Outlook 6 di 6 Regole ed Azioni rapide per gestire email

[@gianlucamazzon1815]

fantastica

[@sirmanigoldo]

Complimenti per il video…assolutamente esauriente! Ciauz

[@SilviaMontanariFormazione]

Grazie!!

[@sirmanigoldo]

Buongiorno, ma le regole posso effettuare un copia incolla o devo procedere singolarmente per ogni nominativo?

[@GiuliaScandone]

salve, grazie per il video, il mio forte dilemma : esiste un modo per applicare le regole ma alle e-mail già lette e non a quelle in entrata ? classificare le e-mail è importantissimo ma personalmente temo che farlo con le e-mail in entrata rischierebbe di farmi sfuggire la lettura di qualche e-mail. grazie per l'aiuto e buona giornata

[@SilviaMontanariFormazione]

Ciao, potresti spostare in modo manuale tutte le mail che hai letto in una cartella e su quella fare le regole di archiviazione. Questo ti permette di avere tutte le mail in inbox e poi quelle lette le sposti in una cartella (tutte insieme) e poi su le mail spostate fai eseguire le regole. ciao Silvia

[@danilolarocca46]

Bui a sera. Io vorrei fare una regola per indirizzare la posta inviata in due cartelle invio distinte in funzione del indirizzo di posta che utilizzo in uscita. Per lavoro ho un indirizzo personale ed uno dell'incarico. Grazie

[@SilviaMontanariFormazione]

Buongiorno, dopo aver inviato un messaggio da uno specifico indirizzo, vada in posta inviata, selezioni il messaggio e con il tasto destro avrà il comando Crea Regola. Con quello riesce a gestire la posta inviata. Grazie buona giornata Silvia

[@Fabiosoluzionipc]

ciao posso chiederti qual'è la differenza tra appuntamento riunione e attività in outlook?più che altro tra attività e riunione,per esempio devo mettere un promemoria diciamo alle 10 devo ritirare un pacco,dove lo inserirò? grazie

[@SilviaMontanariFormazione]

Ciao Fabio, la differenza fondamentale tra appuntamento e riunione è che nell'appuntamento indichi un tuo impegno che non coinvolge altre persone. Nella riunione vai a impostare un impegno anche per altre persone. Quindi nel primo caso si va a popolare solo il tuo calendario, nel secondo arriva una notifica agli altri e, se accettano riunione, si compila anche il loro calendario. Le attività sono impegni che possono essere tuoi o delegati ad altre persone per le quali indichi una data di inizio ed una data di scadenza. Inoltre puoi indicare l'avanzamento dell'attività. Mi spiego con un esempio: Immagina di dover fare una torta insieme ad altre persone. Avrai una attività personale che indica che l'attività deve iniziare oggi e terminare domani. Puoi inserire un appuntamento per te, che indica che devi andare ad acquistare ingredienti per la torta ed è una attività che fai da solo indicando magari anche il negozio nel quale andrai (questo lo fa diventare un appuntamento). Puoi inserire una riunione domani per fare insieme la torta ad un determinato orario, facendo in modo che anche le altre persone abbiano l'impegno sul loro calendario. Spero di essermi spiegata. Ciao

[@Fabiosoluzionipc]

@@SilviaMontanariFormazione posso usare un appuntamento per un memo?o meglio attività?

[@SilviaMontanariFormazione]

@@Fabiosoluzionipc a mio parere è meglio una attività. Se non ha scadenza non la inserisci affinchè ti rimane nell'elenco delle attività senza scadenza

[@Fabiosoluzionipc]

@@SilviaMontanariFormazione ok grazie

[@Fabiosoluzionipc]

@@SilviaMontanariFormazione più che altro chiedo perché devo fare un concorso e c'è anche Outlook come materia quindi meglio essere precisi

[@francescoraneri129]

Salve, una domanda, dopo aver creato una regola che mi permette di spostare tutte le mail ricevute da un determinato indirizzo su una specifica cartella, è possibile abilitare la notifica? Mi spiego utilizzo per lavoro sia outlook su pc che su smartphone, applicando la regola come sopra accade che per le mail ricevute e a cui viene applicata la regola, lo smartphone non la segnala e quindi devo andare io fisicamente bella cartella per la visualizzazione.. sa se ce una soluzione ? Grazie

[@SilviaMontanariFormazione]

Buongiorno Francesco, può provare a svuotare la cache dell'applicazione Outlook su smartphone, Se fosse ad esempio un Samsung ho trovato questo link.eu.community.samsung.com/t5/apps-servizi-mobile/notifiche-outlook/td-p/2765695. Grazie buona giornata Silvia

[@melegna1]

MA IO L'AVREI FATTO VEDERE PIù PICCOLO....

[@SilviaMontanariFormazione]

Hai ragione, potevo essere più attenta. Grazie della segnalazione