Les BASES d'Odoo #12 : le module ACHATS : les grandes étapes (tuto en français)

[@willylukemba]

The best, on attend les nouveautés de Odoo 17. Meilleures salutations

[@Odooavecvous]

Un grand merci 😉, je vais vous présenter le module relatif à la gestion des RDV en ligne dans la V17 et ensuite le module marketing automation et bien d'autres encore ensuite ! Bonne formation à vous 💪

[@abdellahdrissi6552]

Bonjour Madame, Merci encore pour cette nouvelle vidéo et bonne continuation. Je vous souffle une petite information vraiment pratique et que j'utilise moi même et ça marche: Lors de l'enregistrement, il faut commencer par Edu- Cette astuce va vous permettre d'utiliser Odoo Entreprise pour une durée de presque 10 mois et non pas pour 15 jours seulement (Edu- veut dire Education). Bonne réception. Cordialement.

[@Odooavecvous]

Bonjour Adbellah, oui, mais normalement ce code est réservé à l'enseignement ;). C'est pour cela que je ne l'ai pas mentionné ;). Pour votre info, cela devrait même passer à 12 mois ;).

[@abdellahdrissi6552]

@@Odooavecvous Merci pour l'info.

[@abdellahdrissi6552]

Bonjour Madame. J'ai un petit problème à résoudre: Même si j'ai précisé mon pays qui est le Maroc, le plan comptable ainsi que les taux de la TVA sont ceux de la Belgique (TVA: 21% - Compte Achat: ...... - Compte Vente: .......). Merci de préciser comment je vais remédier à cette situation. Bonne réception. Cordialement.

[@Odooavecvous]

Bonjour Abdellah, il faut télécharger le module comptabilité (attention, votre module facturation ne s'appellera plus facturation, mais comptabilité). Dans le menu, configuration, plan comptable. Vous trouverez le plan comptable belge. A côté de créer, il y a une flèche de téléchargement pour importer le vôtre. Soit vous disposez d'un fichier CSV ou Excel avec les colonnes : code / nom / type / nom de la société. Et voilà ;).

[@abdellahdrissi6552]

@@Odooavecvous Merci beaucoup Madame pour votre information et formation.

[@maxandsoe7752]

Bonjour, est-il obligatoire de passer par la demande de prix ? En effet, certains de mes fournisseurs ont une boutique en ligne dédiée aux professionnels. Je reçois donc un bon de commande ou une facture. Comment faire dans ce cas ?

[@Odooavecvous]

Bonjour, non, vous pouvez directement créer votre facture via le module facturation. D'ailleurs, je connais une entreprise qui n'utilise que ce module pour leurs achats et ventes. Vous pouvez aussi passer par le module documents qui vous permettra de les réceptionner directement et de leur donner une suite (il s'agira d'une prochaine vidéo).

[@maxandsoe7752]

@@Odooavecvous Bonjour . Merci de votre réponse. En fait, J’ai une petite boutique et je me demande finalement si je dois avoir le module achat pour entrer mes stocks. J’ai souscrit au module inventaire (stock).

[@Odooavecvous]

@@maxandsoe7752 Il est tout à fait possible de mettre à jour le stock via le module "Stock", sans utiliser le module "Achats". La finalité sera la même 😉

[@GeoffroydeRosen]

Bonjour! Merci pour vos chouettes vidéos que je reparcours selon mes besoins, j'adore votre canal. J'aimerais savoir si c'est possible, sur base d'un devis client confirmé, créer automatiquement une demande de prix pour un fournisseur avec la relation des quantités et produits du devis. Cad sans devoir parcourir le devis et compter le nombre de produit A, produit B, etc. La demande de prix me donnerait un concentrer de tout ce dont j'ai besoin sur base du devis sans devoir capturer manuellement. Merci ♥!!

[@Odooavecvous]

Bonjour et merci à vous ;). Oui, vous trouverez la réponse dans la vidéo #14 : automatiser vos achats sur base des ventes. Attention, si vous utilisez la V18, Odoo arrondit non plus à la quantité supérieure, mais prend celle juste en dessous si vous utilisez la colonne "quantité multiple". Bonne formation !

[@sylvainb8366]

Bonjour Merci pour cette vidéo très bien faite ! Dans votre exemple chaque facture fournisseur est rattachée à une commande unique. Comment fait on en cas de réception d'une facture fournisseur qui contient plusieurs commande partiel ? Exemple : 01/01 : Commande produit A + C 02/01 : Commande produit B 03/01 : Réception produit A + facture fournisseur. 04/01: Réception produit B + C + facture fournisseur. Comment cela se passe pour les exemples ci-dessus ? Merci de votre aide. Cordialement

[@Odooavecvous]

Merci ! Si j'ai bien compris votre question, cela ne change rien pour la valorisation de l'inventaire, tout dépendra la méthode choisie via la catégorie de l'article.

[@Odooavecvous]

Désolée, je pensais que c'était une question relative à ma dernière vidéo sur les méthodes de valorisation des stocks. Il faut gérer vos reliquats via le module stock (il s'agira justement de ma prochaine vidéo qui sortira la semaine du 22 aout).

[@Odooavecvous]

Je vais illustrer votre demande😉

[@Odooavecvous]

La vidéo est en ligne avec votre exemple ;)

[@rabihmeriem2888]

Bonjour, peut on changer la date de reception ? je souhaite receptionner sur odoo une reception qui a eu lieu le 15-11-2023 alors qu'on est le 18-11-2023, est ce que le logiciel odoo nous donne la possibilité de forcer la date de reception? merci d'avance

[@Odooavecvous]

Bonjour, si je comprends bien, c'est un bon de réception qui suit un bon de commande. Ce ne sera pas possible dans les standards de forcer la date de réception.

[@oulaaffassyoussef9404]

Bonjour puis je savoir si j'ai la possibilité d'entrer un mouvement d'achat sans passer par le bon de commande et devis comme l'exemple d'un point de vente ? et merci d'avance

[@Odooavecvous]

Bonjour, oui, il suffit de créer directement un bon de réception via le module inventaire / cliquer sur "Réceptions" / Nouveau / si je réponds bien à votre question 😉

[@pascalejoubert4282]

Bonjour Madame, Merci pour vos vidéos qui nous permettent de progresser!. J'ai une petite question : en V12 ( mon ancienne version) en module achat/fournisseurs/j'avais accès à Liste de prix fournisseurs qui regroupaient tous les articles achetés chez un fournisseur. En V15, je ne retrouve pas celà. C'était bien pratique pour grouper les commandes d'achat. Y a t-il un moyen de retrouver celà en V15? Merci d'avance de votre retour

[@Odooavecvous]

Bonjour Pascale, après vérification avec Julien qui travaille chez un partenaire Gold Odoo (BHC, Mons), je vous rassure tout de suite, oui, cette fonctionnalité est bien encore présente dans la V15 dans le module achats. Il suffit d'aller dans le menu du haut (il n'y a plus un paramètre à sélectionner avant), configuration, prix fournisseurs, et vous pouvez en utilisant les filtres "regrouper par" opter pour fournisseurs. Bonne formation à vous 😉

[@herve5243]

Peut-on automatiser les prix de vente via une formule comprenant le prix fournisseur ?

[@Odooavecvous]

Bonjour, oui, en utilisant les listes de prix ;). Je l'explique dans la vidéo relative au devis. Vous devez cocher liste de prix dans les paramètres ventes, prendre règles de prix avancés. ensuite, vous créer une nouvelle liste de formule incluant une formule qui se base sur le cout. Bonne formation à vous !

[@Najem_asmae]

j'ai une présentation dans la classe concernant le prologiciel Odoo plus précisemment la fonctionnalitée "Achat" et je dois faire une démonstration sur le prologiciel, est ce que je dois passser par l'explication de stock et facturation ou arreter juste dans les bons de commande?

[@Odooavecvous]

Bonjour, je partirai sur une situation précise pour laquelle les fiches produit, fournisseur auraient déjà été créées afin de montrer le flux complet. Je lancerai un devis que j'enverrai dans ma messagerie (mail indiqué dans la fiche du fournisseur - contact). Je le confirme dans le mail (ça impressionne toujours). Ensuite, je ferai la réception via le module stock (en cliquant sur la vignette " 1 réception à traiter") / valider / et ensuite je reviendrai dans le bon de commande pour montrer que les produits ont bien été réceptionnés. Et ensuite, je lance la facture, j'effectue le paiement pour que l'étiquette "payée" apparaisse dans ma facture : CQFD ;). Maintenant, tout dépend du temps de présentation dont vous disposez et du niveau de détails que vous voulez donner. Bonne présentation à vous.

[@axelblais2216]

Salut comment tu vas ? J'ai aussi une présentation à faire sur le progiciel Odoo avec la fonctionnalité Achat. Pourrait-on entrer en contact ?

[@Odooavecvous]

@@axelblais2216 Bonjour, je pense déjà avoir répondu à cette question 😉

[@saszellog3549]

Bonjour, juste une petite question, peut-on envisager d’automatiser nos stocks sur base des ventes réalisées ? Encore merci pour le partage de votre expérience ! 😉

[@Odooavecvous]

Merci ! Oui, vous pouvez automatiser vos demandes de prix sur base des ventes réalisées, mais ce sera le sujet d'une prochaine vidéo (après la présentation de la gestion de plusieurs offres de prix et conventions d'achat). Bonne formation à vous et à bientôt !

[@felixmbawa6452]

Bonjour, comment annuler un ordre d'achat sur Odoo après réception d'un stock ? comment annuler l'achat ?

[@Odooavecvous]

Bonjour, vous ne pouvez pas annuler un ordre d'achat (bon de commande) s'il est lié à un bon de réception validé. Pour annuler un bon de réception, vous devez effectuer un retour pour inverser les mouvements effectués.

[@abdellahdrissi6552]

Rebonjour Madame, En principe, c'est le fournisseur qui établit la facture d'achat. D'après ce que vous venez de montrer, pour le n° de la facture c'est une référence engendrée arbitrairement par Odoo. Comment allons nous corriger ceci. Merci.

[@Odooavecvous]

Oui, effectivement, vous pouvez le changer comme je l'ai fait dans la vidéo du devis. Je vais (re) montrer cette action dans la prochaine vidéo qui devrait sortir demain (conventions d'achat). Vous devez activer le mode développeur, apparaîtra un bouton "technique" dans le menu en haut, prenez "séquençage" ;).

[@Odooavecvous]

J'ai lu trop vite votre question ;). Vous devez remplir le champ "référence fournisseur " dans le devis (le numéro proposé par Odoo est votre numéro interne). Dans la vidéo, j'ai donné FOUR1 pour l'exemple, mais vous devez y inscrire le numéro de la facture de votre fournisseur.