Tạo hệ thống To Do List & Time Tracking đơn giản trong Notion

Để ủng hộ mình, bạn có thể:
⭐ Duplicate NOTION TEMPLATES do mình nghiên cứu và thực hiện ở đây: freelancemanvn.gumroad.com/ hoặc freelanceman.passio.eco/
⭐ DONATION ACCOUNT: freelanceman.notion.site/To-s...
Để bước một hành trình dài, mọi sự hỗ trợ đều đáng quý. Cám ơn bạn đã chọn đồng hành và ủng hộ hành trình của mình, dù bằng cách này hay cách khác.
-----
Chào bạn,
Hôm nay mình sẽ chia sẻ với bạn cách để tạo ra một template đơn giản giúp bạn quản lý thời gian cho các dự án và danh mục trong cuộc sống cũng như công việc của mình, thông qua đó để bạn làm quen với nhiều chức năng cơ bản cũng như nâng cao của Notion như Relation & Rollup, Filter (Bộ lọc), Database Template, Linked View of Database,...
Template được tạo ra để giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch, phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ cũng như có thể nhìn một cách bao quát mốc thời gian của tất cả các nhiệm vụ thông qua lịch tổng - “Master Calendar”.
Ngoài ra, bằng phương pháp liên kết dữ liệu và bộ lọc trong Notion, các dự án và nhiệm vụ của bạn cũng sẽ được liệt kê và nhắc nhớ thông qua một hệ thống “Reminder” với những khoảng thời gian nhất định như: Today, Tomorrow, Next 7 Days, Next 30 Days, This Month,…
-----
⭐ Nếu bạn không có thời gian để xem hết và làm theo hướng dẫn trong clip thì bạn có thể Duplicate Template mà mình tạo sẵn (cùng nhiều template khác mà mình đã nghiên cứu và thực hiện) tại đây nhé:
freelanceman.passio.eco/
hoặc freelancemanvn.gumroad.com/
-----
00:01 Giới thiệu về hệ thống To Do List & Time Tracking
06:04 Các thao tác sử dụng cơ bản hệ thống này
13:20 Hướng dẫn cách tạo ra Hệ thống To Do List & Time Tracking
13:58 Cấu trúc cơ bản của hệ thống To Do List & Time Tracking
15:06 Liên kết các Database trong hệ thống bằng Relation & Rollup
19:50 Bố cục/ Chia cột/ Sắp xếp layout cho hệ thống To Do List & Time Tracking
20:48 Tạo thanh tiến độ (Progress Bar) cho các nhiệm vụ và hiển thị ra ngoài thumbnail của dự án
22:15 Setup phần hiển thị của các dự án (Projects)
26:15 Setup phần hiển thị của Lịch bảng (Master Calendar)
26:45 Setup phần hiển thị thông báo "Miss Deadline"
32:37 Setup phần hiển thị Lịch nhắc (Reminder) theo các mốc thời gian (Today, Tomorrow, Next 7 Days, Next 30 Days, This Month,…)
38:05 Cách tạo "+New Category Template" và "+New Project Template"
-----
⇨ About "Notion Việt Nam" Group: Có một cộng đồng người dùng Notion tại Việt Nam mà ở đó bạn có thể giao lưu, học hỏi và chia sẻ rất nhiều kinh nghiệm trong việc take note và quản lý dự án với Notion, cũng như được chia sẻ tài nguyên từ các thành viên khác trong group, bản thân mình cũng học hỏi được nhiều từ đây. Bạn có thể tham gia group để có góc nhìn đa dạng hơn về công cụ này nhé;D
Link Group Notion Việt Nam: / 1454041224987835
-----
Music:
* Beautiful Day by Elad Perez
* Birthday (instrumental version) by Mika-Sade
* Spring Moon by Leva
-----
Để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ với mình, mời bạn ghé thăm những điểm đến sau nhé:
* Facebook: / imfreelanceman
* Instagram: / freelancemanvn
* Blog: journeysofthewind.com/
* KZbin: / freelanceman
Email liên hệ: [e-mail]
#freelanceman #vlog #notion

[@h-hn5720]

đã làm và thành công cám ơn bạn Thanh rất nhiều.

[@Freelanceman]

Mình cập nhật câu lệnh để hiển thị "Miss Deadline" ở cột Late bạn nhé (tối ưu hơn theo Formula 2.0): let(dateBetween,dateBetween(dateEnd(prop("Date")), dateSubtract(dateSubtract(now(), hour(now()), "hours"), minute(now()), "minutes"), "days"), if(dateBetween

[@haniebui3018]

sao em nhập câu lệnh nó lại báo "Date is not defined. [36,40]" không sử dụng được ạ ? mong anh giaỉ đáp ạ.

[@Freelanceman]

@@haniebui3018 Em xoá chữ "Date" đi rồi click lại vào Prop Date ở cột bên trái là được em nhé.

[@theduongtang2352]

em chọn Date ở cột trái nhưng nó vẫn chỉ ra "date" thôi, done cứ báo lỗi

[@Freelanceman]

@@theduongtang2352 Em gửi template vào mail để anh check cho nhé.

[@quynhanhpham7357]

em cảm ơn anh về chiếc template và câu lệnh cập nhật này ạ, nhưng anh có thể giải thích giúp em vế trước If để làm gì không ạ?

[@bichtinnguyen3716]

Anh giỏi quá, cảm ơn anh đã chia sẻ

[@hanhtrinhthefool2004]

Cảm ơn bạn nhé

[@tungthomas3449]

Cám ơn bạn rất nhiều.

[@minhquangtran2761]

Tuyệt vơi, chi tiết rõ ràng, tính ứng dụng cao! Cảm ơn anh nhiều :"3

[@Freelanceman]

Cám ơn bạn nhiều nhé;)

[@Tai--TranMinh]

Cám ơn anh rất nhiều

[@trangpage4081]

Em đã làm thành công ạ, cảm ơn anh rất nhiều. Cái bảng này e muốn tìm kiếm lâu rồi, em mất rất nhiều thời gian quản lý công việc, em cũng sd notion nhưng không biết cách tối ưu, em còn đang định tải app todolist ngoài về, may là vẫn còn kịp biết đến video của anh. Cảm ơn anh rất nhiều 👍

[@tienvu8437]

Thanks a nhiều ạ. Video quá hữu ích với người mới sử dụng notion như em

[@Freelanceman]

Cám ơn em đã xem nhé;D Chúc em sử dụng Notion hiệu quả cho công việc và cuộc sống nha;)

[@user-it4ok3qp9h]

Phương pháp làm của anh rất hay và hữu hiệu ạ. Chúc a ngày càng phát triển

[@Freelanceman]

Cám ơn bạn nhiều nhé;D

[@DoHien-xj1go]

hữu ích quá

[@yenphan5802]

hello anh, long time no see. Sau bao nhiêu năm, em trở lại dùng Notion, định mệnh thay anh cũng vừa ra clip ạ. yey. Cảm ơn anh nhiều ạ

[@Freelanceman]

Chào Yến ^^ Đúng thời điểm ghê ha;P Đợt này anh cũng mới bắt đầu có thời gian để ngồi chia sẻ trở lại. Bỏ bê lâu quá rồi. Mong là vẫn cập nhật kịp những thay đổi của Notion ^^

[@markmemark]

Em rất thích series Notion này của anh, hy vọng anh sẽ ra thật nhiều video tương tự nữa trong tương lai. Chúc anh ngày càng thành công!

[@Freelanceman]

Cám ơn em nhiều nhá;D

[@mihen3]

15:08 Liên kết 3 bảng với nhau 17:14 Tasklist tự động cập nhật Categories 20:50 Progress 22:28 Board view 35:58 Next 7 days, Next 30 days 39:34 Bộ lọc dành riêng khi tạo mục mới

[@Freelanceman]

Đây là câu lệnh Formula mà mình sử dụng để hiển thị "Miss Deadline" ở cột Late bạn nhé: if(dateBetween(end(prop("Date")), now(), "days") < 0 and not (prop("Status") == "Done"), "⭕ miss deadline", "")

[@ShibaTheEternal]

Notion update formula 2.0, mn thay end = dateEnd nhé

[@summernguyen3103]

cảm ơn bạn

[@summernguyen3103]

@@ShibaTheEternal cảm ơn bạn

[@huyha3962]

Cảm ơn hướng dẫn vô cùng hữu ích của anh. Anh ơi, làm sao để khi mình cập nhật done tất cả các tasklist trong 1 project thì project đó cũng tự động chuyển trạng thái done vậy anh?

[@tranthuy9112]

Mình làm sao có thể chấm công cho nhân viên bằng notion ạ. E cần 1 bảng có ngày tháng và chấm công bằng kí hiệu cho từng ngày ạ

[@oquangbinh9787]

hi add - mình sau khi xem clip hướng dẫn - nhưng mình vẫn bị kẹt ở bước LATE và mình đã mua template của bạn nhưng mình vẫn chưa tìm ra được cách khắc phục phần mã code formula CÓ gì giúp mình -> mình gửi cái tjw làm qua cho bạncoi

[@duyenhoang1347]

Cảm ơn bạn thật nhiều, bạn còn ideo khác hd về notion không, mình muốn tìm hiểu thêm

[@Freelanceman]

Cám ơn bạn nhiều. Mình có một Series Notion ở đây cho người mới bắt đầu. Bạn có thể xem qua nhé;) kzbin.info/aero/PLEJtyW7wGJiSThWvmCX0EnvD_VhLkvd6b&si=fNYG4YT0lJ80QT6c

[@duyenhoang1347]

Thank you so much

[@yenhaii7492]

Cảm ơn anh về video bổ ích. Anh cho em hỏi lúc em thay đổi status trong todo list nhưng trên bảng project lại không cập nhật theo là do đâu ạ?

[@Freelanceman]

Có thể việc liên kết Relation & Rollup bị lỗi. Em có Relation qua một database khác có cùng tên không? Em thử xoá cột Relation và liên kết lại xem sao nhé. Nếu không em có thể gửi qua mail hoặc fb để anh check hộ em nha;)

[@nana.chanel185]

Sao phần giao diện Notion của mình không giống của bạn

[@anhgau-becun215]

Cảm ơn bài chia sẻ của anh, anh cho em hỏi làm thế nào để phóng to callout của mục reminder to ra như anh được nhỉ?

[@Freelanceman]

Phóng to ở đoạn nào em nhỉ?

[@ShibaTheEternal]

Em nghĩ anh nên cho thêm 1 mục "Archive" ở mỗi database và thêm 1 database nữa để xem lại nhx mục đó

[@ShibaTheEternal]

Về cách archive thì có thể là status "done"

[@Freelanceman]

anh gợi mở thôi. Mọi người tự tuỳ biến nha;) Với anh thế này là đủ ^^

[@HaiNguyen-bq3cj]

những icon đầu mục a tự vẽ hay tải ở đâu ạ. nhìn nó đồng bộ và đẹp quá

[@Freelanceman]

Em search trang Flaticon nhé @HaiNguyen ơi. Trang đó rất nhiều đa dạng về style em ah;)

[@Bap0407]

Dạ có vài lịch muốn cố định theo tuần sẽ diễn ra có cách nào mình sẽ set up cái đó tự động luôn ko ạ, em cảm ơn anh

[@Freelanceman]

Em ơi em tham khảo bài viết này của anh nha: freelancemanvn.notion.site/T-o-task-l-p-l-i-Repeat-Task-trong-Notion-Remind-bbb47eab1dc8417e9e88762c3f6b1ef7

[@nhacomotcotien8062]

Em làm theo nhưng gặp tình trạng là khi em thêm một task mới vào takslist (Task mới này là nằm trong một projects mới tạo thêm) thì nó không tự động cập nhật ở trong projects và cả reminder ạ. Em không rõ là do đâu nên chưa biết khắc phục như nào ạ. Mong anh giải đáp giúp ạ.

[@Freelanceman]

Em xem kỹ lại đoạn 41:45 nhé. Nó là link từ bảng database gốc bên ngoài chứ không phải tạo Database mới. Thì dữ liệu nó mới link với nhau được em nhé.

[@nhacomotcotien8062]

@@Freelanceman a phản hồi nhanh quá ạ, em đã fix được rồi ạ, em cảm ơn anh

[@nguyenhaanh86]

Thấy giá 3 usd cái template nhưng không biết mua kiểu gì?

[@minhhungnguyen5365]

Anh cho em hỏi là ở 10:50 anh có các tasklist con nằm trong 1 tasklist thì phải làm thế nào ạ?

[@minhhungnguyen5365]

Em tìm được rồi ạ, em mới đọc cmt thấy bạn kia cũng giống em :>

[@ngocduykaizen369]

anh ơi, làm sao được như cái timeline có thêm phần toogle... nó giống như của vậy. em cảm ơn

[@Freelanceman]

Em chọn vào dấu 3 chấm trên góc phải database, hộp thoại sổ xuống em chọn Sub-item và bật tuỳ chọn đó lên là được nhé;)

[@ngocduykaizen369]

biết ơn anh nhiều

[@truongdang129]

e đã mua templates rồi thì làm sao để tải lên notion để dùng ạ

[@Freelanceman]

Em ơi nhắn tin vào link facebook để anh hỗ trợ em nhé.

[@nhatminh1794]

Bạn ơi, đoạn 32:58 của mình không hiện Create linked view of database thì phải làm sao vậy ạ?

[@Freelanceman]

Bạn nhấn phím "/" rồi chọn "Linked View of Database" sau đó chọn database mà bạn muốn link sang là được nhé.

[@nhatminh1794]

@@Freelanceman cảm ơn bạn nhiềuuuuu

[@LamThiThaoNguyen]

dạ anh cho em hỏi ngay chỗ miss deadline khi mà em bấm done mà sao nó vẫn hiện miss deadline ạ.

[@Freelanceman]

Chào em, Em cập nhật lại câu lệnh giúp anh như sau nhé: -------- Mình cập nhật câu lệnh để hiển thị "Miss Deadline" ở cột Late bạn nhé (tối ưu hơn theo Formula 2.0): let(dateBetween,dateBetween(dateEnd(prop("Date")), dateSubtract(dateSubtract(now(), hour(now()), "hours"), minute(now()), "minutes"), "days"), if(dateBetween

[@LamThiThaoNguyen]

@@Freelanceman Dạ em cảm ơn anh nhiều ạ.

[@camthupham6018]

e đã nhập theo công thức này của a, nhưng vẫn ko chạy đc🥲@@Freelanceman

[@ngocduykaizen369]

cảm ơn anh, có được Duplicate không vậy anh

[@Freelanceman]

Anh có để link trên phần Mô tả của clip đó Duy ạ. Chạy qua trang Gumroad của anh xem có gì dùng được ko nha;D

[@thinho3239]

anh ơi cho em hỏi đoạn 10:39 a làm cái toggle list cho 1 task như thế nào vậy ạ ?

[@thinho3239]

à em tìm ra rồi ạ. vào phần 3 chấm của task list chọn sub item

[@Freelanceman]

@@thinho3239 Quá nhanh! Quá nguy hiểm ;)))

[@phties8487]

Làm sao để tạo 3 bảng cùng 1 trang á anh?, em nghiên cứu hoài chưa được...

[@Freelanceman]

3 bảng gì cùng 1 trang em nhỉ? Anh chưa hiểu ý em lắm. Về cơ bản thì trong page có bao nhiêu bảng (ý em là database?) cũng được mà.

[@phties8487]

Phút 14:00 ấy anh bên em chỉ tạo được 1 bảng duy nhất trong 1 trang thui, em mới nghiên cứu notion nên chưa hiểu nhiều mong được anh hỗ trợ ạ@@Freelanceman

[@Freelanceman]

@@phties8487 Ah thế là em đang tạo Database Fullpage rồi. Em tại Database Inline nhé. Em xem thêm cái này để hiểu về inline và fullpage nhé: freelancemanvn.notion.site/C-c-c-ng-c-c-b-n-trong-Notion-2ffbc1c799e447dc9e13f2fc84aad462

[@phties8487]

dạ em cảm ơn anh nhìu

[@phungaoxuan1839]

Em ko có thẻ Mastercard với Paypal nên ko thanh toán được anh ạ:((

[@Freelanceman]

Chào em, sorry anh chưa tính đến phương án cho trường hợp này. Anh đã cập nhật thông tin ở cuối phần mô tả của clip rồi. Nếu em vẫn gặp khó khăn nữa thì liên hệ anh qua email nha;)