SharePoint Beheercentrum, Extern delen en machtigingen

Deze via gaat in op het beheercentrum van SharePoint, instellingen voor extern delen van bestanden en rechten/machtigingen.
💡 Meer informatie over dit onderwerp
www.onlinetech...
👩🏼‍💻 Ondersteuning
www.onlinetech...
🎬 Bekijk meer video's over SharePoint
• Microsoft SharePoint
📺 Geplande webinars
www.onlinetech...
💌 Abonneer gratis
Wordt lid van mijn kanaal en ontvang wekelijks handige video's. Benieuw naar meer? Wordt dan lid!
📹 Materiaal
Camera 1: Insta360 - amzn.to/47WkW20
Camera 2: Canon 250D - amzn.to/45ThDXS
Microfoon 1: Yeti - amzn.to/45PxTJ7
Microfoon 2: Rode - amzn.to/3RgxgEl
Belichting: amzn.to/3Lgno9Y
Videobewerking: amzn.to/45ZQD9z
#OnlineTechTips www.onlinetechtips.nl

[@hansgeelen8341]

Bedankt

[@KellysOnlineTechTips]

Wow dankjewel, dat is super fijn!

[@janette1970]

Hoi, ik ben beheerder en probeer een agenda te delen met alle mensen binnen ons project. Ik heb 5 agenda's aangemaakt die vergaderruimtes representeren. Nu weet ik niet hoe ik alle contactpersonen kan toevoegen. Wij werken met 3 bedrijven op één sharepoint. Allemaal met eigen emailadres. Hoe maakt het adresboek in de agenda contact met alle personen? Ik heb wel al uitgevonden hoe dat gaat met groepen. Of moet ik iedereen dan individueel toevoegen aan de agenda?

[@KellysOnlineTechTips]

Hi Janette, het beste kan je ze toevoegen per persoon. Eventueel kan je er een groep van maken binnen de Azure omgeving, maar dan wordt het een stuk lastiger en duurt het langer voor je het hebt ingericht.

[@spieindustryaalter314]

Hoi, ik ben geen beheerder van Sharepoint. Wel heb ik een intranet opgesteld met diverse teamsites. £ Hoe kan ik nu het best machtigingen toekennen? We hebben zo'n 10 diverse machtigingsgroepen. Alvast bedankt voor je hulp!

[@KellysOnlineTechTips]

Hoi! De machtigingsgroepen kan je het best aanmaken in het Microsoft 365 beheercentrum. SharePoint ziet ook deze machtigingsgroepen en kan die dus ook gebruiken. Andere applicaties van Microsoft kunnen dan ook gebruikmaken van dezelfde machtigingsgroepen en dat maakt het onderhouden ervan erg gemakkelijk. (Natuurlijk kan je ze ook aanmaken in SharePoint.) Let erop dat je machtigingen moet toekennen op site niveau en documentbibliotheek niveau. Als je wilt dat iemand de teamsite kan zien, moet je dat op site niveau aangeven. Klik op het icoon van het tandwiel rechtsboven je scherm. Als je wilt dat men toestemming heeft tot een documentbibliotheek, dan moet je die eerst openen op je scherm. Vervolgens weer naar het tandwiel rechtsbovenin en dan kies je voor documentbibliotheek machtigingen. Ik adviseer je om zo min mogelijk rechten overal op te zetten. En zeker niet op maplaag 5 nog rechten toekennen. Dan ga je het jezelf namelijk erg lastig maken. Ik zal binnenkort een video maken over machtigingen!

[@spieindustryaalter314]

@@KellysOnlineTechTips Ik ben eigenaar van de team sites die ik via hub sites gekoppeld heb met een communicatiesite (onze landingspagina) Om de hubsite te bekomen heb ik mij moeten richten tot de administrator van Office 365. Wijzelf hebben geen adminrechten. Wil dit zeggen dat wij zelf geen machtigingsgroepen kunnen aanmaken of is er een achterpoortje? :-)

[@spieindustryaalter314]

Ik heb gevonden hoe ik een machtigingsgroep aanmaak maar vind niet hoe ik deze toe ken aan een andere site?