POWER AUTOMATE: NOTIFICANDO A CONCLUSÃO DE UMA TAREFA NO PLANNER PARA O SOLICITANTE DE FORMULÁRIO

[@estervieira4480]

seus vídeos estão me ajudando muito! parabéns!

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso!

[@luismiguelgobetti2923]

Shooow d+

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado Luis!

[@camilasantossilva119]

@daniel, tem como automatizar 2 formulário em um único Planner ? mas em Balde diferente ?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Sim, perfeitamente possível, isso é configurável no fluxo no momento em que está criando a tarefa no Planner, você pode direcionar a tarefa criada para o bucket que você decidir.

[@klebecaetanos]

Primeiro excelente explicação aprendo mto contigo. Dúvida que fiquei como faço na função Last pra não pegar nada mais de texto depois do email do solicitante?

[@DanielMoraisPRO]

Caetano, obrigado pelo acesso! Você por padrão poderia adicionar um delimitador ao final do e-mail e utilizar mais uma vez a função split() para captar o texto que está até o este delimitador que inseriu, por exemplo você pode inserir um ponto (texto).

[@klebecaetanos]

@@DanielMoraisPRO obrigado, ajustamos o e-mail igual ao vídeo. O problema agora é q alguns e-mails dão erro no envio, o volume de tarefas é bem grande e muitas tarefas são concluídas ao msm tempo, qual seria uma solução pra isso?

[@DanielMoraisPRO]

@@klebecaetanos Seria necessário verificar cada erro de execução para descobrir ao certo o que está causando o erro, só assim seria possível ajustar o fluxo para que não atrapalhe no processo como um todo.

[@gabrielbarreto7220]

Seu conteúdo é excelente, fale mais sobre Planner e envio de emails automatizados

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Essa semana sai vídeo sobre Power Automate + Planner!!!

[@carolsustagem1]

Oi Daniel, tudo bem? Muito bom seu conteúdo, já estou usando. Obrigada por compartilhar tanto conhecimento. Eu criei uma atividade no planner por um e-mail sinalizado, tem como eu mandar um lembrete informando que a atividade está próxima de vencer?

[@DanielMoraisPRO]

Isso é possível criar no Power Automate, mas tem como você configurar no próprio Planner para que receba e-mails de lembretes de tarefas próximas de vences ou vencidas.

[@ManoelaRamos-h3m]

Seus vídeos são excelentes e bem explicativos!! Uma dúvida, consigo criar alertar de que está proximo ao vencimento, como por exemplo vence dia 20, mais ali dia 17/18 eu estar notificando que está para vencer?? Obrigada!!

[@DanielMoraisPRO]

Olá, tudo bem? Obrigado pelo elogio! Sim, é possível, você pode criar um fluxo recorrente que diariamente vai obter suas tarefas não concluídas. Com isso utilize uma condição e em conjunto utilize a função que está descrita neste artigo para conseguir calcular a diferença (em dias) entre duas datas. tomriha.com/how-to-calculate-difference-between-two-times-in-power-automate/

[@erikamartins4395]

Parabéns Daniel! Daniel, caso eu queira enviar para uma lista do sharepoint a atualização do Bucket (por exemplo: To do, doing, done); é possível?

[@DanielMoraisPRO]

Érica, obrigado pelo acesso! Nas trocas de Bucket ainda não há um gatilho que dispare no Power Automate. Apenas na criação e conclusão das tarefas, a partir disso é só compor o seu fluxo até chegar ao SharePoint.

[@erikamartins4395]

@@DanielMoraisPRO obrigada!

[@erikamartins4395]

@@DanielMoraisPRO muito obrigada! Com a sua dica parei de pesquisar dessa forma e "contornei" a situação de outra maneira. Obrigada! Outra dúvida: se eu anexar um anexo na tarefa do Planner, eu consigo, por exemplo, listar ela em detalhes?

[@DanielMoraisPRO]

@@erikamartins4395, sim! Utilizando a ação "Obter detalhes da tarefa" você consegue o conteúdo dinâmico "Referências link de recurso" e "Referências Alias" que seriam respectivamente o link do anexo e o nome do mesmo.

[@hellennaomi3681]

Boa tarde! É possível receber uma notificação quando uma tarefa do planner é deletada?

[@DanielMoraisPRO]

Infelizmente não há um gatilho padrão pra isso, apenas quando ela é concluída :(

[@ggbenedet]

Muito bom, como fazer para enviar tambem a mais pessoas que foram atribuidas?

[@DanielMoraisPRO]

Você precisa identificar os e-mails delas e inserir na etapa de enviar e-mail do outlook (os e-mails devem estar separados por ponto e vírgula).

[@marjoriemanuele6795]

Muito bom! Tenho uma dúvida… para disparar o e-mail preciso colocar a resolução digitada do problema inicial. Pensei em colocar na descrição do planner mesmo. Como usar a expressão nesse caso?

[@rauenascimento1489]

Daniel, obrigado pelos seus vídeos! Me ajudaram muito. Escuta, você sabe se consigo enviar uma mensagem privada no Teams quando a tarefa for concluída ou seria somente por e-mail?

[@DanielMoraisPRO]

É possível sim, no Power Automate existe o conector do Teams o qual você tem acesso à algumas ações que podem te atender no seu cenário.

[@rauenascimento1489]

@@DanielMoraisPRO Consegui sim! Até muito mais que isso, criando card, e com seus vídeos. Obrigado, Daniel! Quando abrir a turma do PowerAutomate Pro me avisa. 😉

[@yrisnascimento6769]

excelente vídeo, Daniel! parabéns! não conhecia essas fórmulas, tive que improvisar rs após a criação da tarefa criei um item numa lista do sharepoint com duas colunas: id da tarefa e o e-mail do solicitante. no segundo fluxo de conclusão peguei os dados da lista com filtro oData trazendo só o ID da tarefa concluída, assim a saída era o e-mail do solicitante. já vou ajustar aqui!

[@DanielMoraisPRO]

Yris, obrigado pelo acesso! Sua solução também foi fantástica, aliás, é até mais segura porque ela acontece mesmo se alguém apagar o e-mail da descrição da tarefa.

[@isabelguimaraesvigneron425]

Nem todo herói usa capa

[@DanielMoraisPRO]

Isabel, muito obrigado pelo acesso!

[@rodrigoalvesdlima]

Tem como eu sinalizar um e-mail e fazer com que ele vá pro planner como uma atividade?

[@pbsmagalhaes]

Excelente vídeo, Você mostra no vídeo como extrair a ultima informação dentro da descrição do planner, gostaria de saber se tem a possibilidade de extrair os textos entre determinados caráter.

[@DanielMoraisPRO]

Sim, é possível! Basta definir os caracteres que deseja verificar, a partir disso algumas funções podem ser necessárias para essa extração.

[@rodrigoferreira1333]

Excelente video Daniel, está ajudando bastante, uma dúvida? É possivel direcionar uma tarefa do check-list (criado para um cartão onde diversas pessoa vão trabalhar) para uma determinada pessoa? E caso esta pessoa estiver em atraso no cartão, o planner enviar um e-mail de cobrança somente para ela?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Infelizmente não, você atribui um usuário apenas à tarefa como um um todo.

[@gabriel.shaman]

Preciso de uma solução como essa, para uma planilha que é preenchida manualmente com requisições de criação de e-mail. Ao final, o solicitante preenche o seu e-mail, então eu tenho uma coluna com essa informação, porém, é uma planilha com Macro. Com macro, não consegui configurar uma automação pelo PowerAutomate, para quando o status alterar para "Criado", a pessoa seja notificada. Tu sugere alguma solução?

[@brunasilvadearaujo3496]

Olá Dan tudo bem? seus vídeos tem me ajudado muito e estou com uma dúvida, será que pode me ajudar? Estou usando o Automate pra criar um fluxo de solicitações usando o Fomrs > Planner > E-mail seguindo seus vídeos, e consegui criar a regra mas to com dificuldade pra inserir os comentários do Planner como resposta para o E-mail. O intuito é que um time de analistas recebam uma tarefa do formulário e façam as tratativas e quando concluírem as tarefas a pessoa que abriu o formulário receba o e-mail concluindo a tarefa, mas sinto a necessidade de inserir os dados da solução da tarefa. Poderia me ajudarrr? Por favorrr

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Infelizmente os comentários da tarefa do planner não é possível obtê-los via Power Automate 😓

[@Feeliipe3]

Daniel, mais um ótimo vídeo. Tive o mesmo problema do comentário abaixo sobre também puxar os anexos da tarefa do Planner para o e-mail, e ao indicar "Referencias link de recurso" (na parte "Anexos Nome") fiquei preso no que fazer em seguida. Tudo que eu tento colocar no campo em seguida "Anexos Conteúdo" ou dá erro ou chega um arquivo sem formato no e-mail. Pode me ajudar?

[@DanielMoraisPRO]

Felipe, obrigado pelo acesso! Você precisa fornecer este formato no campo "Nome do anexo", se esta ação simplesmente tem um nome do arquivo mas não informa se é .xlxs, .docx ou algo do tipo ele irá no e-mail sem formato mesmo. Se você quiser que isso seja feito dinamicamente, tente retornar um conteúdo dinâmico como: "Nome completo" ou "Nome do arquivo com extensão".

[@Feeliipe3]

@@DanielMoraisPRO Olá, Daniel, obrigado pelo retorno. Esse conteúdo dinâmico não aparece pra mim

[@pvmaciel]

Ótimo vídeo, Daniel. Estou com um problema de enviar mensagem de conclusão para o usuário que criou a tarefa. Toda vez que eu concluo uma tarefa e envio a msg de conclusão para o solicitante o power automate envia mensagem para todos que solicitaram após o primeiro. Mesmo se elas estarem concluídas. Saberia como eu posso arrumar isso? Obrigado!

[@deniscassio3296]

Daniel, é possível bloquear bucktes por usuário. Por exemplo, somente o usuário poderia abrir e ver as tarefas. A ideia e usar o planner para a equipe mais não quero deixar que cada um veja as atividades dos outros. Muito obrigado pelos vídeo, estão contribuindo muito no meu conhecimento.

[@DanielMoraisPRO]

Denis, obrigado pelo acesso! Não, se você concede acesso do plano ao usuário ele pode ver todos os buckets.

[@deniscassio3296]

@@DanielMoraisPRO Muito obrigado

[@douglasgalesi6995]

Boa Daniel! Tem como enviar por e-mail, além da mensagem ao solicitante, os ANEXOS 📎 da tarefa concluída no Planner??

[@DanielMoraisPRO]

Douglas, obrigado pelo acesso! Sim, é possível. Você terá que usar primeiramente a ação Obter detalhes da tarefa, depois você conseguirá ter acesso ao conteúdo dinâmico "Referencias link de recurso". Com isso basta inserir o que precisa no e-mail que estará enviando.

[@Feeliipe3]

@@DanielMoraisPRO Daniel, mais um ótimo vídeo. Tive o mesmo problema do comentário acima, e ao indicar "Referencias link de recurso" (na parte "Anexos Nome") fiquei preso no que fazer em seguida. Tudo que eu tento colocar no campo em seguida "Anexos Conteúdo" ou dá erro ou chega um arquivo sem formato no e-mail. Pode me ajudar?

[@andersonreis5357]

Daniel um ponto importante! Tenho uma situação semelhante em meu trabalho e esse metodo aqui não funciou, o que acontece é que esse recurso de "Quando um tarefa é concluida" no Automate ele pega qualquer tarefa que foi concluida e envia a atualização! Consegue me ajudar a direcionar e enviar a atualização de tarefa concluida na terefa que está vinculada? Aqui o erro é que qualquer tarefa concluida ele manda a notificação!

[@DanielMoraisPRO]

Anderson, tudo bem? Provavelmente você está obtendo todas as tarefas concluídas do Fluxo. O gatilho deste exemplo dispara apenas para 1 tarefa, então não faz sentido ele buscar informações de outras tarefas.

[@ProUsiValter]

Ótimos vídeos, parabéns. Tenho uma dúvida, em relação a seguinte situação. Usuário externo, de outra empresa ou local. Por exemplo, o solicitante externo , solicita uma tarefa pelo forms, a informação vai para o planner. Após ser movida para outra coluna, ou ser concluída no plenner, da para enviar um email comunicando o solicitante do forms. Mesmo se ele for externo a minha empresa ? Como faço isso ?

[@DanielMoraisPRO]

Valter, obrigado pelo acesso! Se ele for externo, por padrão no seu formulário o usuário que enviou as respostas aparecerá como anonymous. Uma forma de contornar isso é colocar uma pergunta obrigatória no Forms que força o usuário externo (fora da sua organização) inserir o e-mail. Com isso, armazene conforme explicado no vídeo, para o envio do e-mail é tranquilo, o Outlook vai enviar para qualquer e-mail, dentro ou fora da sua organização.

[@biazitasz]

Tem um jeito de enviar o e-mail sem ter esse "solicitante" no card do planner? da pra fazer para quem o card foi atribuido?

[@caiohirayama2841]

Excelente conteúdo Daniel, estou vendo o seus vídeos a pouco tempo mas ja me ajudou muito. É possível enviar um e-mail ao alterar a task de bucket ?

[@DanielMoraisPRO]

Caio, muito obrigado pelo acesso! Ainda não há um gatilho padrão para reconhecer este tipo de alteração ainda, infelizmente.

[@rodrigobrito4160]

Ótimo vídeo como sempre Daniel, parabens. Uma dúvida. Após preencher o forms, consigo gerar um link das respostas e adicionar a um card no planner, para as pessoas conseguirem consultar as respostas do forms direto no card? Forte abraço!

[@DanielMoraisPRO]

Rodrigo, obrigado pelo acesso! Um link para visualizar as respostas no formulário, não, você poderia criar um fluxo que faria o seguinte: 1. A partir das respostas obtidas criasse um código html estruturado (pergunta e resposta). 2. Salvasse em uma pasta do seu OneDrive com o formato pdf. 3. Criar um link de compartilhamento 4. inserir este link no card do planner.

[@rodrigobrito4160]

@@DanielMoraisPRO Valeu Daniel. Vou tentar aqui seguir essas etapas. De qualquer forma vou acompanhar o canal pra ver se sai um video desse fluxo, que seria muito bom. Forte abraço!

[@Adielson]

Excelente vídeo Daniel! Duas dúvidas: Tem como transferir essa tarefa concluída para outro bucket ("tarefas concluídas")? E se tem como enviar um e-mail para quando eu adicionar um comentário na tarefa... o e-mail deverá ter esse comentário no corpo! Valeuuu!!

[@DanielMoraisPRO]

Adielson, obrigado pelo acesso! Dúvida 1: Sim, existe um gatilho no conector do Planner no qual você consegue identificar quando uma tarefa é concluída (Quando uma tarefa é concluída), depois você lista os buckets (Listar Buckets) que existem no seu Plano, verifica e captura o ID do bucket (Condição) que é o de tarefas concluídas e depois atualiza seu card para um novo bucket (Atualizar uma tarefa v2). Dúvida 2: Infelizmente ainda não existe um gatilho que identifica um comentário em um card.

[@luciokleberaraujofernandes8486]

@@DanielMoraisPRO Sou novo no Automate, e não consegui fazer esse processo, teria como listar ou fazer um vídeo sobre?

[@joaofernandes8386]

@@luciokleberaraujofernandes8486 sobre isso somente consegui achar alguns conteudos gringos, vou deixar um video demonstrativos que utilizei como base para criar o flow kzbin.info/www/bejne/kHyzfaSOlNCmiJo&ab_channel=ThatOfficeGuy

[@marianapereira669]

Muito bom, qual licença eu preciso pra conseguir fazer essa atomatização?