Relations & Rollups erklärt: Notion-Datenbanken für Fortgeschrittene [Tutorial auf Deutsch]

[@rolfgehring9238]

Kompliment, Dagmar! Die Zusammenhänge von Relations und Rollups sind sehr anschaulich erklärt 👍, der Nutzen überzeugend vermittelt. Ich freue mich schon auf die weiteren Videos!

[@DagmarMehling]

Danke für diesen wunderbaren ersten Kommentar, Rolf! Ich habe viel für die nächste Zeit geplant :)

[@margheritaminuzzi8870]

Oh wie krass, das ist ja wunderbar!!! Ich bin hingerissen, das sofort auszuprobieren! Danke für diese tolle Einführung liebe Dagmar!

[@DagmarMehling]

Dankeschön, Margherita!

[@philicobacter9237]

Bin erst seit ein paar Tagen im Notion-Fieber. Vieles habe ich schon gelernt aber das Tutorial hier ist nochmal wirklich sehr hilfreich gewesen. Sehr schön aufgearbeitet :)

[@DagmarMehling]

Dankeschön - freut mich dass ich dir helfen konnte!

[@learnventureKI]

Super anschaulich erklärt! Das ist echt ein mächtiges Tool mit sehr vielen Möglichkeiten. Deine Template helfen sehr für den Anfang, zum Ausprobieren und als Grundlage sich selbst etwas zu erstellen. Freue mich auf weitere Videos.

[@DagmarMehling]

Dankeschön!

[@olafkruse7195]

Ein wirklich gelungenes Video, indem du die Relations und Rollups sehr anschaulich dargestellt hast. Kompliment. 👍🏻👍🏻👍🏻

[@DagmarMehling]

Danke, Olaf!

[@danielkndn]

Super erklärt, danke! :) Normal tendiere ich dazu, Videos zu beenden, sobald ich es verstanden habe, aber du hast es so logisch aufgebaut, dass ich bis zum Ende bleiben wollte 🥳 Liebe Grüße

[@DagmarMehling]

Danke, Daniel! :)

[@lika1711]

Ich habe die Hoffnung schon aufgegeben, dass es mal einen Kanal auf deutsch gibt, der Notion so gut erklären kann. Ich kann zwar englisch, aber für die ganzen Begriffe und Erklärungen ist es dennoch nicht gut genug!😂 Vielen Dank also, dass du dir so viel Mühe gibst und gleichzeitig auch alles sehr einfach erklärst und vorallem mit den Videozeitabschnitten arbeitest. Bitte, bitte mehr davon 🙌. Und bald werden alle anderen, die Notion aus Verzweiflung in die Ecke geworfen haben, auf deinen Kanal stoßen. Da wirst du dich vor Abonnenten kaum halten können. 🥰

[@DagmarMehling]

Hi Angelika, habe jetzt erst deinen zweiten Kommentar gelesen. Vielen Dank für das große Lob! In diesen Kanal fließt jede Menge Arbeit und Herzblut, deswegen motivieren mich solche Nachrichten wie deine, einfach dranzubleiben. Und ich habe noch viel mehr spannende Inhalte für die Zukunft geplant :) Würde mich sehr freuen, wenn wir in Kontakt bleiben! LG Dagmar

[@HeuteMorgenGestern]

Sehr informatives Video. Ich hoffe sehr, dass noch ein genaueres kommt zum Thema Jahres-, Quartals- und Wochenziele. Würde mich sehr interessieren. Mach weiter so 👍🏻👍🏻

[@DagmarMehling]

Ja, dazu wird es in den nächsten Wochen je ein einzelnes Video geben. Ich muss davor aber noch einige andere Bestandteile des Systems erklären, damit es nicht super verwirrend wird. Freu mich, wenn du dran bleibst!

[@MarkusDoroszewski]

Sehr gut erklärt Dagmar, mach weiter so. Bin sehr gespannt auf weitere Videos von dir 👍

[@DagmarMehling]

Dankeschön, das freut mich sehr!

[@Ludwig.KameraSpiel]

Hey Dagmar, super Video, vielen Dank!

[@DagmarMehling]

Sehr gerne!

[@meikeschuler2479]

Sehr anschaulich erklärt, vielen Dank!

[@DagmarMehling]

Meike, du bist wirlich eine treue Socke - im bestmöglichen Sinne der Bezeichnung! 😀 Vielen Dank!

[@fabelgym]

Super erklärt ..Danke :-)

[@kdrcvk4018]

Super erklärt

[@MichaelOmori]

Wunderbar erklärt. Vielen Dank.

[@jushy7281]

Hallo Dagmar, vielen lieben Dank für dieses Video! Es ist sehr gut erklärt! Ich habe nur eine Frage: Wie hast du die Jahresziele etc. mit deinen Emotionalen und messbaren Zielen verbaut? Wenn du das nochmal erklären könntest, wäre es super. Dann hätte ich es nämlich rund :) lieben Dank vorab! LG

[@norbertammermann3540]

Total anschaulich erklärt, vielen Dank!!! - Eine Frage beschäftigt mich: Kann ich in Notion eine WBS einrichten? Also Aufgaben glieder? Aufgabe 2.0 Aufgabe 2.01 2.02 ... 2.02.1 ... ???

[@DagmarMehling]

Hallo Norbert, was ist eine "WBS"? Habe du Begriff noch nie gehört :) Wenn du Unteraufgaben meinst: Ja, das geht entweder mit einem Template in der Aufgaben-DB mit einer Checkliste für Unteraufgaben oder mit einer Relation der Aufgaben-DB auf die Aufgaben-DB selbst. Dann gibt es quasi "Eltern-Aufgaben" und "Kind-Aufgaben". Hoffe, dass hilft dir weiter.

[@osteovital]

Mega gute Erklärvideos! Top! Wir haben bei uns alles in OneNote abgelegt aber verlieren immer mehr die Übersicht. Wir werden jetzt anfangen alle unsere Daten auf Notion zu übertragen. Deine Videos sind extrem hilfreich. Ich freue mich auf mehr! :-) Eine Frage noch: Kann man die Aufgaben von verschiedenen Accounts über Relation in einem Account sammeln und anzeigen? Beispiel ich hab für Firma A und Firma B einen extra Account und möchte dass alle Aufgaben im Account Privat angezeigt werden.

[@DagmarMehling]

Hi, vielen Dank für das Lob, das freut mich sehr 😊 Zu deiner Frage: Meinst du mit "Account" verschiedene Notion-Accounts (mit separaten E-Mail-Adressen) oder verschiedene Workspaces in ein und demselben Notion-Account?

[@osteovital]

@@DagmarMehling ich denke dass es zwei verschiedene Accounts sind. Ja, mit separaten E-Mail Adressen. Oder wäre das gar nicht notwendig? Ich möchte einen Bereich den nur ich sehen kann und einen Bereich wo ich und mein Team zugriff haben.

[@DagmarMehling]

Die Frage, ob das nicht notwendig ist, kann ich dir nicht todsicher beantworten - das kommt drauf an, was du in Notion vorhast. Prinzipiell ist es einfacher, verschiedene Workspaces zu nutzen und unterschiedliche Team-Mitglieder in den jeweiligen Workspace einzuladen. Dann musst du dich in unterschiedlichen Rollen nicht ständig ein- und ausloggen. (Mehr zu Workspaces findest du hier: www.notion.so/Intro-to-workspaces-3bee4c22f55c48729fdf52b1f4ea6413#8de1d7174cf140b5a98ec22178b70dea) Wenn du Aufgaben deine Firmen in deinem privaten Workspace (oder Account) sehen willst, dann brauchst du dafür keine Relation, sondern kannst die Aufgaben-Datenbanken einfach in deinen privaten Workspace verlinken (Anleitung hier: www.notion.vip/create-a-linked-database-from-another-notion-workspace/). Allerdings musst du dann mit diesem Account Zugriff auf die urspüngliche Datenbank (im Workspace der Firmen A und B) haben und die Aufgaben werden nach wie vor in separaten Datenbanken angezeigt. Hoffe, das hilft dir weiter - falls du da in die Tiefe gehen möchtest, dann kannst du bei mir ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgepräch buchen: calendly.com/dagmarmehling/notion-beratung

[@osteovital]

@@DagmarMehling ganz lieben Dank für deine ausführliche Antwort. Ich schau mir deine Links mal an. Eventuell komme ich auch auf das Angebot mit dem Beratungsgespräch auf dich zurück.

[@DagmarMehling]

Sehr gerne - viel Erfolg!

[@basteldeern]

Vielen Dank für das wieder so gute Video! Ich habe Dank deiner Hilfe in den letzten Wochen einiges in meinem Business strukturiert. Nun würde ich gerne Preise kalkulieren. Die Einkaufsprodukte sind in Datenbank A. Mein hergestelltes Projekt in Datenbank B. Ist es möglich, dann in B verschiedene Produkte in anzuzeigen, um sie zusammen zu rechnen?

[@mograf94]

Klasse Video. Ich hätte eine Frage, kann man bei einem Rollup beispielsweise nur die letzten 18 Monate abrufen über eine Date oder State Property?

[@dorteschulz8243]

Hallo Dagmar, vielen lieben Dank für die Erklärung! Ich habe allerdings noch eine Frage: Ich habe meine Projektdatenbank mit meiner Aufgabendatenbank (ToDo-Liste) verlinkt und möchte nun aber noch meine Zieldatenbank (in der ja auch Aufgaben stehen) mit meiner Aufgabendatenbank verknüpfen, so dass die Aufgaben aus meiner Zieldatenbank in meiner ToDo-Liste erscheinen. Ist das verständlich? Freue mich auf Lösungsvorschläge! LG Dörte

[@AndreSalier]

Hallo Dagmar, vielen Dank für das anschauliche Video. Wie du im Video erwähnt hast, macht es keinen Sinn, nur eine Datenbank zu verwenden und dort zu versuchen alle Themen hineinzupressen. Jetzt ergibt sich aber für mich das Problem bei mehreren Datenbanken, dass sich Aufgaben, die in den jeweiligen Themen entstehen, nicht in einer Aufgabenplanung zusammengeführt werden können. Hast du hierzu eine Idee?

[@DagmarMehling]

Hallo Andre, gerne. Ich löse das so, dass ich die jeweiligen Datenbanken durch eine Relation mit der Aufgaben-DB verbinde und dann extra Aufgaben anlege, wiederkehrende auch gerne mit Hilfe eines Templates. Ich habe dazu neulich ein Video gemacht, vielleicht hilft dir das weiter: kzbin.info/www/bejne/gme3ipKGmNF2pa8

[@biancaw.0306]

Vielen Dank für die tollen Videos - ich habe ne blöde Frage, unabhängig vom Thema - wie kriege ich es hin, dass ich bei rotem Hintergrund auch eine rote Überschrift habe? LG Bianca

[@DagmarMehling]

Hi Bianca, es gibt keine blöden Fragen, nur blöde Antworten :) Du markierst zuerst den ganzen Block mit "Esc" und gibst ihm die Hintergrundfarbe. Dann markierst du nur den Text mit "Strg + A" und gibst ihm die Textfarbe. Viel Erfolg!

[@biancaw.0306]

@@DagmarMehling DANKE!!!

[@steffip.7958]

Hallo Dagmar, coole Videos. Ich lerne eine menge dieses Wochenende. Allerdings habe ich eine Frage. Ich habe einen Finanzplaner erstellt. Und ich würde gern aus meiner datenbank für November die sum aus meiner Spalte amount in eine andere Datenbank übertragen. Geht das ?

[@DagmarMehling]

Hallo Steffi, danke! Nein, das geht leider nicht automatisch. LG Dagmar

[@ElectrixXx87]

Hi Dagmar, alles logisch mit den Rollups nur eventuell kannst du mir erklären wie ich verhindern kann, dass ein User die Rollups in einer Datenbank sehen kann jedoch nicht über die Verknüpfung auf die andere Datenbank einblicken kann. Ich muss anscheinend mindestens "Anzeigen" Rechte vergeben und die vorhandene Verknüpfung kann jeder einblenden. Gibts eine Lösung die ich nicht kenne? BG

[@DagmarMehling]

Ich nehme an, du meinst Relations/Verknüpfungen und nicht Rollups? Nein, da gibt es aktuell keine andere Lösung.

[@klausmannsperger4153]

Super gut erklärt; leider sind die Datenbanken in Notion nur einfache Tabellen, die miteinander verknüpft sind und keine relationalen Modelle zulassen; aber besser als nix

[@DagmarMehling]

Danke! Für meine Zwecke reicht es - ansonsten ist ein Tool wie Obsidian vielleicht besser für dich geeignet.

[@nervenkeks1704]

Hi Dagmar, ich hab eine Frage dazu: Kann ich auch in einer Relation Proberty zwei Datenbanken als Quelle angeben? Ich hab eine Datenbank für mein Saatenlager (mit allen konkreten Sorten von Pflanzen, die ich vorrätig habe) und eine Datenbank für Pflanzen allgemein. In meiner Beetplanung würde ich jetzt gerne einige Pflanzen allgemein und einige Sorten anführen. Bisher habe ich nur die Pflanzen als Relation, sodass mir Keimdauer, Standort etc im Beetplan angezeigt werden, aber wenn ich von einer Pflanze mehrere Sorten vorrätig habe, möchte ich dann lieber die Sorte als Relation haben. Ist das möglich? Beste Grüße Britta

[@DagmarMehling]

Hallo Britta, nein, das ist nicht möglich. Du brauchst zwei Relations - eine für das Saatenlager und eine für die Pflanzen-DB.

[@nervenkeks1704]

@@DagmarMehling Ach schade, aber lieben Dank für die schnelle Antwort! 😊

[@martinlichtlfilmproduktion2286]

Vielen Dank für die Erklärung. Evtl. kannst du mir noch folgende Frage beantworten. Ich habe eine Datenbank(1) mit verschiedenen Aufgaben für ein Projekt, inkl. Select-Property (fertig, in arbeit, geplant). Außerdem habe ich eine Übersichts-Datenbank(2), hier ist jeder Eintrag ein Projekt. Kann ich mir ein RollUp erstellen, das mir in der Übersichts-Datenbank(2) jeweils nur den Namen der Aufgabe anzeigt, die in der Aufgaben-Datenbank(1) mit "in arbeit" markiert wurde? Vielen Dank schonmal LG Martin

[@DagmarMehling]

Hi Martin, nein, das geht nicht - Rollups in Notion lassen sich nicht filtern. Aber du könntest in der jeweiligen Projektseite eine Verlinkung zur DB 1 einfügen und diese nach dem jeweiligen Projekt und dem Status filtern.

[@martinlichtlfilmproduktion2286]

@@DagmarMehling Vielen Dank für deine Antwort und den Lösungsvorschlag! LG Martin

[@snapback9221]

Schnelle, informative, smarte Videos wären echt hilfreicher.

[@DagmarMehling]

Ich verstehe deinen Kommentar nicht so recht 😀 Wenn du echtes Feedback geben willst: gerne her damit! Ansonsten: zwingt dich niemand, meine Videos anzuschauen.