Power Automate y Excel 🎀 Enviar correo automático sin usar macros.

[@carlosmoller2736]

Hey, eres un crack, un master, idolo jajaja muchísimas gracias, el video muy preciso, muy infórmativo, y muy simpática tu presentación, 10/10 ;)

[@ExcelCute]

Muchas gracias Carlos!!! Que bueno que te funcionó y que te gustó el video. Seguimos mejorando de a poco 😝😝😝

[@automatizacionaldesnodo1447]

Sebastian, acabo de comprar los dos cursos de UDEMY gracias por dar tanto, es muy barato para todas las horas de grabación, apenas lo veré pero ya tengo un buen referente viendo tus videos aquí en youtube, un saludo

[@ExcelCute]

Hola! Espero que sean de tu total agrado 😀 Y si, Udemy luego baja mucho los precios pero bueno, algún día ya tendremos plataforma propia jeje. Saludos!

[@jhonatanorabadillo]

Está genial!!! Muchas gracias, Sebastián! :) Saludos!

[@ExcelCute]

Gracias a ti Jhonatan! Saludos desde acá :D

[@elkinescobar9791]

muchas gracias por el video muy bien explicado gracias

[@ExcelCute]

Gracias a ti por verlo.

[@aclusv]

A ponerlo en práctica... Gracias¡

[@ExcelCute]

Gracias a ti Valentin!!! Que bueno que te gusten :D

[@opinionpaul-emica3903]

Gracias mano 👍 ya entendí con tu vídeo PD: los 4 q te pusieron dislike son malagradecidos

[@ExcelCute]

Gracias a ti mano! Jajajaja lo importante es que hay más arriba que abajo 😁😁😁

[@fernandolo5638]

Los 4 no deben entender muy bien

[@ExcelCute]

@Fernando Lo 😅😅😅😅😅 Me explicaré mejor la próxima vez jeje

[@jtp2596]

Habría alguna opcion para no tener que ir seleccionado cada fila y que el flow fuera detectando si en "status" es igual a 0 o 1, y en funcion de eso enviar un email u otro? O tambien la opcion de crear dos flujos uno para los que tienen status =1 y otros status = 0? Mi idea es que el flow vea si tiene 0 o 1 si necesidad de ir pasandoles las lineas una a una. GRacias!!

[@ExcelCute]

Hola! Es muy posible y muy sencillo 😁. Si seleccionas toda tu tabla, el flujo corre para todas las filas seleccionadas sin necesidad de hacerlo una en una. Para el caso del 0 y el 1, solo hay que agregar un paso de "Condición" que están en la sección de "Controles", con ese tu puedes definir una regla para hacer x o y cosa según un valor (es una función SI básicamente). Ya dentro de cada opción defines tu mail. Saludos!

[@marcelamillan3769]

@@ExcelCute Hola! gracias por este video. Estoy intentando hacer un flujo para enviar el correo basado en una condicion de una tabla asi como lo tienes, pero hay forma de que se ejecute cada dia el flujo automaticamente y ademas que envie el correo a cada fila que cumpla con la condicion? Es que solo me envia el correo a la primera fila que aparece y de ahi ya no se ejecuta más, estoy intentando usar la opcion de "Aplicar a cada uno" pero no logro encontrar qué valor debo poner ahí.

[@ExcelCute]

Hola @Marcela Millan! Gracias a ti por verlo. Si es posible que se ejecute cada día sin ningún problema. Para lograr esto, te recomiendo hacerlo desde Power Automate en la web. El flujo debe de ser un flujo programado con la acción de programar como trigger ( checa este video para mas referencia kzbin.info/www/bejne/Z3janKiClr9kiqc), luego traes tu tabla de Excel con List Rows y después usas apply to each para pasar fila por fila en la condición (esto te puede servir de referencia kzbin.info/www/bejne/pHmulqlmbtiGmrM). Cualquier duda mas especifica, mándame un correo a [e-mail] :D

[@jtp2596]

@@ExcelCute Vale perfecto muchas gracias, pero entonces el paso de crear la variable "email" no deberiamos crearla y dejar que nos coja la columna "email" de nuestra hoja calculo, no es asi??

[@jtp2596]

Respecto a lo que contesto al anterior mensaje

[@carlosalc3756]

Hola gracias por tus videos, como puedo enviar un correo cuando alguien modifica una celda de excel usando power automate

[@ExcelCute]

Hola Carlos. La acción de modificar celda no es un trigger de Excel permitido en Power Automate. Lo más cercano a eso es crear una macro que mande el http request con el evento onChange de la hoja de calculo.

[@michaelcordovavaldes7659]

y si quiero mandar porcentajes y cuando disparo me cambia a valores normales

[@ExcelCute]

Dale formato con la expresion formatNumber

[@michaelcordovavaldes7659]

@@ExcelCute trato pero igual me queda como numero 0,80 ejemplo

[@ExcelCute]

Que formato usaste con la expresión format number?

[@johanaecheverri8670]

Hola Sebastian, muchas gracias por este video es muy sencillo de usar... Tal vez nos puedes explicar como hacer con Automate, un consolidado en excel de los correos recibidos? Gracias mil!!!

[@ExcelCute]

Hola Johana! Lo formo en la lista de videos 😁 Saludos!

[@bastianorrego90]

Hola, buenas, se pueden enviar fotos a emails en automático con un excel? Imágenes de una carpeta en mi pc

[@ExcelCute]

Hola. No, para eso necesitas obtener el contenido del archivo, y esa accion solo esta disponible en carpetas de la nube

[@jsjsjs9797]

Y cómo es posible a traves de la nube? Por fa tu ayuda

[@ExcelCute]

Hola. Si las fotos están locales no hay manera de obtenerlos sin licencia premium. En la nube solo debes usar list rows de Excel, apply to each y send email. Para obtener las imágenes deberías tener al menos el URL para obtener el contenido del archivo y meterlo en la parte de adjuntos del correo

[@GerardoCano-l9p]

Hola y como puedo hacer para CC en correo, es decir a ciertas grupos si necesita un CC y otras no? o enviar a mkuchas personas

[@ExcelCute]

Solo pon muchos correos en la celda separados por punto y coma y listo.

[@silviacamilacanasramirez3217]

Hola buenos días, quisiera saber en donde busco o añado get add ins ya que no me aparece en mi excel tengo office 2013.

[@ExcelCute]

Hola Silvia buenos días! Este add-in solo esta disponible en las versiones de Office 365. Saludos!

[@silviacamilacanasramirez3217]

@@ExcelCute sip,también lo tengo ,pero en el excel no me aparece esa opción . Gracias por la respuesta

[@ExcelCute]

Si tienes la versión 365 instalada en tu pc, ve a la ficha insertar y ahí verás el botón de complementos. Checa este link para hacerlo: support.microsoft.com/es-es/topic/obtener-un-complemento-de-office-para-excel-d3df5854-0a4e-4169-9cc3-25177a288d3d

[@cristinasolis6534]

Hola, muchas gracias por tus videos.... una consulta, puedo enviar varios en forma simultanea al selecciones varias filas, mi problema es cuando hay filtros, trabajé con Control+i para seleccionar solo valores visibles pero en ese caso no se puede ejecutar. desde ya.... MUCHAS GRACIAS

[@ExcelCute]

Hola. En realidad con que hagas seleccion de una celda de la fila con control corre. Nunca he tenido problemas con eso.

[@edwinjimenez5941]

Hola, gracias por tan excelentes videos, me ayudan un montón. Consulta, tengo un excel con varias hojas y tablas que se llenan automáticamente, hay forma de enviar un correo cuando se agreguen nuevas filas?

[@ExcelCute]

Hola. No hay una forma de correr un flujo cuando se agregan nuevas filas en Excel ya que no existe un trigger para ello

[@pablorojasvargas7988]

Buenas noches Sebastián, en mi trabajo realizamos aperturas de cuentas bancarias, un cliente puede enviar una solicitud con 40 aperturas de cuenta (excel con 40 líneas) y otro cliente puede enviar solo 1 apertura de cuenta (excel con una línea). Cómo puedo enviar un solo correo con las 40 líneas de apertura y no enviarle 40 correos de forma dinámica?

[@ExcelCute]

checa este video para que entiendas porque pasa eso y lo puedas resolver kzbin.info/www/bejne/nKG9oaCEit6om8U

[@tcarbaz6515]

Genial video, una consulta ¿cómo puedo agregar un cuadro al cuerpo del Mail?

[@ExcelCute]

hola. Usa programacion html

[@emigdiorojas3821]

Hola como podría usar power Automate para actualizar las conexiones que hay en el libro

[@ExcelCute]

Hola! Para lo que buscas te serviría mas un flujo de Power automate Desktop. Puedes crear una macro que realice el refresh o configurar tu libro para que al abrir haga el refresh. Luego, ese flujo de escritorio lo corres desde Power Automate en la nube y listo.

[@mrbrunoj14]

Hola Sebastián, sabes si es posible agregar un email en CC copia del correo

[@ExcelCute]

Si es posible, solo abre las opciones avanzadas de la acción de correo y verás el CC

[@erics4818]

Hola, se puede enviar una imagen dentro del cuerpo de mail pero diferente para cada correo? Por ejemplo enviar correos de cumpleaños con la foto de la persona

[@ExcelCute]

Hola Si, solo debes de obtener la imagen que necesitas con get file content y pasarla con la etiqueta html img src

[@joseantoniozarcoperez7691]

Buenas tardes, ya realicé todo el procedimiento, pero después de guardar no me salé ningún error, pero sin embargo no se activa el botón de correr o ejecutar, aparece en gris tenue.

[@joseantoniozarcoperez7691]

Ya logré que se active, pero al enviar el mensaje me pide forzosamente el correo electrónico.

[@ExcelCute]

Hola Jose Antonio! Tu libro esta guardado? Ese error suele darse si el libro no esta guardado o no esta en una carpeta OneDrive/Sharepoint. Revisa ese detalle, cierra el libro y vuelve a abrirlo. Saludos!

[@ExcelCute]

Hola José. Desactivaste la opción de email obligatorio como en el 02:01 del video??? Eso debe de quitar la opción de que el mail sea obligatorio. Saludos!

[@joseantoniozarcoperez7691]

@@ExcelCute Hola buenas tardes, efectivamente fue el paso que tomé en cuenta, gracias por la atención.

[@solounaopinion]

@@joseantoniozarcoperez7691 Hola José a mi me pasó lo mismo, el motivo era porque los datos del excel no lo había colocado dentro de una Tabla

[@CARLOSGOMEZ-xb4vr]

Primero que todo agradecerle por sus videos; y tengo una consulta; resulta que tengo un flujo de un formulario FORMS y este genera el excel online correspondiente, entonces para que empiece el flujo en power automate veo que el archivo excel online siempre debe estar abierto por que no se sincroniza automaticamente y por ende el flujo no encuentra la fila ID y genera un error; sera que estoy cometiendo un error. gracias

[@ExcelCute]

Hola. Si, al parecer si hay un error pero es tema del tiempo de ejecucion. Deberia entender todo tu flujo porque nunca es necesario tener un archivo abierto para ejecucion. por lo que se me hace muy raro lo que me dices. Checa bien tu proceso y ve como lo puedes optimizar, o cambia a una fuente de datos online como sharepoint para realizar la funcion de excel.

[@CARLOSGOMEZ-xb4vr]

@@ExcelCute gracias por tu comentario, voy a tratar de serguir consultando.

[@vicentebascunan7183]

Hola! Este flujo actualmente existe en power automate? porque lo busco y lo busco, y no me aparece por ningún lado:(

[@ExcelCute]

Hola. Pues no existe como tal, por eso lo puedes crear tu desde 0 😁

[@DouglasBeteta]

mil gracias estoy acercandome a lo que necesito, pero busco algo similar que si tengo mas de mil personas evaluadas y necesito que envie autoamticamente a los que sacaron menos o igual a 75 puntos para que llenen otro formulario como puedo hacer eso?

[@ExcelCute]

hola. Primero cambia en los settings de la accion de excel para cambiar el limite de filas a 5000. Luego, al leer la tabla en el apply debes de usar una accion de condicion donde pongas el int(nombreColumna) equals 75. Ya despues solo el correo y ya

[@bleytravel536]

Hola Con Sharepoint, power app y power automate se puede crear un sitio de correspondencia como ventanilla única. Que puede generar código por comunicación interna y externa.

[@ExcelCute]

Hola. Se puede crear, si pero sobre todo para comunicacion interna. Para comunicacion externa (usuarios fuera de tu entorno) va a ser dificil, sobre todo por powerapps que esta mas pensado para consumo interno de la empresa, automate y sharepoint si sirven. Todo depende de como plantees tu desarrollo pero la respuesta es que es posible. Saludos!

[@bleytravel536]

@@ExcelCute podrías hacer un vídeo de como podríamos crear uno. Lo más complicado es generar un número de radicado.

Hola Sebas, definitivamente un crack en Office 365, me gusta mucho tus videos espero que sigas compartiendo tus valiosos conocimientos. Tengo una preguntica si yo quisiera enviar recordatorio una vez al dia por tabla seleccionada mas no por celda que opción dentro de Automate podría agregar, Mil gracias por tu ayuda

[@ExcelCute]

Gracias Paola! Que gusto saludarte por aquí de nuevo 😁 Si buscas crear recordatorios programados, usa mejor lo siguiente: 1. Crea un flujo en la nube con el trigger de recurrencia. Establece cada cuando tiempo quieres mandarlo. 2. Despues, usando el conector de Excel trae tu tabla completa, no olvides seleccionar la opcion de que las fechas vengan en ISO 3. Para filtrar, usa una accion "Filter array" con los valores de tu excel que coincidan con tu criterio de busqueda. 4. Manda los recordatorios de los datos filtrados. Ese sería el método a grandes rasgos jeje. Espero te sirva. Saludos!

[@juansebastianyelavasquez531]

@@ExcelCute Sebas podes hacer un ejemplo, muchas gracias

[@jorgeeg2668]

Hola Sebas, al intentar enviarlo( en el min 3:59 ), me sale que es necesario el correo ¿Qué podría hacer?

[@ExcelCute]

Hola Jorge. Eso dice que no pusiste nada en la casilla de correo "para" Revisa que si hayas puesto algo en la casilla. Saludos.

[@jorgeeg2668]

@@ExcelCute Hola Sebas, si lo puse :(

[@jorgeeg2668]

@@ExcelCute Creo que no es ofice 365

[@ExcelCute]

Ouch... Si no es 365 no hay mucho que hacer. Saludos!

[@jorgeeg2668]

@@ExcelCute hola sebaaas ya lo solucioné jeje, pero me surgió otra duda. Considerando que tengo una tablita de 3 columnas, la primera columna es el nombre de la persona, la segunda el email y la tercera el dia que tiene que recibir el correo.¿Podría automatizar el envio de correos a las personas adecuadas a las 7 am en los días que tienen que recibir el correo? Desde ya te agradezco la molestia en responder, eres grande!

[@jorgegutierrez6998]

existiria forma de cambiar el paso de oprimir RUN y que lo haga realmente de manera automatica, basjo alguna condicional?

[@ExcelCute]

Hola Jorge. Por el momento no existe un trigger automático para Excel. Se puede crear un procedimiento con el trigger HTTP request + una macro de evento onchange.

[@crgonzalezf]

Cómo podría hacer que para cada correo (persona) se envíe cierto adjunto específico??? Gracias

[@ExcelCute]

Hola Cristian! Si tienes el URL del archivo que quieres enviar en tu tabla, podrías agregar un paso de "obtener contenido de archivo por url" al flujo. Usas esa URL para obtener el contenido y en el "enviar correo" adjuntas el contenido para que se envíe

[@diegoosorio4312]

Hola Sebastián: Una consulta por favor Estoy tratando de realizar un flujo, donde se recolecta la información por un formulario de Forms, por medio del id se obtiene la fila de un documento de Excel en la cual se van actualizando los datos segun las respuestas del formulario, sin embargo a partir de esa información se realizan columnas formuladas para posteriormente enviar esa información por correo, pero al seleccionar a partir de las sugerencias de contenido dinamico de power automate, esa columna formulada, el valor del numero no es el correcto, es decir en la formula aparece un "12" y en el correo enviado desde power automate sale un "0". Entiendo que probablemente es un problema del formato, pero en Excel esta configurado correctamente, pero el problema es como power automate los convierte al obtener la fila del documneto de Excel, espero me pueda dar alguna indicación, por favor, muchas gracias.

[@ExcelCute]

Hola. No tiene que ver con el formato. Las columnas no se calculan en tiempo real, por lo que debes de usar un método diferente para estos casos. Tengo un video de excel para calculos, si quieres checalo y ve cual es el metodo. Saludos.

[@franciscojaviergalisteonei2293]

Me gustaría saber cómo incluir una condición antes de enviar el correo en el que si el proveedor es extranjero enviar el mail en inglés y si es nacional enviar correo en castellano

[@ExcelCute]

hola. Usa la accion "condition" y evalua si la celda que tiene el valor del origen es extranjero. Si si, escribe tu correo en ingles. Si no, en español. Saludos!

[@jesusjohanncarrascoaguilar8449]

Y si quiero agregar pdf con un envío de html

[@ExcelCute]

Usa el editor de power automate cloud para usar la opción de adjuntar archivos y la acción de enviar cuerpo html

[@marcomiranda1965]

y se podría enviar un correo , cuando un llega una respuesta de forms y esta actualiza la hoja de Excel y de acuerdo a las respuestas que se generen en excel da una calificación de acuerdo a esta calificación se mande en automático una notificación o correo, saludos

[@ExcelCute]

Hola Marco! Es correcto, seria posible si delimitamos bien el proceso. 1. Iniciar con el trigger de Forms, para guardar respuesta en Excel y evaluar para enviar el correo después. 2. O iniciar el trigger de Forms a una forma que ya esté conectada a un Excel y solo evaluar la respuesta para el correo. Ambas cosas son posibles, pero cada una haría cosas diferentes. Saludos!

[@marcomiranda1965]

@@ExcelCute excelente, seria un buen video, cuando vayas a dar algún curso desde 0, nos avisas

[@solangelcaicedo5242]

Sebastián muchas gracias por el video , y si fuera para enviar el mensaje a teams en vez del correo ? Pero que no sea a un canal o grupo sino a diferentes personas por separado que estén en una tabla de excel

[@ExcelCute]

Hola Revisa esta acción a ver si te sirve para lo que buscas learn.microsoft.com/en-us/connectors/teams/#create-a-chat

[@gustavomartinez5599]

Gracias por compartir! :) Duda, tengo un flujo que actualiza un Excel que está alojado en una biblioteca de SP y cada vez que agrego un registro a una lista (también de SP) este se actualiza con ese dato, ese archivo con el registro nuevo lo obtengo con un "get file content" y lo envío por correo. Lo que pasa es que el archivo si se actualiza rápido pero al obtenerlo con un "get file content " tiene como un dalay y me envía datos pasados, es decir, si mando 3 registros a la vez 2 veces va el registro el 1 y una vez el 3. Alguna idea para que no pase esto? :)

[@ExcelCute]

Hola Gustavo. A veces los libros de Excel y el get file content son procedimientos lentos que presentan problemas al trabajar juntos. Soluciones tempranas: 1. Revisar todo el flujo para ver si hay forma de mejorar la productividad, 2. Agregar un paso de delay para que le des un poco mas de tiempo al flujo de trabajar por si la conexión o la escritura son lentos. Si gustas que le demos una checada, escríbeme por correo para ver tu flujo y analizar que podemos mejorar. Saludos!

[@gustavomartinez5599]

@@ExcelCute va te envío email :D

[@melaniesamaniego6547]

Tengo una consulta, se puede utilizar power automate, en caso de que desde Excel se cambie el estado de una celda y directamente envié un correo. Por ejemplo tienes una fila "Pendiente" Y al momento de cambiar la celda "entregado" envié el correo.

[@ExcelCute]

Hola. No, ya que no hay un trigger para ello. Se puede hacer con macros, es la única forma

[@P4rzivaI]

Al momento de definir la variable no me reconoce los encabezados de mi tabla.

[@ExcelCute]

Hola. Tu tabla esta definida con formato como tabla?

[@omarhernandezsolis2238]

hola muchas gracias por tu enseñanzas, pero como puedo mandar varias filas en un correo y a diferentes correos tambien??

[@ExcelCute]

Hola Omar. Varias filas en un mismo correo requerirían crear un flujo más complejo en Automate, muy parecido al que puedes ver en el siguiente video 😁 kzbin.info/www/bejne/ooqteXudic9kZ5o

[@NataliaGarcia-wk9xk]

@@ExcelCute Me encantaría ver un video que enseñe el ejemplo que menciona Omar

[@ExcelCute]

Hola Natalia! Me parece excelente, deja lo voy preparando jejeje

[@ExcelCute]

@Omar Hernandéz Solis y @Natalia García espero les sirva y sea lo que buscaban. kzbin.info/www/bejne/infHpn1mhN-KeMU saludos

[@NataliaGarcia-wk9xk]

@@ExcelCute Muchisimas graciasss!!

[@Losgatosdelacasa]

gracias, ¿Tienes que subrayar todos los correos que quieras enviar?

[@ExcelCute]

Hola! Para este ejemplo si. Si quieres enviar todas las filas de tu correo necesitas otro método. Deja buscar el video y te lo comparto.

[@Losgatosdelacasa]

@@ExcelCute gracias

[@edojen90]

Si quisieras enviar correos de felicitaciones a clientes puede esto hacerlo automáticamente a lo largo del año?

[@ExcelCute]

Hola! Lo puede hacer, pero debes de activarlo tu. Si quieres que sea automático, debes usar otro flujo en Power Automate. Te paso un video de eso (lo tengo en el canal, deja lo busco)

[@edojen90]

@@ExcelCute gracias ❤❤❤

[@elkinescobar9791]

Enviar un correo electrónico personalizado cuando se agregue un archivo nuevo en sharepont y mandar el correo con el archivo y luego borrarlo o cambiarlo a otra carpeta Gracias

[@ExcelCute]

Hola Elkin. Básicamente puedes resolver tu flujo de la siguiente forma. 1. When a file is created de SPO 2. Get file Metadata de SPO. Esto para obtener mas informacion del archivo. Ya tienes el path dentro del paso anterior. 3. Send email con el attach content del paso primero. 4. Delete File usando el ItemID del paso metadata. excelcute.com/wp-content/uploads/2021/10/Capture2-17.jpg Saludos!

[@raularmas-wz3nd]

Hola puedo úsar de exel en microsoft team? Enviando a más de 5 mil personas?.

[@ExcelCute]

Es posible, si, hazlo de desde el sitio de power automate para que sea más fácil. Si vas a mandar tantos mensajes, igual vale la pena explorar grupos de trabajo

[@sebastianferrada7399]

Hola, gracias por la información, como se puede hacer para que una vez enviado el email, se actualice el excel con" correo enviado", saludos!

[@ExcelCute]

Hola Sebastián! Haciendo todo lo del video y agregando una acción adicional al final del flujo "actualizar fila". Con ello añades el valor a la columna que requieras.

[@SHARKMEX1]

Muchas gracias, se podría manejar con fechas? que cuando se cumpla una fecha determinada, envíe el correo? saludos

[@ExcelCute]

Hola alfredo!!! Si, es posible, habría que agregar alguno paso adicional para filtrar solo las fechas que necesitas y enviar los correos. Puedes ver un video parecido a eso aquí: kzbin.info/www/bejne/infHpn1mhN-KeMU

[@giovannylargohernandez5747]

buenos dias sebastian, queria hacerte una consulta, como puedo enviar con una frecuencia diaria un Tweeter a un usuario especifico??, es posible hacer eso

[@ExcelCute]

Hola Giovanny. Todo parece que si es posible, solo usa el trigger de recurrencia diaria y luego la accion post a tweet, y con eso queda. Saludos!

[@sebastiansotomayorporta288]

Hola sebas yo he seguido tus pasos pero lamentablemente no en la parte de table me sale vacio

[@ExcelCute]

Hola. Ya revisaste que tus datos si esten en formato de tabla? y no solo que sea un rango con filtros? Saludos!

[@gabrieladitiatkovsky924]

Buen día!!! Yo tengo una cuenta personal de microsoft y no e deja usarlo, dice que debo iniciar sesión con una cuenta educativa ó de profesional. Sabés si debo comprarlo a parte??

[@ExcelCute]

Hola Gabriela! Es correcto, necesitas comprar una licencia empresarial o educativa para usarlo, no su puede comprar aparte como programa separado.

[@gabrieladitiatkovsky924]

@@ExcelCute Perdona, que te siga molestado, habrá alguna otra forma de enviar e-mail automáticamente, sin usar Excel Online + Power Automate???

[@ExcelCute]

Ninguna molestia 😁 Puedes usar Power Automate Desktop para hacer eso. Ese programa es gratis y funciona un poco más fácil que power automate en la nube. Lo puedes descargar aquí powerautomate.microsoft.com/es-es/desktop/

[@gabrieladitiatkovsky924]

@@ExcelCute Mil Gracias!!! Voy a intentar usarlo, ya que soy MUY nueva en esto. Saludos

[@ExcelCute]

De nada! Mañana subo video de este método, espero te sirva 😁

[@xibelyaliaga3321]

Hola! cómo puedo hacer si necesito que se envíe por correo una fecha específica según lo que responden en un formulario? Es decir, la pregunta en forms es "Me quiero inscribir en el curso:" y las alternativas son 3, y de acuerdo a la que escoja enviar el correo con la fecha y hora en que se llevará a cabo. He buscado mucho, espero sea posible

[@ExcelCute]

Hola Xibely. Usa el activador de Forms + tomar respuesta de la forma. Luego, en un conmutador "switch" revisa cual es la opción elegida por el usuario y por cada opción envía el correo con la hora y fecha. Es totalmente posible y verás que es un fácil. Si necesitas más ayuda escribeme a [e-mail]

[@xibelyaliaga3321]

@@ExcelCute si o si lo probaré, mil gracias. Estuve haciendo también el flujo de este video y funcionó en un excel, pero quise hacerlo en otro y me sale el error "El parámetro 'To' no puede ser nulo ni estar vacío. clientRequestId: 39ab01dd-34c1-46f4-98ac-ac82be4d4c7c" y lo hice tal cual explicaste. Ahora no podré dormir..

[@ExcelCute]

Hola Xibely! El error marca que la columna o valor que pusiste en la opción To del mail está vacía o tiene una celda vacía. Checa eso y duerme otro ratito más jejeje 🙂

[@JoaquinPeñaloza-g3w]

Hola Sebastian, gran video de mucha ayuda!! Tengo una consulta, en mi caso no me está dejando correr el flujo porque indica que la propiedad de una Columna "no existe", y únicamente el problema es con esa columna llamada "FACTURA" así la elimine y vuelva a insertar una nueva me sigue saliendo ese error. ¿Cómo podría solucionar ese error para que sí me permita tomar esos datos y usar esa columna?

[@ExcelCute]

revisa nada mas que estes tomando el valor correcto desde el contenido dinamico y que este bien escrito, de lo contrario seguira marcando eso. No importa que la elimines, lo que importa es que la tomes desde el contenido dinamico

[@DGB1994]

Hola Sebastián, muchas gracias por el video. Muy sencillo de entender!! Te quería hacer una consulta. Estoy trabajando con un forms que tiene un excel en la nube de mi drive. El forms son preguntas que tienen asociado un puntaje y me gustaría que, en la medida que respondan, se envíe un correo automático con los resultados a cada usuario. Se le puede sumar algún proceso adicional para que genere esto por cada nueva fila? y la otra pregunta es... Puedo seleccionar el rango completo de correos al momento de apretar run? o es necesario que lo haga 1x1? Muchas gracias de antemano, quedo atento.

[@ExcelCute]

Para lo primero checa este video kzbin.info/www/bejne/gomkY31oaNR2obc&lc=UgyXqUVckESuMP9qlvV4AaABAg&ab_channel=ExcelCute para lo segundo se puede seleccionar completo, por eso es "por cada fila seleccionada"

[@daviddiez9726]

Gracias amigo, tengo un error; hago todo el paso a paso pero no me deja ejecutar, que puede ser?

[@ExcelCute]

Hola. Que error te sale?

[@anachapeton6963]

Hola Sebastian, gracias por el video!!!, tengo un error con el complemento, pues aunque ya lo instale (tengo office licenciado 2019) y tengo el botón en la cinta de opciones, en el panel derecho (minuto 1:38 del video) no se ven los botones de nuevo y plantillas, aclaro que realice el logueo dentro de la aplicación... No se qué más revisar =(

[@ExcelCute]

Hola Ana! Power Automate es para office 365 bussines 😬😬😬 Entra a office.com y revisa si tienes la aplicación online

[@franciscoargandonalopez8554]

Hola, me podrías enseñar a que cada vez que se envié un correo automático se agregue un valor en la fila de EXCEL. Mi idea es que cuando se envía un correo con un parámetro, después no envié otro correo si es que ya se envió uno previo.

[@ExcelCute]

Después de enviar el correo usa la acción "actualizar fila" de Excel para poner un valor en la fila que indique que ya se envió. Esa acción te va a pedir un ID de fila, por lo que debes de tener un valor único por el cual identificar tu fila a modificar

[@Dahia810]

Hola buenas tardes! Quisiera enviar correos desde un excel pero utilizando la accion de Enviar correo electronico porque quiero enviar desde un gmail, pero me sale el error de que no funciona. Me puedes ayudar por favor...

[@ExcelCute]

Hola. Que error te marca? Saludos

[@Dahia810]

@@ExcelCute Me sale que no se pudo enviar el correo electrónico, y también error en tiempo de ejecución. No se como puedo enviarte la config de mi flujo...

[@Dahia810]

@@ExcelCute Microsoft.Flow.RPA.Desktop.Modules.SDK.ActionException: No se pudo enviar el mensaje de correo electrónico. ---> MailKit.Security.AuthenticationException: 535: 5.7.8 Username and Password not accepted. Learn more at 5.7.8 support.google.com/mail/?p=BadCredentials s26-20020a4ac81a000000b00322a2b5d943sm1241858ooq.37 - gsmtp ---> MailKit.Net.Smtp.SmtpCommandException: 5.7.8 Username and Password not accepted. Learn more at 5.7.8 support.google.com/mail/?p=BadCredentials s26-20020a4ac81a000000b00322a2b5d943sm1241858ooq.37 - gsmtp --- Fin del seguimiento de la pila de la excepción interna --- en MailKit.Net.Smtp.SmtpClient.d__69.MoveNext() --- Fin del seguimiento de la pila de la ubicación anterior donde se produjo la excepción --- en System.Runtime.ExceptionServices.ExceptionDispatchInfo.Throw() en System.Runtime.CompilerServices.TaskAwaiter.HandleNonSuccessAndDebuggerNotification(Task task) en MailKit.Net.Smtp.SmtpClient.Authenticate(Encoding encoding, ICredentials credentials, CancellationToken cancellationToken) en MailKit.MailService.Authenticate(Encoding encoding, String userName, String password, CancellationToken cancellationToken) en Microsoft.Flow.RPA.Desktop.Modules.Email.Actions.EmailActions.SendEmail(Variant from, Variant senderDisplayName, Variant to, Variant cc, Variant bcc, Variant subject, Variant body, Variant attachments, Variant smtpServer, Variant username, Variant varPassword, Boolean isBodyHtml, Int32 serverPort, Boolean needsAuthentication, Boolean enableSsl, Boolean acceptUntrustedCertificates) --- Fin del seguimiento de la pila de la excepción interna --- en Microsoft.Flow.RPA.Desktop.Modules.Email.Actions.SendEmail.Execute(ActionContext context) en Microsoft.Flow.RPA.Desktop.Robin.Engine.Execution.ActionRunner.Run(IActionStatement statement, Dictionary`2 inputArguments, Dictionary`2 outputArguments)

[@ExcelCute]

Ok, estas tratando de enviarlo a través de una cuenta google desde Outlook? Ahi debes de buscar tu archivo local porque parece que tienes temas con la conexion de salida. Saludos!

[@Dahia810]

@@ExcelCute Utilice la función de solo enviar Correo, habia probado con el del outlook y con cuenta de outlook funciona. Quiero enviar ahora desde un gmail, cambie el Enviar correo desde Outlook por solo Enviar Correo y ahi es donde no me funcionó. Todo los del outlook desactivé...

[@zitius]

Hola Sebas, espero puedas ayudarme. Estoy haciendo un flujo para que por medio de un Excel busque archivos guardados de dos listas de SP, hago la busqueda (como enseñas en otro video, gracias!) y todo genial, encuentra los archivo y los guardo en una variable matriz y luego mando los archivos por mail. Para un archivo todo bien, pero cuando lo hago por medio de un archivo excel para que busque varios registros, empieza a ser progresivo el envio de mails, es decir 2, 4 ,6 ,8 ,10... archivos tantos registros tenga. alguna idea de solo enviar los dos archivos en el mail que necesito por cada registro?

[@ExcelCute]

Hola Zitius! Suena a que tienes tu enviar correo dentro del Loop o Apply que usas para encontrar los archivos. Aquí debes de plantear bien tu flujo, para saber en que momento mandar el correo, la recomendación es que tu envió no debe de vivir en el apply. Básicamente seria "Trigger + acciones > Apply y guardado de archivos en matriz > fuera del apply el correo" Depende de la lógica que quieras seguir, es algo asi mas o menos. Revisa eso que te digo y me dices. Saludos!

[@pepebeto31]

Hola, me gustaría utilizar esta función para notificar a cada uno de mis proveedores que ya se les ha pagado, en cada columna tengo el detalle de cada proveedor, abra forma de hacerlo masivo respetando el dato de cada columna por proveedor?

[@ExcelCute]

Hola José! Si, es posible. Necesitas agregar un paso de validación para saber que ya se les pagó (si es que los tienes juntos) y seleccionar toda tu tabla antes de correr el flujo. Si tienes dudas de como hacerlo escribeme a [e-mail] y lo revisamos. Saludos.

[@sofiaecheverri3576]

Tu sabes como puedo bajar un informe del correo y que me lo traiga a un excel con power automate?

[@ExcelCute]

Hola Sofía. En qué formato viene el informe que quieres descargar del correo? Puedes usar la acción "get attachments" de Outlook y luego un apply to each para guardar el contenido de cada attach en una carpeta

[@sofiaecheverri3576]

@@ExcelCute hola gracias por responder he aprendido mucho aquí, pues en realidad son los correos electrónicos que van llegando a outlock, debido a que me gustaría hacerles un seguimiento en un excel

[@ExcelCute]

Me da gusto que te sirva el canal 😁 Puedes usar el trigger "when a mail is arrieved" para llenar una tabla de Excel cada vez que un correo llegue usando la acción "add row" de Excel.

[@selvinajar3258]

Muy buen truco, ¿ Se puede adjuntar un archivo indicando la ruta (one drive, sharepoint) en el excel?

[@ExcelCute]

Hola! Por supuesto que se puede, te dejo video de cómo por acá kzbin.info/www/bejne/bJbclYFqaNV5iLs Saludos!

[@Julianchuk]

gracias por el video, no me deja probar el flujo.

[@ExcelCute]

Hola. Estas dando seleccionar a la fila con el complemento activo?

[@BrunoAlejBravo]

Hola Sebastián, muchas gracias por tu tutorial y la información que subes a tu canal. Esta automatización solo se puede hacerse desde la versión desktop? Estoy trabajando en una versión en la nube que une Forms+Excel+Outlook. Puedo realizar la automatización cuando se ingresa un formulario, se añade una línea con los datos y se envía un correo a la persona que completó el formulario y otro para su aprobación. (esa se encuentra en una plantilla de office) Pero además yo quiero que otros usuarios puedan acceder a la tabla generada y a partir de un campo con un opciones fijas (ej: recibido, en proceso, finalizado) al seleccionar una opción se le envíe un mail al que llenó el formulario. ¿Esto es posible? ¡¡Muchas gracias!!

[@ExcelCute]

Hola Bruno! En Excel, se usa el trigger "for a selected row" cuando lo haces en el escritorio, por lo que si quieres hacerlo en la nube solo inicia con ese trigger y listo. En cuanto a tu necesidad, podrías crearlo y darle acceso a los usuarios, solo contempla que el usuario debería de tener instalado el add-in de Automate para hacerlo correr, pero este no correrá automático conforme cambie el valor. Para eso tal ves necesites usar una macro que se ejecute dentro de la hoja con el evento "changes", eso desencadenaría el flujo y Automate haría el resto. Esto lo puedes lograr con el trigger "when a http request" y un código básico, como el que te dejo en este enlace de video. kzbin.info/www/bejne/bXyUnqZ8rrx8grs Espero haberte ayudado. Saludos!

[@thescrup]

Buen tutoríal!! Pero aun no puedo adjuntar archivos locales desde mi computador

[@ExcelCute]

Ammm no. Esto funciona con archivos en línea. Saludos

[@thescrup]

En la parte inicial antes de las variables (correo-subj) que omites,es posible llamar a archivos locales… pero aunque los adjunto, no los envía

[@ExcelCute]

Puedes, si pero no los va a leer nunca, porque son archivos en línea los que se usan y deben de ser tomados con su fileContent

[@manuelbello4663]

Felicidades por tu video, si quiesa enviarlo masivamente se puede y hasta cuanto? cuando digo masivamente es si se puede enviar todos de una, osea no uno a uno como lo que hiciste en este video, por imaginate si tienes que enviar a 2000 correso uno a uno se muere enviandolos

[@ExcelCute]

Hola Manuel! Solo hay que cambiar el trigger por algo más, como un flujo programado o un botón de activación. Aquí hay un video para que te des una idea kzbin.info/www/bejne/infHpn1mhN-KeMU Igual otro con Power Automate Desktop kzbin.info/www/bejne/pZDHaYxjntmmpdE Y por ahí en el canal hay otros que te pueden servir 🤪

[@MonicaHernandez-ce4et]

probe primero con macros pero es muy peliagudo... no se nada de codigos... yo solo quiero que mi formulario se envie apenas registre una incidencia y se reenvie cuando esta tarea no este finalizada en los tiempos indicados... no es complicado... pero wtf!!!!

[@ExcelCute]

Puede no ser complicado, pero requiere su tiempo de programación, sobre todo si recién empiezas y necesitas generar un código versátil 😜

[@santiagobernabeuperezcarri7838]

Hola Sebastián, muchas gracias por tu contenido. Solicito tu ayuda para lo siguiente, reuiero automatizar el envío de una tabla u hoja de excel por correo, sin embargo, el formato del archivo es .xlsm y no me funcionan las acciones de excel online. En realidad la hoja que quiero enviar podría ser en formato .xlsx. tendrás alguna sugerencia para extraer del archivo .xlsm q está en sharepoint (se actualiza diario) esa hoja o tabla en específico para enviar por correo.

[@ExcelCute]

Hola Santiago. Por el momento las herramientas de automate no funcionan en archivos con extensión xlsm Mi recomendación es que crees una macro en VBA que cree un libro nuevo a partir de la hoja de calculo que requieres, y con un trigger de "cuando un archivo es creado" hagas lo demás. Espero te sirva a

[@santiagobernabeuperezcarri7838]

@@ExcelCute Muchas gracias por tu respuesta Sebastián. Saludos!!!

[@leostone92]

Se puede hacer esto integrando un correo en formato HTML para que se vea bonito? 😁

[@ExcelCute]

Hola Leo! Así es, puedes integrar al cuerpo del correo código html para dar la salida de forma bonita 😉

[@carlosordonez.]

Me gustaría que explicaras más lento amigo ... gracias

[@ExcelCute]

Lo tendré en cuenta

[@JoseSegovia-zb1nq]

Pensaba que cuando llegue una hora el sistema te envía automáticamente el correo

[@ExcelCute]

Hola José. Solo es cuestión de cambiar el trigger a un flujo programado. Checa este ejemplo y combinalo para lograrlo. kzbin.info/www/bejne/i3WwmoaBadV1ldE

[@enrireyes2988]

No mensionas que ese complemento es de pago

[@ExcelCute]

Esta incluido en la licencia de la paqueteria office365. Toda la paqueteria office tiene un costo.

[@MonicaHernandez-ce4et]

ibamos bien hasta que me pidio correo corporativo.... tengo pero no esta licenciado...

[@ExcelCute]

Hola. Si el tema es laboral, no hay mucho que hacer. Si requieres una licencia de pruebas para Automate, puedes checar estas licencias de desarrollador gratuitas developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/dev-program

[@jairoruiz8023]

Como puedo ingresar imagenes e hipervinculos en el cuerpo del correo con esa funcionalidad?

[@ExcelCute]

Hola Jairo! Muy buena pregunta! Para hacer eso, puedes usar tags HTML dentro del cuerpo del correo. - En el caso de vínculos, los puedes tener agregados a tu tabla de Excel y usar la etiqueta de HTML. - En el caso de imágenes tiene un poco mas de truco, ya que necesitaría el flujo poder accesar a la ruta de la imagen (debería estar guardada en la nube de SP o OneDirve), debes tener el link en el libro de Excel o en algún lado accesible y usar el paso "Get File Content". Una vez con el contenido, puedes adjuntar la imagen al correo, o al cuerpo del correo con el tag