🚀 NEU: Microsoft Planner 2.0 (Copilot, Premium-Pläne & mehr)

Die Teams-App „Tasks for Planner und To Do” wurde überarbeitet. Sie heißt jetzt nur noch „Planner“ und hat auch ein neues Logo bekommen. Was sich sonst noch geändert hat und welche neuen Funktionen es 2024 gibt, das schauen wir uns in diesem Video an.
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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:22 Was ist neu?
02:49 Übersicht
06:34 Basic-Pläne
08:21 Premium-Pläne
13:26 Copilot in Planner
15:46 Fazit
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
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[@christianhofmann72]

❤ Herzlichen Dank übrigens! Ihr macht das mega gut und ihr seit eine der wichtigsten Quellen rings um Microsoft für mich !

[@ernstsachs859]

„Der Berg kreißte und gebar eine Maus …“ Die so lange angekündigte Neuerung von Planner ist in meinen Augen nur ein Verkaufsvehikel für Project-Lizenzen. Allein, dass die Historie erst ab dem Plan 3 verfügbar ist finde ich sehr schwierig. Diese Funktion sollte bereits in den Basisplänen enthalten sein. Vielen Dank für das Vorstellen und die Einordnung.

[@favi7997]

Sehe ich ebenso. Dass mutet nach Schikane.

[@JB-gd1sq]

Danke, guter Überblick. Teile Ihre Einschätzung in Sachen Preisgestaltung. Ich denke MS überzieht hier “etwas”.

[@ralphwudy5528]

Um die Ecke denken. An M$FT beteiligen^^ hab ich schon viele Jahre im Depot. Wie immer wenn es läuft zu wenige 😅

[@martinschlenker6145]

Danke für die wirklich gute Darstellung und besonderer Dank für die zusammenfassende Beurteilung. Ich teile die Meinung, dass Microsoft bezüglich der Lizenz Anforderungen und damit einhergehend der zusätzlichen Kosten DEUTLICH über das Ziel hinausschießt. Hier sollte Microsoft noch einmal in sich gehen und ein für ihre Kunden freundlicheres Modell wählen. Viele meiner Kunden sind durchaus bereit für mehr Funktionalität auch mehr zu bezahlen. Aber in dieser Konstellation gibt es eine erhebliche Schieflage. DEUTLICH MEHR Kosten bei nur WENIG MEHR Funktionalität. Ich würde sagen: "Space for improvement".

[@JurgenBader-qg7fx]

Fantastisch, dass man Geld für was verlangen kann, das nicht nicht mal funktioniert und noch nicht fertig ist. Büro-Software wird immer besser! So stellt man sich Effizienz und Arbeitserleichterung im Alltag aus…

[@saskiamesternuhh]

Vor allem für diejenigen (sicher die allermeisten), die die neuen Bezahlpläne nicht buchen werden, ist auch sonst nicht klar, was eigentlich anders als die To-Do-App ist - zumal man schon vorher die zugewiesenen Planneraufgaben in To Do sehen konnte... Da fühlt man sich echt hochgenommen... Danke an Büro-Kaizen für die gute Darstellung!

[@Canale1Grande]

Das ist ein sehr hilfreiches Video. Nach den monatelangen Ankündigungen in Teams hatte ich hohe Erwartungen an hilfreiche neue Funktionen. Und dann gibt es als einzige relevante Neuerung, dass man Project jetzt über Planner bekommt - aber nur für extra Geld. Eine eher enttäuschende Show von Microsoft.

[@massa6784]

Geht es endlich ein Bild aus der Zwischenablage in eine Aufgabe zu kopieren? Bin ich der Einzige der allein wg dem Feature lieber Trello nutzt? 😅

[@buerokaizendigital]

Nein, das ist weder in den Aufgaben der Basic noch in den Premium Pläne möglich (außer natürlich als Anlage. Aber nicht im Notizfeld)

[@ralphwudy5528]

Schau die mal die MS POWERTOYS an. Stichwort Mehrfachzwischenablage uvm.

[@michaelaundmarc4680]

Wenn ich nun für jedes Projekt einen eigenen Plan angelegt habe wäre es gut wenn man alle Pläne in einem Gesamtplan darstellen lassen könnte. Damit ließe sich ein unternehmensübergreifender Plan erstellen. Geht das irgendwie?

[@katjaunffalk]

Aufgabenübertrag / Syncronisation Aufgaben aus dem Project in die Planner - Aufgaben funktionieren seit gestern. Yeah

[@buerokaizendigital]

Danke für die Info. Das ist ja sehr schön 😊👍

[@martingoetze9727]

Frage: Inwieweit können "Gäste" aus anderen Firmen in den neuen Planner, mit den Zusatzfunktionen, integriert und einbezogen werden??? Vielen Dank im Voraus und für das informative Video....VG MG

[@buerokaizendigital]

Prinzipiell ist es möglich Gäste zu den Planner Boards hinzuzufügen. Datenschutz muss man vorher abklären, was dort zu beachten ist. Es gehen nicht alle Funktionen für Gäste, aber das Wichtigste sollte funktionieren. Hier gibt es einige Detail-Infos zum Thema: www.buero-kaizen.de/microsoft-planner-externe-benutzer-hinzufuegen/

[@traxcgn]

Diese Funktion mit den "Zielen" finde ich allerdings schon interessant. Im Kontext von OKR ist das ziemlich nützlich.

[@Knowledge_Nuggies]

Die Frage ist, braucht man dieses Feature dafür oder weiß man nicht auch so, in welches Ziel eine Aufgabe einzahlen soll? 😉

[@uweschmid8393]

Vielen Dank für die gute Information. Muss jeder im Unternehmen die Profilizenz haben oder reicht es, wenn es nur der Projektmanager hat? Danke

[@buerokaizendigital]

Es reicht wenn der Projektmanager eine Project-Lizenz hat. Er kann die Projekte dann mit weiteren Personen teilen, die aber nicht alle Ansichten haben. Beim kostenlosen "Einfachen Zugriff" auf Project stehen die folgenden Ansichten zur Verfügung: Raster, Board und Diagramme. Die anderen Ansichten sieht man nur mit Project Lizenz: Zeitachse, Personen, Ziele, Zuordnungen.

[@herbertschlager3897]

Danke für das tolle Video! Dabei habe ich folgende Fragen: Kann man Basis-Pläne in Premium-Pläne übernehmen/umwandeln? Wie kann man Pläne löschen? Kann man Premium-Pläne schon in Loop einbinden? Gibt es schon "Roadmaps" wie im "Project for the Web"? Kann man "Printscreens" schon in Tasks einfügen (wie in Trello)? Dass man die Premium-Tasks (noch) nicht in ToDo sieht ist eigentlich sehr schwach, wenn man bedenkt, dass Microsoft "the new Planner" schon ein Jahr angekündigt hat und dabei wesentliche (Integrations-) Funktionen am Start noch gar nicht vorhanden sind. Eigentlich ist es nur eine halbherzige Einbindung von "Project for the Web", das es schon seit Jahren gibt und jetzt mehr gepusht werden soll. Grundsätzlich gut, ich habe mir aber viel mehr erwartet.

[@buerokaizendigital]

Pläne lassen sich konvertrieren (mit ein paar Einschränkungen): learn.microsoft.com/de-de/office365/planner/plan-conversion Löschen wie bisher über die Plan-Einstellungen Premium Pläne kann man bisher nicht in Loop einbinden Roadmaps gibt es nicht im Planner sondern bisher nur über die Projects Web App In Tasks kann man wie bisher leider nur unformatierten Text einfügen (keine Printscreens)

[@lucass.5708]

Bei mir finde ich keine Möglichkeit die bestehenden Basis Pläne in Premium zu konvertieren. Ich habe extra eine Projekt Lizenz gekauft und nun hänge ich immer noch auf den alten Plänen. Gibt es einen Trick oder Einschränkungen?

[@buerokaizendigital]

@@lucass.5708 Die Details zur Konvertierung einen Basis Plans in einen Premium Plan findest du hier: learn.microsoft.com/de-de/office365/planner/plan-conversion

[@lucass.5708]

Ich glaube es gibt auch im Update noch verschiedene Versionen. In der deutschen Version funktioniert der beschriebene Weg leider nicht, da die entsprechende Schaltfläche also die „…“ im Basisplan gar nicht angezeigt werden.

[@buerokaizendigital]

@@lucass.5708 Danke fürs Feedback 👍 Ja das kann gut sein, dass manche Funktionen noch nicht überall ausgerollt sind...

[@joe.ca.thi.5857]

Hallo, eine Frage beschäftigt mich schon eine Zeit lang. ... Wie schließe ich ein erstelltes Team für ein Projekt am Besten ab? Einfach nur Archivieren, dann verbleibt es in der Cloud. Kosten steigen immer mehr...... Kann ich das Ganze Projekt bzw. Team und alle Daten exportieren?

[@Jo-go3px]

7:20 kann ich unendlich viele Buckets erstellen? Wenn benutze ich besser Buckets und wann besser Tags in den Aufgaben? Tags kann ich ja nur einige erstellen, aber nicht beliebig

[@sebastianandres3135]

Das kommt immer stark darauf an, was du machen willst. Entscheidend bei der Überlegung ist, dass jeder Aufgabe mehrere Tags/Label zugeordnet werden können, aber nur ein Bucket. Da kommt man ziemlich schnell drauf, was im jeweiligen Anwendungsfall mehr Sinn macht

[@buerokaizendigital]

Uns bekannte Grenzwerte: Maximale Anzahl von Buckets in einem Plan: 200. Maximale Anzahl Tags: 25.

[@marmor4616]

Danke für die tolle Einführung! Was ich nicht ganz verstehe: wenn ich mit einem Team in der Bucket an einem Projekt arbeite, wie wird das Team benachrichtigt, wenn jemand etwas hinzufügt? Finde diese Funktion leider nicht und fänd es komisch wenn’s da nichts gibt… (spreche nicht von Premium in diesem Fall)

[@buerokaizendigital]

Wenn ich eine Aufgabe anlege und einen Bearbeiter eintrage wird der per E-Mail über die neue Aufgabe benachrichtigt.

[@marmor4616]

@@buerokaizendigital ja, aber nicht wenn darin etwas bearbeitet wurde - abgehakt, hinzugefügt, etc. …ist das irgendwo möglich?

[@christianhofmann72]

Na endlich, aber nicht einige wichtige Funktionen, wie zum Beispiel die klare Angabe, zu welchem Team die Aufgabe gehört, wieder nicht ablesbar.

[@janblnd]

Kann ich mir die Aufgaben aus den Basisplänen auch in Outlook bei meinen ganzen anderen Aufgaben anzeigen lassen?

[@buerokaizendigital]

In der klassischen Outlook-Aufgabenliste der Outlook App für Windows werden die Planner Aufgaben NICHT angezeigt. Aber in der To Do-Aufgabenliste werden die Planner Aufgaben aus den Basisplänen angezeigt. Die To Do Aufgabenliste ist inzwischen eigentlich in allen aktuellen Outlook Versionen verfügbar.

[@rudi-gruber]

Läuft der Rollout bereits oder ist das Preview - ich habe den Planner noch nicht neu?

[@buerokaizendigital]

Der Rollout läuft

[@stefaniedettmar]

Bei mir - Business Standard - heißt die App immer noch Task von Planner (mit 2 n) und Todo, allerdings mit neuem Logo und der gezeigten Ansicht. So ein Durcheinander....

[@buerokaizendigital]

Verrückt 😂

[@nebenogerin]

Bei mir ebenso.. :(

[@gorrjohannes]

@buerokaizendigital Wie kann man den Planner basic in Outlook einpflegen?

[@buerokaizendigital]

Schau mal ob dir das hilft: www.buero-kaizen.de/microsoft-planner-mit-outlook-verbinden/

[@markusohrndort9209]

Seit dem neuen Teams kann ich aus dem Kanal herraus keine Aufgabe mehr erstellen. Ist das irgendwie zu aktivieren?

[@buerokaizendigital]

Uns ist nichts bekannt das man die Funktion extra aktivieren müsste. Bei uns funktioniert es normal. Sorry dass wir nicht helfen können.

[@julianpaus9517]

Gibt es den „neuen“ Planner auch schon als iOS App? Im App Store ist unter Planner noch dase alte Logo hinterlegt?

[@buerokaizendigital]

Meines Wissens ist der Neue Planner aktuell nicht als Stand-allone-App geplant sondern nur innerhalb der Teams-App.

[@julianpaus9517]

Okay danke für die Info :)

[@JurgenBader-qg7fx]

Die Vorlagen-Icons sehen ja aus wie aus dem Kindermärchen… Ist das nach der eckigen Schlichtheit jetzt der neue Stil? Whoha…

[@HenryNewton-HelpSite]

Der neue Planner in Microsoft Teams ist leider sehr Lizenz-hungrig, wenn man wirklich Projektmanagement betreiben möchte. Erst mit Planner-Plan 1 kann ich in der Zeitleiste ein Gantt-Diagramm abbilden - aber nur mit einfachen Ende-Anfangs-Beziehungen. Möchte ich komplexe Beziehungen darstellen (z.B.) zeitliche Überlagerung von 1 Tag zwischen zwei Vorgängen, benötige ich bereits Project Plan 3. Hier sollte Microsoft einmal seine Lizenzpolitik überdenken.

[@favi7997]

Danke für die Klarstellung. So wie ich es jetzt verstehe, ist die Lizenzhandhabung eine Zumutung! Für mich gibt es nur eine Erklärung: Entweder MS weiss wirklich nicht, wie sie die Lizenzen gestalten sollen und splittet PM-Werkzeuge nach Lust und Laune oder sie halten Funktionen bewusst vor, im Wissen dass es ohne auf das teurere Modell keinen Sinn macht.

[@ReAlTub3]

Das was MS da mit der ganzen Aufgabenplanung abzieht ist doch nur lächerlich. Kann mir doch keiner erzählen, dass man damit produktiv arbeiten kann. Da zahle ich gerne für Asana oder andere Tools, die wirklich sinnvoll nutzbar sind. Das einzige Argument von MS ist: "alles von MS und in einer Welt, perfekt integriert." Bringt doch nichts, wenn Asana besser integriert ist, bessere Usability hat, weniger kostet, alles in einer Oberfläche abhildet und sinnvolle Funktionen hat, macht doch das ganze MS Gedöns überflüssig. Soll jetzt keine Werbung fur Asana sein. Setzt dort gerne jedes andere Tool ein, wie Monday oder sogar Todoist. Beispiel: 5 Zeilen aus Excel Copy&Paste in Asana einfügen, erzeugt 5 Aufgaben. Im Planner darf ich jede Zeile einzeln kopieren. Von einer umfassenden Aufgabenbeschreibung mit Tabellenfunktion, mal ganz zu schweigen...