Word 基礎教學 18：圖表目錄製作

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註 1：
在 6:29 之處我疏漏了一點，跟大家說一聲抱歉。就是使用這個方式所插入的標號，在預覽列印和轉存 PDF 時標號格式會跑掉（標號會還原為國字大寫）。
解決的方式是在列印、或轉存 PDF 之前，先按一下 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 就可以鎖定標號的格式了。之後如果要解除鎖定，則可以按 Ctrl +Shift +F11。
在此也謝謝 yihan Lu 發現這個問題。

[@user-vy2rz6hp9r]

天啊!! 真的是拯救了我~~~ 找了好久終於看到你教學。 而且教得非常清楚!!

[@197suny]

★★★★★ 01:05 多層次清單 02:00 複製標題格式 02:25 圖：右鍵→"插入標號"→"新增標籤"→圖下表上→"編號方式"→"包含章節編號"→輸入文字 03:47 尋找圖表ctrl+G："尋找"→"到"→圖/表→"尋找下一位置" 04:48 表格 05:45 標號國字大寫問題(多層次清單改1再改壹)，全選→F9更新06:15 06:47 改標號字型大小樣式 07:11 參照功能："參考資料"→"交互參照"→...→可不顯示標號名稱 08:02 圖表目錄："參考資料"→"插入圖表目錄"

[@LiLi-ll7wy]

真的非常實用又好學!!!!大推!!!對於不是從事文 書工作迪我們...很大的幫助!感謝!

[@alen6819]

你好，感謝如此有系統的教學，讓我在論文寫作上的圖表設定，清楚明白。

[@user-un7ir3ee6n]

在圖一.1古今難題上，PAPAYA 電腦教室真的是天才

[@josey627]

我來分享一下，如果全選後，按Ctrl+F11 鎖定全部標號，列印仍然跳掉的話，可以試看看每個圖片、表格的標號單獨設定鎖定（一樣Ctrl +F11），這樣就不會跑掉了。

[@vickie0923]

讚

[@yongticle]

最近在轉存的時候也有發現標號數字跑掉的問題，幸好板主有在下面註解了，非常清楚，感謝~

[@ling0231]

講解清楚，易懂，很受用，謝謝老師~~

[@user-kr1gm6ce4q]

太晚看到了!對寫論文超有幫助的!!!

[@ansonteo2068]

每天学习，每天进步一点。（谢谢老师的影片）

[@user-bg5nc9uj4y]

這個方法很好，不過有一個問題，那就是我章節跟圖表目錄作好了，轉為PDF擋要輸出的時候，章節編號是國自大寫，圖片標號章節也會變大寫，即使把它改成數字了，一存檔馬上又會改變，沒辦法輸出PDF檔列印

[@Robbiechang]

謝謝您，說明很清楚。不過 已使用""解決的方式是在列印、或轉存 PDF 之前，先按一下 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 ，標號還是一直變回國字。請教原因，感謝!!

[@user-yk4ms4pq3u]

請問您有解決辦法嗎？

[@user-qm2xm9kv4c]

很實用的教學 還是希望之後的word會針對這部分更新

[@enyuro3956]

謝謝老師的教學😀解決了我的大疑問，不過想請教一下老師，在我都設定好後，因內文有所更動所以我想更新目錄，但Cyril+f9的鍵和更新目錄的鍵都沒有反應，不知道這個有沒有解決的方式呢？

[@hsiu914]

很實用的教學影片!!!謝謝~~~~~~

[@user-cn6gd7tu6k]

我們老師教的方式是插入功能變數自動來連結標題,所以如果圖表和標題是有相關的話可使用此方法 功能變數→連結及參照→StyleRef→選擇符合圖表的標題樣式 接著複製插入好的標題和功能變數,貼到其他沒有完成的圖表編號, 按下CTRL+A+F9, 更新目錄以後所有的圖表就可以連結對應的標題

[@siiya.seventy-seven]

感謝大大分享

[@AlphaEra]

這影片根本救星。 太感謝了！

[@Rin-by9lk]

太实用了！感恩老师！！❤

[@tonia2068]

請問老師，如果要刪除左側縮排（最後一步），一定要在插入目錄前就設定好嗎？謝謝！

[@GS-dd3hw]

謝謝老師，我用mac居然都可以操作，真開心！

[@LesleyChu]

謝謝老師，實際設定的時候發現，有時候插入標號之後，出現的字是以文字方塊的方式呈現，不知道哪裡設定出了問題？ 再請教老師解答~

[@linchia-wei495]

很实用。谢谢

[@peilisun8999]

这个对于写论文真的很实用！

[@chaor2]

幫助很大！

[@ejliao7565]

您好，我想請教一個問題，我第一次建立圖目錄時，更改了他的"格式"(ex: 取自範本) 為"正式"，之後再改回取自範本。 結果發現我的圖目錄中的英文單字變成都是大寫表示，就算我手動更改，用大小寫輸入得到的都是大寫字體(但大小略有不同)。 之後我到 插入圖表目錄-修改-字體 那邊調整英文字體之後還是沒有處理到英文單字字體的問題，請問這樣怎麼處理呢？

[@jacksenlala]

感恩老师无私的分享😍😍

[@TerryQuality]

非常感謝～

[@hochun836]

簡潔有力! 感謝您

[@capoobugcat5473]

謝謝老師教我完成我的作業

[@q3748551]

非常受用！感謝！

[@yihanlu2578]

您好，很實用的教學影片，謝謝您！另外想請教一個問題，在實作時按照您的步驟操作都沒有問題，但是要列印的時候（預覽列印）或是另存成PDF檔時，圖表標號又會變成一、二、三，此時取消列印回到原來的word檔時，標號全部變成一、二、三，想請問這種情形要怎麼解決，感謝您的回覆！

[@papayaclass]

謝謝你的回覆，這是我的疏忽，竟然沒發現這致命的一點 ~~~ 好在有一個蠻方便的解決方式，就是你要列印、或轉 PDF 之前，先按一下 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 就可以鎖定標號的格式，如此就不會有標號跑掉的問題了。

[@cs65371]

請問mac怎麼使用這個解決方法？一直嘗試失敗...

[@wush0052]

於MAC系統實測，我用Command+A全選文件後，然後Command+fn+F11，然後存成PDF檔案，圖表標號都有按照設定的顯示。

[@tako20047]

天啊這個問題再次救了我!!!!! 感謝老師!!!

[@resnard]

謝謝你的提問，也謝謝老師回覆，我這邊想追加一個延伸出來的問題，就是我要更新標號的時候，按下 Ctrl + A 全選之後再按 F9，但是標號裡面的數字依然是國字，我最後還是需要一個一個去選起來按 F9，不曉得這是什麼原因，我現在用的是 Word2013。

[@user-cb7gf8sl1p]

很實用的教學影片!!!謝謝

[@papayaclass]

不客氣 ~~ 祝您有開心的一天喔 😊

[@dulamo2002]

好用的小技巧

[@hsuankurt5530]

您好！謝謝你的教學，前面設定時都很順利，但是當我做到後面時，圖表的編號順序是錯誤的，沒辦法跟前面圖表編號連貫🙏🏻🙏🏻

[@AuxedynNyeduxa]

請問一下老師當圖的說明有上下標時 在生成的圖表目錄裡要怎麼讓它正常顯示？ 我的上下標在圖表目錄裡都會被「攤平」 謝謝！

[@syfish3]

感謝您清晰的說明和精湛的影片剪輯，從您的影片受益良多^^ 能否請問您使用的影片剪輯軟體為何呢? 謝謝您的回覆

[@papayaclass]

您好，我是使用 Camtasia Studio 這套軟體來製作影片的。

[@AhernLi]

流程圖或表格有時候在其他電腦與軟體開啟的時候會亂掉.重疊, 請問有需要把圖.表平面化為jpg的圖檔嗎?

[@-zhongsir6259]

已学习，多谢多谢

[@caulfieldholden5688]

thank you for sharing this fabulous video

[@tako20047]

完全拯救了我😅

[@kimloannguyen-or2ci]

F9 無法變更圖標數字，請問老師要如何處理？謝謝！

[@user-zq1pf4by5o]

請問老師改成第"壹"章之後，為休存檔後圖表又改成"圖 壹-1"，要如何設定

[@user-je5ni5dz9s]

想請問為何都是設定多層次清單，為什麼老師你選了清單，標題一跟標題二一起設定好，我的為何不會呢?

[@wiz8442]

Many thanks to Papaya 老师👨‍🏫

[@t9729011]

感謝您！

[@ping-hsuanhsieh1525]

想詢問我在第二章寫完之後新增了多層次清單以及圖表目錄 但後續新增了三四章節後，在目錄可以看見所有章節標題 卻沒有在圖目錄跟表目錄那邊看見新增的圖片及表格資料 請問我能怎麼處理呢？

[@fitcode9513]

您好，在建立表格時，應需符合APA格式，表編號跟標題需分成兩行排列在表格之上，如何讓WORD可以自動辨識?還是只能靠手動輸入呢?謝謝回覆!

[@kavorjosep]

一年过去了,你找到解决方案了吗,求分享.

[@aaaaa-yv1zr]

請問交互參照的樣式是不是一定會綁標號樣式? 因為我標號和內文樣式(字型大小)不同 發現參照過去沒辦法再套用能內文的樣式...

[@ianhu6891]

支持，辛苦了

[@mark69064]

請問有辦法只全選表的標號或圖的標號嗎?因為有些地方標號如果是有經過自己刪減加工過的，一F9也會被打回原狀，很討厭

[@AlphaEra]

（更新：爬留言發現解法了「先按一下 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 就可以鎖定標號的格式」感謝） 我發現了一個問題，就是我按照老師您的方法修改圖表目錄後，在將WORD檔列印成紙本文件或是PDF檔的時候，WORD會自動重新整理圖、表的編號，編號會因此變回國字的「壹-1」。 雖然圖目錄、表目錄上是正確的「1-1」，但是因為圖、表本身的編號更新了， 使得列印出來的文件，其圖、表編號變成了「壹-1」。 不知道有沒有辦法解決QQ 我的WORD版本是WORD 365。 希望有辦法能解決QQ 謝謝！

[@isabel85231]

請問標號之圖表有引用文獻，可是製作目錄時，引用文獻也出現在目錄裡，請問有什麼辦法可以避免嗎?

[@kelvinck1510]

太強了

[@kaiserng2001]

很有用

[@tuberkao1864]

請問該如何讓交互參照的格式和標號一樣且不會隨意改變呢

[@lynnlin3307]

請問圖片插入標號後，發生標號不連續的情形可以怎麼解決? 上網爬文很久，還是沒有找到解方。 求助您的專業協助。 謝謝您

[@user-eb6zy4to1r]

您好!我在「插入標號」號的對話窗中，無法編輯我的標號，而編輯除還呈現空白，無法漸入文字，請問這要如何改善呢?

[@sincere0309]

您好，想請問在word2016的鎖定格式是按Ctrl+F11嗎~?因為剛才試了很久 轉成pdf時標號還是跳回國字😭 謝謝您~

[@user-yk4ms4pq3u]

請問這個問題您有解嗎？

[@sincere0309]

@@user-yk4ms4pq3u 我之後還是用同樣的方法Ctrl+F11 試了幾次 忽然就可以了🤣

[@user-yk4ms4pq3u]

謝謝🙏

[@user-anintw]

神救援!!!!! 順利解決「圖 0-1」、「圖 壹-1」!!! 感謝 ✧*｡٩(ˊᗜˋ*)و✧*｡

[@kanzakiou52]

請問 使用上述方式 我匯出或是列印PDF時 圖表的1會變成一 有方法解決嗎? 有使用檔案>選項>顯示>列印文件之前使用功能變數 關閉還是一樣 求解

[@ycc373]

我也會，重複好多次也ㄧ樣

[@user-qr4cs3sm6e]

請問我今天用插入標號的方式幫我的word圖片做編號，可是為什麼每張新插入標號的圖都變成圖1，原本圖1就變成圖2呢? 請問該如何解決? 謝謝!

[@kiwi_7w673]

請問mac要如何鎖定格式？

[@user-yc1nu6fn4f]

想請問，如果交互參照的資料有多頁，要怎麼樣顯示多頁頁碼呢? ex.(p.2-4)

[@ycc373]

請問我改好圖1-1格式後，但大標改回正常格式後，圖表格式也跟著又被改回了？！這是bug嗎

[@user-qf5gm4kn7v]

对于“壹-1”的问题，这样其实耍了一个小聪明，还是建议在进行上述操作后保留两份文件，一份文件编排后全选取消全文域代码，另一份保留域代码，这样比较保险

[@user-qf5gm4kn7v]

不然更新的话，还是会变回去，

[@RazelYao]

請問如何取消全文域代碼

[@user-qf1cs7iw1z]

您好，請問一下，那如果說圖表裡面有分的更細的標號要怎樣弄，也就是說，除了分章之外還要分節 也就是說假設現在第一章 第一節裡面的第一張圖片，可能就是 圖1-1-1 第二張圖片也就是1-1-2 然後.....到三張第二節第一張圖片3-2-1....這樣子的標號要如何設定比較好呢?

[@yusin3473]

去多層次清單，點選定義新的多層次清單，點更多，有一個 "圖庫顯示的層級"，那邊就可以選要到多細囉!

[@ddtababc]

@@yusin3473 您好 請教一下圖庫顯示的層級要怎麼正確設定，我調整階級2按下確定後，數值都會跳回階級1？ 感謝

[@kuo8544]

為何老師製作出來章節左邊前面會有小黑方塊,我的卻沒有,要怎麼才會出現小黑方塊呢?

[@sandyhuang8783]

我是線上追蹤的粉絲，對於您優質的教學非常認同，也從影片中學到非常專業的操作，並改善了報告的質量。 這裡仍有一個不小的問題始終無法解決：word章節以中文大寫方式編號之後，相關圖、表的標號也已經從教學影片得知該如何調整使標號能維持阿拉伯數字1-1的顯示方式。 問題在於word的格式非常完整、正確，卻在轉成pdf時，圖、表標號又自行更新回大寫了，已經試了各種方法、更新版本皆無法解決，不知如何是好?

[@sandyhuang8783]

有看到樓下問題的回覆了，非常感謝，真的是太專業了~~

[@aid_lin]

原來大神打word是這個樣子啊...

[@cheng16903]

3:10 我在按下確定後，會跑出「標號或頁碼中並未包含章節編號。若要套用章節編號 請使用 常用 索引標籤的 多層次清單 按鈕 選擇連結至標題樣式的編號配置。」 上網查詢之後還是找不到解決方法，想請問老師有沒有解決方法，謝謝

[@pevenq]

連結樣式的問題，看看自己樣式是否為[標題1]

[@anuniquelife]

謝謝!!

[@user-lm3in4jv6n]

老師請問圖表目錄設定要再加入一個階層 如表1-1-1 或是圖2-2-1等等 該如何設定呢? 請老師可否指導

[@reasonC]

多層次表單要設定第二層階層(標題2)，套用在1-1、1-2的章節樣式。等插入標號時，編號方式一樣勾選"包含章節編號"，章節起始樣式要改選"標題2"，分隔符號選擇"- (連字號)"。 之後若要在第一階層插入標號，章節起始樣式就需要選"標題1"。往下的階層也是這個操作方式。

[@joelinkoala]

請問老師，我在寫論文時，先前已經設定了各章節的目錄(使用編號清單)，但沒設定圖表的部分，現在我要進一步設定圖表目錄，圖表編號卻無法自動跟各章節的編號清單做連結，怎麼辦呢？謝謝老師

[@papayaclass]

你好，我可能會把章節重新套用多層次清單耶 ~ 這樣做圖表目錄比較不會出問題 kzbin.info/www/bejne/gnvNc4d_e6ifp6c

[@charlotteweisz]

請問一下，我發現圖的標號自動從3跳到5，怎麼調整呢？

[@sufangzhu8830]

谢谢

[@dennis8286]

感謝❤

[@yueliwang7043]

讲得好棒，话说台版汉化的word和大陆汉化版在上面几个窗口栏的用词全都不一样，属实没想到。

[@user-zo6ob3zq8j]

請問，鎖定格式要解除的話，該怎麼做？感謝您的回覆呦🙏🏻

[@papayaclass]

使用快速鍵 Ctrl +Shift +F11 就可以囉。

[@user-zo6ob3zq8j]

感謝回覆！！！🙏🏻

[@kuan-chiehliao2155]

想請問在插入標號後,我這邊並沒有辦法再標號的部分打字 想請問原因是甚麼呢?謝謝

[@user-ok6et3vx4t]

我也遇到相同問題 有解決嗎

[@user-ok6et3vx4t]

找到原因了，文字格式應最後修改

[@rj8528]

請問圖索引的做法該怎麼使用呢

[@user-sh9bv6mg8r]

請問如果要修改已經做好的表或圖的編號要怎麼修改？ 還有表和圖或是標題前的那顆點點有辦法可以去掉嗎？

[@papayaclass]

你好，如果編號順序有變的話，你可以放游標放到數字裡（灰色框框），再按下 F9 就可以更新編號了。 至於那個黑點你可以照著這篇文章操作看看 tinyurl.com/ycd8b3gy

[@user-sh9bv6mg8r]

@@papayaclass 那如果是要修改圖表編號的內容呢？ 就像 表1-1 人數統計表 改成 表1-1 歷年人數統計表 圖表編號是只能刪掉重做 還是可以叫出來直接改

[@user-rm3ir4ur3x]

想問一下多層次清單這種設定方式跟"標題一"、"標題二"的那種設定方式有甚麼不一樣呢?

[@papayaclass]

我最近會做一個多層次清單的影片，到時候在影片中一起說明好了 ~

[@s85091841]

讚爆

[@user-hy1bl5cn5g]

請問有人有遇過標籤設定之後，重開word後新增的標籤不見的問題嗎？（只剩下預設的標籤）

[@patricktom4347]

請問要怎麼把圖案左邊 一個很小的黑色方塊給消掉?

[@papayaclass]

你好，在檔案 > 選項 > 顯示裡有一個「顯示所有的格式化標記」，取消打勾就可以了 www.screencast.com/t/QiweCvGD

[@miracle91385]

請問使用圖目錄的時候 圖1和圖2並排了 怎麼辦呢？？

[@yukiyung121]

請問您最後有解決這個問題嗎？因為我的圖目錄也有相同問題😭

[@user-bh2uu6uf8b]

表錯誤! 所指定的樣式的文字不存在文件中。 都照做但一直出現這個，無法解決..

[@luckytime888]

現在按F9不會改變了嗎?

[@parkerhuang1371]

我word已經是 圖 1-1，但我一將標題轉為 第一章 匯出後，PDF內的又變成 圖一-1

[@prince2567]

按照您的方法鎖定後，頁碼一樣會跳出 一-1 鎖定效果對於已經定義多層次的頁碼並無效用，研究好久都不知道該怎麼辦

[@rayno1230]

我的作法是這樣 在標題壹的階層內 選擇阿拉伯數字1 接著於該階層將標題壹內容字體大小改小 ex:大小2 再點選隱藏 之後到word頁面上依據章節順序 接著隱藏字後打上"第一章、OOO" 這樣F9自動更新也不怕圖表目錄跑掉 而且目錄也可以自動更新

[@ericlai5160]

@@rayno1230 求影片

[@prince2567]

@@rayno1230 感謝喔~本來我也有這種想法，就差在一個字體隱藏功能不知道

[@prince2567]

@@ericlai5160 我是2019版的，在"字型"功能裡，下面有一個"隱藏"的空格您可以勾選，就可以隱藏文字了，還是不知道的話，您可以直接在KZbin搜尋隱藏字體，會有更詳細的解說?

[@vickie0923]

收藏

[@9527zxc]

今年畢業的我 今年受益了,嗚嗚嗚

[@CJhangTW]

不對呀 論文目錄還有其他標題的多層次清單要做下來 會衝突啊!

[@amy32186]

不好意思Mac版的沒辦法跑出標號🥺🙏

[@brianchu5648]

想請問 如果出現[錯誤! 所指定的樣式的文字不存在文件中。]的字樣 有可能是因為什麼樣的問題呢?

[@wei6649]

我也出現這個問題= = !! 求解 謝謝!!

[@brianchu5648]

@@wei6649 我後來是把所有的圖名都設定成同一種樣式 然後再像普通目錄一樣匯出 就變成圖的目錄了 所以我沒有用標號喔 給你參考 :)

[@ericlai5160]

不好意思! 我改回國字大寫後 圖標又變回去壹-1

[@rayno1230]

我的作法是這樣 標題1選擇阿拉伯數字 在多層次清單裡面將標題1字形大小改小ex:字體大小2 然後勾選隱藏 後續在該階層打上"第壹章、OOOO"這樣選擇自動更新也不怕圖表標號跑掉 提供給你參考

[@ericlai5160]

@@rayno1230 沒看到隱藏的選項 嗚嗚

[@user-uw9os3eu3p]

WORD 圖片無法出入標號

[@user-bq2ez6no6e]

7:01

[@joycej917]

現在有些筆電f9不是重整 QQ

[@avivihigh]

改圖標的方法，如果轉成pdf就會自動恢復原狀了，老實說不是很實用QQ