Ключ до успішної зустрічі: підготовка

Як підготуватись, щоб ваша зустріч пройшла успішно?
Ось кілька кроків, які допоможуть вам підготуватися до фасилітації:
- Розуміння мети і завдань фасилітації: Виберіть чітку мету фасилітації і визначте основні завдання, які ви хочете досягти під час сесії.
- Аналіз аудиторії: Розберіться, хто буде учасниками вашої фасилітації. Вивчіть їх потреби, очікування, рівень знань і досвіду.
- Розробка плану: Створіть детальний план сесії, включаючи порядок денний, ділові ігри, вправи, часові рамки та інші деталі.
- Вибір відповідних методів інтеракції: Врахуйте різні методи та інструменти, які допоможуть залучити учасників, сприяти активному обговоренню та досягненню цілей.
- Підготовка матеріалів: Підготуйте всі необхідні матеріали для сесії, такі як презентації, картки, дошки, плакати тощо.
- Тестування технічних засобів: Перевірте технічні засоби, які ви плануєте використовувати під час фасилітації, такі як проектори, мікрофони, комп'ютери тощо.
- Тренування навичок фасилітації: Практикуйте свої навички фасилітації, особливо в управлінні часом, стимулюванні дискусій і забезпеченні участі всіх учасників.
- Розробка плану реагування на випадкові ситуації: Поміркуйте про можливі випадкові ситуації або проблеми, які можуть виникнути під час сесії, і розробіть план дій для їх вирішення.
- Відпочинок і підготовка до психологічної зручності: Підготуйтеся психологічно до фасилітації, зробивши відповідний відпочинок, практикуючи медитацію або релаксацію.
- Контроль за емоціями і енергією: Зберігайте позитивний настрій, контролюйте свої емоції і забезпечте достатню енергію для ефективного проведення сесії.