POWER AUTOMATE: COMO SALVAR ANEXOS DO OUTLOOK NO ONEDRIVE

[@DanielMoraisPRO]

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[@douglasnascimento8873]

Ajude me .. Anexei documento no rascunho . Apaguei o anexo indevidamente.. como recuperar o anexo? Ele não está mais no computador

[@DanielMoraisPRO]

@@douglasnascimento8873 se ele não estiver mais no seu computador, veja se ele na lixeira do seu computador. Se você estiver adicionado este anexo apenas no rascunho e não tiver mais o rascunho salvo, infelizmente não tem mais como recuperar o arquivo. Se este anexo foi em algum momento para o OneDrive, verifique a lixeira de lá também...

[@eversonduartedesouza]

Daniel Morais explica muito bem. Tem uma ótima didática. Parabéns!

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado!

[@adrianasimplicio9168]

Parabéns Daniel! Tô ligadinha nas suas dicas. Estão me ajudando muito. Sucessoooo...

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado Adriana! Sucesso sempre!

[@arthurishii2187]

Muito top!!! Show!!!

[@1582467390]

Brabo demais mano, a rapaziada fica doida vendo tudo ficando automatico lk

[@ProfGilRodrigues]

Beleza! Fiz meu primeiro fluxo. Vai me ajudar muito. Obrigado por compartilhar seu conhecimento.

[@DanielMoraisPRO]

Gil, muito obrigado pelo acesso! Sucesso nas novas soluções!

[@diegoviana6924]

Cara, muito bom o conteúdo!

[@DanielMoraisPRO]

Diego, muito obrigado pelo acesso!

[@ederdorneles8965]

Boa dica, funcionou bem!

[@DanielMoraisPRO]

Eder, obrigado pelo acesso!

[@ageununes1684]

Obrigado pelo vídeo, muito boa sua didática. Agora, como fazer esse mesmo fluxo, mas monitorando o inbox do email de outra pessoa da mesma organização?

[@TheCasd]

Excelente Daniel muito obrigado pelo conteudo, como posso colocar a condição se no email vierem anexos Word, Pdf e Excel, e só quero salvar os anexos Excel xlsx?

[@DanielMoraisPRO]

Olá, tudo bem? Você pode criar uma condição que verifica se o nome (completo) do arquivo possui a extensão ".xlsx", se o nome do arquivo contém essa sequência de caracteres, você salva ele, se não, não precisa executar ações.

[@TheCasd]

@@DanielMoraisPRO Perfeito, tinha feito, mas não tinha colocado na condição Anexo Nome, falta de atenção. Muito obrigado.

[@tiago222alves]

Parabéns Daniel pelo conteúdo. Uma dúvida...se por exemplo eu receber e-mails com assuntos "xxx (mês/ano)", teria como criar uma regra para salvar por pastas de acordo com o mês e ano?

[@DanielMoraisPRO]

Tiago, obrigado pelo acesso! Perfeitamente possível, basta especificar suas condições em uma etapa de condição ou até mesmo na expressão If() e com base nisso realizar ou não as ações de salvar os anexos.

[@geraldoandre]

@@DanielMoraisPRO tem como o proprio power apps criar a pasta ou é necessário a criação manual? esse assunto é abordado no curso?

[@DanielMoraisPRO]

@@geraldoandre Sim para as duas perguntas!

[@danielpiva4007]

Bom dia Daniel tudo bem? Por gentileza poderia me ajudar com uma duvida - Qual seria a opcao em ingles "Has attachment" ou "Attachment content" ou seria alguma outra?

[@DanielMoraisPRO]

Em português é o "Tem Anexos" e "Anexos Conteúdo".

[@kinginvestment]

Bom dia Daniel, parabens pelo video, alguas duvidas: 1 - posso Criar uma regra, pegando do meu email pessoal e salvando no one drive comercial? 2 - posso criar um fluxo, com os emails que ja estao na caixa de entrada? 3 posso fazer um fluxo para email encaminhados? Muito obrigado pela ajuda.

[@stefaniemariz4945]

Muito bom conteúdo. Eu consigo salvar com data e hora recebida ?

[@DanielMoraisPRO]

Você pode usar a expressão utcNow('dd/MM/yyyy') juntamente com o nome do arquivo. Essa expressão retorna a data atual recebida.

[@mmanc3338]

é possível que ele cria uma pasta e salve o arquivo nesta pasta?

[@grasieleferreira5581]

No caso, quando eu quero mudar o nome desse arquivo original? Tenho que colocar alguma fórmula para puxar a extensão do arquivo original? pois só com .'xlsx' não está funcionando. para manter o nome original ele salva certinho

[@DanielMoraisPRO]

Sim, você pensou corretamente. Inserindo um novo nome, precisa colocar a extensão desse arquivo também, existem formas de captar isso de forma dinâmica por meio de fórmulas.

[@Janai_Santos]

Eu consigo salvar apenas anexos com um nome específico? Pois tenho um caso em que chegam vários arquivos e eu preciso de apenas um deles que vem sempre com o mesmo nome

[@mataman146]

Fiz o processo porém todos os anexos de todos os e-mails (impressora) possuem o nome "001"; Acaba que os arquivos não estão sendo copiados por terem o mesmo nome, como proceder??

[@ricardinhoaf]

Olá Amigo, muito bom o vídeo, mas eu preciso de algo mais simples, quando um email vem com anexo, eu gostaria de escolher para qual pasta do Onedrive salvar, pois hoje todo arquivo que salvo vai para pasta ANEXOS, e te que depois entrar na pasta e mover para a que eu quero... tem como alterar para não salvar automaticamente nessa pasta? quero igual quando vamos salvar no computador que abre as pastinhas para escolher, só que dentro do Onedrive.

[@DanielMoraisPRO]

Ricardo, obrigado pelo acesso! Infelizmente pelo Power Automate, atualmente, não há uma forma de selecionar um anexo e depois selecionar a pasta no OneDrive que deseja Salvar. Uma forma que vejo que funcionaria seria: 1. Sincronizar o seu OneDrive com o seu computador, pelo menos as pastas onde deseja salvar os anexos. 2. Ao clicar para salvar os anexos no Outlook, você conseguirá ver essas pastas no seu computador, pois estão sincronizadas. 3. Ao salvar, os seus anexos estarão sincronizados, ou seja, você consegue acessá-los pela pasta do seu computador, quanto pela interface do OneDrive. Espero ter ajudado.

[@leticiafuchsdasilva7506]

Boa noite! Recebo de hora em hora um arquivo que vem com nome diferente devido o nome ser a hora que o arquivo foi gerado, como posso fazer para sempre que o arquivo for salvo na pasta, renomear para o mesmo nome e substiuir?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Via fluxo seria necessário renomear esse arquivo, e depois salvar na pasta em questão. Existe um truque no Power Automate que possibilite essa substituição de arquivos, que é explicado aqui nesse artigo: sharepointstuff.com/2022/04/20/overwrite-files-using-create-file-action/comment-page-1/

[@leticiafuchsdasilva7506]

@@DanielMoraisPRO muito obrigada! Vou testar hoje

[@macumba100]

Se mudarmos o fluxo para pastas de rede dá certo? Vou testar na segunda e dando cerro vai salvar minha vida.

[@DanielMoraisPRO]

Se você tiver o Gateway de Dados configurado para sua máquina e a mesma tiver conectada devidamente na rede acredito que vai dar certo sim.

[@rafaeldasilvadantass]

Uma pergunta, e quando chega arquivos diferentes com o mesmo nome, como fazer para salvar os anexos sem substituir um o outro? Ou como fazer para mudar o nome do arquivo.

[@DanielMoraisPRO]

Você pode usar a função utcNow() e concatenar com o nome dos arquivos, assim você diferencia os nomes dos arquivos pela data do dia atual, evitando substituição.

[@gabrielh557]

Poderia tirar uma dúvida por gentileza, criei um fluxo para baixar um anexo xlsx no email, porém assim que eu criei a Condição o próprio fluxo abriu dois "For Each's" e o fluxo qndo eu testo da erro neles.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Precisaria entender como criou o fluxo, apenas com as informações que passou não consigo atestar qual é o problema.

[@AlanAdelino254]

Daniel, obrigado pelo vídeo, meus parabéns, minha dúvida é a seguinte, eu uso o Outlook no e-mail corporativo da empresa, daí, como vivia enchendo a caixa, eu criei um arquivo morto e regras para organizar automaticamente até mesmo os e-mails não lidos, ficou lindo, mas, só acesso esses e-mails no notebook da empresa, devido a alta dos preços da gasolina, passei a ir de bicicleta para o trabalho para economizar e não está viável ficar carregando o PC da empresa, gostaria de acessar esse arquivo de dados da minha casa através do onedrive mas, ele faz upload do completo do PST, 22gb, ao invés de apenas atualizar... existe a possibilidade de salvar apenas as alterações do PST?

[@DanielMoraisPRO]

Alan, obrigado pelo acesso! Algo que pode estar tentando fazer é sincronizar sua pasta do OneDrive com o seu computador e consumir este arquivo de lá. Veja se dessa forma dá certo. De qualquer forma este arquivo teria que estar nativamente em uma pasta do OneDrive.

[@jaquelinemonteiro3773]

Boa noite, consigo enviar esse anexo do e-mail para uma lista do sharepoint? Obrigada

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Sim é possível!

[@isabelleluise509]

Daniel, boa tarde. Fiz o fluxo e rodou perfeitamente, mas pelo arquivo ser PNG ele não abre na máquina. Pode me ajudar? Pelo outlook ele baixa e abre normalmente, já pelo fluxo automatizado mesmo baixado dentro da pasta no one drivre/sharepoint não abre.

[@DanielMoraisPRO]

Isabelle, obrigado pelo acesso! Verifique se a imagem está sendo salva no seu OneDrive com a extensão correta ".png".

[@2702.CarlosOliveira]

Muito boa suas dicas. Eu recebo todo dia um arquivo zip com senha. Como eu conseguiria descompactar e salvo o conteúdo em uma pasta do onedrive?

[@DanielMoraisPRO]

Fala Carlos, tudo bem? Extrair um arquivo .zip no Power Automate da Nuvem é possível utilizando a ação "Extrair arquivo morto para pasta" do conector do OneDrive, agora com relação a senha o Power Automate da nuvem não conseguirá solucionar. Modelo - powerautomate.microsoft.com/pt-BR/templates/details/be1ead10a1db11e6b34d19dfc1469cbe/desarquive-os-arquivos-adicionados-%c3%a0-pasta-do-onedrive-for-business/ Uma sugestão é você utilizar o Power Automate Desktop que possui ações de descompactação de arquivos e na parte que seria pra você inserir a senha é possível usar o gravador de ações para automatizar essa parte.

[@2702.CarlosOliveira]

@@DanielMoraisPRO por enquanto estou usando no desktop ainda, mas depende do pc estar sempre ligado para rodar. tomara que liberem essa função em breve na nuvem. abraço

[@hubersoncunha]

é isso que eu preciso, só que em vez de salvar no ondrive, ele salve em uma pasta do sharpoint

[@jefersonnatan9655]

Estou tentando isso e consegui ☺️

[@denismr10]

top! em resumo: Outro Fluxo com novo gatilho: 1. Novo Fluxo 2. Fluxo de nuvem automatizado 3. Dar o nome ao Fluxo 4. Escolher o gatilho > Qdo um novo e-mail é recebido 5. escolhe as pastas, o e-mail remetente, filtro do assunto . 6. Incluir anexo: Sim; Somente em anexo: Sim 7. Incluir nova Etapa > Controle > condição 8. Exemplo da condição: "Anexo está embutido" 9. se for falso = executa, 10. se sim > Adiciona uma ação > OneDrive > Cria arquivo > Caminho da pasta > nome do Arquivo 11. Nome do arquivo pode ser o nome do arquivo 12. + Condição > "DE" email > Adiciona ação > One Drive > Criar Arquivo 13. Salva 14. Testar

[@thiagojuliano7277]

Fala Daniel, Parabéns pelo vídeo meu caro! Me ajuda em um caso. Ex: Eu recebo 2 anexos no mesmo email, 1 em xlsm e 1 em PDF. O arquivo que quero mandar é o do Excel, daí eu crio uma condição para ver qual o tipo do arquivo mas não sei qual conteúdo dinâmico usar, estou tentando com ID do Anexo, mas não funciona. Eu preciso saber pois o arquivo sempre vem com o numero da revisão (ex. Rev-10) e eu preciso subir pro sharedpoint sempre com o mesmo nome então eu coloco o nome manualmente com a extensão .xlsm mas ele tá pegando o PDF e convertendo em xlsm e quando vou abrir o arquivo tá corrompido. não sei se deu pra entender. mas desde já agradeço.

[@DanielMoraisPRO]

Thiago, obrigado pelo acesso! Acredito que este vídeo irá te ajudar: kzbin.info/www/bejne/raCXhpRjmKdqm5o O conteúdo dinâmico que procura se chama "Anexos Nome".

[@brunaboechat6076]

Olá, bom dia! É possível criar um item na lista COM ANEXO a partir do onedrive?

[@DanielMoraisPRO]

Bruna, obrigado pelo acesso! Sim, é possível. Segue algumas ações que você pode utilizar neste fluxo: 1. Para um item selecionado (OneDrive) 2. Criar item (SharePoint) 3. Adicionar anexo (SharePoint)