PAPIERKRAM ORGANISIEREN & MINIMALISIEREN | 4 SCHRITTE ZUR ORDNUNG

[@MrsKore20]

Was ich noch zum Thema Back up empfehlen kann: Mein Mann und ich haben für den Fall, dass es brennt/die Wohnung geflutet wird/etc., eine zusätzliche Festplatte mit dem Wichtigsten bei meinem Schwager hinterlegt. Selbst wenn alles in der Wohnung weg oder kaputt ist, haben wir noch etwas in der Hand. Wahlweise kann man ja auch umgekehrt anbieten, für den anderen auch eine Festplatte aufzuheben. Für Menschen, die ihre Daten keiner Cloud anvertrauen wollen, ist das evtl. eine Alternative.

[@AgnesSedina]

Ja das ist eine sehr gute Idee ☺️💪🏼

[@martininthematrix]

Ja, nennt sich "off-site backup" und lässt sich auch mit Cloud-Service umsetzen, oder auch, wenn man anstatt Festplatte einen kleinen Server (NAS) verwendet, der schon mal mindestens 2 Festplatten hat, die sich gegenseitig sichern, und diesen dann ggf. noch mit einem NAS bei Eltern / Freunden an einem anderen Ort synchronisiert.

[@semina6449]

ich würde meine belege niemals woanders aufbewahren als bei meiner eigenen(!) verwandtschaft die mir auch im trennungsfall usw zugeneigt sein wird

[@erikmuller2018]

Danke, wieder ein super Video von dir Agnes =) Weiter geht's mit dem Aussortieren und neu zu strukturieren! Einen schönen 4. Advent wünsche ich Allen

[@AgnesSedina]

Vielen Dank! ❤️

[@MetalJulchen]

Schönes Video! Das Nervigste für mich, wenn ich das Einscannen hab schleifen lassen, ist das Benennen und Abspeichern der ganzen Dateien. Aber das Gefühl, wenn alles erledigt ist, ist super!

[@AgnesSedina]

Ja das stimmt! Am besten alles auf einmal durchziehen 😁💪🏼

[@nathalie7076]

Deine Struktur macht es i-wie leichter zu starten weil man direkt weiß wie man vorgeht und nicht vor dem Berg Papier sitzt und denkt… was nun 😂 danke! 👍🏼👍🏼

[@AgnesSedina]

Ja finde ich auch ☺️

[@martininthematrix]

Wirklich eine feine Idee für einen effizienten Workflow, Danke! :)

[@No-dx8si]

Ich nutze einen extra Ordner für aktuelle Steuererklärung, da kommt direkt und immer alles rein was der Steuerberater braucht. Bei Abgabe ist es ein Griff und alle Unterlagen sind zusammen. Ein Ordner für Rente. Ich selbst bin 36 Jahre alt und hab vor zwei Jahren alle Dokumente die bisher da waren für die Rente zusammen gestellt und hab drei Stunden daran gesessen. Kann ich nur empfehlen, befreit und gibt ein tolles Gefühl. 😅

[@karoshko726]

Jedes Mal aufs Neue beweist du mir, dass du meine Lieblingsyoutuberin bist ❤️

[@AgnesSedina]

❤️❤️❤️

[@anikahw7602]

Liebe Agnes, genau was ich gesucht habe. Meine Ordner sich voll + ich bin am überlegen, was muss ich eigentlich aufheben + was kann weg. Somit bekam ich tolle Anregungen und werde alles gut vorbereiten, dann kann ich loslegen. Herzlichen Dank für deine wertvolle Zeit -und Tipps.

[@AgnesSedina]

Freut mich, wenn dir das System hilft!

[@foxxy_2626]

Hi Agnes, manchmal glaube ich wir sind Geschwister im Geiste 😄 habe vor ein paar Tagen mit meinen Ordnern angefangen… aber noch nicht zu Ende geführt. Das mach ich beim zweiten Ablauf in einem Durchgang und mit deinem System! Danke für die Hilfe und deine Tipps 😊 schönen Sonntag dir noch 😋

[@AgnesSedina]

Super‘ dann nix wie los ☺️💪🏼

[@jascha9405]

Bei mir war tatsächlich irgendwann nochmal der Nachweis zur BAföG-Rückzahlung notwendig, weil beim Amt ein Fehler im Programm aufgetreten war. Ich hatte es vorzeitig zurückgezahlt und zum eigentlich Fälligkeitstermin flatterte dann die Forderung ein zweites Mal bei mir rein. 😱 Ich war so froh, dass ich den Kontoauszug noch hatte. Das war noch vorm Minimalisieren. Heute gehe ich eigentlich genauso vor wie du. Insbesondere für die Rente hebe ich alle wichtigen Unterlagen im Original auf, weil ich trotz Kontenklärung nun schon mehrmals Fehler im Bescheid hatte, sogar wenn es vorher schon korrekt drin stand. Zusätzlich scanne ich alle wichtigen Unterlagen ein und habe die Ordnerstruktur auf dem Rechner/der externen Platte analog zur physischen, so finde ich alles schnell wieder und weiß auch immer, wo ich was einsortieren muss. Bei digitalen Nachweisen bin ich immer noch unsicher, was davon im Ernstfall anerkannt würde, da die Dateien ja auch manipuliert werden könnten. Zertifiziert sind sie ja nicht, wenn man sie selbst einscannt. Sonst würde ich wohl noch weniger im Original aufheben.

[@irisg.266]

Hallo Agnes das ist ja lustig ....da bin ich gerade dabei....sehr anstrengend aber auch sehr befreiend....da ich schon seid Jahren darauf achte das sich nicht soviel Papierkram ansammelt ist der größte Teil bei mir nur scannen.....Danke für dein Video .....wünsche dir und deiner Familie eine schöne Weihnachtszeit

[@AgnesSedina]

Danke, dir auch!! ☺️💛

[@yvonnedressler4973]

Guten abend agnes, sehr gutes wichtiges thema.danke dafür.

[@AgnesSedina]

Danke dir ☺️

[@greyeyes7662]

Sehr hilfreich, vielen Dank!😊

[@AgnesSedina]

Immer gerne ❤️

[@diesparhexe]

cooles video ich halte gehaltsabrechnungen max. 2 jahre auf wenn man n eigenheim hat muss man leider extrem viel papierkram lebenslang aufheben 😅

[@svesda.]

Mein Mann und ich haben jeweils einen Ordner mit den wichtigsten Sachen. Und einen für älteres, das noch aufbewahrt werden muss. Alles richtig gemacht 😅

[@AgnesSedina]

Sehr gut ☺️💪🏼

[@kuna53]

Quittungen größerer Anschaffungen (Möbel, PC, Fernseher...) hebe ich für die Hausratversicherung auf, falls mal ein Schaden eintritt.

[@kristinaherrmann898]

Danke für diese Anleitung! Ich gehe tatsächlich einmal im Jahr alle Ordner durch und schmeiße Sachen, die ich 10 Jahre aufheben will, entsprechend nach 10 Jahren weg. Gehaltsabrechnungen haben mein Mann und ich ganz viele in Papierform, das sind zwei dicke Ordner voll! Ich dachte, die müsse man aufheben? Scannen und dann shredderm klingt natürlich sehr verlockend...

[@AgnesSedina]

Sehr gute Methode! Lohnabrechnungen hebe ich auch auf, hab aber nicht so viele ☺️

[@jascha9405]

Ich hatte auch einen riesigen Stapel Gehaltsabrechnungen im Original. Nun scanne ich alle ein und behalte immer nur die vom Dezember im Original, weil dort dann auch das Jahresbrutto in Summe etc. ausgewiesen ist. Zusätzlich hebe ich alternierend jeweils die letzten Drei im Original auf, weil die manchmal als Nachweis verlangt werden, z.B. bei der Wohnungssuche.

[@christiane2503]

Für was genau braucht man alte Lohnsteuerbescheide?

[@Sabrinath]

Das Video ist echt super. Ich möchte das auch schon lange machen. Ich hab nur immer Angst das digital die Daten irgendwie verloren gehen können bzw Festplatte kaputt usw... I

[@rebecca4602]

Schöne Anregung auch bei den Papieren mal auszumisten

[@AgnesSedina]

☺️💪🏼

[@christaschliebs5603]

Sehr gute Tipps, vielen Dank! Nur bei den Kontoauszügen gilt für Menschen, die Bürgergeld beziehen, dass sie die letzten Monate lückenlos aufheben sollten, da die Jobcenter verlangen können,) dass diese - oft 3 Monate rückwirkend- vorgelegt werden.

[@stebarg]

Danke Dir! Das Problem ist trotzdem, dass es ein Arsch voll Arbeit ist, besonders, wenn man viel Papierkram hat. Besonders problematisch sind laufende Vorgänge. Da tue ich mich besonders schwer mit. Wenn ich zum Beispiel irgendein Schreiben habe, wo ich in naher oder sogar in ferner Zukunft drauf reagieren muss, dann lasse ich das Original meist irgendwo herumliegen, damit ich dran denke, dass der Vorgang noch erledigt werden muss. Wären es nur 5 Vorgänge, wäre das nicht so problematisch. Bei mir sind es oft unzählige Vorgänge, wodurch die Sache natürlich recht schnell, sehr unübersichtlich und unordentlich wird. Ich bräuchte eigentlich eine gute Sekretärin, die das alles managt.

[@semina6449]

such mal nach nem sekretär, vllt klappt es ja dann

[@silviaweiss5297]

Warum behält man Lohnabrechnungen?

[@suro8231]

Interessant. Habe diese Woche Kontoauszüge geschreddert von vor bis 2008. Und auf einer Cloud kann nichts verschwinden? Irgendwie traue ich der Digitalisierung so gar nicht. Handys gehen schrott Pc's auch. Externe Festplatten. Wie oft habe ich schon Daten verloren ...

[@AgnesSedina]

Also ich habe noch nie Daten verloren. Sie sind in dem Fall ja auf Servern gespeichert und nicht auf deinen persönlichen Geräten. Aber eine Garantie gibt es natürlich nie 😋

[@suro8231]

@@AgnesSedina ok interessant. Vielleicht traue ich mich da erstmal mit Bildern oder so nochmal dran. Wobei ich jmd kenne wo ihr ganzer Homepage Kontent vor einiger Zeit weg qar. Heike Michaelsen. Danke dir aber für den Input.

[@peterfuchs1935]

Hallo, ein interessantes Video, vor allem weil ich festgestellt habe, dass ich es zur Zeit schon genauso mache. Da ich viel unterwegs bin, speicher ich alles in einer Coud. Ein Back-up mit Stichtag ist auf einem Stick bei verlässlichen Menschen hinterlegt. Sortiert war es bei mir schon, aber es kommt sehr viel weg. Vertragsbedingungen etc. lasse ich mir als PDF zuschicken. 10 Seiten Kleingedrucktes (mit dem Handy) zu scannen spare ich mir auf diese Weise und die Qualität bei kleiner Schrift ist besser.

[@cathyknapp702]

Ich bin erst 20, wohne auch noch zuhause, das heißt, ich hab auch noch nicht so viel. Was ich habe, bewahrt aktuell noch meine Mutter auf!

[@MA-di9zh]

Weiß jemand eine scan - App, die Wörter ausliest?

[@Tremor2007]

Gute Erklärung. Auch wenn ich gestaunt habe, dass "Müll" innerhalb weniger Minuten vom ersten zum vierten Stapel wird. ;-) Übrigens würde ich ausgerechnet diesen Stapel sogar weglassen, denn auf welchen Dokumenten stehen schon KEINE persönlichen Daten? (Vielleicht bin ich da aber auch etwas eigen, denn ich stehe auf dem Standpunkt, dass selbst meine Adresse Fremde nichts angeht.)

[@christinarieger3268]

Oh ja, um Papierkram müsste ich mich irgendwann auch mal kümmern. Aber wieso hebst du jede einzelne Lohnabrechnung auf? Reichen nicht jeweils die Dezemberabrechnungen, auf denen die gesamten Jahreseinnahmen stehen? Zusätzlich noch die jeweils erste Abrechnung nach Gehaltserhöhungen und die aktuellste Abrechnung (oder wer sicher gehen will die aktuellsten 3 Belege). Die 4- Stapel-Methode finde ich gut. Bislang hatte ich nur zwischendurch mal etwas "Müll" aus den Ordnern entfernt und ggfs. in kleine Stücke zerrissen.

[@katharinameyer2861]

Für z.B. Elterngeld brauchst du die letzten 12 Abrechnungen. Aber unser Arbeitgeber steigt auch gerade auf digital um. Liebe Grüße

[@AgnesSedina]

Ja das kann gut sein, dass man sie nicht unbedingt aufheben muss. Das muss ich nochmal nachlesen ☺️ Vielleicht fliegen die dann auch noch! Sind aber eh nicht so viele bei mir 😅

[@annonym8936]

Ich wollte schon fragen, wie du es schaffst, nur 3 Ordner zu haben. Im Durchschnitt sammelt sich pro Jahr bei mir mindestens 1 Ordner an. Ich bin dieses Jahr von 35 auf 30 runtergekommen (juhu ^^), vielleicht schaffe ich sogar noch ein paar weg, aber viel weniger wird es nicht werden. Das Aussortieren mach unfassbar viel Spaß, aber bei Papieren bin ich lieber vorsichtig. Allein die Rechnungen für Garantien und Quittungen, mit denen man Zahlungen nachweisen kann, alte Kontoauszüge, Verträge, mit denen man Eigentum nachweisen kann (Stichwort Hund: Pärchen aus Bekanntenkreis trennt sich, jeder will den Hund behalten..), Gebrauchsanweisungen, Gesundheitsunterlagen, Geschäftliches, Behördenkram, Tierarztunterlagen, damit ich bei Bedarf nachvollziehen kann, wer wann welche Behandlung bekommen hat, Unterlagen, die die Wohnung betreffen, damit man Änderungen von a-z nachvollziehen kann, Zeugnisse, alte Schulsachen, Skripte von der Uni, die ich nur teilweise wegwerfen will, usw. Bei Papieren gilt für mich: Was man hat, hat man. Die Scan-Arbeit mache ich mir nur für Sachen, die auf keinen Fall abhandenkommen dürfen. Das Original bleibt trotzdem da. Weniger wichtige Unterlagen in digitalisierter Form herzustellen und die Orignale wegzuwerfen spart zwar Platz, wäre aber bei 30 Ordnern so viel Aufwand, dass ich lieber die Papiere behalte.^^ Vielleicht probiere ich es doch mal mit der App, das geht ja dann schneller. Aber ich würde dann eher auf eine externe Festplatte setzen als die Daten in eine Cloud zu laden.

[@AgnesSedina]

Wenn du dich so wohler fühlst ist das natürlich vollkommen in Ordnung ☺️

[@MZ-ob1yu]

Hallo Agnes, welche Cloud nutzt du? Schöner Content :) LG

[@AgnesSedina]

OneDrive und manchmal Dropbox ☺️

[@silviametzger6692]

Sehe Deine Videos gerne und auch ziemlich regelmäßig. Was ich aber nicht mitbekommen habe ist, warum und wie lange Du nach Chile gehst. Interessiert mich sehr. Meine Tochter war für ein soziales Jahr in Chile und hat für Straßenkinder gesorgt.

[@AgnesSedina]

Wenn du auf meine KZbin Seite gehst wird auf der Startseite das Video dazu angezeigt! Dort erzähle ich alles ☺️

[@ShangriLadj]

Perfektes timing. Liege noch in einem super Hotelbett und gehe in einer Stunde brunchen ☕️

[@AgnesSedina]

Klingt sehr schön 🥰

[@katja6228]

Mittlerweile haben die (online-)Banken eine Aufbewahrungsfrist der Kontoauszüge von 10 Jahren. D.h. man kann sich von dort immer komplette 10 Jahre herunterladen, wenn das sein muss. Ich persönlich lade mir alle paar Monate meine Kontoauszüge herunter. Ich würde keine Gehaltsabrechnungen pro Monat einscannen sondern nur noch die Lohnsteuerjahresabrechnung sowie die SV-Bescheinigung. Liebe Grüsse

[@melanietrisorio9514]

Ja, der Papierkram steht mir auch noch bevor. 🙈

[@AgnesSedina]

Na dann nix wie los ☺️💪🏼

[@elfuhracht]

Danke für das Video, hatte ich mir ja auch gewünscht :) Darf ich noch fragen, warum du die Lohnabrechnungen zB. nochmal gescannt hast, obwohl du sie ja in Papierform behältst?

[@AgnesSedina]

Weil ich sie nicht mit ins Ausland nehme und von überall darauf zugreifen möchte, wenn ich muss ☺️

[@elfuhracht]

@@AgnesSedina Achso! Ja, klar! Verstehe. Ich drücke euch die Daumen für ein Weihnachtsgeschenk in Visumform!

[@anita_j7488]

Warum muss man überhaupt alle Lohnabrechnungen aufbewahren?

[@andreajentjens9639]

Schönes Video! 😊👍 Aber warum sollte man Dokumente, die man eh in Papier aufbewahren muss, einscannen? Das ist ja dann doppelt und bringt ja nichts, da man ja eben das Original braucht.... 🤔 LG Andrea

[@AgnesSedina]

Sobald du eine Brand im Haus hast oder Wasserschaden hilft es dir 😋

[@andreajentjens9639]

@@AgnesSedina Die Wahrscheinlichkeit ist ja jetzt nicht sehr hoch. 🤣 Da spare ich mir lieber die Arbeit. 😜

[@kuna53]

@@andreajentjens9639 Wenn es mal gebrannt hat, siehst du es wahrscheinlich anders.

[@sandragreen92]

Wieviele Ordner haben die Leute denn? :'D ich bin 30 Jahre alt und habe für ALLES nur einen einzigen und hatte noch nie mehr. Aber der wird jetzt tatsächlich langsam knapp ^^

[@Zetoreh]

Arbeitsverträge und Grundschulzeugnisse hab ich weggeworfen und ich würd sogar noch weiter gehen z.B Zeugnisse von weiterführenden Schule wegschmeißen bis auf die die aus der Oberstufe sind. Lohnabrechnungen hab ich digitalisiert und sind danach auch im Shredder gelandet. Nun geht es an das wilde abspeichern mal auf dem Desktop mal im Postfach ran und dann blind in rgendeiner ScannApp der , davor grault es mir am meisten und muss geändert werden. Viel Spaß in Chile.

[@lilipa4450]

❤️

[@AgnesSedina]

❤️❤️

[@katharinameyer2861]

☀️

[@AgnesSedina]

💛💛💛

[@marmeladenherzyxo610]

👍🏻💪🏻

[@AgnesSedina]

☺️👏🏼

[@tttb916]

Steht auch noch aufm Plan. Hab noch einige andere wichtigere Dinge zuvor. Papier ist geduldig 😅

[@AgnesSedina]

🤣🤣 Das stimmt wohl!

[@Pseudooeko]

🙏💚🌻

[@AgnesSedina]

💚💚

[@g.6093]

danke für das video! habe schon länger so gut wie alles digitalisiert. bekomme vieles sowieso digital (zum glück auch die abrechnungen!) habe nur noch: 2 zeugnisse ausbildungszeugnis rentenbescheid aktueller arbeitsvertrag aktueller mietvertrag glaube das war’s 🤪

[@AgnesSedina]

Super! 😊 Ich habe die Zeugnisse aus der Grundschule auch noch 😅 Ist wahrscheinlich auch unnötig

[@beppo_strassenkehrer3464]

💚🕯🕯🕯🕯

[@AgnesSedina]

💚💚💚

[@MPetersen1]

Scannen per Handy ist von der Qualität aber nicht das wahre. Da muss man echt gucken das alles scharf und gut leserlich ist, Lichtverhältnissen passen und dann noch den Rahmen einstellen. Sehr nervig. Da würde ich scannen vorziehen. Auch nervig, aber da muss man nichts einstellen und es ist aufjedenfall leserlich. Ansich hat auch jeder kleine Drucker auch eine scann Funktion.

[@ladyr5588]

☺️💐💐👍🏻

[@AgnesSedina]

❤️

[@Chelsea-Nici]

🤗☕☕🤗

[@AgnesSedina]

🤍🤍

[@r.k.6412]

👉👍👈

[@AgnesSedina]

☺️💪🏼

[@DerFranke1976]

Alles weg. Braucht kein Mensch. Hab nur Zeugnisse und das Stammbuch. Rechnungen nur als Datei.