POWER AUTOMATE: SALVANDO ANEXO EM PASTAS ESPECÍFICAS DO ONEDRIVE

Fala pessoal tudo beleza?
Já imaginou criar um fluxo no Power Automate que consegue salvar os anexos que chegam via e-mail em pastas específicas no seu OneDrive?
Por exemplo, se você recebe um anexo com a extensão .docx, você salva em uma pasta apenas que armazena arquivos do Word, ou se recebe um anexo com a extensão .xlsx você salva em uma pasta apenas que armazena arquivos de Excel e assim por diante...
Isso é possível criando apenas uma verificação básica na construção de seu fluxo. Por isso neste vídeo eu vou te mostrar como fazer isso de forma muito simples no Power Automate.
Espero que gostem!
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[@DanielMoraisPRO]

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[@danilofreiredasilvareis3981]

Precisava de um fluxo que move os arquivos recebidos atraves do forms para uma nova pasta no onedrive nomeada com o e-mail da pessoa que respondeu

[@DanielMoraisPRO]

@@danilofreiredasilvareis3981 utilize a solução deste vídeo como apoio: kzbin.info/www/bejne/n5O6hIatbtF1otE Você precisará realizar um tratamento no fluxo para identificar os anexos, após descobrir esses anexos e obter os conteúdos deles basta criá-los em outra pasta no seu OneDrive, no conector do OneDrive você irá encontrar as ações que irão te atender.. (Criar pasta e Criar arquivo ou Copiar arquivo).

[@casan5411]

Olá, Daniel. Seus vídeos são ótimos, todos que assisto consigo usar alguma parte em meus fluxos...Meus parabéns pelo trabalho e pela boa didática....Resolvi deixar meu comentário aqui apenas para te dizer que seus vídeos fizeram muita diferença no meu aprendizado, muito obrigada por seu tempo. Se houver novas turmas do seu curso pode ter certeza que estarei lá.

[@DanielMoraisPRO]

Olá tudo bem? Muito obrigado pelo depoimento, estarei voltando aos poucos pro KZbin! Em breve abrirei novas vagas para o treinamento!

[@arthurpetronilio6028]

conteúdo valiosíssimo, valeu!!

[@DanielMoraisPRO]

Arthur, obrigado pelo acesso!

[@dieison3007]

Vídeo TOP, sempre me salvando Daniel \o/😆

[@DanielMoraisPRO]

Dieison, obrigado pelo acesso!

[@ageununes1684]

Obrigado pelo vídeo, muito boa sua didática. Agora, como fazer esse mesmo fluxo, mas monitorando o inbox do email de outra pessoa da mesma organização?

[@jceliobr]

Boa noite (bom dia) por gentileza como eu faço para salvar arquivos em pastas específicas a exemplo seleciona o cadastro de uma pessoa e envia os arquivos e vai na pasta específica com o nome dela

[@rafaelflores4183]

Montei esse fluxo para uma pasta específica onde só recebo arquivos .zip, o fluxo roda normal, mas os arquivos chegam corrompidos, se eu abrir manualmente no e-mail, abre normal, se eu abrir o arquivo que foi copiado na pasta pelo fluxo, ele não abre. Podem me ajudar?

[@DanielMoraisPRO]

Rafael, provavelmente você está os salvando sem o ".zip" no nome do arquivo. Verifique se inserindo este texto no campo, ou escolhendo o conteúdo dinâmico que tem o nome do arquivo com a extensão seu problema será resolvido.

[@rafaelflores4183]

@@DanielMoraisPRO valeu demais, era isso mesmo!! show, muito obrigado pela ajuda!!!👍

[@CarlosAlberto-jf1no]

Excelente vídeo, com os conhecimentos dele criei um fluxo no Power Automate semelhante que grava no SharePoint uma planilha anexa ao e-mail, no entanto, ao abrir o arquivo no SharePoint aparece a mensagem de arquivo corrompido. Se abro o mesmo email e baixo o arquivo para o drive local o arquivo abre normalmente. O que pode ser?

[@CarlosAlberto-jf1no]

Consegui resolver faltava a etapa de obter anexo do e-mail sem ela até conseguia gravar o arquivo na pasta. Ótimo canal.

[@mauricio.youtube]

Obrigado pela atenção Daniel, ótimo vídeo! Eu estava pensado no Power Automate versão desktop interagindo com o programa Microsoft Outlook 365 instalado no PC e salvando os anexos em pastas no disco local, mas desta forma que foi mostrada no vídeo com todo o fluxo acontecendo direto na nuvem também é de grande utilidade.

[@DanielMoraisPRO]

Valeu Mauricio, obrigado! Vou pegar essa sua sugestão para fazer outro vídeo.

[@izabelapereira7219]

Você é um monstroooooooo !!! usei com a finalidade de receber um arquivo de um endereço específico e foi, que lindooo !

[@DanielMoraisPRO]

Izabela, muito obrigado pelo acesso!

[@MarretasFCluble]

Viva. E se o próximo anexo tiver o mesmo nome? Reescreve ou acrescenta? Thanks.

[@DanielMoraisPRO]

Olá José, tudo bem? O fluxo irá identificar outro anexo normalmente. Quanto ao sobrescrever ou acrescentar, é preciso realizar testes no One Drive, mas acredito que irá acrescentar, pois o fluxo identifica este arquivo. Então acredito que no One Drive ele irá salvar o arquivo com o nome "nome_do_arquivo (1)" ou "nome_do_arquivo - Cópia". Obs.: Se houver esse tipo de situação, pode ser criado um verificador no fluxo, onde se houver algum arquivo com nome igual na pasta, o mesmo seja salva com outro nome.

[@MarretasFCluble]

@@DanielMoraisPRO . Penso que é necessário criar uma verificação, testei enviar com o mesmo nome e eliminou o anexo anterior. Obrigado pela resposta.

[@geraldoandre]

Qual a carga horaria deste curso que vc está vendendo?

[@DanielMoraisPRO]

Geraldo, atualmente ele possui 12 horas.

[@marcosrosa8633]

Bom dia. Como faço para salvar o e-mail completo ?

[@DanielMoraisPRO]

Olá, tudo bem? Você seguindo este tutorial abaixo, conseguirá atingir seu objetivo: www.matthewdevaney.com/power-automate-save-an-email-message-to-sharepoint/

[@vitorfrancoisribeirodealca4270]

Eu faço isso e acaba salvando todos os anexos. Queria salvar somente o que fosse XML

[@DanielMoraisPRO]

Vitor, obrigado pelo acesso! Insira uma condição no seu fluxo, onde você irá salvar o arquivo somente se no nome do mesmo contém o texto ".xml", com essa condição, você irá salvar apenas os arquivos xml.

[@vitorfrancoisribeirodealca4270]

@@DanielMoraisPRO Consegui aqui, eu sem querer coloquei o loop depois da condicional e ele pegou todos os anexos novamente. Agora está indo. Valeu.

[@franciscoandersonamaral9428]

Tem como fazer o anexo de qualquer arquivo em um site específico pelo Power Automate?

[@DanielMoraisPRO]

Site SharePoint que você tenha acesso.

[@TIPeregrina]

tem como fazer para enviar diretamente para um grupo do Teams?

[@DanielMoraisPRO]

Sim, você deve utilizar a ação "Postar mensagem em um chat ou canal" (conector do Teams).

[@TIPeregrina]

@@DanielMoraisPRO sim já fiz isso porém a mensagem chega em branco no teams, os invés de chegar o aquivo.

[@DanielMoraisPRO]

@@TIPeregrina Provavelmente está inconsistente a forma como está selecionando este arquivo e inserindo na mensagem do Teams, garanta que o anexo tenha o nome completo com extensão + o conteúdo do arquivo devidamente configuradas na etapa do Teams.

[@RaquelCoelho-z3d]

Cara é possível salvar documentos de uma pasta onedrive no sharepoint?

[@DanielMoraisPRO]

Sim, perfeitamente possível.

[@edsonrcarmo]

Como criar uma nova pasta no onedrive pelo Power Automate?

[@MJ-nz9rr]

olá, no e-mail na aba mais opções no anexo tem como direcionar algum local do sharepoint?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Não, para salvar um anexo no SharePoint, você deve usar a ação "Criar arquivo".

[@jisseleadecarli]

Oi, preciso criar um alicativo que apenas entre numa pasta do onde drive determinada, e veja as pastas, conteudo, e subastas, como se fosse um "explorer" mesmo, mas nao consigo fazer isso por que aparentemente o powerapps só conecta com PLANILHA nao com pastas... consegue me ajuda

[@DanielMoraisPRO]

Tem esse vídeo aqui que acredito que vai te dar um norte: kzbin.info/www/bejne/ip61d3SGbN2Hrc0

[@patolinoD4]

Poderia ensinar como salvar vários arquivos diferentes em uma pasta no SharePoint, porém recebendo os arquivos de um Forms?! Aproveitando, é possível automatizar a criação de pastas no SharePoint utilizando o nome especifico de uma pergunta no Forms?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pela sugestão! Sobre sua dúvida, sim! existe uma ação de criar pasta, utilizando o conector do SharePoint. A partir disso você pode criar as pastas e incluir os arquivos.

[@patolinoD4]

@@DanielMoraisPRO Muito obrigado, e também se possível também mostrar como inserir esses mesmos arquivos no e-mail. Porque quando faço isso da um erro kkk

[@patolinoD4]

@@DanielMoraisPRO Show, eu gerei um arquivo html para criar um PDF e enviar no e-mail, porém quando o arquivo chega no e-mail ele vem apenas o rodapé que agora está no topo kkk Eu testei o html em outros programas que converte em PDF e funcionou perfeitamente

[@patolinoD4]

existe alguma limitação na hora de criar o html, ou na hora de converter para PDF ou realmente é um erro no código HTML

[@gustavohenrique-py7nf]

Como faço pra tipo, o arquivo tem o nome "agosto", e ele tem q ir para a pasta de agosto? estou tentando mas nao consigo. Ele nao pega meu anexo, pego outro arquivo... estou pegando do forms

[@DanielMoraisPRO]

Você pode verificar o nome do arquivo em uma condição. Nessa verificação, avaliar se o nome CONTÉM "agosto", se tiver, você salva na pasta agosto.

[@Danielzocare]

Obrigado pela aula, gostaria de fazer uma pergunta: Criei uma pasta no share point com um determinado nome usando a resposta de uma pergunta do forms, e apos isso quero adicionar arquivos dentro dessa mesma pasta crianda anteriomente, sera que da?

[@juscelinoneves]

Obrigado pela atenção Daniel, ótimo vídeo! Vi em uma msg anterior que o colega Mauricio mencionou...que ele estava pensado no Power Automate versão desktop interagindo com o programa Microsoft Outlook 365 instalado no PC e salvando os anexos em pastas no disco local, você chegou a fazer esse vídeo, pois não localizei Obrigado

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Tem alguns vídeos de Power Automate Desktop aqui no canal, mas acredito que nenhum relacionado a este tema (ainda).

[@eniodefarias]

os arquivos são sãovos com apenas 1kb na pasta do onedrive e sem nada dentro do anexo. alguma sugestão?

[@DanielMoraisPRO]

Verifique 2 possíveis pontos: Se está selecionado os conteúdos do anexo corretamente ou Se está escolhendo o conteúdo dinâmico que possui o nome do arquivo com a extensão (se estiver sem extensão não será salvo corretamente).

[@iannzukowski9209]

Ênio, me desculpa intrometer na conversa, mas estava passam pelo mesmo problema. Não sei se já resolveu, mas no meu caso ao invés de "conteúdo do anexo", eu coloquei" byte de conteúdo". NO meu arquivo em questão era .txt Daniel, parabéns pelo conteúdo!

[@andersonndemelo9347]

Bacana Daniel! Fiz aqui, porém como o arquivo chega diariamente pra mim, eu preciso sempre ir substituindo o que já esta salvo lá na pasta do onedrive pelo novo arquivo que chega no e-mail, é possívle fazer de forma automatica? Salvar no onedrive apagando/substituindo o arquivo anterior?

[@DanielMoraisPRO]

Anderson, acesse as configurações da etapa de criar arquivo e desative a opção "Permitir agrupamento". Veja se realizando essa alteração, dá certo.

[@leocorrea6848]

Ola, eu consegui fazer o fluxo, ele esta salvando o anexo mais quando salva ele não abre o arquivo, ele abre para eu selecionar com qual programa quero abrir o arquivo salvo. Como se não tivesse extensão Tem como resolver isso ?

[@DanielMoraisPRO]

Veja se não selecionou o conteúdo dinâmico do nome do arquivo (sem extensão), o correto é com extensão.

[@paulornl1]

Incrível como o meu não consigo obter o anexo de forma correta. Ao invés de aparece “anexo” ali na parte aplicar pra cada, fica “value”.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Aqui no canal tem outros conteúdos sobre anexos, que podem te ajudar a clarificar essa forma da obtenção dos mesmos.

[@wedlap]

Se o anexo está zipado?

[@DanielMoraisPRO]

Wedla, obrigado pelo acesso! Descompacte o arquivo utilizando a ação "Extrair arquivo morto para pasta" (OneDrive). Depois disso você pode tratar cada arquivo de forma separada.

[@guertonmeurereggres326]

Tudo bem Daniel, tem que clicar no email recebido ou o fluxo executa a cada email recebido?

[@DanielMoraisPRO]

Guerton, obrigado pelo acesso. Premissas do fluxo criado no vídeo: - O fluxo irá executar apenas na pasta específica do Outlook escolhida; - O fluxo irá rodar apenas se tiver anexo; - O fluxo dispara quando eu sinalizo o e-mail. Se você quiser que ele execute a cada e-mail recebido, utilize o gatilho "Quando um e-mail é recebido" do Outlook também.

[@cmteguih]

Parabéns pelo vídeo !! Tenho uma Dúvida ... Diariamente recebo relatorios que não seguem o mesmo nome, por exemplo Base 20.12.22 Base 21.12.22 Base 22.12.22 Como faço para renomear esses aquivos sempre para "Base" deixando somente 1 arquivo na pasta, sendo o ultimo recebido ... ?

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado pelo acesso! Você pode manualmente definir o nome do arquivo na ação de Criar Arquivo, assim você padroniza o arquivo que recebe todos os dias.

[@FelipeOliveira-ru4nc]

eu faço isso mas o arquivo xlsx ele fica todo bugado

[@DanielMoraisPRO]

Verifique se está salvando o arquivo juntamente com a extensão dele. Exemplo: NomeArquivo.xlsx

[@trevizanialves]

Obrigado por compartilhar. Muito bom o vídeo. O fluxo que fiz está funcionando, mas os arquivos salvos estão corrompidos. Os arquivos estão salvos com as extensões corretas mas quando tento abrir aparece a mensagem que não é possível visualizar. Mesmo fazendo o download do arquivo ele não abre. Alguma sugestão para resolver este problema?

[@trevizanialves]

@@DanielMoraisPRO Eu percebi que quando as imagens estão no corpo do email acontece este erro. Quando mando as imagens como anexos funciona corretamente. Mas ainda não descobri como resolver isso.

[@MrSandroaw]

Boa tarde, comigo ocorreu o mesmo problema, vc conseguiu resolver?

[@tainapontes7261]

Boa noite Daniel! Como eu faço para baixar o arquivo que está no corpo do email como link? Por exemplo, a pessoa que me enviou salvou o arquivo na nuvem e compartilhou o link, como faço para baixar esse arquivo e salvar no OneDrive? Obrigada!

[@DanielMoraisPRO]

Taina, obrigado pelo acesso! Não vou dizer que não tem como, mas seria um fluxo com uma complexidade um pouco maior, o primeiro passo seria obter o corpo do e-mail e através de uma expressão conseguir extrair apenas o link que você precisa baixar o arquivo. Uma vez que conseguir apenas este link, você poderia utilizar a ação "Carregar arquivo da URL", que faz o upload de um arquivo direto para o seu OneDrive a partir de um link.

[@paulopaiva3596]

Fala Daniel, da para pegar todos anexo desde o inicio do recebimento? temos um grupo de email sera que da para pegar de um grupo de email

[@DanielMoraisPRO]

Fala Paulo, tudo bem? Sim é possível, basta configurar um endereço de e-mail específico e verificar quais os tipos de arquivos você quer salvar. Após isso, basta selecionar a pasta do One Drive que deseja salvar o anexo.

[@anaquelhas3079]

Olá Daniel, obrigada! estou a recriar o fluxo alterando as condições para se basearem no assunto do email e assim salvar os anexos para pastas específicas da biblioteca sharepoint com nome de parte do assunto (a terminação) e não valida as condições. Não é possível? Mto obrigada! Ana

[@ADM_1344]

Oi Daniel, espero que esteja bem. Tenho um arquivo dentro de um canal no Teams. Existe a possibilidade de automatizar o salvamento de uma cópia to segunda feira ?

[@DanielMoraisPRO]

Olá, obrigado pelo acesso! Acredito que sim, se não me engano cada canal quando é criado, é criado também um site SharePoint, usado basicamente para armazenar os arquivos (acredito que seja isso mesmo). Então você pode criar um fluxo agendado que roda toda segunda feira. Neste fluxo você pode ter a ação de "Copiar arquivo" (conector do SharePoint) levando esse arquivo para seu OneDrive, ou até mesmo na pasta raiz do seu canal do Teams. Basta selecionar os parâmetros de localização deste arquivo.

[@danilocalixto9126]

Fala Daniel, obrigado pelo vídeo! Sabe dizer se podemos criar uma pasta para cada e-mail recebido? A ideia é separar os arquivos por assunto.

[@DanielMoraisPRO]

Fala Danilo, beleza? Obrigado pelo acesso aqui no canal! No gatilho do Outlook (Quando um e-mail é recebido), você pode acessar as configurações avançadas e inserir um filtro de assunto e direcionar o anexo deste e-mail para a pasta indicada. Outra opção é você realizar a validação do assunto do e-mail (conteúdo dinâmico) e depois direcionar o salvamento do anexo na pasta indicada.

[@margioriribeiro1310]

Daniel, Boa Tarde! É possuir criar um fluxo no Power Automate com essas ações: 1. Criar uma pasta; 2. Copiar o zip para esta pasta; 3. Descompactar (Dica: Renomear tudo); 4. Renomear os arquivos .dwg; 5. Criar uma pasta Arquivos; 6. Copiar o .zip para a pasta arquivos; 7. Procurar (em outra pasta na rede) se tem algum arquivo; 8. Se tiver, copiar para a pasta arquivos. Obrigada!

[@DanielMoraisPRO]

Olá Margiori, obrigado pelo acesso, Conforme falamos, em breve estarei te enviando o resumo das sugestões de fluxo.

[@newspapergames140]

Ola, eu criei um app que o usuário envia um anexo e esse anexo é salvo em uma lista (não usei o automate), e coloquei um botão de download para baixar os anexos. Gostaria de saber se eh possível fazer com que ao clicar no botão de download o arquivo seja enviado para uma pasta em um chanel do teams, ou se teria como enviar o anexo direto para pasta do chanel no teams ou algum outro meu que eu possa utilizar para que quando o usuário anexasse um arquivo no app do powerapps esse arquivo fosse enviado para uma pasta (no chanel) do teams. Da uma ajuda ai amigo....sssrsrsr Desde já agradeço

[@johnnyftrindade]

Olá tudo bem? Indo por esse caminho, seria possivel salvar um arquivo baseado no nome? Exemplo; 2022.02_"nome do arquivo"_"cliente" Neste caso teriamos 4 variaveis, o cliente, a pasta do arquivo e o mês e ano. Existe algo no power automate que faça isso?

[@DanielMoraisPRO]

Olá Jhonny, obrigado pelo acesso! Sim é possível, basta tratar com expressões cada um dos textos e depois concatená-los como nome final. Segue um vídeo meu, falando sobre expressões de texto no Power Automate.

[@rotciv3001]

Parabéns pelo video Daniel! Uma dúvida: Como eu abro um email anexo ao email recebido e pego o anexo desse email? É possível?

[@DanielMoraisPRO]

Victor, obrigado pelo acesso! Eu nunca tentei fazer isso, mas faça o seguinte teste. Quando você recebe um e-mail que tem como anexo um outro e-mail, obtenha esse anexo se ele for do tipo que tem a extensão de e-mail do Outlook (.msg) Com o conteúdo do anexo, veja se consegue utilizar a ação "Analisar JSON" que terá como entrada o conteúdo do anexo. Após isso veja se depois do anexo analisado, consegue obter as propriedades que existem nele... como por exemplo outros anexos...

[@rotciv3001]

@@DanielMoraisPRO Obrigado!! Vou testar aqui depois dou um feedback! Abraço

[@rafael.oliveira_medi]

Olá bom dia! Teria como colocar uma condição que ele só ia baixar o anexo se o remetente for do final "@gmail.com" , caso ele for do "@outlook.com", ele não iria baixar. Teria como?