надо хранить значение остатка, то нужно делать запрос на обновление. После каждой реализации колво товара будет уменьшаться

[@maxzakarlyuka4070]

Классные уроки. Подскажи пожалуйста, у меня есть заказы от компаний и суммы этих заказов. Мне необходимо в отчёте указать каждую компанию на какую сумму всего она сделала заказов. При условии что компании делали по несколько заказов. Заранее спасибо.

[@AccesshelpRu]

Спасибо. Должна помочь функция sum в отчете. Поищите на канале урок пл сортировке и группировке в отчетах

[@AccesshelpRu]

kzbin.info/www/bejne/pKDQaGurZ8aXmac

[@maxzakarlyuka4070]

Спасибо за наводку ) Буду искать...))))

[@grantmaster5623]

скинь сылку на юту базу данных что ты зделал плиз

[@AccesshelpRu]

читаем текст под видео

[@dragoscatalonec1367]

у меня вопрос как сделать что бы в отчёте или форме показывали разницу между полями разными цветами. К примеру есть компания у меня с ней на протежение многих лет разные контракты и я хочу увидить разнецу между контрактом в 2012 и 2018 к примеру сравниваем последнее с первым. В 2012 покупал одну единиц товара за 100руб а в 2018 за 200руб я хочу сделать что бы поля 200руб имело другой окрас если есть разница между ними.

[@AccesshelpRu]

Я думаю вам поможет условное форматирование

[@dragoscatalonec1367]

не знаю как сделать (((

[@AccesshelpRu]

На канале есть видео по условное форматирование

[@dragoscatalonec1367]

я смотрел но там не то что надо (((

[@dragoscatalonec1367]

можно хотя бы примерно как сделать

[@user-ct4oi1yu3u]

Скажи пожалуйста, как вывести поле, в котором будет выводится количество записей с определенным значением? К примеру, вывести количество людей у кого з/п - 20000

[@AccesshelpRu]

+pina kollaider просто в условии запроса в конструкторе на условие ставим 20000

[@user-ct4oi1yu3u]

Подскажи пожалуйста еще вот что. Есть отчет со списком сотрудников. Как подсчитать количество записей отдельно женщин и мужчин (есть поле "пол",знаю что с помощью count, а как именно прописать конкретное значение "женщина" или "мужчина" ?).

[@AccesshelpRu]

на поле пол ставим М или Ж

[@user-ct4oi1yu3u]

Я немного наверное неправильно объяснил. В отчете с сотрудниками нужно вывести два поля - общее количество женщин и также мужчин. Можно это как то сделать (или нужно) через "Итоги"? Только как для count задать конкретное значение, я не понял.

[@AccesshelpRu]

группировку для начала надо сделать в отчете по полю ПОЛ, она сделана?

[@yuliya_darc]

Это всё конечно прекрасно, но у меня не отображается ничего в отчёте, кроме заглавия и полей, которые я выбрала. Почему это может происходить?

[@AccesshelpRu]

надо смотреть источник данных вашего отчета

[@user-pe2fv7jz4b]

Как удалить строчку в отчете?

[@AccesshelpRu]

Удалить соответствующую строчку в таблице

[@user-xl1zq2ic5f]

Как параметризировать отчет, чтобы делать печать по выборке? Допустим мне не надо всю базу распечатывать, а только на определенную дату

[@AccesshelpRu]

+Александр Дергилёв сделайте отчет с параметром, по нему отчет. Отчет выводим на печать

[@user-xl1zq2ic5f]

Уроки по Microsoft Access окей, а можно пошагово, для чайника?))

[@user-xl1zq2ic5f]

Уроки по Microsoft Access нужно чтобы был выпадающий список по ключевому полю

[@AccesshelpRu]

+Александр Дергилёв если нужен выпадающий список то тут надо через форму, трудно объяснить на пальцах. Попробую видео записать

[@user-xl1zq2ic5f]

Уроки по Microsoft Access форма, это куда мы вводим данные, а я про отчёт говорю, который для печати:)

[@AccesshelpRu]

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков будут показаны все основные приемы работы в базе данных MS Access 2016. После просмотра данного видеоурока вы научитесь создавать отчеты в базе данных Access, увидите процесс пошагового создания отчета с помощью конструктора и мастера отчетов, научитесь настраивать основные свойства любого отчета, узнаете как форматировать внешний вид отчета, как добавляются новые независимые поля в отчете. Будет показано как в отчете Access добавить группировку, сортировку и итоги для каждой группы записей и всего отчета в целом. Создаем базу данных Access "Университет", где будем хранить данных о студентах, предметах, преподавателях, оценках и т.д. Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении. Ссылки на предыдущие скринкасты: Как сделать формы в базе данных Microsoft Access 2016 (1 часть) - kzbin.info/www/bejne/a2W9i5uJjtetbtU Как сделать СЛОЖНЫЕ формы в базе данных Microsoft Access 2016 (2 часть) - kzbin.info/www/bejne/paaQYqRqhpuBoLs Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут - kzbin.info/www/bejne/bZC4YWVufr6ppq8 Создание базы данных "Библиотека" - kzbin.info/www/bejne/e4Klm42jrciLqas Ссылка на базу данных Access Университет: 7108.ru/bd2302 Ищите нас вконтакте: vk.com/access_community Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео

[@Olga-pc3bm]

Вместо объяснений в сотый раз как поменять шрифт, полезнее было бы рассказать, например, как существующую форму отредактировать, т.е. без визарда создания. В том числе добавить новые таблицы по FK

[@elenakorobkova4179]

вот скрин посмотрите вот так и выдает

[@AccesshelpRu]

+Elena Korobkova это отчет?

[@elenakorobkova4179]

cloud.mail.ru/public/8hC9/bjpL585cs

[@AccesshelpRu]

+Elena Korobkova это отчет?

[@elenakorobkova4179]

да отчет созданный мастером

[@AccesshelpRu]

+Elena Korobkova такие штуки с фильтром надо делать на форме

[@user-pe5pp4qd9h]

Можно урок на каталог видеофильмов. Ну нигде нет этой вонючей бд(

[@AccesshelpRu]

Жанр, режиссер, фильм, актеры...