PAANO ISULAT ANG SALES INVOICE SA BOOK OF ACCOUNTS | SALES JOURNAL & CASH RECEIPTS

Hello mga Kataxpayer!
Etong sample ko is yung simple lang na transaction para mas madaling maintindiham ng ating viewer. Sa mga susunod na araw mag aupload po ako ng karugtong neto kung pano naman sinusulat sa general ledger ang sales invoice.
Please support my channel hit like, share and subscribe botton. 😊 Thank you!
Credit sa owner ng mga pictures from google wala kasi makita kaya di ko alam kanino icredit, then credit to Mr. Jaicon Ruedas for soft copy of sales journal sheet 😊
#accounting #bookkeeping #birconcerns #bir #tax #taxation

[@jenfel5064]

Hi ma'am, sana po makagawa kayo ng video ng process ng pagregister sa bir to filing po for online seller. And kung ano po ang tax type na kailangan piliin. Thank you po.

[@tatingdiscussion]

Hi po, for content po sa business registration po same lang po ito sa pagparocess ng mga common business na may physical store. You can watch my posted video discussing the process of registration from DTI to BPLO and to BIR. kzbin.info/www/bejne/bomVfI2heM1kp9Esi=Qg0h5Wh6xiSiVYa8 Regarding naman po sa pag file ng taxes ng online sellers. Depende po kasi ito sa mga tax type na ibibigay sayo ni BIR na magiging obligation or compliance mo po every month, quarterly and annual. Marami po kasing klase ng taxes, but don't worry po nagdidiscuss po ako dito sa channel ng mga tax filing and accounting topics in a lay man's term para sa mga non accountants na taxpayers na gustong magkaron ng knowledge kung paano ba nagkacome up ang bawat tax na binabayaran. Kada isang video po ay isang upload po for specific topic and computation po ng klase ng tax. Pwede po kayo magsubscribe sa aking munting channel para mapanoud nyo po ang nga latest videos na iaupload ko 🥰 Pwede nyo rin po balikan iba ko pong mga videos, may mga title po kung para saan amg discussion thank you po

[@gracegulle9005]

Good Morning po. meron po ba kayong video kung paano magcompute from selling price tapos kasama na ang VAT?

[@tatingdiscussion]

Hi po sa recording po ba sa book of accounts? Kung makikita nyo po sa video may example na po ako ng vatable sales 😉 pero pwede din ako magseparate ng content exclusive for vat sales transaction 😊 medyo busy lng po pero one of this days mag upload po ako

[@sherylbeato3032]

Hi ma'am, question lng po, online seller, since 2023 pa Po Ang store pero kaka register kolang sa BIR this Feb 2024, lahat po ba Ng sales ko last 2023 ay need ko gawan Ng sales invoice para mailagay ko SA cash receipts book? NON VAT registered Po Ako, salamat po.

[@prenabby]

Hi, online seller here na registered as non-vat. Ang sabi po sa RDO kung saan kami registered, hindi na daw po. Dun ka po mag-start sa kung kailan po kayo na-register.

[@hichemelouej2777]

Hi ma'am, Im a milktea business owner po. Paano po kung c customer eh nag ask for discount (pwd/senior)?

[@tatingdiscussion]

@@hichemelouej2777 i-grant nyo lang po 😊 less nyo po yung 20% direct sa total ng invoice if non vat kayo, if vatable kayo less nyo po muna yung 12% vat saka kayo mag less ulit ng 20% sa net of vat. May video po ako sa tiktok regarding senior and pwd discount pwede po kayo visit sa tiktok account ko hanapin nyo po then comment po kayo sa additional question nyo

[@gerlee09]

Maam sana mapansin trucking services po business d pa kme ng ooperate jan. 30-24 na register at ngka penalpenalty ndin ng halos 11k dhil d ng comply. Bali sa ngayon puro no transactions padin ask ko lang ok lang po ba un na puro no transaction muna icomply kasi d pa nmin tlga ngagamit resibo. T.y po

[@EmersonAriola-k4u]

Hi po! Clarification lang po! Yung sale nio po ay sa vatable customer (recorded in sales journal) at nonvatable customer (recorded in cash receipts book). tama po ba?

[@tatingdiscussion]

Hi yes po, kapag vat register po ang taxpayer may sariling book of accounts po ang kanilang sales transaction same with purchases transaction for proper monitoring and presentation of output and input tax. While non vat registered po ay hindi sila required to used sales journal book since they have no output tax to report. 😊

[@maritessvaldez8769]

pano po mam if sales of goods and services po ,pano po pag entry ,magkaibang libro po b dapat, ? name of costumer, sales invoice at official receipts po

[@tatingdiscussion]

Hi ma'am same books lang po ang pagsusulatan regardless po if services or goods ang nabenta, same process kung ang OR ay vatable and non vat 😉

[@manny1221j]

@@tatingdiscussion pano po kung service invoice at on Account po, ang ginawa mo, dapat po bang ilagay doon ang vat at i record na agad sa sales book or i re recognize mo lang ang Output tax upon collection since or i rercognize mo lang na sales sya upon collection? thank you po

[@jessicamaecastro2074]

@@tatingdiscussionup

[@tatingdiscussion]

@@manny1221j hi sorry late reply majority kasi sa mga comments di nagnonotif saken btw, sa concern nyo po kahit po sales on account ang isang vatable sales you still need to record on your accounting books yung output tax, if ever man na ang gusto nyo lang ireport kay bir na mga output tax ay yung mga fully paid okay naman din po basta proper monitoried nyo lang yung records nyo. Majority sa practice ng mga taxpayers ay kung ano lang yung may fully paid yun lang ang declared na sales para di muna mabayaran in advance ang output tax.

[@prenabby]

Hi po, online seller po kami ng ukay and registered as non vat po kami. Ask ko lang po, if applicable din po kaya sa amin yung example niyo sa kung paano isulat sa journal yung sales invoice?

[@prenabby]

Question 2: May binigay na example ang RDO kung paano magsusulat sa journal and may naka-indicate po na debit and credit doon. Gusto ko pong malinawan, bukod pa po ba yung pagsulat ng sales invoice sa cash of receipts sa pagsusulat ng isa pang transaction (halimbawa nag-withdraw ng pera.) na may debit at credit? Or magkaibang book po dapat? Cash receipts book (sa mga transactions ng bumili) at another journal book para sa ina pang transactions? Pero 2 books lang po ang binigay sa amin. Journal at ledger. Sana po masagot niyo. Gulong-gulo na po ako 😅

[@tatingdiscussion]

Hi po, sa video ko po may example for non vat yun po ang susundan nyo. 😊

[@prenabby]

@@tatingdiscussion thank you po.

[@mariphenmasadog7572]

Paano po kung may bumili ng sspt at vat exempt sa aking paninda ano po ilalagay sa total ng resibo?sana po mapansin ako😌

[@heavennicollesoan773]

Ma’am paano po pag shopee seller? Regarding non-vat po. 250 po ang benta sa item kaya yun po yung nilagay as amount due sa sales invoice pero ang nareceive po ng seller is 280 dahil po sa platform. 280 po ba ang sales amount? Sa cash po ba isusulat yung 250? Thank you in advance po

[@tatingdiscussion]

How much po ba ang nareceived nyong cash? Bali wala kasi akong basis transaction bigyan kita ng nearest example sa question mo po (disclaiming nearest hypothetical example lang po ito) Example: Selling price on shopee na nakapost sa selling page mo is 250 then may shipping fee na naka auto add kapag binook for order na 30pesos so bali ang binayaran ni customer kay seller is 280 ngayon ang ilalagay mo po sa sales invoice ay ganito. Sales invoice (assuming non vat ka po): Product 250 total sales 250 Collection receipts: (Nagbayad si customer) Particular: sulat mo SI reference: 250 Add: shipping fee 30 Total amount 280 Cash 280 May iba walang collection receipts pwede nyo po iadd-up sa invoice yung shipping fee basta ang sales mo lang po dyan is 250 yung shipping fee part ng other income pero madidisburse din ito as part ng cost of sales mo kasi yung shipping fee ay part ng pagbuo ng pagbenta sa product

[@heavennicollesoan773]

@@tatingdiscussion Hello po, thank you so much po for replying. Sa kabilang column sa cash receipt journal ko po ilalagay yung 280?

[@dhangski1742]

hi maam, pwde po bang magtanong, kung yung mga taxes paid from previous qtr (like Percentage tax and Income Tax dues) ay allowable deductions as OPX sa ITR po? May list po ba kayo kung anu-ano po mga allowable deductions for non-vat reg. Thnx in advance po

[@tatingdiscussion]

Hi ma'am yung percentage tax po magiging part po sya expense under "taxes and licenses" chart of account and the rest of taxes are not allowable deduction 😊

[@dhangski1742]

ah ganun po ba? buti natanong ko po @@tatingdiscussion bakit po pla maam di kasama Paid Income tax? business expense namn po :(

[@jessicamaecastro2074]

@@tatingdiscussionup

[@tatingdiscussion]

@@dhangski1742 hi ang income tax payments po ay di sya part ng expense because taxes are obligation ni taxpayer sa Philippines. Ang tax na pwedeng maging part ng expenses ay ang Percentage tax under taxes and licenses.

[@dhangski1742]

@@tatingdiscussion noted on this po ma'am, bale income tax expense po ba ang chart of acct na gagamitin ko sa paid income tax? Psensya na po Dami Kong Tanong, first time nakaron Ng tax due :)

[@pertessus8239]

ma"am pwede po mag buy ng template nyo.🙂

[@ephraelbadajos5234]

Good afternoon maam. Pa off topic po, paano po mag entry sa sales invoice non-vat pag nag 50% down payment po si customer? Thanks po.

[@tatingdiscussion]

Hi po, pwede po ninyo gamitan ng collection receipts or acknowledgement receipts yung downpayment. Then yung amount po ng SI remains po sa amount kung magkano halaga nung goods na binili sa inyo ni customer. Bali to document yung downpayment kakailanganin nyo po ang supplementary receipt either collection receipts or acknowledgement receipts since ang sales invoice pa din po kasi ang basis ng benta yung payment naman po is sa supplementary receipts naman ang basis. 😉

[@ephraelbadajos5234]

@@tatingdiscussion thanks po maam. Another question po, how to void po issued sales invoice maam?

[@tatingdiscussion]

@@ephraelbadajos5234 what do you mean po void sir? You mean icacancel po buong invoice po or isang item lang? If buone sales invoice pwede nyo po guhitan ng 2lines then lagyan nyo po ng word na "cancelled" lahat po ng original at duplicated copies nung series na ikacancel. If ang concern naman is line item void lang you can refer sa vlog ko po related sa paggamit ng debit and credit note eto po ang link kzbin.info/www/bejne/rqHYooqClK-Ibas Ang debit and credit note naman ginagamit kapag may icacancel or aalisin na isang item sa sales invoice, since bawal mag erase sa resibo.

[@ephraelbadajos5234]

@@tatingdiscussion hi maam, lahat po ng sales invoice ang icacancel. Saan po ilalagay ang 2 lines maam? Pasensiya na po sa daming tanong po.

[@tatingdiscussion]

@@ephraelbadajos5234 okay lang sir, mas gusto ko nga po nakikipag interact saken ang viewers 🥰. Bali susulatan nyo lang po ng malaking word na "cancelled" yung buong invoice tas guhitan po ng pa-slant parang cross out pero two lines lang

[@wegirlsstore]

Hi po, ask lng kung nag issue kami ng sales invoice for processing ng collection pero after 1 month pa sila magbabayad pano namin ilalagay un sa sales journal? Ung susundin ba na date is ung nasa sales invoice kahit wala pa kami nakokollect na amount or collection receipt after a month na may nacollect na kami, salamat sa pagsagot

[@tatingdiscussion]

Amount of invoice po then pasok po as accounts receivable then for adjustment yung magiging payment ni customer, accounting recording po kasi ang book of accounts in a form of manual recording.

[@wegirlsstore]

Thank you, Pero ilalagay naba sa report sa 2550q ung vat kahit wala pa ung payment?

[@jessicamaecastro2074]

@@tatingdiscussionup

[@tatingdiscussion]

@@wegirlsstore hi sorry late reply di kasi nagnonotif saken majority sa mga comments. Sa question nyo pwede naman po declare nyo na agad ang sales nyo.If under accounts receivable sya kung ayaw nyo po magbayad ng vat in advance sa mga uncollected sales pwede naman ang lahat ng cash sales and fully paid na sales nyo lang ang ideclare nyo muna.

[@wegirlsstore]

@@tatingdiscussion thank you ganon nalang gagawin namin, salamat sa pagsagot nakakatulong po Kau sa mga baguhan na katulad ko, maglabas pa po Kau ng video tutorial ❤️

[@maryjanelucilo7009]

heelo maam tanong lang po 1st time ko po ksi online shop po ako like shopee tanong lang po ok lang po ba n ang bigyan ko ng resibo ay ung mga ng walk in lang karamihan po ksi sa online like shopee is hindi nmn po nanghihingi ng resibo...

[@tatingdiscussion]

Hi ma'am for shopee sellers po ang iissue-han nyo po ng invoice ay si mismonv shopee ☺ bali sa Monday po magpopost po ako ng new video discussiom about po sa sales recognition ng mga shopee seller. Kaya subscribe na 🥰

[@yellowfragiletape]

hello maam pawede po ba yung maglagay ng nonvat receipt sa sales journal book

[@tatingdiscussion]

Hi po kung vatable registered ka po lahat po ng sales nyo vatable unless meron po kayong clients under zero-rated ang registration. If ever naman po may clients kayo na zero-rated all sales for this clients will be recorded on "sales journal book" may portion po sa book para da mga zero-rated and vat exempt. However, if ang registration nyo naman po ay Non-Vat, all your sales will be recorded to "cash receipts book" kasi yung book na sales journal ay designed for vat registered taxpayers and not for non vat kasi yung wala naman pong report for output tax ang mga non vat. Sa mga susunod na araw po mag aupload po ako ng mga videos related sa mga concerns po medyo busy lang po ako recently saga annual reporting 😊

[@yellowfragiletape]

@@tatingdiscussion ganun po ba maam pano po kaya if naregister ko sa sales journal book ung akin di na kasi mapalitan for cash receipts po

[@EmersonAriola-k4u]

Maam bakit po sabi nio goods tas sa local section nio nilagay?

[@tatingdiscussion]

Yung format po na ginamit ko ay yung pre-format ng manual book its manual heading naman po kaya nilagay ko sya sa local since local goods naman din sya

[@HoneylenBag-ao]

Tanung lang po .paano po kung contrata po kmi sa isang kumpanya non-vat shop namin tapus mag 3 months na po wala p kaing billing,paano po sya i.isulat sa libro?

[@tatingdiscussion]

Hi! You mean po hindi pa po kayo nagsesend ng billing company na naka tigh up kayo? Goods or services po ba ang inyong inooffer? Kung goods po inooffer nyo at DR lang po ang documents nyo pwede nyo po muna irecord ang stock then transfer sa general journal then kapag nag bigay na kayo ng invoice saka nyo po irecognize yung amount ng transaction. Pero pwede nyo naman na din po kasi irecord yung transaction na may invoice ipasok nyo po as accounts receivable then for adjustment naman na upon payment ng customers

[@HoneylenBag-ao]

I mean po ang hiningi lang nila sa amin is Job order wala pang cash receipts .. services po kasi may talyer kami .. wala pa po kasi kami natanggap ng billing galing sa kanila

[@jessicamaecastro2074]

@@tatingdiscussionup

[@mayumib4678]

Hello po, non-vat business focuses on services. Paano po pag 0 transaction? Thank you.

[@tatingdiscussion]

Hi po kapag zero transaction po no need to po magsulat sa books of account wala rin po tayong magiging source data ☺

[@kuzukurikuys1166]

BAt po kaya sales journal ung niregister ng bata sa BIR ndun sa book nmin, e non vat po kmi. ok lng po b un

[@tatingdiscussion]

@@kuzukurikuys1166 Hi po magregister ka na lang ng cash receipts book via ORUS make sure nyo lang po na updated yung email nai-enroll nyo para makapag create kayo ng access.

[@kuzukurikuys1166]

@@tatingdiscussion e ano pong gagawin ko sa niregister na book po ? sales journal 3 column po un.. ilang column po ba dapat?or pwede lang po un nalang gamitin ko lapa para d na po bumili ng iba?

[@norhamidaliman5695]

ano po ilalagay sa articles/description pag airplane ticket ang nabili ni Client? Salamat

[@tatingdiscussion]

Airlines pi ba ang business nyo? Or ang tinutukoy nyo po is yung expenses? Sorry late reply hindi po kasi nagpapop up sa notif ko karamihan sa comments 😅

[@marycrislourdeztamayo4163]

Magkaiba po ba ang sales journal at cash receipt?

[@tatingdiscussion]

@@marycrislourdeztamayo4163 hi ang sales journal kasi ginagamit yang intended for vat registered lang para sa VAT presentation. Yung cash disbursement naman amg sales recording book para sa mga Non VAT kasi wala naman pong VAT reporting sila Non VAT. Ginagamit lang ni VAT registered ang cash receipts kapag may naging collection na sya sa mga pautang and other cash in transactions

[@kuzukurikuys1166]

@@tatingdiscussion hello po,,non vat ako kaso ang niregister nung ojt po sa BIR na libro ko ay sales journal, 3 columns po un, isang book lng po nirequire nila.. waala po kaya prob dun?

[@maryjanelucilo7009]

dba maam kung san po ako ngsimula na magpa register dun lang po ako mag sisimula mag issue ng or,tpos april 12 po ksi ako ng register anong quarter po ba ang i apply ko 2nd quarter n po ba at kung anong buwan po.salamat po sana mapansin po.

[@tatingdiscussion]

Hi po, yes kung kelan lang pi ang date ng registration yun lang po ang start ng date ng mga compliance nyo po. In case na April 12 po kayo nagregister at kung nag tax type lang po na nasa COR nyo is percentage tax at itr lang and filing nyo preparation nyo na po is after the Q2 yung sasakop sa April to June. However, if meron po kayong obligation sa COR nyo na Withholding tax Exapanded at Compensation dapat nung April reporting nakapag file na po kayo 😊

[@maryjanelucilo7009]

Salamat po maam. Nung una po ksi ang usapan nmin nung nglakad ng cor ko is tuturuan niya ako sa umpisa kung paano magsulat sa bcr at bcd tpos kung paano mag filing. Nung ngatatanong na po ako kung paano mag filing ang sbi niya iba dw maghahandle nun pero may bayad. Eh sbi ko dpa nga ako nkakabawi sa mga ginastos ko sa paglalakad nang papel ska ang benta ko nmn online is dpa ganun kalakas kaya kung uupa pako mauubos capital ko. Kaya sbi no aralin ko nlng muna nood ako youtube sakto nkita ko po ito. Salamat po sa help.

[@maryjanelucilo7009]

Maam ano po ba ibig sabihin ng individual income tax 1701Q po ginamit ko kaka file ko lang po knina. Tpos meron po dito sa COR ko percentage tax quarterly april 15,2024 tpos nka lagay sa filing due date niya isa within 25days after the end of each taxable quarter ibig po bang sbihin need ko po mag file sa july 20 ang gagamitin ko po na form ay 2551Q?

[@jaspernoelnabong6934]

GOOD DAY PO MAAM BAKA PWEDE MAKAHINGI NG SOFTCOPY NIO PO NG EXCEL FILE

[@tatingdiscussion]

Hi sorry di po ito libre charoot 😅 pwede po kayo gawa sa excel nyo formatting tools lang po yan

[@MADvlogsPh]

Hi po pwede po b ako mkakuha ng sample excel file na ginawa mopo

[@tatingdiscussion]

@@MADvlogsPh sa formatting lang yan nothing special formula 😅

[@marycrislourdeztamayo4163]

Kung non-vat 8% po ilang columns po dapat bilhin na columnar para sa sales journal?

[@tatingdiscussion]

@@marycrislourdeztamayo4163 for Non VAT 8% opt pwede na po ang 4-5 columns para sa cash receipts book. Hindi sa inyo pwede ang sales book kasi may sarili po itong design at intended for VAT registered lang ang sales book

[@harveydongiapon329]

Good PM maam. Ask ko lng po maam. Ok lng po ba kung walang pangalan ng customer. Ex: Customer 1 yung ilalagay ko sa resibo. Hindi kasi nanghingi yung customer.

[@tatingdiscussion]

Hi by practice po ng karamihan blank ang name pero by ruling po it should be properly fill up ang invoices at official receipts, case to case basis po pwede po kayo magset ng generic name para sa mga unknown customers then if ever matanong ni examiner explain nyo na lang po na yan mga naka "juan dela cruz" (kunwari yan napili nyong generic name) ay mga customers na ayaw magbigau ng name or mga transactions na below 100 then pinagsama sama nyo na sa isang receipts

[@manny1221j]

bitin ang presentation. maganda na sana kasi andon na yong VAT, Service etc?

[@tatingdiscussion]

Hi sir thank you for this comment 😊 actually napansin ko din a week na may kulang sa explanation ko 😁 will post new one para mas maintindihan, gagawin ko na din po sales invoice and official receipts para pati services maexplain 🥰. I'm looking forward kahit pano naiintindihan yung discussion ko medyo bago pa lang kaya nagbabackle pa 😁

[@manny1221j]

@@tatingdiscussion aabangan ko yan. thank you. more power to you and God bless

[@tatingdiscussion]

@@manny1221j hi ano pong part yung nabitin kayo sa topic para po magawan ko na po ng karugtong (specific po sa topic na to) thank you