【タスク管理】Teams × Planner で実現。簡単！便利！

[@高田弘介のクラウド活用塾]

【タスク管理】Teams × Planner で実現。簡単！便利！ 　 0:46 Plannerの操作感 1:28 タスク状況をグラフやスケジュール表で確認する 1:57 タスクをバケットやラベルでグループ化する 3:16 自分が参加する様々なチーム・チャネルにプランを作成可能 3:55 【重要】各プランに登録されている自分のタスクをまとめて一覧表示する 6:24 Power Automateでタスク登録の業務プロセスを自動化することが可能 7:23 Microsoft Graph APIを活用した生産性分析・独自アプリ開発なども可能 8:36 Teamsタブへプランを追加する方法 10:50 タスクを効率よく追加する方法 13:00 Plannerアプリ画面から通知の設定が可能 　 内容が良かったら高評価・チャンネル登録おねがいします！ 　 質問・リクエストのコメント大歓迎です。今後の動画制作の参考とさせていただきますので書き込んでいただけると嬉しいです。どうしてもKZbinアカウントが作成できない方は20秒で回答できる匿名形式のアンケートURLが概要欄にございますのでそちらからフィードバックください(^^) 　 みなさんのタスク管理のお悩み事などに興味があります～。

[@nyas7540]

バージョンアップされてて、全てが動画の通りではなかったですが、ものすごく分かり易かったので、細かいところまで実際にトライしながら理解し、設定もできました。ありがとうございました。Teamsとsharepointを中心とした他のアプリとの組み合わせでの効率化・高品質化の情報期待しています

[@高田弘介のクラウド活用塾]

コメントありがとうございます！確かに４年前の動画なのでだいぶ見た目が変わり機能追加もありますね。スローペースながら今後も動画投稿していきますのでよろしくお願いします！

[@ちゃんとご飯食べて]

ほんっとうに分かりやすいです。ありがとうございます！

[@高田弘介のクラウド活用塾]

いつも温かいコメントありがとうございます😆

[@菅野勝-u7y]

分かり易い案内、ありがとうございます。早速活用してみようと思います。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴ありがとうございます。すぐに活用できるシンプルさが魅力のツールです！

[@西川勝巳-w9h]

既存のプランの追加の意図がわかりました。 丁寧な説明有難う御座います。 次回も期待しています。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴&コメントありがとうございます。お役に立てたようで嬉しいです！今後ともよろしくお願いします。

[@adhd3147]

これを発達専用のスマートウォッチで使えるようになったらだいぶ一般に近い仕事ができると思う。 スマートウォッチも余計な機能削り、時計とこの表示機能の2つだけで画面は割と大きいのがいい。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

なるほど！自分に必要な情報に絞って表示したいユーザー向けの対応も進むとより良いサービスになりそうです。勉強になるコメントありがとうございます。

[@ama-v1]

大変分かり易かったです。ありがとうございました。 チーム内で個人に割り当てられたタスクの管理ができることが理解できました。 もし、自分のみのタスクを管理したい場合（例えば、帰りにパンを買うなど人に見られたくないタスク）は自身のみのチームを作り、そこでタスク管理を行うやり方になるのでしょうか。何か良いやり方があればご教授ください。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴・コメントありがとうございます。 前提として会社や学校で契約しているMicrosoft 365内のデータは監査の観点から、必要に応じてシステム管理者によるチェック・閲覧は出来てしまいます（もちろん、この権利を乱用することは良くないですし実際にはあまり無いと思いますが）。ですので、「万が一見られたらちょっと恥ずかしい」くらいのデータであれば登録して良いですが、個人の機密情報などは登録しないことをおすすめします。 Plannerは関係なくなってしまいますが、見られて困る情報は個人のスマホのカレンダーなどで通知をオンにして管理などされると良いと思います。BYODが認められている組織であればMicrosoft 365のOutlookカレンダー含め個人のスマホに連携ができますので、個人の予定と並べて表示するなども可能です。

[@ama-v1]

丁寧にご返信いただきありがとうございます。 Outlookから同期するやり方も便利ですね！ 本ch大変勉強になるので、次の動画も楽しみにしています。

[@imageridethewave]

具体的な操作に触れられていてわかりやすかったです。 いろいろなアプリがMicrosoftさんから出ていてどこから調べたらいいのか正直わからない状態です。 ①SharePintなどのアプリとはどのように連携できるのか？ ②ProjectとPlannerを比較した場合の違いと、それぞれの特徴 ③機密が高い会社の場合サーバー環境が前提になるが、それにも対応しているのか？ （クラウドでのセキュリティレベルについて） なども教えて頂けると有難いです。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴＆コメントありがとうございます。 ①SharePointはポータル作成やドキュメント管理などが得意ですね。あとシステム観点で言うとSharePointはTeams/Planner/Formsなど様々なアプリの機能を提供するための縁の下の力持ち的な役割も担っているのでポータルなどを作成しない場合でも運用知識としては持っていて損はない感じです。ユーザー視点で見るとTeamsと比べるとニッチなアプリですがSharePointの学習コンテンツが少ないので当チャンネルでは優先して取り上げてみました。 　 ②Projectはガントチャートやタスク同士の依存関係管理が必要な際の「プロジェクトマネージャー/リーダー」向け管理ツールというイメージですね。Plannerは依存関係の管理機能は持ちませんがすべてのユーザーがタスク管理に関わりやすく、組織内での情報共有やコラボレーションにも有利な設計になっています。大規模プロジェクト管理でもない限りは大体の仕事シーンはPlannerで何とかなるだろうな、というのが私の感覚です。 　 ③セキュリティについては色々と意見が分かれやすいところです。ただ、今後は多くのビジネスモデルがデジタル化していく時代です。オンプレミスのサーバー環境のニーズは無くなりませんが、「クラウド＋端末だけで必要とされるセキュリティ対策が実現できる」というのは当然のニーズになっています。よってMicrosoft 365でもクラウドセキュリティサービスは提供されておりますし（サービス群はEMSと呼ばれています）、セキュリティ対策サービス提供各社でもそういったソリューションが提供されています。活用されている事例も調べればたくさん出てきます。オンプレに最新のセキュリティに対応していないレガシーなシステムが残っているとクラウドへの移行スピードに問題が出たりしがちですね（httpsに対応していないから泣く泣くVPN回線を残すなど）。。。 　 このチャンネルでも、今回ご質問いただいたようなことを徐々に取り上げていきたいと思います。良かったら今後もご視聴ください。

[@imageridethewave]

@@高田弘介のクラウド活用塾 様 ご丁寧な回答ありがとうございます。 なかなか詳しい人も周りにいなく、必要な情報が得られない中での回答は本当に有難いです。 今後も動画を配信して頂けると、私のようなつけ焼き刃のシステム担当はとても助かります。

[@HS-px2qp]

無知ですみませんが質問です 4人チームでA,B,C,Dさんがいるとします 〇〇プロジェクトというプランに8つのタスクがあり 8つのタスク全てにAさんを一括で割り当てるにはどうすればよいですか？ タスクの1つ1つには割り当て可能ですが、8回同じ作業をするのが面倒なので一括で割り当てたいです

[@HS-px2qp]

質問に回答してくれないんですか？(-_-;)

[@たけのこ太郎-z4y]

うちのチームで早速使ってみております ありがたや

[@高田弘介のクラウド活用塾]

参考になったようでしたら嬉しいです。ありがとうございます！

[@アルカルデヨハン]

ご質問をさせていただきます！ 例えば... 自分の上司が自分のタスクを見たい場合は「割り当てる」に自分と上司を設定しないと 確認はできないと言う認識で宜しいでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

割り当て無しでも同じチームの全員がプラン内のタスクを見ることができます！

[@アルカルデヨハン]

@@高田弘介のクラウド活用塾 回答ありがとうございます！

[@itiroutanaka4384]

分かりやすい説明ありがとうございます。ひとつ質問なのですが、動画のようにチェックリストをチェックしてもプレビューに出すにはどう設定すればいいですか？「カードに表示する」にして未完了のチェックリストは出てくるんですけど、完了を押すと消えちゃうのです。できればチェック入れても見えたままにしたいのですがどうすればよろしいでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴ありがとうございます。残念ながらカード表示で完了したチェック項目を表示したままにするオプションは無いみたいですね。 こういったPlannerの動作仕様を見て個人的に感じる事として「完了したタスクは忘れる（気にしない）ことで個人の生産性を上げる」というデザインになっているのでは、ということです。積みあがったタスクが見えたままだと物を出しっぱなしの机みたいになって集中が削がれてしまうのと似ていますね。 残タスク数は「2/5」のように母数とともに表示されますし、クリックして詳細を開けば完了したチェック済み項目も見れるので、私は上記のように都合よく解釈して活用しています！

[@shizukon2861]

非常に興味があります。チームメンバーのタスクをcsvから読み込めたりしますでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

興味を持っていただいたのでしたら是非お試しください。csv等を読み込んでの一括登録などは現状では無かったかと思いますが、Power AutomateというMicrosoft 365内の仕組みを組み合わせれば実現可能です。Power Automateは少し難易度が高いですが本チャンネルにも動画がありますので良かったらご視聴ください。下記に再生リスト載せておきますね。 kzbin.info/aero/PLkmf7fArnGCkrkRvxEDN5gfP44ySdPqfM

[@k.k4598]

質問です。Plannerで作成した予定は、Teamsのカレンダーへ反映されますか？（解説ありがとうございました。）

[@高田弘介のクラウド活用塾]

コメントありがとうございます！Teamsのカレンダー（=Outlookのカレンダー）にiCal経由で反映する機能はあるのですが、外部公開されてしまうセキュリティ上のトラブルにも考慮が必要であり、さらに最新の情報反映が遅いなどクオリティもそこまで高くないため今のところは動画で紹介はしていません。 　 そもそもの話、個人的にはTeamsのカレンダーとPlannerの一覧は分かれているほうが使いやすいと感じていました。Teamsカレンダーには会議や客先訪問など約束を伴う日時指定の予定が多くあり、任意のタイミングで消化していく大量のPlannerタスクが一緒に表示されることで見落とし・忘れの原因になるような気がします。予定の確認とタスクの確認は別画面が個人的には好きです。

[@kenjiminoura3994]

いつも参考にさせていただいております。 タスクを勝手に削除されない方法を教えていただきたいのですが・・・ もしくは、タスクの一覧履歴みたいなものはあるのでしょうか？ 勉強不足ですみません。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

今のところ削除禁止などの細かい設定は出来ないみたいですね。一覧履歴は無いですが、動画の13:50のところに映っている「Excelにエクスポート」で現時点の情報をダウンロードしておくことはできます。 普段Plannerを使っていての個人的な感想ですがPlannerは管理者が一括管理をするというより、タスクの担当者がそれぞれ能動的に書き込み・更新していく使い方が合っているのかなと思います。メンバーの操作を制限したいケースだとミスマッチもありそうな気がします。

[@ゆーとぅー-h7o]

チームの中のAが作ったタスクをBが編集(チェックリストにチェックする操作)ってできますか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴ありがとうございます！ご質問の通りAさんが作成したタスクをBさんが編集する事も可能です。ぜひお試しください。

[@ゆーとぅー-h7o]

@@高田弘介のクラウド活用塾 ご回答ありがとうございます！

[@tyapka]

多数に存在している似たようなソフトに比べたら、優れている点はありますか？yet another タスクツールにしか見えないな。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

コメントありがとうございます。タスク管理ツール単体で評価すると私も同じく「他にも同様のツールはある」とすると思います。本サービスの優位性としてはMicrosoft 365/Office 365内に含まれているという点かなと。アカウント管理やセキュリティ管理など全て365内で完結しますし365内の他のサービスと組み合わせたり連携する事も簡単にできるようになっています（本チャンネルでもPower AutomateやTeamsとの連携を紹介しています）。 　 個人的には既に365を利用されている組織の方にはPlannerをまずはお勧めしています。逆にPlannerの為に365を契約するほどかというとそこまでではないケースも多いと思います。

[@piaa70]

現在の仕様ではTeamesからplannerが選択出来ないでしょうか？plan to doだったら出来るだけので、それが代用でしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

3:55 の紹介にあるPlannerアプリでしょうか。こちらは名前と見た目が少し変わっており日本語だと「Planner および To Do タスク Tasks」になっているかと思います（現在変更中のため別の名前で表示されることもあるかもしれません）。「自分に割り当て済み」という項目を見ていただければ動画で紹介しているのと見た目は違いますが、同じようにプランをまたがって自分のタスクを集約表示することが可能です。

[@tooyotta]

Office365にこんなツールが含まれていたとは気づきませんでした

[@高田弘介のクラウド活用塾]

確かに、目立たないけど使ってみると便利なサービス・機能の発見がありますね！

[@mmyshi3297]

バケットを移動させた際に「進行状況」が自動で更新されているかと思います。タスクカードのバケットを移動させた際に自動で進行状況を更新するにはどうしたらいいのでしょうか。

[@mmyshi3297]

自分の割り当て画面での操作なら自動で更新されるのですね。 ボード表示の際は自動ではないですね。

[@user-hyo124u01]

どういうサブスクリプションを持っていたら使えるのでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

私が普段使っているのは下記になりますが、いずれもPlannerが使えます。 　 300名未満の企業向けである「Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium」 www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business 　 300名以上の企業向けである「Office 365 E1/E3/E5」 www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/enterprise/compare-office-365-plans 　 その他、教育機関向けのサブスクリプションにも含まれていると思います。「Apps for business/enterprise」のようにOfficeアプリを利用するのに特化したプランには含まれません。 　 契約前に試用版も提供されていますので、実際にお試しいただきながら本契約前の不安な点はMicrosoft社のサポートに問い合わせるとよいかと思います。 　 あと、サブスクリプションに含まれているけれど組織の管理者が利用を禁止（システム的に制限をかける）ケースもあります。この場合は組織の管理者さんに聞いてみてください。

[@tamurakaito2259]

Teamsのタブに既存のプランがグレー表示のまま、プルダウンされず選べません。 また、TeamsからsharePointでチームサイトを開いたときに、チャネル名の変更が反映されないままなのですが、なぜでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴・コメントありがとうございます。 　 既存のプランが選べない件ですが、おそらく別のチームで作成されたプランであるためかと思われます。ちょっと難しいお話になってしまうのですが、TeamsのチームやPlannerのプランは「Microsoft 365グループ」というグループ単位で管理されています。同Microsoft 365グループ内のプランのみが既存のプランとして選択できる仕様となっています。 チャネル名の変更がSharePointのフォルダ名に反映されない問題は仕様のようです。 docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/troubleshoot/known-issues/renaming-channel-does-not-rename-folder-sharepoint ただ、下記のユーザー要望サイトでは改善要望に対して「対応できるよう取り組んでいます（時期は未定）」とありますので今後の改善に期待しましょう。 microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/16934143-rename-of-team-channel-doesn-t-rename-associated-s

[@tamurakaito2259]

同じチーム作ったと思ったんですが･･･ 今、いろいろ使い方を試しているところなので、プラン作り直しました。ありがとうございました。

[@名シーン坐]

どうやってプランナーと組み合わせるんや。。。いきなり始まってるけど

[@aaa_aaa703]

チャットのタブに追加できませんか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

できないみたいですね。プランへのリンクを投稿してピン留めするとか自分で工夫してみると良いと思います！

[@jaco738]

最近テレワークで、何やってるのかわからない　←ここで爆笑してしまいました！・・ありますよねw

[@高田弘介のクラウド活用塾]

そうですね（笑）自分の反省として若いころの僕は元々何やってるのか分からず雰囲気で仕事していた時期もあります。こういった場合、テレワークは気付きのきっかけであってオフィス勤務に戻した際も踏まえてチーム内の情報共有を改善しなきゃかもですね。

[@なにわりも]

アプリの欄で、Plannner及びTo Doによる　Tasksに変更しました　となるのですが、おかしいですかね？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

コメントありがとうございます。特におかしい事はなく、正常な動作です。 　 本動画を公開した当初は「Planner」というアプリ名だったのですが、現在は上記のように変更されています。変更理由としてはPlannerとは別の個人用タスク管理サービスであるTo DoのデータもTeamsの「PlannerおよびTo Doによる…」アプリ上に集約して表示可能になったことです。 　 Microsoft 365に関わらず、一般的にクラウドサービスは常に最新機能やサービス名変更などがあります。こういった事にも使っているうちに慣れていくと思いますが、ダイナミックに変わりすぎて私もいまだに戸惑うことがあります（笑）

[@なにわりも]

@@高田弘介のクラウド活用塾 ご丁寧にご説明頂き、ありがとう御座います。✨ これからも動画参考にさせて頂きます。

[@なにわりも]

またまた質問すみません。　Business basic を契約しているのですが、teamsの中のtask(plannner)でコメントって打ててますか？exchangeonlineが必要とwebでは見たんですが、Business basicの中にあるexchangeとはまた別物なのでしょうか。せっかく活用しようと思ったのですが、さっそくパニックになってます。

[@なにわりも]

@@高田弘介のクラウド活用塾 またまた質問すみません。　Business basic を契約しているのですが、teamsの中のtask(plannner)でコメントって打ててますか？exchangeonlineが必要とwebでは見たんですが、Business basicの中にあるexchangeとはまた別物なのでしょうか。せっかく活用しようと思ったのですが、さっそくパニックになってます。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

私の環境では問題なくコメントできますね。オンプレミス版でなくBusiness basicに含まれるexchange online を利用されているのであれば問題無いです。私も同様の環境で使っています。

[@Goroly0404]

タスクが増えすぎると管理しづらそうですね。。フィルタリングとかもできじゃいし。結局エクセル楽だと思ってしまいますがダメな思考なのかしら。。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

状況に応じた選択だと思うので何とも言えないですが、たくさんのタスクを管理する管理者目線だと色々と都合よくカスタマイズできるExcelが良いなあって思いがちかもですね。 　 Plannerが組織内で広く使われてタスク管理の標準ツールくらいの立ち位置になると評価が変わるかも知れません。特に所属チームを超えて様々なプロジェクトに関わる事の多い組織では便利だと思います。メンバー目線で言うと部署やプロジェクトを横断した「自分のタスク」を集約して表示できるので把握がとても楽になります。 　 私の好みとしては自分のタスクはメンバーに責任をもって管理・遂行してもらいたいのでメンバーにとってやりやすい方法を選択します。タスク遅延とかトラブルが少ない方が結果として管理者としても楽なので（笑）

[@テラちゃんのちゃんねる公式]

脱手帳タスクできそう

[@高田弘介のクラウド活用塾]

確かに！スマホのPlannerアプリからも同じデータにアクセス出来るので手帳代わりにもなりますね〜

[@uijun1012]

Plannerって結局入力するの面倒になって皆んな入力しなくなっちゃうんだよね。。。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

管理全般に言える事ですけど、入力や報告自体を目的にしちゃうと形骸化しますね。チームの生産性に好影響が出ると全員が確信を持てている状況で使いたいものです。

[@tattsun999]

少し早いというか、急ぎ気味な印象でした。もっと刻んでゆっくり小分けの動画にしてもよかったのではないでしょうか？　　　 　短い時間で濃密に伝えようとするお気持ちは理解できますが、ゆっくり刻んで、操作を具体的に手解きして頂けるような動画でも良かったのかな、と思いました。 　例えば、口頭で説明して終わってしまったところを操作して頂けたり、「あああああ」ではなく、具体的にどういう分類のものが入るのか示して頂けたりして頂けたら嬉しかったです。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

コメントありがとうございます。わかりやすく簡潔に伝えるのは大切で難しいことだなとあらためて考えさせられました。文字の入力ひとつとっても同じ尺を使うならより具体的な例で分かりやすくというのはその通りですね。本動画以外にもMicrosoft 365の利活用に関するものをいくつもアップしていますので良かったら見てください。今後も動画アップしていきます！