Внедрение 1С:ERP глазами бухгалтера. Закрытие первого месяца в регламентированном учете

[@FelkerIgor]

1:06:40 Документы распределения расходов я бы позиционировал как такие некие слепки которые фиксируют на некий закрываемый месяц то как нужно списать в учете затраты образовавшиеся по некой статье расходов, по некой организации, некому подразделению, некому направлению деятельности, то есть по некой совокупности аналитик расходов отнесенных на статью расходов. И вот эти документы распределения уже в программе и выступают той декларацией как расходы нужно списать. Для чего такое может пригодиться, а для того чтобы например в учете можно было взять поменять настройки статьи расходов например с 01.04.2022 и чтобы все вновь вводимые документы например требовали указания не Организации как аналитики, а Подразделения. И если полезть перезакрывать прошлые месяца, чтобы там программа закрывала все ровно так как было первоначально настроена статья расходов, все ведь сохранено в документе распределения как слепок своего рода. Ну это мое видение в данном случае. Если статьи расходов не менять то в то рабочее место можно и не лазить ибо система сама создает недостающие документы распределения расходов

[@ooo-itrp]

Вполне интересный и разумный взгляд, спасибо. Действительно, для документов распределения расходов такой подход имеет место быть.

[@FelkerIgor]

24:30 Группы финансового учета номенклатуры менять МОЖНО в карточках товаров! Для этого в настройках программы нужно включать такой режим где в момент приходования товара система создавала ВидЗапасов и в этот вид запасов она записывает группу фин учета номенклатуры, и эта группа фин учета преследует остатки до тех пор пока они не обнулятся, то есть как бы вы потом в будущем не меняли группу фин учета в карточке товаров, на остатках будет ровно, то что было в момент их приходования и это значит, что система при формировании проводок будет подставлять всегда одни и те же бух счета учета номенклатуры. От изменения бух счетов внутри самих групп фин учета уже конечно ничто не спасет и тут нужно просто не допускать чтобы кроме реально специалистов по учеты были права на изменение групп фин учета.

[@ooo-itrp]

Группы финансового учёта менять не нужно. Много негативных последствий. Кроме того, редкий бухгалтер понимает что такое вид запасов и как это настраивать.

[@FelkerIgor]

53:00 Странное утверждение, что побочный выпуск не может иметь стоимость выше чем у основного выпуска. Логичнее было бы сказать, что стоимость побочного выпуска не должна бы превышать теоретической да и практической себестоимости всех списанных материалов и прочих затрат типа ЗП. Себестоимость 100 рублей, побочный выпуск 99 рублей, а сухой остаток 1 рубль ушел бы на готовую продукцию. Да странное производство, где готовая продукция дешевле побочной или возвратных отходов, но все же возможное.

[@ooo-itrp]

Благодарим за множество хороших и полезных комментариев! Ответ от Анны Вербивской: "Эту ошибку мы видели еще на 2.5.7, она осталась. Но я права. Правда, справедливости ради замечу, что речь идет все-таки о возвратных отходах. Возможно, скажу подробнее об этом моменте на следующем вебинаре."

[@FelkerIgor]

50:35 не вводите людей в заблуждение, как правило все работают с контролем остатков и ничего не продают так чтобы образовался минус а потом не ищут а какой же документы должен бы произвести выпуск того что продали невзначай. Ведь при отрубленном контроле остатков можно продать и складской пересорт, который кладовщики не выровняли, а это значит головной боли будет не мало чтобы понять что же на самом деле продали и откуда оно взялось перед этим.

[@ooo-itrp]

Как отмечали выше, есть реальные практики положительного результата при работе со снятым контролем остатков. Вопрос применения обработок и организации контроля.

[@FelkerIgor]

46:20 Документы распределения РБП это не счастливое исключение, а несчастье. Поясню. Зачастую бухи распределят РБП на годы вперед со списанием на подразделение 1, а через годик другой или раньше Подразделение 1 ликвидируется, а на его месте появляется подразделение 2. Или просто рядом создается еще одно подразделение, и нужно уже эти РБП делить на два подразделения. Система не позволяется тут ничего менять. Помнится участвовал в презентации вроде бы ERP 2.4 и ее новых возможностях, и советовал разработчикам переделать учет РБП по примеру ОС или НМА, где РБП был бы справочником как это сделано в той же БП 3.0. Принимать РБП к учету документом, ну например накопили на буферном счете 97.Х1 некую сумму при приемке к учету она перетекала на другой 97.Х2 счет. Потом в системе нужны были бы документы изменения порядка отражения при списании РБП, и документы полного списания РБП в некой ситуации типа ликвидации фирмы или типа того. Да разрабы отдельно позадавали вопросы и на том разошлись, намотали они на ус ли нет хз. А ведь бывает и такое что РБП нужно разделить на части или нужно одно РБП слить с другим РБП, ну как это сейчас реализовано с ОС.

[@ooo-itrp]

Субъективное мнение, но учёт РБП бывает неудобен, это факт. Впрочем что мешает дописывать корректировки при необходимости? Это не единственный раздел учёта, где иногда нужны исправления.

[@FelkerIgor]

@@ooo-itrp если нужны исправления то это уже прямо означает что программа спроектирована в этой части откровенно плохо и неудачно и трнбуется перепроектирование. Надеюсь то что я некогда озвучил специалистам 1С когда либо будет реализовано.

[@FelkerIgor]

32:00 Практика показывает на предприятиях и в 250 человек и в 1500 человек, что контроль остатков отключать ни в коем случае нельзя! Если контроль отключить, то на таких масштабах предприятия и больше потом порядка не наведешь в базе и месяц вы будете закрывать не 1-3 раза, а все 100 раз

[@ooo-itrp]

Наша практика показывает иной результат, когда со снятым контролем остатков период закрывается к десятому числу. Вопрос обработок и организации контроля.

[@FelkerIgor]

@@ooo-itrp У нас 5-го числа с контролем остатков месяц закрывается. Промышленное предприятие. До этого в другой организации работал там даже с контролем остатков закрытие тоже к 10 делали, но там и объем документов куда больше и фирма распределена была в лучшие годы на 50 филиалов обособленных на общем балансе. Не представляю как на практике закрывать месяц, когда контроля остатков нет, а у тебя и ГТД и прочие удовольствия импортно экспортные. Для представления. В год там 300 000+ заказов клиентов и выпуск продукции крупносерийный для обычного потребителя.

[@FelkerIgor]

на 14:00 минуте прекрасный пример как делать не нужно тем более в приведенной ситуации, где однозначно нужно сформировать проводки по документу ранее перепроведенному. Туда да можно лезть в задания но с полным осознанием всех последствий. Как пример. У вас в базе две валюты, Рубль и Доллар. Учет в базе ведется с 01.01.2020 И вот в 2022 году захотелось еще и Евро добавить и сразу желание появляется, а давай курс Евро загружу с допустим 01.01.2000 года. Как итог получим что с самого 01.01.2020 слетят закрытия месяцем, ну как слетят, все останется как было а вот программа будет диагностировать ситуацию что нужно перезакрытие от времен царя гороха. Вот тут та и нужно лезть искать задания и удалять. Плохой пример в общем подаете, и как и тог будут лезть удалять то что не нужно трогать вообще. 15:25 период не закрыт, в системе остался некорректный документ

[@ooo-itrp]

Вы говорите о частном случае, да еще и с претензией. Безусловно, корректировать задания можно только с полным осознанием последствий.

[@FelkerIgor]

@@ooo-itrp вы просто слишком беззаботно передаете материал и люди насмотревшись это видео будут рубить все подряд и создавать кучу проблем

[@ooo-itrp]

@@FelkerIgor Ну уж, "беззаботно"... "Выполнено профессионалами, не пытайтесь повторить" (с) 😉 - ? Все же наша методическая деятельность ведется исходя из презумпции разумности аудитории : )