🤩 Inbox Zero mit Outlook: Jeden Abend ein leerer Posteingang!

[@klausfunke8244]

Ich bin zwar noch nicht am Ende des Weges, aber die Tipps, die ich schon aus früheren Videos übernommen habe, war wirklich hilfreich und machen mich effizienter. Vielen Dank.

[@buerokaizendigital]

Das freut uns sehr. Vielen Dank für das Feedback 😊

[@schanitzel6]

Haben Sie Tipps zum Nachverfolgen von geschriebenen Mails? Also Mails, auf die man eine Antwort erwartet?

[@mikefiedler150]

Das würde mich auch sehr interessieren!

[@ManuelBenner]

Fahne setzen mit Fälligkeitsdatum und Erinnerung. Wandert damit automatisch in ToDo

[@schanitzel6]

@@ManuelBenner gute Idee. Meine Befürchtung ist nur,dass die ToDo-Liste dann irgendwann überquillt und das manuelle Entfernen des ToDos Überhand nimmt. Eine Unterscheidung aus ToDo und Nachverfolgung wäre vielleicht hilfreich? Noch andere Vorschläge?🙂

[@buerokaizendigital]

Alternative zur "Fahne". In wichtigen Fällen kann man aus der gesendeten Mail über einen QuickStep eine Aufgabe erstellen. Das geht mit nur einem Klick. Vorteil im Vergleich zum "Fahne setzen" ist, dass ich Notizen dazu machen kann in der Aufgabe.

[@sabinebone2171]

Jallo, vielen Dank für die sehr hilfreichen Videos, habe schon viele davon umgesetzt. Eine Frage, wo ist der Unterschied, ob ich Mails lösche oder archiviere? Die gelöschten finde ich ja auch lange wieder... Danke für ein Feedback. VG Sabine

[@buerokaizendigital]

Wenn man auf den Button "Archivieren" klickt, dann landen die E-Mails im Unterordner "Archiv". Wenn man auf den Button "Löschen" klickt, dann landen die E-Mails im Unterordner "Gelöschte Elemente". E-Mails die ich behalten möchte werden archiviert. E-Mails die ich nicht behalten möchte werden gelöscht (z.B. Werbung). Den Ordner "Gelöschte Elemente" kann man dann immer wieder leeren. Wie einen Papierkorb. Dann sind die E-Mails dort endgültig gelöscht. Hilft z.B. Speicherplatz zu sparen.

[@sabinebone2171]

@@buerokaizendigital Dankeschön

[@torsten_h6857]

Hallo, bei Ihnen gibt es viele nützliche Tips, aber die Zero Inbox wird meines Erachtens total überschatzt. 1. Weil das ganze bei 3 Mails im Postkasten und 3 Aufgaben pro Tag nett aussieht aber nicht der Realität entspricht. 2. Weil ich nicht ruhiger schlafe wenn die Mailbox leer ist aber am Ende des Tages noch 3 potenziell kritische Themen in der Liste warten. Mmn wird das Problem nur verschoben bis zum nächsten Video. How to zero task by EOB? 😂

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für den Kommentar 👍 Ich denke dass es nicht DIE richtige Arbeitsweise gibt, die für alle passt. Deshalb: Gut ist, was Ihnen gut tut! Manchen hilft Inbox Zero, anderen nicht. Beides ist ok (und danke auch für das nächste Videothema 🤣- zero task - gefällt mir sehr gut) Trotzdem noch ein Gedanke zu Ihrem Kommentar: Wenn man nur alle Mails auf die Aufgabenliste setzt, um Inbox Zero zu erreichen, ist es Quatsch. Da bin ich voll bei Ihnen. Es geht darum die Dinge abzuarbeiten. Als Führungskraft/Projektleiter habe ich aber oft mehrere hundert offene Aufgaben die ich auf meiner Liste habe. Das lässt sich im Posteingang nicht übersichtlich verwalten. Der große Unterschied zwischen Posteingang und Aufgabenliste ist die Möglichkeit, dass man die Aufgabenliste nach Fälligkeit der Aufgaben sortieren kann (d.h. Dinge die ich heute tun muss stehen ganz oben usw.). Diese Sortierung ist der einzige Grund warum die Aufgabenliste besser als der Posteingang ist. Inbox Zero ist ein nette Begleiterscheinung dieser Arbeitsweise.

[@thomasgorlitz7712]

Hallo, Sehr nützliches Video. Vielleicht können Sie mir weiterhelfen: ich suche auf dem Mac den Speicherort von dem Arhivordner? wo finde ich diesen im Finder? Über Ihre Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Vielen Dank Vorab

[@Linne1974]

Der Seiwert-Newsletter ist aber ein schlechtes Beispiel für einen überflüssigen Newsletter ;-)

[@buerokaizendigital]

Ja, das stimmt natürlich. Es war nur ein Beispiel 🤣

[@drosselbusch]

Bin gespannt wann AI-Funktionen in Outlook integriert werden, wie es auch schon andere Clients wie Canary oder Superhuman machen.

[@buerokaizendigital]

Guter Hinweis. Mit dem Copilot wird es für Outlook demnächst einige AI Funktionen geben...

[@mariowesolowski7153]

Moin, hast Du auch eine Anleitung wie ich mehrere Mailkonten in den einen Posteingang von office 365 zusammenfügen kann? Danke und Gruß von Mario

[@buerokaizendigital]

Wenn jedes Mailkonto ein eigenes Postfach hat, dann sind es eben verschiedene Eingänge. Die einzige Idee die ich spontan hätte wäre, dass man die E-Mails alle auf eine zentrales Postfach weiterleitet. Dann sind sie aber nicht mehr getrennt.