Politica Para Mover Contenido al Archivado Local en Exchange Online

[@leidycamacho1190]

Excelente video, todo muy bien explicado, mil gracias Pedro!!

[@pedroblancom365]

Hola Leidy gracias por tu feedback un gusto compartir el conocimiento con todos los miembros de la comunidad saludos.

[@NICCOLASist]

el video esta bien pero no ahi forma de que se mueva al in-place archive en ves de que se mueva al archivado local ?

[@YoelPatiño-o2j]

hola, yo pienso que esta política se aplica en el buzón- principal, archivando en el buzón de archivado todo el correo de 1 año en en archivado en linea.

[@pedroblancom365]

Hola Nicolás el archivado local y el in-place archive son el mismo lo único que el nombre de archivo local fue heredado de las versiones on premise de exchange online.

[@DesiderioCarrasco02]

Hola excelente material, pero algo curioso me funciono con mi cuenta, pero cuando quiero hacerlo a otros usuario por powershell y no lo hace y tiene la política aplicada y todo y el archivado activo pero no mueve los correos.

[@pedroblancom365]

Gracias por tu comentario. En respuesta a tu pregunta, normalmente el tiempo de aplicación es de 20 minutos a 2 horas, y puede variar según la cantidad de información que halla que mover en el buzón.

[@DesiderioCarrasco02]

@@pedroblancom365 Muchas gracias ya se empezaron a mover

[@sebastiantmargentina]

Hola, gracias por tus videos, puedo habilitar en el mailbox ARCHIVE pero que no aplique ninguna politica de retencion? si seteo dentro de las Directivas del buzon de correo [No Policy] quedaría habilitado ese espacio y lo puedo usar para mover en forma manual?

[@pedroblancom365]

Hola Sebastián, es perfectamente posible. Solo necesitas activar el archivo local del buzón y dejar la política por defecto. Esto permitirá que, a discreción del usuario, pueda mover sus correos al archivo local.

[@pierinog]

Buen video , Gracias !!!

[@pedroblancom365]

Hola! @pierinog Gracias a ti por ver el video y por tu amable comentario! Me alegra que te haya gustado. Si tienes alguna pregunta, no dudes en hacérmela saber saludos!!!.

[@laura.2212]

Hola pedro como estas?, por favor ayudame vi tus dos videos y segui el paso a paso y eso fue ayer y pues antes de decirle a mi jefe dije lo voy a probar solamente en mi, no llevo mucho tiempo en la empresa entonces en la etiqueta le puse que cien dias porque queria que me pasara los cinco o seis correos que llevan mas tiempo pero en la carpeta de In- Place Archive no ha cargado nada y no se porque y ya me estoy desesperando por favor ayudame

[@pedroblancom365]

@@laura.2212 hola Laura excelente tu pregunta , para forzar la política debes correr este script del módulo de powershell de exchange si no sabes cómo en el canal tengo un vídeo explicando cómo puedes conectarte a exchange online Start-ManagedFolderAssistant -Identity [e-mail] espero que te ayude saludos.

[@fernandoedgardovallejosgon6025]

Hola, tengo una consulta actualmente tengo exchange 2016 y los conectores de esta versión también existen en exchange online ???

[@pedroblancom365]

Hola Fernando gracias tu pregunta, si te refieres a los distintos tipos de conectores de envío de entrada y salida si, efectivamente, se mantienen los mismos tipos de conectores en 2013, 2016 y ExchangeOnline

[@GuidoCentesimo]

Hola Pedro muy buenos vídeos y gracias por compartirlo. Tengo una duda, en otra empresa que trabaje, mi Outlook 365 lo configuraba con la aplicación en local y todos los años ejecutaba una tarea de Limpieza del Buzón, donde le indicaba que me archivara en un PST en local, todos los correos entrantes, salientes anteriores a XX fecha y listo, tenía mi PST que podía abrir con correos antiguos si lo necesitaba y después de unos años los borraba. En la actual empresa no puedo hacer eso, hago el mismo proceso y no archiva nada, ¿será que no está activa alguna política en el Admin 365?

[@pedroblancom365]

Hola Guido para activar el archivado local tiene que activarlo un Administrador, ya que esto es una funcionalidad que normalmente está desactivada.

[@GuidoCentesimo]

@@pedroblancom365hola Pedro primero que nada gracias por tu respuesta. Mi usuario es administrador pero no sé cómo debe activarse esta función, para que los usuarios puedan ejecutar la función de Limpiar Buzón desde la App de Escritorio de Windows, para que queden archivados en un PST en el ordenador del usuario.

[@soulrude]

Hola, ¿cómo estás?, te pregunto esta política de retención en que momento se aplica, es decir, en que momento empieza a pasar lo correo de la bandeja de entrada a la carpeta de archivo? qeu periodicidad tiene ?

[@pedroblancom365]

Hola Cesar Espero estes muy bien te comento , esta politica tiene un tiempo aproximado de 30 minutos a 1 hora en promedio para hacerse efectiva en el buzon , siempre y cuando el servicio de Exchange Online este trabajando correctamente.

[@nelsonburce1383]

Hola, muchas gracias por tu aporte, pero me salta una duda, que pasa si a un usuario que le aplique la política de retención se la quito. Los archivos vuelven a su casilla o se pierden??

[@crismp]

tengo la misma duda.

[@mantonio8515]

Hola Pedro, gracias por los videos...tambien se puede habilitar el archivado en exchange Plan1 ??? gracias, saludos

[@pedroblancom365]

Hola Marco, excelente pregunta. Te comento que sí se puede habilitar el archivado local con el procedimiento que se muestra en el video, para los licenciamientos Exchange Online Plan 1.

[@crismp]

Hola , disculpa tengo una duda Esa retención significa que deja todo lo de 1 año en la principal y todo lo anterior a 1 año lo mueve al archivado local?

[@pedroblancom365]

Hola Cris un gran saludo , correcto todo correo más antiguo de 365 días será movido al archivo.

[@AsistenteTI-j5p]

Hola pedro, realice los procedimientos indicados y no tengo ningún movimiento. también quería comentarte que tenia archivos aproximadamente 10gb en archivo local. al realizar el cambio de política se eliminara los archivos o solo aumentara el almacenamiento.

[@pedroblancom365]

Hola! Excelente pregunta. En realidad, el tiempo que tomará este procedimiento depende de la cantidad de datos que necesites mover del buzón principal al buzón de archivado local. Puede llevar desde unas 3 horas hasta aproximadamente 3 días, especialmente en casos de archivados muy grandes. Además, en el escenario que me estás mostrando, lo que realmente hará es aumentar la cantidad de gigabytes utilizados, es decir, funcionará de manera incremental. Gracias por tu pregunta Saludos!!!!!

[@obolivar]

Hola, Gracias por el contenido, el video es muy claro y muy bueno, pero quisiera consultarte, la retención de un año aplica y mueve los correos cada vez que hace match con la regla? es decir cada vez que los correos en el buzon cumplan un año de recibido o enviado?, Gracias nuevamente por tus videos. Exitos.

[@pedroblancom365]

Hola excelente pregunta!!Si correcto, efectivamente cuando se cumpla un año automáticamente enviaría para el archivado local.

[@mariamilagroslopezurdaneta7315]

Hola Cesar espero estes muy bien... excelente video muy bien definido, justo es lo que estaba buscando, pero tengo igual varias consultas. Cuanto tarda en pasar los correos al archivador? te comento porque tengo una casilla de un usuario Full con 50GB colapsado y esta opcion obviamente es las mas viable para extender espacio en su buzon, pero llevamos varios dias intentando y sigue sin pasarse automatico. A que crees que se deba?

[@pedroblancom365]

Hola María, espero que estés teniendo una semana fantástica. Con respecto a tu pregunta, normalmente el proceso de inicio tarda aproximadamente 30 minutos después de aplicar la política. Sin embargo, en casos de buzones grandes, el tiempo puede ser mayor debido al tamaño del buzón. Para garantizar el éxito del proceso, te recomiendo verificar los siguientes puntos: 1-Asegúrate de que la política esté correctamente asignada al buzón del usuario. 2-Verifica que el archivado local esté habilitado.

[@ebverperez96]

Me ha servido muy bien este método, excelente vídeo, tengo una consulta si tengo el Buzón de Correo y el Archivado Local totalmente llenos, existirá algún método para aplicar un PST del Archivado Local y que sea automáticamente??? ya que me parece mucha perdida de tiempo mover los correos manualmente al PST y es como lo estoy aplicando el día a día. Agradecería su gran ayuda con ello.

[@pedroblancom365]

Hola, Ebver. Para generar PST de archivos puntuales, normalmente se utiliza E-Discovery. Sin embargo, en la situación que me comentas, que es un buzón totalmente lleno, te recomendaría como alternativa crear el PST desde la aplicación de escritorio de Outlook, la cual puede descargar el buzón y el archivado y comprimirlos en un PST

[@xarlyamnell675]

@@pedroblancom365 puedes realizar un video de esto que pregunta Ebver?

[@pedroblancom365]

@@xarlyamnell675 gracias por tu feedback xarly lo tomare en cuenta en los proximos videos del 2023!!

[@alayjimenez]

Buenisimo y muy vigente! Pregunta : se pueden borrar las etiquetas ? se puede borrar una politica ya creada? (sin causar ningun contratiempo) .y Y algo que siempre es confuso: cuanto tiempo demora en verse los cambios para una nueva politica de retencion. Muchisimas gracias 👍

[@pedroblancom365]

Hola Alay, excelente tu pregunta. Siempre puedes borrar o modificar una política; solo afectarías a un buzón si esta está asignada a dicho buzón. Si creas una política pero no la aplicas, no hay impacto. En relación al tiempo, el tiempo de propagación de Exchange puede variar según el estado del servicio, pero normalmente es de 15 minutos hasta 2 horas