Электронные таблицы или базы данных: Excel vs Access

В чем принципиальная разница между таблицами Excel и базами данных Access? Какими преимуществами обладает каждая из этих программ?
На мастер-классе мы на наглядных примерах сопоставим работу в таблицах Microsoft Excel с аналогичными решениями в MS Access. Вы познакомитесь с таблицами и запросами редактора БД, научитесь импортировать таблицы и выполнять несложные запросы.
Читает бесплатный урок ведущий преподаватель центра «Специалист» по курсам Microsoft Access и программированию в среде Microsoft Office на языке VBA, сертифицированный тренер Microsoft Андрей Николаевич Завьялов
"Специалист" - золотой партнер Microsoft №1 в России, Восточной и Центральной Европе, Приходите!
Курсы Excel - www.specialist.ru/product/excel-courses?
Курсы Access - www.specialist.ru/product/access-courses?
Записывайтесь (или смотрите в записи) наши бесплатные семинары - www.specialist.ru/course/seminars?

[@user-d5j89iy7e]

Все зависит от задачи. Если речь идёт об огромном количестве повторяющихся типов данных и операций, то разумеется удобнее Access, но если необходимо создать математическую модель какого-либо процесса, то однозначно Excel

[@olegsadovskiy3730]

Преподаватель - супер! Мне нравится его манера подачи материала, видно что человек любит то что делает! Спасибо.

[@SpecialistTV]

Спасибо за ваш отзыв, Олег!

[@user-ru6dg2iv4f]

Его слушать не возможно! И что тебе нравиться? Его ааа..., ууу..., эээ...., ммм..., и так далее? После этого не имеет ни какого значения что он говорит.

[@semenovyuri2911]

Д.Д. Сравнение это хорошо и преимущества программ для разных областей анализа или расчетов понятны. А последовательность и методика создания самой базы данных , как создать и с чего начать?

[@zx-spectrum]

Честно скажу - с чтения книги. то без шуток. Это лучший вариант понять что такое БД, понять SQL. Без понимания SQL полноценная работа с БД будет сложной даже в аксессе. Ну или с видео-уроков в которых хорошо объясняют что для чего делается и откуда берется.

[@muflon-fuflon]

39:10 Вы явно сказали, что в Excel нельзя посмотреть на дубликаты, прежде чем их удалять. Наверное Вы забыли про условное форматирование. Если выделить столбец с фамилиями, на вкладке "Главная" нажать "Условное форматирование" -> "Правила выделения ячеек" -> "Повторяющиеся значения" -> ОК, то повторяющиеся фамилии будут выделены форматированием, которое Вы зададите. А дальше уже через фильтр можно отфильтровать по цвету ячейки/шрифта.

[@d__5490]

Он просто заманиваетклиентов

[@SHUMI737]

Я тоже постоянно этим пользуюсь.

[@user-ru6dg2iv4f]

Максим! Он просто не умеет пользоваться Excel ем. В его ролике масса этому примеров. Он считает что функция ВПР это уровень Эксперт, так что тут говорить.

[@SHUMI737]

@@user-ru6dg2iv4f Может не в тему но я сейчас перешел на Access. Очень радует.

[@user-ru6dg2iv4f]

@@SHUMI737 подскажи какие задачи решаешь Access? Чем Access лучше Excel, и какие новые возможности у тебя появились? Я ему применения найти не могу. Да и в жизни я с ним работал только в очень крупной компании которая вела логистику продажи продуктов питания, алкоголя, сигарет, целиком во всей стране. Во всех остальных случаях только Excel. Я этот ролик смотрел с целью выяснить стоит ли развиваться дальше в данной программе, или это пустая трата времени. У малого бизнеса такой необходимости мне кажется нет.

[@dadoslim2612]

Мне это напомнило сравнение легкового автомобиля и грузового. кстати на легковом тоже можно перевезти какой-то груз. колеса есть и там и там руль есть, думаю и запаска есть и там и там и можно даже таблицу построить. чтоб было понятней Access это грузовой автомобиль, а Excel это маленький автомобиль 2х местный а в багажнике только сумка поместится. Извините что между словами не расставил буквы эээээээ и мммммм.

[@user-rw9yf6iy1l]

Спасибо за "покажу на пальцах"

[@perfectblue305]

@@user-rw9yf6iy1l вот видишь средний палец?

[@zx-spectrum]

@@user-rw9yf6iy1l пример с авто - не удачный.

[@kamolekubov8212]

Ы хорошое э видео ээ. Только э запрос э нужно эээ перезаписать ээ с базы ы данных.

[@tamikdgioev7031]

Слишком захейтили старика то, да есть недостатки, а кто без них... и в принципе 8,5 из 10 блогеров ютуба хотеться плюнуть в лицо, по этому предпочитаю книги, а если по делу. То прочитав пару статьей по Access с легкостью создал, может и не очень то и сложные, но базы данных, Библиотеку, Автокаталог, Адресную книгу, Видеотеку и Базу данных по учету успеваемости студентов. Exsel я знал неплохо... И возникала идея повторить то же самое, вот и за 3 недели просмотрел кучу каналов с плейлистами, и оказалось что программу знаю довольно хорошо лучше, чем думал изначально ибо, плейлисты новичка, базу и продвинутый уровень знал не хуже, сводные таблицы и даже power qweri, в принципе много чего проектировал на Excel-е в армии в течение 15 лет.... были лишь кое-какие косяки с формулами, подзабыл уже и уровень знания VBA спал сильно... Вот и не смог повторить то же самое что сделал на Access в течение дня, почти за месяц на Exsel... Теперь лишь есть одна идея найти исходники на exsel по тем же темам если найдутся учиться на примере... И вот тут как раз эти советы и сравнение пригодятся. Хотя слушать правда тяжело, но сам материал не такой уж и плохой.

[@mikmikls]

Хотелось бы про макросы данных что нибудь услышать и про макрокоманду Задать Возвращаемую Переменную, про нее вообще информации нигде нет. Excel, очень хорошая программа, как и весь офис, но для тех кто понял Access, Excel все же очень хороший вспомогательный инструмент, без которого можно обойтись.

[@azambooka696]

Очень интересная тема, хочу изучить подробно Access, но извините 10 ЭЭЭ, за 1.5 минуты, просто невозможно слушать.

[@d__5490]

Уникальность можно простым " поиском вхождения" в эксель проверить

[@zx-spectrum]

и если уникальность нарушена, а пользователь не внимательный или наглый - то никакой защиты от этого Вы не придумаете. Плюс реализация получится через известный черный ход.

[@d__5490]

Замыл сравнить обработку формул. Сумма допустим

[@zx-spectrum]

зачем? В СУБД вычисления возможны, но они вторичны.

[@Domostoy]

*Спасибо, Андрей. Приятно послушать специалиста.*

[@TheHoolioG]

Что за нагрузочный тест?

[@zx-spectrum]

имитация одновременной работы нескольких пытливых пользователей.

[@d__5490]

Если смог освоить ассess то простейший макрос не проблема

[@sergeykleshchenok5501]

Чёрт побери, так зачем у нас используют глючные, баганые продукты от 1С типа бухгалтерия и торговля, если есть качественный MSAccess?

[@d__5490]

Ассess это просто UserForms эксель

[@zx-spectrum]

нет. "Профессиональные" СУБД вообще не имеют - ни форм, ни отчетов, ни графического интерфейса, и ими пользуются еще чаще и эффективней чем аксессом. Формы и прочие инструменты делают из пользователя СУБД аксесс - человека-оркестра. Но фактически, все эти плюшки мешают нормально выучить SQL.

[@stanislavsolodky9673]

по поводу удобства ввода я так и не понял. вот я создаю таблицы, но данные у меня должны быть получены в результате работы формул. в эксель легко, а в базах данных не так просто всё.

[@zx-spectrum]

Ексель - формулы. СУБД - это работа со связанными данными. В СУБД конечно тоже можно "считать" и "вычислять", но это скорее вторично. Первичное - это поиск данных и их добавление.

[@user-jg4sb9xy2n]

эээ, вы эээ, плохо ээээ говоритеээээ слушать не эээ возвожно ээээ

[@GanovAlex]

Иван Пэ немножко не тактично 😀 но в целом разумное замечание, над дикцией можно поработать, все мы что-то делаем хорошо, а что что-то надо подтянуть, в этом нет ничего зазорного 👌 а пока ставим скорость 1.25 и речь подравнивается 😁

[@andreyb6434]

ЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭ

[@user-ru6dg2iv4f]

Автор не смотря на то что является действующим преподавателем очень известного, уважаемого учебного центра в Москве постоянно употребляет словесный мусор в виде аа.., мм, ээ... Этот мусор является подвидом Паузы хетизации, что говори что он постоянно подбирает слова и заполняет этим мусором время. Слушается данная речь очень тяжело. К тому же она очень заразна. Я избегаю общения с подобными людьми. Интерес к данной теме всё же перевесил, и я посмотрел его ролик. Я не совсем согласен с его выводами. Очень сомнительна эффективность хранения данных в Access. Обработка данных это только Excel. Access вообще обрабатывает их очень слабо. Access это просто база данных. Для того чтобы показать хоть какой-то положительный момент у Access автор говорит что элементарные вещи в Excel ( функция ВПР, выпадающие списки, защитить лист и книгу и.т.д) что это уровень Эксперта.(Если это так, то в нашем холдинге работают одни Эксперты!) Я считаю что начальные базовые знания Excel. Обработка данных это только Excel покажите дурака который собрался данные Accessом ОБРАБАТЫВАТЬ! Ввод и редактирование спорно. Excel абсолтно всё это делает без применения макросов. Многотабличные задачи. Автор говорит что закупаться в объединении большого количество таблиц в одну в Excel!! Да ты что?! У нас это проверяют на собеседовании при поступлении на работу. Работник обязан уметь свести 90 таблиц в одну сводную таблицу и на это ему даётся 2 часа с учётом с проверки данных. На счёт размера рабочего файла я совсем не согласен. Тут бесспорно выигрывает Access. Это единственное чем ему можно гордиться. Файлы Excel при выполнении тех-же задачь весят значительно больше. Вывод Access это просто СУБД с некоторыми дополнительными удобствами ввода данных.Не имеет ограничения по количеству внесенной информации, при этом имеет малый вес файла, очень сложную настройку, удобно проверять данные на ошибки, не предназначен для обработки и визуализации информации. При этом Excel может всё что вам будет угодно. Прост в настройках, интуитивно понятен, шикарная обработка данных с готовыми выводами и графиками. Замечательно создаёт, обрабатывает, визуализирует достаточно большие базы данных. Но! Лист Excel имеет ограничения по количеству строк и столбцов. При очень большом количестве информации файл будет иметь большой объем. Об авторе. Большое спасибо KZbin! Я очень хотел пройти курс обучения в учебном центре "Специалист", и теперь знаю точно, что у Завьялова Андрея Николаевича я ни чего слушать не буду даже если мне за это будут платить. Он имеет очень низкие знания ( в ролике очень много примеров хотя бы где он даже функцией суммирования не знает как пользоваться. Я ему подскажу: Alt + и выбрать диапазон.) А потом его речь! Это дичь!

[@tamikdgioev7031]

Да у автора есть косяки, но не такие уж и серьезные на сколько захейтили, как раз такие Access имеет лучшую визуализацию ввода и вывода, за счет форм и отчетов, но я не про графики и анализ и статистику, а про каталоги, машин как просто в виде отдельной базы, так и для оформления и учета, видео, людей... товаров, книг и т.п. Да это просто база данных, и основные возможности VBA уже так же встроены и писать их не нужно и в Access, если не нужно чего-то по сложнее.

[@d__5490]

Аксесс на много дольше первоначально загружается

[@zx-spectrum]

Если он экономит часы работы в целом, то секунда-три при запуске - капля в море.

[@d__5490]

Эксель на порядок лучше и хранения и обработки.

[@zx-spectrum]

простых таблиц - да удобней, но не лучше. СУБД предназначена для работы со связанными данными.

[@ismaryantizhanov2546]

я эээ не эээ чего ээээ не ээээээ понял

[@d__5490]

Человек Экселем впринципе не умеет пользоваться

[@Samsungsamsung-qo8xh]

ЗА а Е а БА а Л а!!!

[@kocmoccaldonin1764]

Очень сложно слушать. Через каждое слово "Ээээ" - бесит. И это преподаватель?

[@user-jg1rk4be5o]

Очень трудно воспринимать информацию, лектору не помешало бы пооаботать над чистотой речи.

[@kdss6155]

Первичный ключ формируется автоматически. Зачем проблемы придумывать?

[@zx-spectrum]

не достаточно хорошо помню аксесс, но не всегда. Иногда первичный ключ может быть составным, или может быть не нужен вовсе.

[@user-sr2md5qt6w]

Ээ ээ эээээ эээ эксель Аа аа ааксесс Слушать не возможно, режет ухо

[@Samsungsamsung-qo8xh]

между каждого слова ест *аа* слушать противно!!! ))))