📌Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения.

🎁 Промокод ХОЧУВЕБИНАР - на бесплатный просмотр любого вебинара в Контур.Школе по ссылке 🎦 school.kontur.ru/video/all/di....
Перед вами отрывок из нового экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила», где эксперт Евгения Конюхова ответила на главные вопросы про новую форму отчетности СЗВ-ТД. Полная версия экспресс-курса - по ссылке⏩ clck.ru/MAUCi
Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.
Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Государственные органы - не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:
На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).
Или
Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
регистрационный номер страхователя в ПФР;
наименование страхователя (юридического лица);
ИНН;
КПП страхователя (юридического лица);
ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.
Продолжение статьи по ссылке⏩ school.kontur.ru/publications...

[@user-kq2vh4jy8n]

Благодарю!

[@school.kontur]

school.kontur.ru/publications/1751 - опубликовали на сайте Контур.Школы 13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД. Ответила лектор Евгения Конюхова.

[@user-vw3bf8zi5u]

Подскажите пожалуйста, нужно ли будет отражать предыдущее место работы в сзв ТД, если организация новая и только зарегистрировалась.

[@user-gn1tk6qr3l]

был прием. далее реорганизация путем присоединения к новой организации, далее опять реорганизация, далее перевод в филиал, и увольнение в феврале 20г , какие из этих мероприятий указывать в сзв-тд?

[@user-dw7rf2wn6b]

Добрый день,подскажите,можно ли сохранить отчет,но пока не проводить?

[@user-gn1tk6qr3l]

работаем чрез 1С , ставлю галочку совместитель, ( у меня внутренний) но в печатной форме это нигде не выводится!!! отчеты передаем через контур , опасаюсь что некорректно отразится совместительство, как это исправит

[@Roblox-nd2xx]

А нужно ли в ПУ вносить в сведения о сотруднике,все предыдущие места работы?

[@Ivan_Pekonkin]

Да, да. Всю отчетность мы подадим 15 февраля 2021 года. Хоть к нас и был весь 2020 и кусок 2021 для этого 😂😂😂😂

[@VeX78rus]

Добрый день. если единственный работник - он же генеральный директор - он же в отпуске за свой счет. в 2020 году никаких событий не происходило. Вопрос1: обязан ли работник писать заявление? Вопрос2: должен ли такой работник сдавать сам за себя отчет? Спасибо

[@user-pj9iq6rr9l]

Здравствуйте. Все говорят об одном и том же, когда разбирают заполнение СЗВ-ТД. Но не говорят об особых случаях. Как быть с единственным учредителем? Учредитель действует на основании решения (от 1 марта 2019 г.). А трудовой договор заключён в июле 2019 г. Какой документ указывать (решение или приказ) в трудовой книжке, а также в СЗВ-ТД что прописывать? Ни где нет однозначного ответа.

[@Ivan_Pekonkin]

Разве учредительство вносится в тр.кн? Пишите только то, что входит в трудовую деятельность.

[@user-yt6hc5ph7r]

Правильно ли я поняла, если в августе 2019 года было переименовании организации, других кадровых изменений на 01.01.2020 не было, в январе 2020 работник увольняется, значит в форме СЗВ-ТД, в первой строке указываем информацию о переименовании организации, во второй увольнение?

[@Mr.SZ9]

По всей видимости в Вашей ситуации необходимо указать в 1 строке последнюю информацию (приём, перевод), только потом указать переименование, а третей строкой последующее увольнение работника.

[@user-mh7py3ge5k]

Скажите пожалуйста, если по ошибке отправили январь +февраль сведения о сотрудниках, и мне нужно убрать февральские данные, мне нужно сделать отменяющую базу. Через бис программу

[@Mr.SZ9]

Должна быть графа - отменяющее мероприятие. Скорее всего сдать ту же форму, что отправили с этой отметкой.

[@user-ed5mn1vo9q]

У сотрудника стоит последней записью переименование в 2016г, а в январе 2020г у него перевод. В пенсионном нам сказали, что Пока запись о переименовании не указываем в СЗВ-ТД. Правильно ли это?

[@Mr.SZ9]

Переименование должно быть указано, но перед этим должно быть указано событие (прием, перевод).

[@user-mi3ii2ph6z]

Где можно прочесть первоисточник ?

[@Mr.SZ9]

Консультант плюс

[@user-mi3ii2ph6z]

А почему вы говорите ФЗ 436 ? Ведь ФЗ 439 нет разве ?

[@Mr.SZ9]

Федеральные законы N436 и 439 от 16.12.2019

[@mangusta0211]

На пенсионеров надо предоставлять сведения?

[@sunava1112]

на всех работников с кем заключён трудовой договор, независимо пенсионер ли , совместитель, временный

[@user-jk1ek8yg1k]

@@sunava1112 а с внутренними совместителями? Совмещение должностей?

[@sunava1112]

@@user-jk1ek8yg1k Все, очень просто. Прием по совместительству , независимо внутреннее или внешнее, оформляется по трудовому договору, т.к. такая работа выполняется в свободное от основной работы время и записи по желанию работника вносятся в бумажную трудовую книжку. Значит ,в электронную книжку необходимо передать такие сведения о работнике-совместителе. Заметьте, в форме СЗВ-ТД есть флажок, где можно отметить, что работник совместитель и там нет разделения, что внутренний или внешний совместитель. Внутреннее совмещение это дополнительный функционал, который работник выполняет в течение своего рабочего времени по основному месту работы. Трудовой договор в этом случае не оформляется, запись в трудовую книжку не вносится. Значит, и в электронную книжку такие сведения не передаются.