Microsoft Teams Tutorial: como realizar o compartilhamento e a edição de arquivos simultânea

[@BHSoficial]

Diversas empresas precisaram adaptar seus regimes de funcionamento para o home office. Porém, a maioria delas não possui estrutura adequada para manter sua produtividade. Por isso, a Microsoft liberou o acesso à licença do Microsoft Teams por um período de 6 meses para que a adaptação aconteça da melhor maneira! Solicite a implementação para a sua empresa através da BHS no link: bit.ly/LicencaTeams

[@nynasilva8017]

Cansada com isso tudo.. Ás pessoas perderam empatia. Nem todos tem computador. Eu particulamente tenho celular pequeno. Mais ainda bem que tem pessoas como vc que ajuda as pessoas.

[@mariairacemamartin205]

Obrigada! Explicação muito clara!

[@BHSoficial]

É um prazer ajudar, Maria! Estamos a disposição 💙

[@carloskombo2967]

VIDEO *muito útil* :))

[@marliceregina4702]

Muito bom! Obrigada pelo vídeo. Queria saber sobre o compartilhamento de arquivos quando há restrição de edição para os demais membros do grupo. Tem alguma forma de liberar o acesso para edição de todos os arquivos de um lote de upload, sem ter que ir em um por um?

[@BHSoficial]

Olá Marlice, tudo bem? Que bom que gostou do nosso conteúdo, ficamos felizes 💙 Quanto a restrição de edição é preciso contatar o setor de TI da sua instituição, geralmente é lá que essas definições são estabelecidas. Saiba mais sobre as restrições em arquivos acessando o link: support.microsoft.com/pt-br/office/permitir-altera%C3%A7%C3%B5es-a-trechos-de-um-documento-protegido-187ed01c-8795-43e1-9fd0-c9fca419dadf :)

[@djalmanascimento1881]

Bom dia! Legal demais seus vídeos. Tenho uma dúvida: existe alguma forma do Teams mostrar o Chat quando os Slides estão sendo exibidos?

[@BHSoficial]

E você! Já utiliza o compartilhamento e a edição de arquivos de forma simultânea que o Microsoft Teams oferece? Compartilhe suas experiências conosco aqui nos comentários!

[@TheCelocruz22]

Bom dia... nao consigo acessar a parte de edição. As opções de edição não aparecem pra mim.

[@BHSoficial]

Olá Marcelo! Por padrão é permitida a edição de um arquivo compartilhado. Ela só não é permitida caso o proprietário tenha criado restrições para a edição.

[@biancabmaldonado]

BHS Criei uma equipe no Teams a carreguei planilhas de Excel para edição simultaneamente de todos da equipe. A primeira planilha que subi deu tudo certo. A segunda acusou incompatibilidade de recursos, não permitindo edição, apenas exibição. Como resolver? Obrigada

[@BHSoficial]

@@biancabmaldonado Olá Bianca, atualmente você pode adicionar um arquivo por guia, ou seja, seria uma planilha por guia. Caso continue tendo problemas, você pode adicionar as planilhas como anexos e localizá-las na aba de 'Arquivos'

[@TurbineTunes]

Otimo tutorial. Estou tendo problemas na execução ou interação de planilhas excel com controle de formulários. Algum tutorial para este fim? Obrigado

[@BHSoficial]

Olá! Que bom que gostou desse tutorial. Ainda não temos nenhum tutorial sobre esse tema, mas agradeço pela sugestão. Acredito que por enquanto o suporte da Microsoft pode te ajudar.support.microsoft.com/pt-br

[@ProfOrlandoSBrito]

Inicialmente parabéns pelos vídeos. Como posso apresentar um vídeo do meu computador e/ou do youtube para meus alunos?

[@touquinha8153]

Compartilhando tela, ou mandando o link referente ao vídeo, e também tem a alternativa de vc simplesmente mandar o título dele.

[@ThiagoLima-zs4nm]

Quando Clico no clip, aparece a mensagem que preciso ter o one drive business, porém já possuo na máquina. O que faço?

[@BHSoficial]

Olá Thiago! Se você tiver adquirido sua licença com a BHS pode abrir um chamado diretamente no nosso portal do cliente no link bit.ly/PortalBHS Caso tenha sido diretamente com a Microsoft, pode entrar em contato com o suporte oficial para resolver questões de licenciamento bit.ly/SuporteMSTeams

[@danieljorge2175]

Boa noite. No meu canal aparece a mensagem "Não é possível acessar seus arquivos . Estamos trabalhando para acessá-los de novo." quando acesso a aba arquivos e não consigo compartilhar nenhum arquivo. Será que vocês sabem o que está havendo? Obrigado,

[@Puk607]

Tem como eu adicionar comentários na planilha que vai aparecer só pra mim no Temas?

[@igoralmeida8601]

Quando eu vou apresentar, para algumas pessoas, aparece a opção de conceder controle. Para outras, é bloqueado. Como posso resolver isso?

[@CezarSiilva]

Para contatos externos, não encontrei uma forma de enviar anexos. Você tem alguma dica?

[@BHSoficial]

Olá, Rodrigo. Não temos um tutorial específico para essa questão, mas esse tutorial da Microsoft explica o passo a passo desse envio. Esperamos que ajude! learn.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/trusted-organizations-external-meetings-chat?tabs=organization-settings

[@robsonccav]

boa tarde, preciso criar uma pasta publica na nuvem , vc teria algum tutorial?

[@BHSoficial]

Oi, Robson! Não temos um tutorial específico para isso. Mas a Microsoft tem esse passo a passo no seu site e no KZbin, deixarei o link parta você. Espero ter ajudado 😉 kzbin.info/www/bejne/mqfIf5mFjpeCfLs support.microsoft.com/pt-br/office/criar-arquivos-e-pastas-no-onedrive-b7885b2d-e40d-4fb8-ac65-84bf37b87cbf

[@trindadeanp]

é possiviel eu compartlhar via teams apenas a visualização?

[@BHSoficial]

Simm! Basta compartilhar a tela normalmente em uma reunião no Microsoft Teams

[@Kobawskyify]

Boa tarde, existe uma forma de compartilhamento de planilha pelo Teams em que as modificações realizadas por outras pessoas fiquem identificadas? Não consigo encontrar este recurso.

[@BHSoficial]

Olá! Tudo bem? Compartilhando a planilha pelo próprio Excel você consegue acessar, através do "menu > informações > histórico de versão", as alterações feitas no documento e por quem. Caso tenha mais dúvidas acesse o suporte da Microsoft: support.microsoft.com/pt-br/excel :)

[@11089947]

Como posso editar um ficheiro no teams, através do meu celular? Eu tenho o aplicativo excel instalado no meu celular, no entanto, não consigo editar por estar no meu dispositivo móvel

[@BHSoficial]

Olá Ines, tudo joia? Edite os ficheiros do Office ao abri-los nas respectivas aplicações do Office para dispositivos móveis. Os ficheiros não pertencentes ao Office não podem ser editados depois de os carregar para o Teams. Tem de atualizar os seus ficheiros originais nas respectivas aplicações e, em seguida, carregá-los novamente. Se as dúvidas persistirem acesse o suporte da Microsoft: support.microsoft.com/pt-pt/office :)

[@mariaeduardaandradediamant9485]

como salvar a foto que um amigo mandou no Teams para colocar no Word

[@sergiomourasilva2570]

Como compartilhar com contatos externos ao da Empresa ? Abro uma conversa com quem tem o TEAMS e não dá a opção de carregar arquivos.

[@BHSoficial]

Olá Sergio, tudo bem? Verifique com o setor de TI da empresa em que trabalha, se a sua conta possui as permissões para tal ação. Se tiver mais alguma dúvida acesse o suporte da Microsoft: support.microsoft.com/pt-br/teams :)

[@fernandabragaa]

Eu fiz várias tarefas no teams no decorrer do ano, porém, agora ao final do ano, a coordenadora quer que eu coloque todas as tarefas atribuídas em um único arquivo que possa ser compartilhado com qualquer pessoa. Alguém pode me ajudar???

[@BHSoficial]

Olá, Tudo bem? Para compartilhar um arquivo com todas as pessoas da sua organização ou qualquer pessoa, acesse a pagina inicial do Excel > clique nas reticências ao lado do título do arquivo > clique em compartilhar > na primeira opção, altere as configurações de privacidade como preferir. Sobre a mesclagem de arquivos, esse processo deve ser feito manualmente. Se tiver mais alguma dúvida acesse o suporte da Microsoft: support.microsoft.com/pt-br/ :)

[@gabrielmolac458]

Eu editei sem querer um documento word numa equipe do Teams, e agora não consigo apagar o histórico de versões. Mas eu consegui restaurar o documento. É possível apagar o histórico de versões?

[@BHSoficial]

Olá, Gabriel. Tudo bem? Se não tiver algum bloqueio de permissões vindo dos administradores da conta é possível sim: SIGA O PASSO A PASSO: Abra a lista ou biblioteca na barra de início rápido. Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em conteúdo do site ou Exibir todo o conteúdo do site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca. Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em histórico de versão no menu. Talvez seja necessário rolar o menu para ver o histórico de versão. Se você não vir o histórico de versões, clique nas reticências (...) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em histórico de versão. Você verá uma lista de versões do arquivo. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse ao lado da versão que você deseja excluir e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções. Clique em Excluir. Se tiver mais alguma dúvida acesse o suporte da Microsoft: support.microsoft.com/pt-br/ :)

[@m.claudiarodrigues8345]

Olá! Como faço pra compartilhar uma apresentação do Keynote (Mac) no TEAMS durante uma aula online?

[@BHSoficial]

Olá! Basta na tela da apresentação, selecionar a opção "Compartilhar Conteúdo" (o ícone é uma setinha para cima dentro de um retângulo) nos ícones superiores e na aba aberta selecionar a janela do Keynote para o compartilhamento. Caso também queira compartilhar o áudio do computador não se esqueça de marcar a opção de "Incluir som do computador". 💙💙

[@m.claudiarodrigues8345]

BHS i desta forma não funciona. Funciona assim apenas em notebook. Mas já descobri. Basta enviar para a área de trabalho e compartilhar da própria área. Porque compartilhando do Keynote, as animações não são visualizadas pelos alunos. A tela fica congelada.

[@karinasantos0187]

Realizei todo o processo do vídeo, deu certinho mas depois que tento abrir com os outros utilizando ele aparece uma Msg que está bloqueado por outra pessoa, ou que está em modo de leitura, mas fui eu quem disponibilizei o arquivo para a equipe, por q acontece isso, saberia me ajudar?

[@BHSoficial]

Oi Karina, tudo bem? Você pode acessar esse página que acreditto lhe dará o apoio necessário support.microsoft.com/pt-br/office/o-que-%C3%A9-o-modo-de-exibi%C3%A7%C3%A3o-protegido-d6f09ac7-e6b9-4495-8e43-2bbcdbcb6653#:~:text=Clique%20em%20Arquivo%20%3E%20Op%C3%A7%C3%B5es.,Fa%C3%A7a%20as%20sele%C3%A7%C3%B5es%20desejadas. Caso ainda tenha dúvidas, você pode acessar o suporte da Microsoft: support.microsoft.com/pt-br/teams :)

[@Edson.J.T.]

como verifico em quais os grupo uma pessoa esta adicionado?

[@BHSoficial]

Olá Edson, tudo bem? Basta acessar: myaccount.microsoft.com/ No menu superior, ao lado de "Minha conta" há uma seta, clique nela e depois selecione "Meus grupos". Todos os grupos dos quais você faz parte serão listados na tela. Caso tenha mais dúvidas acesse: support.microsoft.com/pt-br/teams :)

[@marcialeal4639]

Boa tarde! Sou professora e gostaria de compartilha a gravação de uma aula com os alunos. Mas os mesmos não possuem conta institucional, como faço?

[@agnaldowilliamzulli6048]

Oi Marcia. Vc Conseguiu??? tenho a mesma dificuldade

[@isabelacristina739]

Como posso enviar um vídeo no privado?

[@BHSoficial]

Olá Isabela! Se for pelo celular é só selecionar na sua galeria ou rolo de câmera a opção de compartilhar o vídeo e escolher o aplicativo do Teams, e já dentro dele selecionar o/os destinatários. Caso seja pelo computador, inicie um chat com a pessoa que queira enviar o vídeo, e arraste o arquivo para o chat com a pessoa, ele irá carregar e aí é só enviar 💙

[@cristianodutra7883]

Sua aula é boa, mas esta música de fundo estragou tudo. Podia ser um pouco mais baixo né!!

[@carmenlaranjeira3992]

Eu a ti falava mais depressa para que ninguém te consiga acompanhar

[@casadeimarcelo]

Esse programa da microsoft seria muito bom se funcionasse. Não consigo compartilhar ou abrir qualquer tipo de arquivo. Fujam dessa porcaria.

[@BHSoficial]

Olá Marcelo, tudo bem? Acesse o suporte da Microsoft e tire todas as suas dúvidas: support.microsoft.com/pt-br/excel :)

[@kakatorres170]

Boa noite Eu não consigo criar uma planilha nem importar... No meu teams que criei não aparece essa aba de arquivo do seu lado esquerdo da tela, como faço para usar?? 😭😭

[@BHSoficial]

Olá, tudo bem? Você pode tirar suas dúvidas diretamente no suporte da Microsoft, acesse: support.microsoft.com/pt-br/teams :)