Shopify Sammelzahlungen richtig in lexoffice verbuchen!

[@run4followers]

Danke für das Video, aber eine Frage habe ich noch. Kann ich das Offline-Konto, dass ich für den Import der Gebühren-csv-Datei nutze, auch für den Import der Sammelauszahlungs-csv-Datei nutzen oder benötige ich ein zweites Offline-Konto?

[@eshopguideapps]

Hallo @run4followers, Ja das kannst Du! : ) Grundsätzlich ist es unerheblich welches Offline-Konto für die Verbuchungen verwendet wird, da am Ende nur die Summe aller Konten zählt. Wir versuchen es möglichst übersichtlich zu halten und halten daher den Weg mit verschiedenen Konten für verschiedene Zwecke für am sinnvollsten. Das ist am Ende aber jedem selbst überlassen. 😊

[@vidaboost]

In dem Auszahlungsbetrag von Shopify sind auch Gebühren enthalten, die werden doch in der Art der Buchung vernachlässigt. Die Gebühren müssten doch als Ausgabe, Bankgebühren gebucht werden. Oder?

[@take.it.iso.official]

Hallo, habe eine Idee wie ich das vielleicht lösen könnte. Würde es so Klappen? ich synchronisiere mein Geschäftskonto mit Lexoffice damit alle Einnahmen und Ausgaben gebucht und GoBD konform archiviert sind und um die Shopify Sammelüberweisung nicht doppelt zu buchen, stelle ich ein Unterkonto mit eigener IBAN in meiner Bank und dort lasse ich mir *nur* die Shopify Auszahlungen auszahlen die sowieso schon bereits in Lexoffice ordnungsgemäß gebucht sind. so müsste ich nicht doppelt die Sammelauszahlung von Shopify extra buchen weil die ja nicht in der mit Lexoffice verknüpfte IBAN angezeigt wird. Würde das für die Synchronisation ein Problem sein wenn ich in shopify eine Andere IBAN benutze als in Lexoffice?

[@eshopguideapps]

Hallo @take.it.iso.official, das klingt schon einmal sehr interessant, konntest Du diese Methode schon testen? :) Grunsätzlich ist das von der Logik her machbar, die App bzw. lexoffice erstellt keinen Bezug zwischen den hinterlegten Konten, sprich es ist kein Problem, dass die IBAN unterschiedlich ist. :)

[@take.it.iso.official]

hat man bei Shopify die Möglichkeit die Sammelüberweisung als pdf zu exportieren und das als beleg ergänzen? oder wäre das dann wiederrum falsch?

[@eshopguideapps]

Hallo @take.it.iso.official, es gibt an dieser Stelle kein "richtig" und "falsch". Hier muss leider jeder seinen individuellen Umgang finden bzw. auch mit den Präferenzen seines Steuerberaters abstimmen. Wir zeigen in unseren Videos nur einen möglichen Weg, den wir in Zusammenarbeit mit lexoffice für sinnvoll erachten, das bedeutet aber nicht, dass es keine anderen Wege gibt, die für Dich funktionieren könnten. Die Verbuchung der Sammelzahlung auf einen Beleg stelle ich mir an dieser Stelle allerdings schwierig vor, da es impliziert, dass Du doppelte Umsätze verbuchst, einmal alle Beträge der Rechnungen, die in Summe ja die Sammelzahlung - Transaktionsgebühren ergeben und einmal dann einen neuen Beleg für die Sammelzahlung. Für eine Sache müsstest Du Dich wohl entscheiden.

[@rusic.samuel]

Du rettest mich :)

[@julezsupply]

Hey! Macht es auch Sinn, den Geldausgang ( Minus Umsatz ) direkt auf dem Shopify Payments Konto zu buchen, auf welchem man die Zahlungen erfasst?

[@eshopguideapps]

Hallo Julez, Ich darf keine Steuerberatung oder Beratung zur Buchhaltung geben. Ich kann dir leider nicht sagen, ob das Sinn ergibt oder nicht. Ich kann dir aber sagen, dass du die Ausgaben(Geldausgang) über lexoffice erfassen und buchen kannst. :) Liebe Grüße, Michelle von EShop Guide

[@FlorianStreich]

Ich habe eine negative Zahlung doppelt per csv auf das Gebührenkonto geladen. Kann ich diese nachträglich löschen?

[@eshopguideapps]

Hi @FlorianStreich, in lexoffice kann man keine einzelnen Umsätze löschen. Man kann sie nur ausblenden oder das ganze Konto löschen. Wenn das Ausblenden keine Option ist, könntest du ggf. mit einer Gegenbuchung arbeiten, also den selben Betrag nur positiv. Beste Grüße, dein Eshop Guide Apps Team

[@nllsbnlfdesign]

Oh mein Gott, danke :)

[@eshopguideapps]

Oh mein Gott, bitte :D

[@NRG-ds5hc]

Herzlichen Dank für dieses Video und eure App! Seit 3 Wochen habe ich mir täglich die Haare ausgerauft wie ich die Shopify Auszahlungen verbuchen soll! Danke danke danke Einen Punkt habe ich aber nicht verstanden. Wieso muss ich für die Shopify Auszahlung eine Negativzahlung in gleicher Höhe einrichten? Dann habe ich doch faktisch keine Einnahme? Stehe auf dem Schlauch ... Wäre es nicht richtig die Auszahlung wie beschrieben als Geldtransit zu verbuchen und im Anschluss die Shopify Gebührenrechnung zu importieren? Ich verstehe den Schritt der manuell erstellten "Ausgabe" in gleicher Höhe nicht ☹️

[@eshopguideapps]

Hey @NRG-ds5hc, vielen Dank für Deine Feedback! Hier müssen wir ein Bisschen differenzieren. Dieses Video ist nämlich primär in Kombination mit der Funktion "Synchronisation von Zahlungsdaten" in unserer App anzusehen. Um etwas auszuholen, in unserer App gibt es eine Funktion, welche passende Zahlungen auf Verrechnungskonten erzeugt und mit den Belegen verknüpft. Diese gelten dann als bezahlt. Die Einnahmen sind zwar auf dem Verrechnungskonto verbucht gelten aber trotzdem als real. Kommt jetzt also zusätzlich zu den verbuchten Belegen die Sammelzahlung rein, hätten wir in lexoffice doppelt so viel Umsatz. Das wäre natürlich falsch. Darum buchen wir die Sammelzahlung als Geldtransit und tun so, als würden wir die Sammelzahlungen auf die jeweiligen Verrechnungszahlungen "aufteilen". Wir transferieren die Zahlung. Um so einen Geldtransit zu autorisieren braucht es 1. Einen Geldeingang --> Sammelzahlung in Geldtransit 2. Einen Geldausgang --> Gegenbuchung über selben Betrag Dadurch wird die Sammelzahlung neutralisiert, Du hast keine doppelte Buchung mehr und mit dem Geldtransit auch gut erklärt, woher die virtuellen Zahlungen auf den Verrechnungskonten kommen. :)

[@jonas3909]

Und wofür braucht man dann die csv Datei. Damit würde man den Umsatz auf dem gebührenkonto doch um den Betrag der sammelrechnung subtrahieren

[@josialoos]

Soweit ich weiß, wirken sich ausgeblendete Umsätze nicht auf das Gesamtergebnis aus. Warum also genau ist es falsch, die Sammelauszahlung auszublenden?

[@eshopguideapps]

Hallo @josialoos, das dachten wir sehr lange Zeit auch! 😊 Wir haben allerdings von lexoffice selbst den Tipp erhalten, dass es im Hintergrund "gesammelt" wird und ein Ungleichgewicht erzeugt. Laut ihnen ist die in dem Video gezeigte Verbuchung die korrekte Variante. Auch muss ich aber ganz klar sagen, dass wir natürlich keine Buchhaltungsexperten sind und an dieser Stelle nur Hilfestellungen bieten. Wenn es für Dich auf einem anderen Wege funktioniert ist das völlig okay. :)

[@SiroxHDx]

Viel zu viel manueller Aufwand für eine Verbindungsapp die 10€ im Monat kostet. Das wirkt irgendwie nicht zu Ende gedacht und sehr nach Workaround. Hab nicht das Gefühl, dass das der korrekte Weg ist, das Thema Shopify Payments buchhalterisch korrekt zu behandeln.

[@Avidelux]

andere Idee?

[@SiroxHDx]

@@Avidelux die Kombi mit Billbee und Payjoe kann es evtl. besser, ist aber auch teurer

[@toz-24]

Lexoffice scheint keine adäquate Lösung im Zusammenhang mit Shopify zu sein. So viel manuelle Arbeit ist nicht akzeptabel. Ich muss wohl leider auf eine andere Buchhaltungssoftware umsteigen.

[@eshopguideapps]

Hallo Toz, vielen Dank für deine Nachricht! Du kannst uns gerne eine E-Mail schreiben: [e-mail]. Dann können wir gemeinsam über deine Probleme schauen und dir sicherlich helfen! :) Wir freuen uns auf dich! Dein EShop Guide Apps Team

[@toz-24]

@@eshopguideapps Alle Lösungen die ihr anbietet bestehen aus Bugs oder erfodern immense manuelle Arbeit. Eure Software ist Mülltonnereif.

[@5amkis5]

Die transitbank erstellen mit nur einem Buchstaben funktioniert bei mir nicht. Lex will mindestens 3 Buchstaben

[@eshopguideapps]

Hallo @5amkis5, es ist tatsächlich gar keine Transitbank nötig, um ein Verrechnungskonto zu erstellen. Die Eingabe dient nur dem Freischalten des Buttons "Bank anbinden". :)