OneDrive, SharePoint, Teams Décryptés : Le Guide Ultime pour Stocker vos Fichiers

[@aurorelafougere1085]

Merci Seb : toujours très clair et efficace. C est sympa de mieux comprendre cette architecture technique !

[@SebConnect]

@aurorelafougere1085 merci pour votre retour positif ! Heureux de savoir que ça vous a aidé.

[@frejusfacebook]

Top encore une fois :) Les questions en effet qui reviennent sans cesse

[@SebConnect]

@frejusfacebook haha avec plaisir 😉

[@wogninandrediby6045]

Merci ❤

[@SebConnect]

@wogninandrediby6045 avec plaisir 😉

[@G-bc7ce]

Vraiment top, une vidéo sur exchange online

[@SebConnect]

@G-bc7ce merci !!

[@ElizabethMorisset]

Merci Sébastien! Très bien expliqué autant verbalement que visuellement, j'en savais déjà pas mal, mais j'en ai appris aussi. Je vais explorer tes autres vidéos, en espérant en trouver une sur le sujet de LOOP.

[@SebConnect]

Avec plaisir et merci pour votre commentaire ! N’hésitez pas, il y a plusieurs vidéos sur ma chaîne concernant Loop 😉

[@theamarguerite]

Super l'astuce libérer de l'espace et conserver sur cet appareil ! Merci

[@SebConnect]

@theamarguerite avec plaisir 👍

[@42eme_avenue]

On m'a demandé un tuto Teams / Sharepoint...j'ai envoyé le lien vers la vidéo ^^ Merci beaucoup pour ces explications claires, simples et précises.

[@SebConnect]

@42eme_avenue Merci pour votre retour ! N'oubliez pas de vous abonner pour ne pas manquer les prochains tutos. 😊

[@queenstones8508]

Merci Seb pour cette vidéo, j'arrive à mieux faire la différence entre ces outils👍👍

[@SebConnect]

@queenstones8508 Avec plaisir 👍. Merci pour votre commentaire, j'aime bien savoir si mes vidéos sont efficaces !

[@marie-christinepotteau5165]

Merci, j'ai enfin compris !

[@SebConnect]

@marie-christinepotteau5165 Génial ! Merci pour le commentaire 👌

[@abdelazerhak7825]

Merci bcp Sebastien. C'est trés bien fait. video trés intéréssante. 👍

[@SebConnect]

@abdelazerhak7825 merci pour votre retour! Ravi que la vidéo vous ait plu. À bientôt!

[@Pierre-p9s]

Un abonné de plus :) Merci pour ton partage !!!

[@SebConnect]

@Pierre-p9s merci et bienvenue 😁

[@claudegiguere8731]

Merci encore pour cet excellent video, c'est très clair et bien présenté 😊

[@SebConnect]

Avec plaisir 🙂

[@robindesbois656]

Merci Sébastien, c'est plus clair !

[@SebConnect]

Avec plaisir 👍🏼

[@anthony3390]

Merci pour ces explications et les petits rappels.

[@SebConnect]

Avec plaisir 👍🏼

[@juliedodin3462]

Un grand merci pour ces explications, que j'aurais dû regarder bien plus tôt pout mieux comprendre mon environnement de travail!

[@SebConnect]

@juliedodin3462 avec plaisir et merci infiniment pour votre retour d'expérience 😉.

[@xxxxxx-ey9hh]

Merci pour cette vidéo instructive

[@SebConnect]

Avec plaisir !

[@dinoudeladinette5688]

Merci Seb

[@SebConnect]

@dinoudeladinette5688 avec plaisir !! Merci pour votre commentaire. 👍

[@anothermynameiskAt]

Merci pour cette nouvelle vidéo. J'ai hâte à demain matin pour tester la magie du "sors-moi toutes les factures 2023" 😅 🙏🥳 Si tu as le temps et l'intérêt pour ça, j'aimerais beaucoup une vidéo de démonstration de la partie "site web" de SharePoint. Je sais que c'est possible, mais on dirait qu'avec un exemple visuel, ça me parlerait davantage. Présentement, je ne vois pas trop quels types d'éléments afficher là. C' est certain que pour les petites entreprises comme la mienne, c'est encore plus facile de dire les infos de vive voix que sur SharePoint. Mais ça titille ma curiosité pareil 🙂 À bientôt!

[@SebConnect]

@anothermynameiskAt merci pour votre commentaire. Je n'ai pas prévu, pour le moment, de vidéo sur la création d'un site web sur SharePoint. Mais je conserve l'idée !!! 👍

[@sylvainkabasele801]

Merci énormément

[@SebConnect]

@sylvainkabasele801 avec plaisir 👍

[@yamehkouadiojeanjacques4990]

Merci Seb pour cette belle video. Dites moi est ce possible de sauvegarder les vidos sur SharePoint ?

[@SebConnect]

@yamehkouadiojeanjacques4990 Avec plaisir pour la vidéo ! 😉 Pouvez-vous être en peu plus précis par rapport à la sauvegarde des vidéos ?

[@andreeadanaila3779]

Hello, à partir de combien de personnes dois-je partager depuis un SharPoint plutôt qu'un OneDrive ?

[@SebConnect]

@andreeadanaila3779 Difficile de répondre à cette question. Pour le partage de documents avec une équipe ou un groupe plus large, optez pour SharePoint. OneDrive est mieux adapté pour le stockage personnel et la collaboration sur une petite échelle.

[@lebg10yt]

Bonjour comment voir le nombre total de photos et de videos sur one drive sur iphone

[@SebConnect]

@lebg10yt Il n'y a pas de fonctionnalité native pour cela. Cependant, si vous sélectionnez les photos manuellement, vous pouvez toucher chaque mois pour sélectionner toutes les photos de ce mois. Le nombre d'éléments sélectionnés s'affichera ensuite.

[@lebg10yt]

@@SebConnect merci

[@SebConnect]

Avec plaisir 👍🏼

[@quentinplisson2100]

Merci pour cette vidéo. Est-ce qu'il y a des limitations entre les versions en ligne et hors ligne ? Je dois rédiger un dossier technique avec Word Online et impossible de trouver la fonction 'Insérer une légende' (dans Références -> Légendes ou dans le menu contextuel avec clic droit)

[@SebConnect]

En effet il y a moins de fonctionnalités sur la version WEB qui est gratuite.

[@EVELYNESITCHOUEPSEKEOUNGASSA]

Bonjour, et merci pour cette vidéo. S'il vous plait, est-il possible de partager un fichier Excel stocké sur onedrive en permettant la modification du fichier et en empêchant le téléchargement ?

[@SebConnect]

@EVELYNESITCHOUEPSEKEOUNGASSA avec plaisir pour la vidéo 😉. Bien sûr, vous pouvez partager un fichier Excel stocké sur OneDrive tout en permettant la modification sans autoriser le téléchargement. Voici les étapes à suivre : Connectez-vous à votre compte OneDrive. Localisez le fichier Excel que vous souhaitez partager et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Partager. Une fenêtre de partage s’ouvrira, où vous pourrez définir les autorisations pour le fichier. Choisissez l’option qui permet de modifier le fichier. Avant de copier le lien de partage, assurez-vous de cliquer sur les options de lien pour définir les autorisations supplémentaires. Dans les options de lien, désactivez l’option qui permet de télécharger le fichier. Cela créera un lien que vous pourrez envoyer aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Elles pourront modifier le fichier en ligne sans pouvoir le télécharger. Tout est expliqué ici => support.microsoft.com/fr-fr/office/partager-des-fichiers-et-des-dossiers-onedrive-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07

[@virginiedotevage1956]

Bonjour, la vidéo est très compréhensible et je vous en remercie, cependant je cherche désespérément des supports papier avec capture écran d'un guide utilisateur de Teams, SharePoint et Onedrive. Proposez-vous, même payant, proposer ce type de support ?

[@SebConnect]

@virginiedotevage1956 je suis navré mais je n'ai pas ce genre de document 😅. Je fais plus des vidéos 😉.

[@nyuiadzi]

Merci pour vos explications. Une question, est-ce que mon entreprise peut accéder à mes fichiers personnels dans OneDrive.

[@SebConnect]

@nyuiadzi Votre entreprise ne peut pas accéder à vos fichiers personnels dans OneDrive, à moins que vous ne les partagiez explicitement avec des personnes de votre entreprise.

[@nyuiadzi]

@@SebConnect ok merci pour la réponse

[@SebConnect]

@@nyuiadzi avec plaisir 😉

[@cyrilh9506]

C’est faux. Bien sûr qu’elle peut accéder. Pas de manière directe mais l’informaticien de la société peut s’octroyer les droits d’accès et parcourir les OneDrive. La loi lui empêchera cependant d’ouvrir un dossier nommé « perso » et « privé ». En cas de départ d’un salarié, l’ensemble du OneDrive peut être transféré à un autre collaborateur (son manager par exemple). Pour finir, il existe des solutions parallèles à Microsoft pour sauvegarder les OneDrive des collaborateurs(sharepoint aussi bien évidemment). Ce qui permet à l’informaticien en charge des backup de parcourir les données sauvegardées sur ces supports parallèles, donc de parcourir le OneDrive de tout un chacun. La réglementation lui interdira toujours de parcourir les dossiers personnels (perso, privé, confidentiel)

[@SebConnect]

@cyrilh9506 vous avez en grande partie raison, mais permettez-moi d'ajouter quelques nuances importantes : Lorsque nous utilisons du matériel informatique fourni par notre employeur et que nous opérons dans un environnement Microsoft 365 d'entreprise, les administrateurs système disposent techniquement de la capacité d'accéder à tous les fichiers et dossiers. Ainsi, il n'existe pas de barrière technique empêchant l'accès aux données. Cependant, des règles et obligations légales spécifiques viennent protéger les données personnelles des employés. Selon la CNIL (applicable en France) et le cadre plus large du RGPD (pour les résidents de l'Union Européenne), la dénomination des dossiers en tant que "Personnel", "Privé" ou "Confidentiel" doit suivre une nomenclature bien définie. Cela dit, la simple appellation d'un dossier comme "Perso" ne suffit pas à lui conférer une protection automatique ; il est recommandé d'utiliser des termes comme "Données Personnelles", "Privées", ou "Confidentielles" comme vous l'évoquez. De plus, la jurisprudence, tant de la Cour de cassation française que de la Cour européenne des droits de l'homme, stipule que l'entreprise peut examiner les fichiers personnels en présence de l'employé ou après l'avoir informé de l'intention et des raisons de cette vérification. Des inspections sans avertissement préalable sont possibles, mais dans un cadre strictement réglementé et doivent être justifiées devant les autorités compétentes. Pour résumer, oui, les données personnelles bénéficient d'une protection contre l'ingérence de l'entreprise, mais peuvent être examinées dans des conditions spécifiques. La question de l'accès technique est secondaire, car un administrateur peut, en principe, accéder à tous les documents sans exception. Toutefois, les administrateurs sont soumis à une obligation déontologique stricte de ne pas exploiter cet accès pour consulter ces données sans justification légitime. J'espère que mes précisions apportent un éclairage supplémentaire sur ce sujet complexe.

[@kellyrenson6990]

Question (bête) : je suis en plein tri de mon pc personnel, j'ai depuis peu 1To dispo sur onedrive, dois-je synchroniser tout mon pc au plus vite puis trier sur le pc et le tri se fera sur onedrive (suppressions, création de dossiers, déplacements) ou dois-je d'abord trier sur le pc puis seulement quand tout est nickel synchroniser avec onedrive car le tri ne se fera pas ? Désolée si la question parait bête mais je ne veux pas supprimer des choses sur le pc en triant sur onedrive ni devoir trier 2 fois (sur le pc puis sur onedrive). Merci pour votre aide

[@SebConnect]

Synchroniser des maintenant si votre debit le permet. Ensuite la synchronisation est suffisamment puissante pour faire le tri en meme temps que vous

[@jisseyev]

Bravo, c'est bien expliqué. Je suis français, donc raleur, donc je ferai quand même une petite critique (constructive) : ça va-T-être, c'est quasi un truc de langage... Et le digital n'existe pas en France où on parle de numérique. Plus exactement, le digital, ça concerne les doigts, pas les ordinateurs.

[@SebConnect]

@jisseyev merci pour votre retour, et vive l'esprit critique français ! 😉 Vous avez raison, en France, on dit "numérique" plutôt que "digital". Adoptons donc le "numérique" pour rester dans le ton et éviter de se faire taper sur les doigts ! 🖐🖥

[@anne-claireyvet7304]

Questions : 1. il vaut mieux mettre des documents partagés sur un serveur interne à l'entreprise ou sur sharepoint ? (sans VPN je suppose qu'il est plus facile d'avoir les documents partagés sur sharepoint) 2. je me suis trompée j'ai mis des documents partagés sur onedrive, comment les supprimer uniquement de onedrive ??

[@SebConnect]

Réponse 1 : Pour une meilleure accessibilité et collaboration, SharePoint est idéal. Pour plus de sécurité et contrôle, un serveur interne est préférable. Réponse 2 : Pas de souci ! Pour supprimer des documents partagés de OneDrive, suivez ces étapes : Accédez à OneDrive : Ouvrez OneDrive sur votre navigateur ou via l'application. Sélectionnez les fichiers : Cliquez sur les fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer. Supprimez les fichiers : Cliquez sur "Supprimer" ou faites un clic droit et sélectionnez "Déplacer vers la Corbeille". Si vous avez partagé ces fichiers, vous pouvez également arrêter le partage avant de les supprimer

[@amorhedia]

J’étais persuadé que c’était basé sur Dataverse moi 😮

[@SebConnect]

😂😂

[@yglrglt8354]

Merci pour cette vidéo ! Mais est-ce que si tu crées un sharepoint Compta pour Pierre Paul et Jacques, et que tu crées un canal Compta avec Pierre Paul et Jacques, ça va créer 2 sharepoints ? Non ?

[@SebConnect]

@yglrglt8354 Avec plaisir 😊. Non, en créant un SharePoint pour Pierre, Paul, et Jacques et un canal "Compta" pour les mêmes personnes, cela ne générera pas deux SharePoint différents. Le canal utilisera le même espace SharePoint déjà établi pour l'équipe

[@baudax]

Je n'aime pas trop le terme sauvegarde, car les drives ne sont justement pas sauvegardé. En cas de cryptage et donc de synchronisation, les fichiers peuvent être irrécupérables.

[@SebConnect]

Tout comme des sauvegardes qui peuvent être cryptés également. La plupart du temps d'ailleurs, c'est le souci DATA + SAUVEGARDE impactés.

[@SebConnect]

Ceci dit je me pose la question d'une attaque sur un environnement MS 365, je n'ai aucune personne dans mon entourage qui a pu me faire un retour d'expérience sur une attaque de type "cryptoware."

[@baudax]

@@SebConnect c'est pour ça que l'on backup (mais pas que) notre Tenant. Il y'a quelques années j'ai eu un utilisateur qui avait un one drive et ses doc crypté (sur one drive aussi pour parti : le temps de couper le réseau).

Microsoft a mis un joyeux bordel dans la gestion cloud de nos documents. En plus il y a le Onedrive Perso (gris) en parallèle du Onedrive Pro (bleu).

[@SebConnect]

@HerveLevrague vous avez raison, c'est un peu le même casse-tête avec les outils de gestion de tâches. Tant d'options rendent difficile le choix de la meilleure. Trouver le bon équilibre est crucial.

[@hamrad33]

Une synchro OneDrive pour un abonnement Office 365 c'est 1 To par personne comment faire si votre HHD est beaucoup plus gros et bien rempli ? Au début de OneDrive l'on pouvait choisir les fichiers et répertoires que l'utilisateur souhaiter synchroniser (bien que cela soit présenté comme une sauvegarde) et puis sans avertissement OneDrive arbitrairement c'est mis à synchroniser la totalité des PC de la famille d’où un joyeux bordel avec des fichiers déjà partagés ou sauvegardés sur les autres PC de la maison en LAN. Le tout en piquant la totalité de la bande passante (ADSL à l'époque). Alors NON ! Ce n'est pas l'outil idéal pour gérer vos données, surtout quand vous avez un joyeux mélange de fichiers de toute nature et pas que du jpeg, du .txt des tableaux Excel et des vidéos. Merci pour votre vidéo . Elle à le mérite de nous montrer comment cela fonctionne et de nous donner la possibilité de sortir de ce bourbier et dès que possible l'abandonner.

[@SebConnect]

@hamrad33 merci pour votre retour détaillé ! Vous soulevez des points importants sur la gestion du stockage et la synchronisation automatique de OneDrive. Effectivement, il peut y avoir des limitations, surtout avec des volumes de données importants et des types de fichiers variés. L’idéal est d’adapter l’outil à ses besoins et de bien configurer les paramètres de synchronisation. Ravi que la vidéo vous ait aidé à mieux comprendre le fonctionnement et à envisager d’autres solutions si nécessaire !