Wie Du ORDNUNG in Papiere+Dokumente bringst (& wie ich mit 1 Ordner auskomme)

In diesem Video teile ich mit dir meine Tipps und Tricks dazu, wie Du deinen Papierkram minimieren und dich endlich von vielen vielen Papieren und Dokumenten trennen kannst. Du bringst endlich Ordnung und Struktur in deine Dokumente und reduzierst deinen Bestand auf das Wesentliche. Alles andere kommt weg. Ich teile auch mit dir, wie ich als Minimalistin ein papierloses Büro für mich nutze.
Hast Du gemeinsam mit mir aussortiert?
Dann teile deine Gedanken sehr gerne mit mir& der Community!
Deine Anna-Lara
Link zur Verbraucherzentrale:
www.verbraucherzentrale.de/wi....
Instagram: einfachleichter__

[@SugarSweetBell]

Bei mir ist vorallem das digitale Büro das Problem, physische Papiere habe ich auch nur noch sehr wenige. Da würde mich deine digitale Ordnung und Herangehensweisen sehr interessieren. Vielleicht Stoff für einen zweiten Teil? 😊

[@123shara5]

Bin ich die einzige, die auf Sonntag wartet wegen Ihre Videos❤ immer sinnvoller und hilfreiche Videos 😊Dankeschön 🫶

[@winston-h]

Meine Erfahrung aus dem Bereich EDV-Schulung ist, dass Menschen, die analog keine Ordnung haben, dies auch im digitalen Bereich nicht auf die Reihe bekommen. Bei einem Kunden lagen 10.000 Dateien im Stammordner des PC. Ich habe Skrupel, sensible Daten in der Cloud zu sichern. Daher nutze ich eine externe Platte, die in regelmäßigem Wechsel in den Banktresor lege. So sind die Daten sicher im Falle eines Einbruch oder Brandes...

[@1988simonek]

Das Video kommt genau zur rechten Zeit! Habe zwei große Kisten mit alten Schulsachen weggeworfen, die seit Jahren im Keller waren. Hatte früher immer ein schlechtes Gewissen, Lernunterlagen in den Müll zu werfen. Je größer der zeitliche Abstand wird, desto einfacher ist es, finde ich. Mich würde interessieren, woher das kommt? Vielleicht kannst du dem mal in einem Video auf den Grund gehen? ❤ Vielen Dank für den wunderbaren Content auf deinem Kanal!

[@katjasto]

Ich habe von 8 auf 2 Ordner reduziert. Ein Ordner mit den Dingen, die man bis in alle Ewigkeiten aufbewahren muss und einen für aktuelle Sachen. Den aktuellen guck ich zum Jahresende immer durch, was davon weg kann.

[@fiorabener7123]

ich persönlich habe bei den Schulunterlagen einige Sachen als Erinnerungen behalten, dass können z.B Aufsätze, spezielle Prüfungen oder meine ersten Sätze. Die Zeichnungen habe ich alles abfotografiert und daraus ein Fotobuch gemacht. Dieses schaue ich tatsächlich hin und wieder an.

[@sarinasuisse6933]

Tolle Idee mit dem Fotobuch!

[@m.z.5705]

Das motiviert mich gerade sehr das anzugehen. Danke dafür ❤

[@ekirlu8349]

Ich sehe so gerne Deine Beiträge und bin schon sehr weit gekommen mit "ausmustern" ! Sehr befreiend !! 🌈🌈🌈

[@nurvinist7241]

Eine Notion Tour durch dein Notion wär klasse!❤

[@sandram.1182]

Wie geil. Bestimmt ein richtig tolles Gefühl, seinen Papierkram so im Griff zu haben, Glückwunsch.

[@dennism2583]

Auf dieses Video habe ich gewartet🙈👍, vielen lieben dank. Im November haben meine Frau und ich Urlaub, da werden dann Ordner aussortiert und noch eine externe Festplatte besorgt. Danke für die tollen Tipps. Dir noch eine tolle Woche und bleib gesund😊👍.

[@ankewiessmann2506]

JETZT weiß ich, was ich im Herbst/Winter vorhabe. Digitales Büro - super Tips - Danke 🙏🏼 ❤

[@AnnetteMGeller]

Ich auch 😊

[@ankewiessmann2506]

@@AnnetteMGeller 😁👍🏼🍃

[@user-xg3pg4gj3o]

​@@ankewiessmann2506ich schließe mich an😊

[@leoniepatriciapeters709]

Das hat mich so motiviert!! :) Schulsachen brauche ich noch in Ordnern, da ich noch in Ausbildung bin und bis zu den Prüfungen lieber alles behalte. Alles andere habe ich jetzt aber von 4 auf einen Ordner minimiert. 😊

[@DanielFrerix]

Cooler Kanal 👍 Papierkram war bei mir ein Endgegner. Scannen und Doppelt - Dreifach BackUp, top 😃👍 #minimalismus

[@angi1193]

Es ist so entspannend dir zuzuschauen! Dein Video ist so angenehm gestaltet und auch deinen Schreibtisch mag ich super gerne! Danke für deine Einblicke - auch in deine Orga als selbstständige, das erwartet mich in naher Zukunft nämlich hoffentlich auch 😌

[@EINFACHLEICHTER]

Ganz lieben Dank!!!🫶🥰🤗

[@eddaholzbauer2853]

Danke für den Beitrag 🙏🏻😊genau das ist gerade mein Thema 👍

[@annabell5021]

Wann kommt dein tolles workbook raus? 😍 das sieht super aus - ich bin schon ganz gespannt 🎉❤

[@asierlanchodiego7203]

Alles in einen Ordner? Du hast meine ungeteilte Aufmerksamkeit, junge Frau! 🇩🇪🤗👍♥️ Ob das wirklich funktioniert, mal sehen!

[@farina7349]

Danke für die Impulse. Mich würde interessieren wie du dich im Alltag organisierst, wie gehst du mit anfallenden todos und Ideen um? Wann und wie erledigst du diese? Hast du da ein System oder machst du es einfach spontan? Ich nutze zB Trello und eine abgewandelte Getting Things Done Methode, aber merke, dass ich häufig überflutet bin mit den (mir teilweise selbst gestellten) To dos und Ideen.

[@kreativ__kathl]

Wieder mal ein sehr interessanter Beitrag 🙂

[@EINFACHLEICHTER]

Vielen Dank! 🥰

[@maisbaer]

Für das normale abheften empfehle ich, pro Jahr einen Ordner anzulegen, in dem alle Briefpost und anderer wichtiger Kram wie Rechnungen landet. Darin lässt sichs ja auch schnell genug wiederfinden. Gut, auch in so einem kann man dann später mal das meiste aussortieren.

[@uweboker5983]

Ordnerreduzierung ist sinnvoll. Du machst das sehr gut. Rentenpapiere, wie monatliche Einkommensbescheinigungen dürfen niemals weg. Aus Schule und Ausbildung können nach und nach, je nach persönlicher Relevanz, weg. Danke für die guten Ideen!

[@EINFACHLEICHTER]

Vielen Dank 😊

[@dozzydi7375]

Deine Videos sind super motivierend und inspirierend

[@EINFACHLEICHTER]

Das freut mich sehr! 🥰💛🫶

[@karinbeck2432]

​@@EINFACHLEICHTER😊😊😅😅😊😅😊😅😅😅😅😊😅😅😊😊😊😅😮

[@geli23]

❤❤❤.. Ich habe aus der Schulzeit, Ausbildung usw. nahezu alles weg geworfen. Habe auch nur 2 Ordner, davor hatte ich 6..fühl mich jetzt auch viel besser, war davor viel zu viel 😊

[@helios1225]

Hahaha😂! Sorry, wenn ich lache. Ich bräuchte für meinen Rentenantrag den Nachweis für eine abgebrochene Lehre. Damals wurden keine Beiträge bezahlt. Hab ich halt erst jetzt bemerkt.

[@nias3202]

Sehr hilfreich. Dankeschön.

[@francisella_em]

Danke für dieses tolle Video! :) Sehr inspirierend. Hast du noch konkretere Tipps für eine gute digitale Ordnerstruktur? 🙃

[@paulae.6415]

Tolles Video! 😊 Hast du eine gute Empfehlung für eine Festplatte, die du verlinken könntest?

[@kleeblatt3578]

Ich liebe deine Haare!!❤❤ wie stylst du sie, dass sie irgenwie so gemacht und gleichzeitig natürlich aussehen?

[@user-qz9le8nd5y]

Hey super Video, das hilft mir wirklich weiter😅 Aber eine Frage hätte ich noch, von wo ist das weiße Oberteil mit den Blumen? Das ist so schön😍

[@ninaairicarusso5639]

Super Video! Das nehm ich mir auf jeden Fall vor☝🏼 etwas off topic, aber woher hast du deine wundervollen Oberteile? 😍

[@natuerlichwir8474]

Dankeschön für dieses tolle Video, Digital sieht es richtig chaotisch bei uns aus, im physischen bin ich jetzt hinterher, aber perfekt ist anders. 😅 Liebe Grüße Marika

[@Jlavie_]

Tolles Video und super Tipps 🥰 aber wie du schmeißt dein Tagebuch nach ein paar Jahren weg ? 🥺

[@bt5-eo]

Ich benutze Ordner und den unterteile ich noch mal mit Einhakordnern. So finde ich schneller das gewuenschte Dokument oder kann neue Seiten schneller abheften und muss nicht den ganzen Ordner muehsam "durchblaettern". Ein ganzer Bereich laesst sich so auch leicht umsortieren oder in einen anderen Ordner umlagern. Bestimmte Dokumente scanne ich ein und vermerke das auf dem Dokument mit einem Stempel ("gescannt").

[@AlexandraMarti]

Sehr inspirierend. Leider wirds bei mir auch digital immer wieder unordentlich🙈

[@e.b.1000]

Als hättest du gerochen, dass wir uns gerade durch den papierkrieg kämpfen 🤣 absolut perfektes timing 👍

[@EINFACHLEICHTER]

😄😄😄💪💪💪

[@RobbyTowerSpike1981]

Mich würde dein Notion Workspace interessieren. Danke😂

[@uwe862]

Vielen Dank für das Teilen deiner Erfahrungen, welche durch die angenehme Stimme, die ruhigen Bilder, ein Verfolgen deiner Videobeiträge sehr angenehm macht. Inwieweit hast du bereits Erfahrungen mit DEVONthink und die dahinterliegende Strategie im Zusammenhang mit dem papierlosen Büro gemacht? Liebe Grüße

[@marafuss8672]

Welches Dankbarkeitstagebuch benützt du und was war das andere, in welches du Ziele etc einträgst? Finde deine Videos sehr schön gemacht, schaue sie immer gerne an! Hab mir auch gleich nach deinem Video das Buch von Fumio Sasaki besorgt und auf einmal durchgelesen. Es enthält sehr gute Gedanken darüber, was ich durch Minimalismus gewinne!! Ich wünsch dir weiterhin viel Erfolg und freue mich auf deine Videos.Lg

[@kerstinvonbuchka1602]

Manche Fragen werden von ihr direkt beantwortet andere ignoriert ich hatte auch gefragt wo sie ihre schönen kaffeetassen her hat und leider keine Antwort bekommen 🥺

[@carolinek6428]

Wichtig für die Rente sind die Meldungen zur Sozialversicherung.

[@sandrazimmermann7136]

Könntest du einmal Notion näher erklären? Ansonsten wieder super Video 💜

[@cristinabdm3516]

Ein Ordner.. ach das wäre ein Traum 😅 aber in einer 5köpfiger Familie bleibt es wohl einer.. und hier in Italien gibt es auch andere Regeln, man muss manche Dokumente jahrelang behalten da man sonst bei einer Kontrolle Probleme hätte. Trotzdem war dein Video, wie immer, inspirierend und manches werde ich versuchen, zu digitalisieren. Liebe Grüße 🥰

[@ngvbvvvn9579]

Woher ist dein Holz sideboard? Gefällt mir rrichtig🤗

[@EINFACHLEICHTER]

Naan furniture:)

[@roko5391]

Tolles Video! Eine Frage: Das heißt, du sortierst auch alte Tagebücher konsequent aus?

[@sarinasuisse6933]

Zu dem Thema: Ich schreibe Tagebuch, seit ich 8 bin. Habe mir einmal die Zeit genommen, alle physischen Tagebücher abzuschreiben (ja, hat etwas gedauert) und habe die Tagebücher dann fotografiert. Einige habe ich weggeworfen, denn den Inhalt habe ich ja jetzt digital und das Foto erinnert mich daran. Andere, besonders süsse Tagebücher habe ich in die Erinnerungskiste gelegt. Und seit langem schreibe ich eh nur noch digital Tagebuch, so alle zwei bis vier Wochen mal :-)

[@corinneschlapbach6941]

Hi ist jetzt zwar total neben dem Thema vorbei....ich fände es sehr toll wenn du uns mal eine Video von deinen Homeübungen zeigen würdest. Ich weiss, du hast diese auf Instagram (war vor einiger Zeit deine Antwort auf meine Nachfrage), jedoch gibt es doch viele Leute die nur auf KZbin unterwegs sind (so wie ich) und daher wäre es genial es gäbe es deine Übungen auch über diesen Kanal. 😊

[@EINFACHLEICHTER]

Liebe Corinna, auf IG habe ich die KZbin Videos verlinkt sind im Highlight Workout gespeichert. Ganz lieben Dank!!! Vll mal irgendwann! :) GLG 🤗

[@mercury2533]

Ich habe tatsächlich knapp 13 Ordner. Jurastudium lässt grüßen. Leider brauche ich die tatsächlich aktuell noch alle 😅 zum scannen ist es mir zu viel. Mittlerweile habe ich glücklicherweise ein IPad und schreibe auch alles digital, so kommen wenigstens nicht mehr dazu 😅 ot: deine Haare sehen extrem schön aus 😍 eine Haarroutine fände ich super, falls du etwas geändert hast 🙊

[@cheerubebayonettaholopaine2638]

die haare sind echt übertrieben schön! 😂❤❤ ich glaube, das ist echt individuell, wie viel papierkram man hat. wenn mans braucht, machts ja sinn 😊

[@tottienewman7730]

auch der Hammer und beeindruckend, wie schnell die Haare in den vergangenen 12 Monaten gewachsen sind, sieht toll aus, auch wenn es nicht zum Thema passt

[@car.ink.a]

Woher ist die Kommode wo die Lampe drauf steht? Die sieht so schön aus🥰

[@EINFACHLEICHTER]

Naan furniture:)

[@chrisikoutalakidou9331]

Welche festplatten benutzt du?

[@sunnybe8930]

Könntest du bitte ein Video zum digitalen Sortieren der Festplatte/der Fotos machen?

[@EINFACHLEICHTER]

Ja das ist in Planung :))

[@marek199]

👍🏻👍🏻

[@jxxb6863]

Ich bin auf der Suche nach Festplatten. Wie bist du denn zufrieden mit deinen beiden und wieso hast du dich für diese entschieden? Viele Grüße :))

[@ankewiessmann2506]

1 Ordner 😳.. 🤔 Krass … das nehme ich mir mal für den Herbst vor.😅

[@arbenisaku1851]

Tolles Video! Habe ich dich aber richtig verstanden, dass du die Rechnungen einscannst und das Original entsorgst?

[@EINFACHLEICHTER]

Danke! Ich bekomme Rechnungen fast nur noch digital und wenn klar, scanne ich ein. Braucht man nicht mehr;) aber kann ja jeder machen wie er mag!

[@arbenisaku1851]

@@EINFACHLEICHTER Ist ein eingescanntes Dokument nicht eine Kopie? Oder täusche ich mich in dieser Angelegenheit?

[@EINFACHLEICHTER]

nee..man braucht bei Rechnungen ja nur die Re Nr etc. das geht auch alles digital. Bei der Verbraucherzentrale wie gesagt (Link Infobox) findet man, was man unbedingt behalten muss. Lg @@arbenisaku1851

[@juliaa_maier0808]

Danke für die Tipps. Was macht man, wenn man letztens Dokumente weggeworfen hat, die man eigentlich aufheben sollte :D Ups

[@KHein-zi5vw]

oh Papier ist mein Endgegner. Aber immerhin alles in einem Ablagesystem seitdem ich Schülerin bin. Mit bedruckten Etiketten (Rechnungen, Finanzen, Zeugnisse, Haushalt, Krankenkasse, Lohn...)

[@sandrazimmermann7136]

Wie heißt die Scanner App nochmal?

[@kerstinvonbuchka1602]

Bist du so lieb und nennst mir den Autor von dem Buch einfach leichter ich finde hier im Internet nichts und wenn dann sind das immer andere Schriftsteller als Mio Sasaki oder wie der heißt😊🙋🏼‍♀️

[@EINFACHLEICHTER]

Fumio Sasaki Das kann doch weg :)

[@bienenfeundin6562]

Eine Frage: wie hast du angefangen? Ich versuche zu entrümpeln, aber das stresst mich unheimlich 😢

[@EINFACHLEICHTER]

Entrümpeln!! 😬🤝 hab ganz viele Videos dazu 🫶

[@pinkstarlight2737]

Das wäre mein Traum, nur 1 Ordner zu haben😢. Allein schon meine Gehaltssbrechnungen von 1 Firma umfassen 1 Ordner🤮. Je älter man wird, um so schlimmer wird der Papierkram. Es gibt vieles, was man im Original vorlegen sollte. Mit einer Cloud wäre mir auch zu teuer und zu ungewiss. Festplatten, egal ob im Handy (Speicherkarte) oder PC sind mir auch schon kaputt gegangen. Rechnungen hebe ich nur noch 3 Jahre auf. Musste man sich viel beschaffen, wird der Ordner immer dicker. Wenn man sich die Zeit dafür irgendwie frei schaufeln kann, müsste man immer wieder die Ordner misten. Leider konnte ich irgendwann nichts mehr aussortieren, da alles noch Bestand hatte. Gar nicht einfach dieses Thema😢. Jedoch danke für Deine Inspiration ❤

[@EINFACHLEICHTER]

Du findest sicher einen Weg, wenn Du dich da mal durchkämpfen möchtest. ZB Minimalistic Verena& ihr Mann (ich glaube sie sind um die 40 mit Kind)) haben gemeinsam nur einen Ordner. Zu den Gehaltsabrechnungen hatte ich ja auch was gesagt. GLG :)

[@d.p.3938]

Alles für die Steuer ist auch digital? Will das Finanzamt nicht immer die originalen Rechnungen sehen?

[@EINFACHLEICHTER]

ne nur digital bei mir ;D bekomme die ja auch nur digital

[@Booktrovert3]

Mich würde interessieren, wie du mit Unterlagen/Dingen allgemein umgehst, die einen sentimentalen Wert für dich haben...

[@EINFACHLEICHTER]

Da kommt nochmal ein extra Video zu :) Hebe nur ganz ganz wenig auf, das meiste wird abfotografiert. Lg

[@een_ogenblick]

Ich habe auch schon manchmal überlegt, meine Schulzeugnisse wegzuwerfen. Eigentlich brauche ich sie nicht mehr. Habe mich aber noch nicht getraut. Hat Jemand seine Zeugnisse weggeworfen? Ich habe ca 8 Jahre nach meiner Physioausbildung alles gescannt & bewahre es auf 2x auf Festplatten auf. Ich habe auch seitdem (7J) nicht reingeschaut. Aber es war schon ganz schön Arbeit!

[@weissezartbitterschokolade]

💠 Eine Bitte: Könntest du die Lautstärke der zwei verschiedenen Videoarten (drüber gesprochen und direkt mit Mikro in Kamera) aufeinander abstimmen? Das wäre angenehmer! Vielen Dank und ansonsten super Video! 🩷

[@EINFACHLEICHTER]

Das hab ich versucht :/

[@weissezartbitterschokolade]

Ah, okay, alles klar. Dann vielleicht das nächste Mal das drüber gesprochene im Verhältnis etwas lauter machen. Danke für Deine Antwort❣️ Eine gute Woche für Dich! 🫠

[@marvinhenneicke5132]

☝️

[@aa9581]

Hast du studiert und eine Ausbildung gemacht ? Kannst du genau auf deine schulische Ausbildung eingehen? :)

[@s.a194]

Wie geil liegen deine Haare bitte im Video ? ❤

[@calendula6402]

Soviel Digital ,das beunruhigt mich ein bisschen. Wenn ich sensible Daten auf einem Papier habe ,wissen das nur ich und das Papier. Bei der ganzen Digitalisierung ist immer ein Dritter im Boot,der mich letztendlich kontrollieren kann . Ich bin hier vielleicht ein bisschen altmodisch.

[@yutubl]

Ich empfehle wichtige Dokumente in folgende Kategorien aufgeteilt einzusortieren in je eigene Kategorie-Ordner: a ) Allgemeines: Geburtsurkunde & Ausweise, Wohnung & Miete, Sozialversicherung & Rentenansprüche, Krankenversicherung, weitere Berufsunfähigkeits- / Unfall- / Lebens-Versicherungen), b) Bank: Giro-Konto mit Kontoauszügen, ggf. Kreditvertrag, sowie c) beruflich relevantes: Schulzeugnisse, Vertrag der Ausbildung/Studium sowie (Zwischen-)Zeugnisse, Arbeitsverträge mit Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerjahresbescheinigung, d) Finanzamt/Lohnsteuerjahresausgleich: am besten schon im im laufenden Jahr anfallende Unterlagen zusammenhalten. Daneben kann man weitere nach Thematik sortierte Ordner für aktuelle eigene Schriftstücke (sofern nicht bereits digitalisiert) des laufenden Jahres anlegen: Schulhefte mit Hausaufgaben, Ausbildungsberichte, Studium/Vorlesungs-Mitschriften auch Laborberichte bzw. Übungsarbeiten/Referate.

[@missannaventure]

Auf keinen Fall Zeugnisse wegschmeißen 😮

[@marieke1995]

An sich finde ich dein System sehr spannend und vor allem ordentlich. Ich frage mich allerdings schon, wie nachhaltig und minimalistisch so ein Ordnungssystem sein kann. Du sagst, du benötigst LEDIGLICH zwei Festplatten, eine Cloud, Laptop, Tablet (plus Stift) und Smartphone. Das empfinde ich allerdings als 1. einen großen finanziellen Aufwand, 2. nicht besonders nachhaltig (die Herstellung von technischen Geräten ist schließlich nicht ganz problemlos) und 3. (für mich persönlich) auch nicht unbedingt minimalistisch. Ich bräuchte zum Beispiel sonst nicht unbedingt so viele technische Geräte und finde es analoger dann doch angenehmer (auch, weil ich sonst schon viel am Bildschirm arbeite und im Alltag lieber eine Auszeit davon haben möchte). Das ist überhaupt keine Kritik, sondern nur ein Punkt, über den ich immer wieder nachdenke. Natürlich muss und darf das sowieso jeder so machen, wie er/sie möchte. Bist du da auch manchmal im Zwiespalt? Vielleicht hast du ja mal Lust, darüber zu sprechen :) LG und danke für das Video :)

[@EINFACHLEICHTER]

Liebe Marieke, privat habe ich eine Festplatte, das meiste benötige ich für meine Arbeit als Selbstständige. Videos kann man leider nicht anders abspeichern. LG

[@sweethome5289]

Jedem das Seine. Reduzieren ja, aber NICHT ausschließlich digital. Das bedeutet Abhängigkeit vom Netz, Geräte und Strom.

[@panchix4306]

Alles, das mit Geld zu tun hat, also alle Abrechnungen, sollten für die Rente behalten werden, um nachweisen zu können, dass du dort gearbeitet hast. Die Lohnabrechnungen alleine reichen nicht.

[@ThomasHoellriegl]

Ich habe nicht einmal mehr alle Zeugnisse.

[@kikerikike]

Als Selbständige müssen gewisse Dinge 10 Jahre aufgehoben werden: darüber kann mensch sich aber en Detail informieren. Auch bei Erbschaft braucht es eine längere Aufbewahrungsfrist als ein Jahr. Sonst aber ist gesundschrumpfen bei Papier ein echter Segen