Notwendige Excel Grundlagen für Bewerbungen

[@JakobNbr]

Welche Excel Fähigkeiten würdest du von einem Bewerber sehen wollen bzw. wurdest du bei einem Bewerbungsgespräch gefragt?

[@JakobNbr]

Kurz im Video erwähnt - Ich hatte eine relativ knifflige Pivot zu lösen. Zum Glück habe ich erst 2 Tage zuvor die Pivot Tabellen für mein Studium durchgearbeitet. Sonst wär das in die Hose gegangen. 😅 Zusätzlich war Excel beim Gespräch auf Englisch eingestellt. Da musste schnell unauffällig die Übersetzungen einiger Funktionen googeln.

[@yahlov]

Das Ausdrucken einer individuellen Preisliste für einen Kunden. Bleiben wir gleich beim Bespiel Autos. Also ich möchte für den Herrn Maier, der einen Audi A3 gekauft hat, die Preise für das Service raussuchen. Dazu muss ich irgendwo hinterlegen, dass beim A3 zB 7 L Motoröl gebraucht wird und nicht 5L wie beim Skoda Oktavia. Und vielleicht braucht er ein 5W-40 und kein 10W-35 (irgendwas jetzt, bin kein Mechaniker) Zum Schluss soll dann soetwas rauskommen wie "Die kosten für das Service IHRES Autos belaufen sich auf ... EUR und benötigt folgende Teile wurden benötigt" Schön gedruckt als Angebot in A4 gedruckt, ohne das eine Spalte auf eine neue, leere Seite "springt"

[@JakobNbr]

@@yahlov Dafür würde ich eine schöne A4 Seite formatieren, mit den separaten Spalten als Zeilen, und die Werte mit ISTLEER aus der großen Tabelle holen, und die Preise über einen SVERWEIS aus einer separaten Tabelle :)

[@yahlov]

@@JakobNbr Klingt kompliziert :)

[@JakobNbr]

@@yahlov Ist es auch etwas. War aber auch keine einfache Aufgabe :D

[@Sinsemillia]

Wirklich super Video ! Aber wäre es möglich die im Video verwendete Datei in der Infobox zur Verfügung zu stellen, sodass man direkt überprüfen kann ob man es selber hinbekommt.

[@jens-burkhardtkepke3009]

Sehr gut und verständlich erklärt. Bin absoluter Neuling!

[@captnshimano944]

Ich arbeite seit gut 20 Jahren professionell mit Excel und was ich immer noch bei vielen vermisse, die täglich damit arbeiten, ist der Umgang mit benutzerdefinierten Zahlen- und Datumsformaten. Viele setzen z.B. den Wochentag eines Datums in eine extra Spalte mit TEXT(A1;"TTT") anstatt die Datumsspalte selber mit TTT, TT.MM.JJJJ zu formatieren. Außerdem sollte jemand mit guten bis leicht fortgeschrittenen Excel -Kenntnissen auch die Funktionen SUMMEWENN und ZÄHLENWENN oder besser SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS beherrschen.

[@davidbundies7007]

Danke für das Video! Es hätte mir noch zusätzlich geholfen, wenn die Excel-Daten noch von dir geteilt worden wären. LG

[@Alex_Eicher]

Wäre toll, wenn man den Mauszeige auch sehen würde. Manchmal sieht man gar nicht auf welche Symbole du klickst.

[@JakobNbr]

Tatsache! Ich habe das Video auf einem neuen PC aufgenommen. Da scheinen manche Einstellungen noch nicht perfekt zu sein. Lustig, wie man offensichtliche Details übersehen kann. Danke!

[@bentatlim]

Hallo Jakob, vielen Dank für deine tollen Videos. Ich wurde tatsächlich bei einem Bewerbungsgespräch etwas gefragt, was ich nicht lösen konnte. Daher hoffe ich, dass du die Aufgabe lösen kannst. Sie lässt mich nicht los. Folgende Situation: 1 Excel Tabelle mit 2 Tabellen. (so wie in deinem Video - Eine Haupttabelle mit bestellungen). In einem zweiten Reiter eine kleine Tabelle mit 3 Produkten. Beide Tabellen waren intelligente Tabellen. JEtzt sollte die Haupttabelle gefiltert werden, nach den Produkten aus der anderen Tabelle. Meine Aufgabe ist es gewesen, wie man einen Filter bauen kann, der sich auf eine andere Tabelle bezieht. Die zweite kleine Tabelle mit den Produktnamen kann sich auch erweitern. Das bedeutet, da können Produkte hinzukommen. Sodass sich dann der Filter von der Haupttabelle anpassen muss. Der Prüfer meinte, dass er den Filtern natürlich einzeln setzen kann, indem er die Produkte aus der kleinen TAbelle in der Haupttabelle auswähl, aber genau diese manuellen Schritt möchte er nicht machen. Ich bin mir sicher, dass du hier weiterhelfen kannst!!! Vielen Dank im Voraus.LG

[@yahlov]

Herzlichen Dank Jakob! Machst du mal ein Video über das Drucken? Also Formatierung für den Druck. Es hatte doch jeder schon mal 1-2 Spalten auf einem seperaten Blatt ;-) "mitwandernde" Überschriften/Beschriftungen, damit auf zB dem 5. Blatt immer noch Klar ist welcher Wert dort eigentlich abgebildet ist. Vielleicht hast du hierzu auch ein paar Tricks und Tipps

[@JakobNbr]

Sehr gerne! Ein Video zum Druck habe ich bereits vor ein paar Monaten gemacht :) kzbin.info/www/bejne/rIrPqGWHf9-tp7s hier findest dus 😎

[@christophwissing4877]

Geniales Video ! Hast mir sehr weitergeholfen !

[@JakobNbr]

Sehr gern :D

[@jurgenschutte5511]

Hmm, letztlich besteht Excel (meiner Meinung nach) aus dem grundlegenden Verständnis, wie die Zellen miteinander agieren (können). Also das Bewusstsein, dass Excel eigentlich alles kann und wie Formeln/Funktionen aufgebaut sind sowie erweitert, kombiniert und verschachtelt werden können. Im Büroalltag wird dann doch eh wieder viel gegoogelt :D Ich persönlich bin immer sehr skeptisch, wenn jemand sagt er/sie kann gut oder sehr gut mit Excel umgehen, es gibt einfach sooo viele Funktionen, die kann man gar nicht alle gut oder sehr gut kennen. Je tiefer jemand in Excel drinsteckt, desto größer ist meiner Meinung nach auch die Erkenntnis, dass man selbst nach Jahren eigentlich noch gar nichts über Excel weiß.

[@nicolasj6745]

Die Frage ist ja auch, ob man alle Funktionen braucht, um sich "gute Excelfähigkeiten" zu bescheinigen. Ich sage von mir selber, dass ich sehr gut in Excel bin (178k Datensätze zur Lagerbewegung per 2000 Zeilen VBA-Code aufbereiten, validieren, darstellen und dem Logistik-Abteilungsleiter so darstellen, dass er daraus ablesen kann, welche Artikel wie oft angefasst werden (damit die absoluten Gurkenartikel in den Keller verbannt werden können)). Wenn du mich aber nach nur einer der dutzenden Statistik-Funktionen fragst, dann bin ich raus. Bei den Anzahlen von Lagerbewegungen und Bewegungsmenge, aber auch bei sowas wie automatisierte Zusammenfassung und quartalsweise Darstellung von Rechnungen anhand der Rechnungsnummer soll es halt kein "ungefähr" (und das ist nun mal Statistik immer abseits von 100% Wahrscheinlichkeit) sein. Also bei Machine Learning, Big Data, Data Science (Statistik) in Excel bin ich raus. Aber da muss man sich auch vor Augen halten, dass bei diesen speziellen Anwendungsgebieten Excel auch massiv Konkurrenz hat (R, Python, Matlab). Vielleicht sind gute Excelfähigkeiten auch nur, dass man die grundlegenden Konzepte versteht (sobald man "WENN" verstanden hat, sind verschachtelte WENN-Funktionen kein großes Drama. Wenn man weiß was "WENN" und was "SUMME" macht, dann verwundert einen "SUMMEWENN" nicht mehr, etc.) und weiß, wie man googelt (denn wenn ich doch mal eine statistische Auswertung brauche, dann weiß ich, dass ich mir das Wissen dafür durch Lesen von Dokumentationen, Blogeinträgen (Herbers Excelforum) und Code-Seiten (Stackoverflow, Github) genauso aneignen werde wie alles bisherige.). Und den Standardkram (WENN, Summe, Summewenn(s), Zählenwenn(s), Anzahl, Min, Max, Und, Oder) hat man ja deshalb drauf, weil man ihn standardmäßig braucht. Ich würde aber niemanden gute Excelfähigkeiten absprechen, weil er 80% der Funktionen, die nur für einen super nischigen Zweck zu gebrauchen sind, nicht ohne googeln anwenden könnte. Denn das Pareto Prinzip (20% Input (also Excelfunktionen) sorgen für 80% Output (erledigte Aufgaben)) wird auch hier gelten.

[@torstenk.2703]

Datenschnitt hinzufügen! Sehr geile Sache; kannte ich noch nicht. DANKE!👍

[@JakobNbr]

sehr gerne :)

[@r.p.1107]

👍super erklärt Danke

[@gerdmuster4541]

Danke dafür

[@JakobNbr]

Gerne :)

[@MrTieflader]

Hut ab. Tolles Video :)

[@thomasmeunier3570]

Übrigens: die Datumsfunktionen musst Du nicht in Zahlen umwandeln. Es reicht,wenn Du die beiden Zellen mit Datumsangaben voneinander abziehst bzw. zum Datum in der einen Zelle die Anzahl der Tage addierst. Excel erkennt am Format (24.05.2022), dass es sich um eine Datumsangabe handelt, und behandelt den Wert entsprechend. Ansonsten vielen Dank für die Hinweise!

[@JakobNbr]

Oh, das ist mir klar. Ich wollte damit demonstriere, dass es sich bei einem Datum lediglich um eine Zahl handelt mit der ganz normal gerechnet werden kann. Danke für die Erweiterung, falls das im Video nicht rüber kam :)

[@CozyFox_Art]

Danke für das tolle Video, hat mir sehr weitergeholfen - habe viel notiert und ausprobiert. Eine letzte Frage zum SVerweis hätte ich: Wenn ich das Suchkriterium angebe z. B. Marke "A3" aber der Audi A3 mehrmals im Bereich Marke auftaucht, woher weiß ich dann, welches Baujahr mir die Funktion am Ende ausgibt? Das, was sie unter dem ersten Model A3 zuerst findet, oder das letzte gefundene Baujahr, ....? ... ich habe in meiner eigenen Tabelle verschiedene Marken mit dem SVerweis ausgegeben, aber konnte da keine Antwort darauf finden. LG und danke! :)

[@Kindness8811]

Du bist voll die coole Socke 😃👍

[@buraksayal456pn]

Danke für das lehrreiche Video :) Meine bitte an dich, ein Teil 2 raus zu bringen. Danke im Voraus. :))

[@SirClickalot]

Abo ist da 👍

[@JakobNbr]

Dank dir!

[@KG777.]

Dank

[@JakobNbr]

Gern

[@JanoDino-z9i]

Hi hab gerade eben meine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement angefangen und würde gerne mit genau so einer Tabelle oder sowas üben. Hättest du vllt mal ne Link von seiner Excel Tabelle?

[@lothargreiner9099]

Ich arbeite viel in Excel vor allem mit Funktionen und Formeln. Was ich nicht oft brauche und wo ich mich auch immer irgendwie durschwurschteln muss sind Diaagrammfunktionen.

[@jens-burkhardtkepke3009]

Woher bekomme ich den Datenhaufen zum üben? Danke schon mal im Voraus

[@TheLaopi]

Hallo, mein Deutsche ist nicht ser Guy, wo kan man dire datent bekommen isch mochte diesen tuto wieder machen danke

[@Bilal-qb3kw]

WICHTIG: Wie kriegt man es hin, dass in einer Pivot Tabelle das Gesamtergebnis sowohl der Zeilen als auch der Spalten angezeigt wird ? Ich kriege es nur für die Spalten hin, sodass das Gesamtergebnis in der letzten Zeile einer Pivot Tabelle angezeigt wird. Leider weiß ich nicht, wie ich es mir in der letzten rechten Spalte anzeigen lassen kann... Kann mir einer helfen ?

[@JakobNbr]

Geht in dem Fall nicht "so einfach" wie in der Spalte, also einfach eine Summe einzufügen. Jedoch ist es möglich, in der Pivot neue Datensätze anzulegen, die aus den vorhandenen bestehen. Dort kannst du dann eine Spalte für Summen anlegen. Zeig ich in meinem Pivot Grundlagen Video, wie das geht :)

[@olafhartmann1817]

Das sind die Excel-Grundlagen.

[@qwertz1965]

Ich weiß von mir, daß ich Excel recht gut kann. Wenn ich hier jetzt sehe, dass das hier gute Excelkenntnisse sind, hätte ich sehr gute Kenntnisse. Für mich sind das hier Grundlagenkenntnisse. Ohne diese ist Excel nur das elektronische Gegenstück zu einem Blatt mit Karos/Rauten. Daher hatte ich mich nie auf Stellen beworben die in Word oder gute Kenntnisse erforderten. Eigentlich erschreckend. Was wären denn demnach einfache Excelkenntnisse? Zu wissen wie man Excel startet, Daten einträgt und wie man diese dann speichert? Das gibt mir eher das Gefühl, dass die Verantwortlichen in den Unternehmen ihre Ansprüche dem Kenntnisstand unserer Schulabgänger angepasst haben und letztlich, zumindest indirekt, vor unserem Bildungssystem (DE) kapitulieren. Jedenfalls war das Video für mich ein Augenöffner. 😉 Meine Schwäche hier wäre Pivot gewesen, da habe ich noch Luft nach oben. SVERWEIS nutze ich seit dem ich XVERWEIS kenne garnicht mehr, und würde es bei einer Aufgabe auch nicht verwenden. Warum mit einem Schraubendreher arbeiten, wenn man einen Akkuschrauber beherrscht und ebenfalls anwenden kann? Was ZÄHLENWENN und SUMMEWENN bzw. die S Varianten betrifft, die gehören für mich, ebenso zu guten Excelkenntnissen wie EINDEUTIG und verschachtelte Formeln mit WENN, UND, ODER.

[@nicolasj6745]

Ich fühle deinen ganzen Kommentar so hart! Sowohl von der Überlegenheit vom XVerweis (oder wahlweise auch Index-Vergleich in Excel 2013, weil SVerweis halt wirklich nicht gut ist wegen des Zwangs der ersten Spalte und dem Rechts-Zwang), der unsicheren Pivotanwendung und dem Wundern, dass diese basic Funktionen (Zellformat ändern, Daten filtern, Summe bilden, WENN) schon für "gute Excelkenntnisse" reichen. Ich habe mir selbstständig ~2000 Programmzeilen VBA-Code erarbeitet, der 2,2 Millionen Excelzellen, die aus einer internationalen Datenbank ausgeleitet worden sind (also so Späße wie 2022-03-15 statt 15.03.2022 oder 5,000.32 statt 5.000,32), innerhalb von 10 Minuten - aufbereitet (damit eine 'deutsche' Excel damit arbeiten kann) - sortiert (immer gleiche Stelle der aufbereiteten Daten) - und auf bestimmte Art und Weise diese Rohdaten aggregiert und darstellt (einmal bitte aus den 178k Lagerbewegungsdatensätzen die 4300 Artikel filtern und in 6 Kategorien deren Lagerbewegungsintensität darstellen (filterbar nach Farben). Und dazu habe ich noch reingebracht, dass man die Lagerbewegungsauswertung zeitlich flexibel machen kann (es kommen also 178k Datensätze rein, aber man kann sich nur einen 3 Monate mit 30k anschauen ohne selbstständig was an den Rohdaten zu verändern) Klingt alles mega fancy, aber das habe ich alleine innerhalb von 2 Wochen gegen Ende meines 5-Monats-Praktikums (wo ich erstmalig *beruflich* mit Excel in Kontakt kam) gemacht. Wenn man dieses Video als Basis nimmt, dann sind keine 5 Monate Berufserfahrung schon exzellente (oder wohl eher excellente 😬) Fähigkeiten im Umgang mit Excel.

[@lisbonmadisson2826]

Die bösen blöden Schulabgänger. Können einfach kein Excel. Pfff. Was für Pfeifen. xD Also in meinem Ing-Studium hab ich nicht viel Excel gebraucht, aber wer seine Finanzen übersichtlich gestalten will, kommt an solchen Programmen kaum vorbei, wenn er nicht mit Geld und Daten für eine App zahlen möchte.

[@berni558]

👍

[@stefanwuttig]

Also wenn das als Gute Excelkenntnisse angesehen wird kann ich getrost Profi angeben :-)

[@Idontknow-xi9hi]

Es wäre noch sinnvoller den Datensatz zur Verfügung zu stellen

[@barfusselektrisch]

4:30 Wieso nur Bewerberinnen?

[@ownagebox]

Hm dann hab ich mich immer unterschätzt da ich immer als Vergleich die Excel Champions als sehr gut eingestuft habe😂

[@dirkvonriegen5267]

Nur eine kurze Frage: İst dieses Video nur an "Bewerberinnen" gerichtet, da du diese ja nur ausschließlich genannt hast oder habe ich da was "gendermaeßig" verpasst? Ansonsten interessantes Video, wobei ich bei meinen Bewerbungen nie nach "Excel-Kenntnisse" gefragt wurde, da es Excel damals noch nicht einmal gab. Trotzdem scheinen die "Anforderungen" nicht gerade sehr hoch zu sein...

[@JakobNbr]

Das Video ist an BewerberInnen gerichtet. Leider kann ich das i nicht groß aussprechen :) Die Ansprüche sind tatsächlich nicht besonders hoch, aber gerade bei spezielleren Funktionen wie Pivot, kann’s schon mal eng werden.

[@anjak6589]

Viel zu schnell.

[@sercanpolat4426]

Kannst die Geschwindigkeit runterstellen

[@ismirschlecht4122]

Nöö! Ich muss den Scheiß nicht können! Als Selbstständiger bestimme ich selbst, was ich können muss und wem ich meine Dienstleistungen erbringe - natürlich nur, wenn der Kunde lieb und freundlich bittet. Andernfalls kann er den Excelscheiß selbst machen!