RPA03 | 結合Excel快速批次寄送PDF | 大量寄送個別信件與附加檔案 | 自動化流程設計 Power Automate

[@a0989851775]

這個需要轉圈圈及撒花瓣，這段影片太實用了。謝謝。

[@meiko1]

哈哈(✿◠‿◠)✿✿✿✿，幫你把花瓣拿來了

[@junganliu8397]

謝謝老師～終於能擺脫一封一封寄信的噩夢了😭😭😭

[@鄭丞珉]

感謝meiko老師，又學到新函數iserror了~~~

[@meiko1]

哈哈，這是很舊的函數唷，我2003版本用的。哈哈哈

[@rmk5240]

謝謝Meiko老師，超清楚的講解

[@meiko1]

謝謝回饋唷👍

[@rmk5240]

@@meiko1 想請問老師，我依照您的表格，設定3個欄位，分別是姓名 email 與 附件。 我故意在第5藍輸入不需要的資料，然後[讀取自EXCELE工作表] 結尾欄位我設定 %FirstFreeColumn - 1% 照理來說，我結尾欄應該是' 4-1"= 第3欄。可是我跑流程之後，ExcelData變數裡 還是出現第5欄的資料，請問為什麼?

[@meiko1]

您好，我認為系統判斷的 FirstFreeColumn 是指真正資料的截止欄，而不是中斷的資料空白欄位唷，想想，如果數據資料，每個類別隔了一個空白列，這樣抓資料不就很累，所以你把它想成最後一筆的下一筆，這樣應該就比較好理解了，另外，也提供你一個排除空白列的作法，如果你真的希望它抓到第三欄就好，第四欄空白欄跟第五欄隨便輸入的資料不要抓到，你就這樣做 先將Excel需要被抓到的資料將其【格式化為表格】 回到Power Automate針對 "讀取自excel工作表的流程內 1.excel執行個體 = 選擇你的檔案 2.擷取 = 選擇【具有儲存格的值】 3.名稱 = 直接輸入【表格名稱】，例如表格1 這樣就不會抓到不想要的資料了 試試看~

[@rmk5240]

@@meiko1 謝謝Meiko 老師

[@meiko1]

@@rmk5240 不用客氣唷，本來想早點回覆的，但這幾天都忙到很晚才到家，所以讓你久等了

[@fishhuang3577]

謝謝老師對power automate介紹，許願希望老師以後可以介紹用power automate軟體，輸入查詢文字後，抓取網頁回應相關資料的做法 。謝謝老師❤

[@meiko1]

用power automate進行爬蟲應該很多人分享唷，你可以先找找看網路資源，如果找不到想要的，你再回來跟我說一聲，我再找時間進行分享唷~

[@tsengjenny6818]

感謝老師分享,這段影片真的很實用,另想請教,如我有一批PDF發票檔,想依發票號碼.買方名稱作為分割的存檔的依據,檔名預設為發票號碼+買方名稱,不知如何操作,謝謝回覆

[@ericshih9787]

非常感謝 meiko老師 ，另外想請教老師一下，本文內容是可以更改自己想要的顏色嗎? 謝謝

[@soulchao7819]

老師, 請問power automate只能試用90天, 請問除了自動寄信外, 它還有什麼特別的功能,? 這樣我才能讓公司覺得powr automate值得呢?

[@sophiafeng7162]

謝謝老師,想請教如果有多個附件檔案,需要如何修改程式內容呢?謝謝

[@NCH1003]

請問Meiko 有沒有可能教學不使用Outlook改用Gmail寄信呢?

[@meiko1]

可能要改用powerautomate 線上版，我再研究看看喔~

[@sophiachen5907]

敲碗!我也需要,謝謝

[@chiawenliang1561]

謝謝老師的分享~想請問老師，如果要夾帶的附件不止有一個，那附件的寫法應該是?

[@meiko1]

信件回覆你囉

[@TiffanyHsu-tc5gf]

我也想知道，試了不同欄位，和同欄位檔案以空白區隔都不行😢

[@meiko1]

@@TiffanyHsu-tc5gf Excel內多一個【附件2】欄位，Power automate內，附件區改成【"%CurrentItem['附件']%" "%CurrentItem['附件2']%"】試試看

[@meiko1]

@chia wen liangExcel 內多一個【附件2】欄位，Power automate內，附件區改成【"%CurrentItem['附件']%" "%CurrentItem['附件2']%"】試試看

[@TiffanyHsu-tc5gf]

試成功了，謝謝老師😊

[@jennycheng5299]

好厲害的用法！ 老師我現在是用word搭excel清單合併列印方式發信，但公司伺服器每個小時會有發信上限，我一般是每個小時發一次。請問怎麼搭配automate做定時定額連續發信呢？謝謝

[@meiko1]

如果要排程觸發，就得使用線上版的powerautomate，線上版的可以有無限可能，但是你可能必須要有M365線上帳號

[@jennycheng5299]

@@meiko1我有m365帳號，再來玩玩看，也期待老師有更多相關影片

[@meiko1]

對了，個人帳號跟商務帳號功能也差蠻多的唷，不過原理差不多，可以玩看看

[@hungRD]

謝謝老師!!!!!!!太實用了，特地留言感謝。

[@meiko1]

不用客氣唷!謝謝你留言讓我知道❤️

[@weng7490]

請問老師，可否教一下批次pdf 加密的自動流程，也就是説個人薪資合併後另存新檔成pdf 然後再加密，這個有可能自動化嗎？

[@meiko1]

這套工具可以想像的功能無限大，你也可以嘗試著研究看看喔~

[@clemwong]

你好老師,我只有線上版的powerautomate，請問這版本可以每個電郵寄送不同附加檔案嗎？謝謝

[@meiko1]

網頁版能結合的應用更廣，你可以試試看，應該是沒問題的唷

[@lin-jiehuang5993]

老師您好，想請問使用power automate可以在一封mail裡傳送給多位收件人嗎？

[@meiko1]

可以唷，Excel 電子郵件欄位內的內容，不同人的電子郵件用「;」隔開即可。

[@n.c8847]

感謝Meiko老師的教學，受益良多!現有需寄送多位收件者，執行後出現"無法傳送電子郵件訊息"但是卻是有寄出郵件，想求教老師請問正確語法，感謝老師解惑!!

[@meiko1]

請問每次都會出現這樣的訊息嗎?只有在Powerautomate進行時會發生?還是一般使用Ooutlook寄信時也會這樣?

[@n.c8847]

@@meiko1 感謝老師回覆，目前發生需要信件需附上多個附件，請問要如何寫語法?感謝

[@kakeilee341]

老師請問如果郵件內容希望有一些 Format (有表格/顏色選取)，如何放才能展示呢? 我現在直接copy&paste 上去，表格跟顏色會不見,只剩下文字。

[@meiko1]

最近這陣子比較沒空玩powerautomate，你先朝郵件格式試試看，一般郵件有HTML格式，有純文字格式，你試試看朝這個方向看有沒有幫助唷~

[@syuan0317]

老師您好，前置作業都完成，但實際操作卻有部分郵件寄不出去； 會收到outlook系統管理員的信-未傳遞的主旨， 554 6.6.0 Error sending message for delivery. 批量寄送僅約30~60封，會是被當成垃圾信件阻擋了嗎?

[@meiko1]

最近看到一個新聞指寄件也有容量限制，不確定是不是這個影響

[@feliyang]

太實用了 謝謝老師

[@meiko1]

哇🎊，太感謝了，meiko收到囉，謝謝你大力支持meiko，開心🥳❤️❤️

[@sophiachen5907]

請問老師,pdf檔案可以批量加密嗎?

[@meiko1]

應該是可以，不過可能需要透過PDF PRO工具輔助。

[@sophiachen5907]

@@meiko1 謝謝老師的回覆.想請教老師.可以分享如何批次加密呢?期待中,謝謝您

[@yenlen]

請問這軟體已經改成付費版，會重新出教學影片嗎？

[@meiko1]

謝謝你的支持，最近比較忙碌，我再找時間分享喔

[@meimeilee1360]

老師,請問出現無法評估變數'Currentitem'的屬性'郵箱'子流程Main,行:6,這該如何修正,謝謝指導

[@meiko1]

在流程中，無法找到或讀取 'Currentitem' 變數中的 '郵箱' 屬性，你可能要確認一下你再放變數的時候，有沒有少了一撇或是[]之類的符號。 或是用我的範例操作一遍試試看

[@ASUK125yyy]

可以用on behalf of去寄嗎

[@hananova3538]

超讚👍

[@meiko1]

很開心影片對你有幫助唷

[@tutuchan4524]

power automate要付費才可以用嗎

[@meiko1]

power automate desktop不用付費，但是需要註冊登入才能使用，可參考下面連結說名，有些進階功能，就需要付費才能使用了。 docs.microsoft.com/zh-tw/power-automate/sign-up-sign-in

[@yenlen]

請問一定要連結outlook信箱嗎? Thunderbird軟體可以連結嗎?

[@meiko1]

不一定唷，很多軟體可以結合應用，也可試試雲端版看看

[@robertgary2389]

請問網頁版的powerautomate 可以辦到這件事嗎?

[@meiko1]

網頁版有類似的作法，使用網頁版功能應該是更彈性

[@黃欽煌-y8c]

請問老師，如果希望寄出的附件依據個人身分證加密碼寄送，類似銀行電子帳單的方式，該如何設定，謝謝 ~

[@accaccac]

老師這個小企業需求很大，很希望能教怎麼做呢~

[@howardhsueh9161]

老師您好 有報錯的話有辦法讓他自動或是手動執行下一筆嗎 有時有姓名有mail但沒有檔案的狀況

[@joycehung5341]

老師好，請問怎麼判斷新增欄位「寄送時間」為空白時，執行未寄出之信件，並於寄出後回寫於excel?謝謝！ 另弱弱請教，如家裡有此軟體，設定完後可使用於沒安裝的電腦上？謝謝！

[@mina5088]

我找不到outlook下載點 可以請問老師網址嗎

[@meiko1]

outlook是你安裝的office內，其中的一套唷，meiko沒有辦法提供下載

[@문-g6k]

按照流程做的 启动不了outlook是怎么回事？两个程序都更新了

[@meiko1]

Outllok有設定帳戶資料嗎?平時能正常收發信件嗎?

[@張浩慈-n8w]

老師您好 我完全照影片步驟 但是最後跳出 子流程: Main，動作: 6，動作名稱: 透過 Outlook 傳送電子郵件訊息 找不到欄或屬性 '電子郵件'。 請問要怎麼解決呢QQ 感恩！

[@meiko1]

你的outlook平時可以正常收發信件嗎?

[@shinlunhuang1820]

老師，我也遇到一樣的問題，但後來檢查，是我的附件的檔名打錯一個字，修改以後，就正常跑完了。 似乎途中遇到找不到檔名，就會停下來，流程中止前的正確檔名都有寄出。

[@meiko1]

嗯嗯，還好你有找到問題，也謝謝你回來分享唷

[@smith2106]

請問是否可以用office outlook來發電郵謝謝🙏。因為我是用office outlook.我按您的步驟來操作但提示找不到outlook帳戶

[@meiko1]

你的outlook內需要有使用者帳戶，也就是要能正常收發信件唷

[@smith2106]

@@meiko1 有的，不過有多個郵箱。不知道是不是這個原因呢？謝謝

[@meiko1]

帳戶要輸入預設的使用者帳戶，或是把你想用的帳戶設定成預設的試試看

[@smith2106]

@@meiko1 好的！謝謝您

[@庭華申]

可以使用power automate 訂房嗎？

[@meiko1]

訂房~是去訂房網訂房嗎?

[@syuan0317]

請問老師，我照步驟操作結果抓到excel有500多列資料，但明明只有30幾列，請問怎麼解決呢?

[@meiko1]

你的資料有建立表格嗎?要不要試試看複製值之後，貼到一個新工作表，再改一下工作表，記得複製的時候，不要整張工作表複製，怕有殘留的資料列。

[@syuan0317]

@@meiko1 複製到新的工作表就正常了~~~謝謝!

[@mashjauan]

請問老師 如何在這些動作上加上email 簽名檔

[@meiko1]

你是指outlook的簽名功能嗎?還是??

[@mashjauan]

@@meiko1 是的 原本設定的簽名會被忽略掉~還請老師解惑 感謝

[@yuhuang9031]

老師請問RUN到最後跳出"找不到附件"通常會是甚麼問題呢？

[@meiko1]

你可以再檢查一下所有的步驟跟路徑，檔名、副檔名等

[@yuhuang9031]

謝謝老師快速的回覆，後來發現是我附件的檔名除了姓名之外前面還有「研習證書_000(姓名)」，後來改檔名就好了，請問如果下次想要保留前面的文字要怎麼處理呢？

[@shinlunhuang1820]

​@@yuhuang9031 使用&去串接，然後記得複製，貼上值，就可以了。

[@kinfaichap2838]

謝謝

[@meiko1]

不客氣唷~

[@張得餘]

PowerAutomate無法開啟outlook是什麼原因呢?

[@meiko1]

你平常有使用outlook收發信件嗎?

[@mrkwan1000]

可以為PDF加上密碼防止其他人看到嗎？

[@clkinfo]

老師， 無法啟動Outlook😔

[@meiko1]

@@clkinfo 你平常有用outlook收發信件嗎？

[@clkinfo]

@@meiko1 有

[@clkinfo]

我之前用excel vba 方法，可以去到outlook, 但不能寄出。但老師，妳這個做法很好，但可惜現在卡在"無法啟動outlook"😔

[@meiko1]

錯誤訊息就是無法啟動嗎？你的版本是？

[@clkinfo]

@@meiko1 yes

[@陳瑋勛-g8k]

power automate打開ouylook的時候一直失敗，進不去迴圈...

[@meiko1]

你的outlook可以正常收發信件嗎？有沒有設定帳號使用者的呢？

[@xying8646]

請問老師 這個方式能夠一次寄多個檔案嗎？

[@meiko1]

我認為可以唷，給他附件1.2.3等欄位試試看

[@mrkwan1000]

@@meiko1 我有試過但說語法錯誤，我就這樣的 "%CurrentItem['Files']% %CurrentItem['Files1']%"但不行！

[@mrkwan1000]

@@meiko1 已解決！這樣就可以 "%CurrentItem['Files']%" "%CurrentItem['Files1']%"

[@meiko1]

╰(*°▽°*)╯ 太棒啦~~