Vorlage: Das muss rein ins Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Ziel: Du kennst nun alle Pflichten, welche in das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten eintragen werden muss.
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Notizen zu dieser LektionDas muss rein:
Fortlaufende Nummer
Name der Verarbeitung
Kontaktdaten aller Verantwortlichen
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (wenn vorhanden)
Zweck der Verarbeitung: “Das Warum”
Welcher Personenkreis ist betroffen (z.B.: Neukunden, Stammkunden, Webseitenbesucher, Mitarbeiter, Kooperationspartner, …) und
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet (zum Beispiel: Bestelldaten, Kundendaten, Bankdaten, Stammblätter, …)
Wer erhält Zugriff auf diese Daten im Unternehmen
Welche Kooperationspartner erhalten Zugriff auf diese Daten (wenn vorhanden)
Welche Empfänger in Drittländern erhalten Zugriff auf die Daten (wenn vorhanden)
Bei Empfänger in Drittländer: welche Gewährleistung besonderer Sicherheiten für die Daten wurden getroffen
Wie lange werden die Daten gespeichert (Löschungsfristen)
Welche technisch, organisatorische Maßnahmen (TOM’s) kommen zur Anwendung
#DSGVO
#Datenschutz Grundverordnung
#Verarbeitungsverzeichnis
#Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
#Datenschutz
#Datenschutzbeauftragter
#DokumentationspflichtenHaftungsausschluss
Die hier vorliegende Publikation ist eine allgemeine unverbindliche Information. Die Inhalte sind die Ansichten und Interpretationen des Datenschutzkompasses zur Zeit der Erstellung.
Die Informationen sind mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt worden, es besteht aber kein Anspruch auf sachliche Richtigkeit, komplette Vollständigkeit und Aktualität. Dieses Werk ist auch keine Referenz für die Umstände und Lösungen des Einzelfalles.
Die Verwendung liegt in der Verantwortung des Lesers. Wir übernehmen keine Haftung für die Verwendung. Dieses Werk ist als Hilfestellung zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung zu verstehen.
Zum richtigen Zeitpunkt lohnt sich die Hinzunahme eines Datenschutzexperten, weil er sicherstellen kann, dass in Ihrer Umsetzung alles in Ordnung ist. Der Aufwand wird aber viel geringer sein, da schon die nötige Vorarbeit geleistet wurde.