LegalBiz | Управление жизненным циклом контракта

Telegram-канал LegalTech кластер «КАЗАНЬ»: t.me/legaltechkazan
CLM (Contract Lifecycle Management - ​управление жизненным циклом контракта) уже несколько лет входит в топ‐5 направлений Legal Tech для инвесторов. В прошлом году общая сумма крупных инвестиций составила 286 млн долларов. На управление своими контрактами компании тратят порядка 80 млрд долларов в год.
Botman.one позволяет сделать конструктор любых документов очень быстро и без знаний программирования. В этом конструкторе поддерживается любая, даже самая сложная, вариативность документов. Документы могут формироваться в форматах pdf, docx, xls. Данные в формируемые документы автоматически подставляются из внутренних информационных систем компании и Единого государственного реестра юридических лиц. Создание такого конструктора договоров (документов) позволяет сократить время на подготовку документов в несколько раз и исключить ошибки при их заполнении.
Подписать контракт можно с помощью:
- усиленной квалифицированной электронной подписью, которая позволяет в случае спора установить личность подписавшего и подтвердить неизменность подписанного документа или
- простой электронной подписью, которая порождает больше рисков, так как не позволяет на 100% процентов подтвердить личность подписавшего и не шифрует содержание документа.
Отслеживание сроков исполнения контракта происходит автоматически: система заблаговременно, до наступления срока, высылает ответственным сотрудникам соответствующие напоминания.
Таким образом, с CLM-системой контрактный менеджер будет работать эффективнее, будет делать меньше ошибок и, тем самым, сэкономит деньги для компании, убережет ее от убытков и штрафов.