Управление проектами в Asana: подробный обзор таск-менеджера

[@DariaSidorenko]

Здравствуйте. Отличное видео. Все понятно. Спасибо. Единственное не поняла две вещи: Как в задаче помечать что я держу её на контроле или другой же человек, где это прописывать, нажать? И как все же добавить все свои задачи в которых я ответственный и которые держу на контроле в свой проект Иван Иванов? 26:54 Спасибо

[@AlikhanAlmagambetov]

Да воздастся Вам профитом за это видео!!! Спасибо

[@ГеоргийКичев]

Крутое видео, несмотря на то, что сам работаю в Asana каждый день, все равно увидел пару фишек и получил ответы на многие вопросы. Обзор дает полное представление как начать работать в asana и использовать ее на 100%!

[@СлаваХадыев]

Ребята в трех проектах внедрил ваш фреймворк за 2 года. Спасибо вам

[@rocketred]

Круто! Очень приятно такое читать!

[@Ankonser]

Спасибо большое ! Очень крутое и полезное видео ! Только переходим на Асану, а уже влюбился. Чудо - продукт

[@Kotnadivane]

Благодарю за прекрасный обзор прекрасного инструмента! Уверен, что с такой организацией вы добьётесь большого успеха в своём деле! Когда-то давно впервые познакомившись с трелло был крайне ему рад, потом пробовал настраивать работу команды в связке с slack , и вот Асана, кажется, наконец-то решает задачу организации компании! Ура!

[@ОльгаВоронкова-щ1р]

Спасибо огромное! Круто все организовано и упорядочено. Успешного вам ведения проектов и развития!

[@rocketred]

Большое спасибо! Видео довольно старое, скоро обновим. Оставайтесь с нами)

[@ДмитрийМайоров-м6ч]

Отличное видео! Спасибо!

[@rocketred]

Спасиба за обратную связь! В плейлисте «Asana» на нашем канале собраны более новые видео про это сервис kzbin.info/aero/PL9tblobidxZKAL6GLLH1Kyv4a-gjkSiGO

[@ricoooonn]

Система управления отличная! Спасибо за ролик! Установил ваше приложение для перевода его на русский. Спасибо вам за труды ))!

[@rocketred]

Здравствуйте, дальше будет больше!

[@ОльгаВоронкова-щ1р]

Вау, а есть на русском? А то у меня помощница расстроилась, что там все на англ. В трелло по-русски было

[@romylka8865]

В последней версии интерфейс изменился, многое стало по другому. Лично я не разобрался ещё SRM

[@user-nat_khilman]

Не могу найти в видео, есть ли диаграммы в Асана по проектам , отдельным людям?

[@powergames1377]

Спасибо за обзор! Давно присматриваю себе таск менеджер. Асана инетресная такая, но все же остановился на Лидертаске. Мне кажется, Асана какая-то перегруженная, с кучей мелких деталей ненужных, в глазах рябит. В ЛидерТаске как-то попроще оказалось, потому и внедрить оказалось легче. Но каждому свое, конечно)

[@rocketred]

В Asana нужно разобраться. Мы разобрались и влюбились!) Но, каждому своё, мы согласны

[@powergames1377]

@@rocketred вот именно то, что надо разобраться меня и оттолкнуло. Это приложение же мне помочь должно, сделать все проще, а по итогу стало сложнее.

[@den_buta]

Крутое и полезное видео. Кратко и по полочкам! как добавлять команды, не смог разобраться, когда больше 15 человек ?

[@MrIvakin]

Спасибо за подробный обзор! Получилось увидеть много полезных фич для Асаны =)

[@ЛеонидДонченко-ь7с]

Спасибо, Костя! Отличное видео)

[@rocketred]

Здравствуйте, спасибо!

[@Mprofy77]

Расскажите про ограничение в 15 чел и создание разных команд, а то в начале видео заинтриговали и не ответили )

[@kanattaibuldinov1537]

@Константин подскажите пожалуйста,, возможно ли добавить в проект клиента??? ему обязательно регистрироваться в системе для этого?

[@Svistofication]

Отличное видео!

[@Mrwekaone]

За музыка на фоне лайк :D

[@oleksiikolotylenko1004]

Спасибо за прекрасный обзор

[@marinakorshunovaa]

Спасибо! Полезно!

[@USER-dn7jx]

Гантт больше не доступен в бесплатной версии. Вообщем и асана теперь тоже ...

[@evgeny4011]

Спасибо за отличный обзор ! Подскажите почему у меня (тайм лайн 7:55) в настройках профиля нет ничего кроме синка с гуглом (те тот же Слак, АМО и тд на котором есть регистрация с корп почты не отображаются) те нет никакой интеграции с внешними приложениями...... Подскажите плз ))))

[@rocketred]

Здравствуйте! Ваш аккаунт обладает правами "Owner" или вы гость внутри чьей-то Asana?

[@timofey_ka]

Отличный обзор. Спасибо за потраченное на запись время. Есть ли в асане пуш уведомления? Как можно оповещать сотрудников, когда создаешь новую задачу в проекте?

[@rocketred]

Есть и пуши и уведомления на email. Кроме этого все новые задачи подсвечиваются в inbox в главном меню.

[@1eskaRu]

Привет, Кость, ты там что-то в начале говорил, что как-то можно обойти ограничение в 15, можешь подсказать?

[@ЛавровоеПутешествие]

Да, мне тоже это интересно

[@Mprofy77]

Тотже интересно

[@Sergey.Zinchenko]

Спасибо за видео

[@alinaayvarovna2942]

Подскажите, если создаеться проект в виде доски, есть ли возможность создать подзадачу к основной задаче?

[@rocketred]

Здравствуйте! Да, есть такая возможность. Более новые видео про сервис Asana можно посмотреть в плейлисте: kzbin.info/aero/PL9tblobidxZKAL6GLLH1Kyv4a-gjkSiGO

[@kanattaibuldinov1537]

добрый день! большое спасибо за такое видео! Только начал изучать данный сервис. Подскажите Вы сейчас на нем работаете? Может нашли что нибудь получше, если да, поделитесь пожалуйста. Я завис на 16:20 секунде - а именно создание подсекций. У меня почему то не создаются подсекции при написании подзадачи и вставки после нее значка ":". У Вас появляется секкция. А вот у меня увы не выходит. Как решить, подскажите плиз.

[@rocketred]

Добрый день, Канат. В данный момент мы работаем именно в Asana.Чтобы создать подсекцию можно воспользоваться сочетанием клавиш TAB + N. Так же клиента можно добавить в качестве гостя к таску или сабтаску. В таком случае он будет видеть только этот таск или сабтаск.

[@kanattaibuldinov1537]

@@rocketred большое спасибо! Подсекцию создать получилось. А вот гостя пока немогу пригласить. Ему ведь не обязательно регистрироваться в системе Асана? И в каком разделе (вкладке) можно добавить гостя?

[@rocketred]

@@kanattaibuldinov1537 клиенту потребуется пройти регистрацию в Асана, после чего нужно будет создать "команду" и поместить в неё нужного клиента. Далее можно открыть доступ к проекту или определенному таску.

[@kanattaibuldinov1537]

@@rocketred большое спасибо Вам! Вы крутые

[@Ekaterina.balatsenko]

Плиззз, подскажите, где выбрать версию для работы в режиме организации? Хочу сделать разные команды и не могу сейчас ;((

[@rocketred]

Здравствуйте! Нужно регистрировать аккаунт через почту организации или заменить текущую почту через поддержку

[@ВикторияСумская-м2ж]

отличное видео, спасибо)

[@milkogroup820]

Видео классное! Но подскажите еще раз как создать несколько команд (напр.Заказчики), а в них потом по нескольку проектов??? А также можно ли в бесплатной версии установить диапазон дат??

[@rocketred]

Здравствуйте! Asana сильно продвинулась вперед с момента записи видео, мы даже сделали целый курс asanacourse.ru/, внутри него есть подробный разбор создания команд и проектов.

[@FrauMueller_Elena]

@@rocketred ссылка не работает

[@МихаилКутырев-ь1щ]

Спасибо! Отличное видео! Подскажите, где вы ведете планирование по проектом? Есть ли плановая\фактическая трудоемкость по задачам? Хотелось бы подробнее посмотреть на то, как работают с Асаной разработчики.

[@rocketred]

Михаил Кутырев рассказываем в рабочем порядке

[@ДмитрийДмитрий-е3ч1в]

ПРИВЕТ Как выгрузить всех лидов из Асаны? А то ведь сейчас такое время

[@rocketred]

Здравствуйте! Asana - это система для управления проектами. Изначально она не предназначена для ведения базы клиентов. Поэтому, к сожалению, у нас нет ответа на этот вопрос. Официально Asana не заявляла об уходе из России и скорее всего этого не произойдет.

[@mda76]

А что насчёт тайм-трекера, часовых ставок, других расходов по проекту? В этом решении, как я понял нет этого. Как решаете эту задачу?

[@rocketred]

Денис, здравствуйте! Про всю систему проектного управления, в том числе тайм-трекинг, учет ставок и ресурсов, записали видеокурс. Приходите, будем рады поделиться опытом rocketsales.ru/agilecourse

[@ryaelina2805]

Скажите про Otask менеджер что то слышали? Вроде Русская разработка ,недавно его обнаружила может кто что знает? канбан, список задач, команду даже добавлять можно!

[@rocketred]

Здравствуйте! Не слышали про данный такскменеджер. Посмотрим, спасибо!

[@mikekolins5354]

Можно ли отслеживать статистику по задачам, к примеру, меня интересует диаграмма сгорания как в жире. Либо я просто хочу посмотреть сколько сторипоинтов, за последние пять спринтов в среднем закрывает команда?

[@rocketred]

Здравствуйте! У нас это реализовано в собственной ERP, но в Asana тоже есть встроенная аналитика.

[@paveltarakanov7271]

Добрый день. Кто может видеть раздел личное? По-моему видны всем. Только в платной версии можно делать скрытый проект?

[@IgorLavrishko]

15:32 С секциями и разделами у меня так не работает... двоеточие работает как двоеточие, никаких преобразований. Возможно, это из-за того что у меня не версия для организаций или этот функционал изменили за 4 года с момента записи видео. Признателен за интересный обзор.

[@rocketred]

Да, функционал изменили. У нас на канале есть плейлист Asana, там вы сможете найти новые видео по обзору таск-менеджера)

[@dubaiinvestment1073]

привет, подскажи плз как пригласить в проект 30 чел? Все запитано на мне, но у меня лимит 15. Как его обойти? Спасибо

[@rocketred]

Здравствуйте! Добавить еще несколько платных пользователей.

[@Sornyak85]

@@rocketred Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, а добавление в Basic пользователей свыше 15 оплачивается разово или придётся платить помесячно ?

[@cyber171]

Спасибо за видео, очень полезно! Константин, скажите, какой проект является вашим основным, по которому вы делаете задачи? Важно, строчно или именной или My Tasks? Просто так много проектов в разрезе, но не понятно по какому вы работаете. Лично для себя, я думаю классифицировать все задачи по матрице Эйзенхауэра и работать по этому проекту.

[@rocketred]

Alexander Kinov www.cossa.ru/trends/181524/ Тут всё написано;)

[@cyber171]

Спасибо!

[@ЕвгенийДанилюк-к7у]

добрый день. Подскажите такой момент, есть асана, но очень хотелось бы, в комментах к задаче записать аудио, или видеозаписи, чтобы конкретно описывать решение задачи и экономить свое время

[@rocketred]

Евгений данилюк записывайте отдельно в каком то сервисе и прикладывайте ссылку. Пока только так

[@АзатМингалеев-о5в]

4 года назад в клавиатуре телефона не было кнопки микрофон?

[@hotepus]

А что у вас поменяло внешний вид рабочего стола? Автораскрытие левой панели и картинка фона?

[@rocketred]

Maxim Ivanov, что изменено во внешнем виде рабочего стола, объясните?

[@hotepus]

Автораскрытие левой панели и картинка фона

[@rocketred]

Maxim Ivanov user scripts собственной разработки

[@DantesKristo]

Не планируете обновить под новый интерфейс?)

[@rocketred]

Здравствуйте, да! Такое видео сейчас есть в планах.

[@prusovda]

Ребята, а есть ли обзор, как на нем с мобилы работать? Не могу понять где там все проекты? Там вижу только вкладку мои задачи, но не разбитие по проектное. То есть если у меня есть проект в котором я храню информацию и я там не установлен, как исполнитель, т ос мобилы я не могу видеть эту инфу. Ну верней скорей всего я не понял, как туда зайти

[@rocketred]

Дмитрий, на android справа вверху есть кнопка в виде планшета с галочкой, а на ios такая же справа от кнопки "добавить". Мы наверно запишем обзор на мобильное приложение, потому что и сами используем его довольно часто.

[@anastasianovalskaya4876]

Здравствуйте. Где я могу посмотреть задачи, которые я поставила. Одним списком или по каждому сотруднику.

[@rocketred]

Здравствуйте! Раздел My Tasks в левом навигационном меню

[@ThisisMakhlin]

У меня почему-то при написании ":" задача не становиться разделителем.

[@rocketred]

Дмитрий Махлин в новой версии нужно нажимать tab+n

[@dariarafikova3800]

Подскажите пожалуйста, как сделать уведомление на почту, всем участникам проекта, когда ставишь новую задачу?

[@rocketred]

Дарья Кукушкина создайте обсуждение проекта - все получат уведомление. Либо в задаче обратиться ко всем участникам команды

[@dariarafikova3800]

@@rocketred спасибо

[@ALyutoev]

Добрый день, несколько дней не работает asana в браузере, trying to reconnect. changes will be synced once your connection is restored. У кого то бывало такое?

[@rocketred]

Проверьте, повторяется ли проблема на другом провайдере. Были прецеденты отключения после блокировок телеграма

[@ALyutoev]

Проверял кучу провайдеров и браузеров.

[@СофияВоронкова-э2ц]

Подскажите, а как посмотреть выполненные задачи?

[@rocketred]

Здравствуйте! В проекте нажмите "Incomplete Tasks" и выберете "All Tasks"

[@vyzhivanie_aliexpres]

Константин здравствуйте) Обнаружил что в Asane отсутствуют push-уведомления на Mac. Как вы решили эту проблему?

[@DGRAID]

Есть пара приложений в Mac App store которые решают эту проблему. Но лично мне хватает пуш в iPhone - плюс я довольно часто проверяю инбокс Асаны.

[@vyzhivanie_aliexpres]

Спасибо за ответ)

[@ialebedev]

Добрый день. Подскажите, как сделать так чтобы команды отображались как у вас слева? Спасибо

[@rocketred]

Ivan, добрый день. Они по умолчанию отображаются слева. Может, вы имеете в виду организации?

[@ialebedev]

Да разобрался. Нужно было сконвертировать Workspace в организацию

[@merlinsmind1187]

прости, тут 666 лайков сейчас, я не могу сделать это физически. Святое число.

[@rocketred]

Здравствуйте! Теперь можно)

[@2Bostich]

Как редактировать тэги?

[@sv1616]

Привет. Подскажите пожалуйста, как сделать чтобы было много команд, то-есть Организация а не Workspace?

[@rocketred]

Добрый день. Организация в Asana основывается на почтовом домене. То есть для перехода придется перелогиниваться под другим ящиком. Подробнее здесь: asana.com/guide/help/organizations/basics

[@sv1616]

RocketSales Спасибо

[@sv1616]

RocketSales Привет. А можешь еще подсказать кое в чем? 1) Бывает ли у вас так, что страница загрузилась а вот контент нет, серые плашки взамен текста мигают и очень долго все грузиться + частенько появляется pop-up с такой надписью > Trying to reconnect. Changes will be synced once your connection is restored. 2) Создал проект, допустим в boards виде, создал карточку, в карточку добавил задачу и к задачи добавил Теги, но в левом сайдбаре список тегов не отображается, в чем может быть причина? настройки облазил, что то не нашел где можно вкл отображение списка тегов в сайдбаре, а то сам список после создания тегов так и не отобразился. 3) Какой hothey скрывает и показывает левый сайдбар?

[@rocketred]

1. Очень редко. Обычно из-за проблем с соединением. В плане стабильности Asana - один из лучших облачных сервисов 2. В левом сайдбаре и не должны отображаться теги. Там только команды и проекты 3. Хоткея для скрытия сайдбара нет, есть крестик в верхней части. На видео он автоматически скрывается с помощью собственного юзерскрипта. Полный список комбинаций здесь: asana.com/guide/help/faq/shortcuts

[@sv1616]

RocketSales Спасибо большое - за ответы

[@valentingurskiy5036]

а как её на русском сделать? в настройках русского нету

[@dubaiinvestment1073]

Не нашёл как ее перевести на русский. Или есть такая опция?

[@andreitsydik7148]

chrome.google.com/webstore/detail/asana-%D1%80%D1%83%D1%81%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F/jmglibcfgahkbnjbfhfheadfmnbdeona?hl=ru Надстройка для Хрома, мобильная версия только на английском

[@dubaiinvestment1073]

Andrei Tsydik спасибо 👍

[@dubaiinvestment1073]

@@andreitsydik7148 можно ли перенести в асана вандерлист? В смысле импортировать

[@rocketred]

Здравствуйте, forum.asana.com/t/import-from-wunderlist/67229 на официальном форуме Asana уже разбирали этот вопрос.

[@Viktoria211]

Как установить русский язык интерфейса ?

[@rocketred]

Добрый день. Вот по этой ссылке: chrome.google.com/webstore/detail/%D1%80%D1%83%D1%81%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-asana/kghpcjfmkobkmgfokfaajiaiipdbgbin

[@ЕленаВарен]

@@rocketred эта ссылка сейчас не работает, а вопрос очень актуален ((((

[@rocketred]

@@ЕленаВарен chrome.google.com/webstore/detail/asana-%D1%80%D1%83%D1%81%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F/jmglibcfgahkbnjbfhfheadfmnbdeona?hl=ru Попробуйте так)

[@crashkkm1]

как удалить человека из асаны?

[@andrewscott5973]

Московецем, Розенштерном, Цукерманом, Шпиценбергером... Они заполонили....

[@rocketred]

Здравствуйте, таки да.