✔ Outlook Aufgabenliste: Ansichtseinstellungen für Fortgeschrittene

[@ElfriedePalm]

Vielen Dank, ich arbeite schon Jahre mit Outlook, lerne aber immer noch Neues dazu mit Ihrer Hilfe 💪👌

[@buerokaizendigital]

Danke fürs Feedback. Das freut uns 😊👍

[@kaikaikai2161]

Lieber Herr Miller, Ihre Videos sind einfach unglaublich hilfreich - vielen ❤-lichen Dank dafür!

[@quannitsche5480]

Ich leite momentan eine Sprachschule und bin benutze Outlook und ich finde dieses Video sehr hilfreich. Ich probiere es morgen! Super Tipps!!!

[@the_rider8296]

Also ich muss es einfach sagen! Diese Tipps in dem Video sind, für mich, absolut Gold wert. Ich arbeite jetzt seit über einem Jahr damit und bin begeistert. Ich empfehle das Video auch gern meinen Kollegen. Wenn man sich an den work around gewöhnt hat ist es echt fein mit den Aufgaben. Nichts geht mehr vergessen, man hat einen überblick und man es schaut mit dem archivieren einfach super aus wenn der Posteingang leer ist. Also echt nice! Bin grad dran noch das Thema OneNote in meinen work around zu integrieren. ;)

[@buerokaizendigital]

Das freut uns sehr. Danke fürs Feedback 😊👍

[@MichaelKoch-r8m]

Den zuletzt genannten Tipp werde ich für meine WV. Danke BüroKaizen!

[@OliverPohl]

Leider gibt es nur einen Daumen... Verdient habt ihr mehr Daumen... An dieser Stelle ein ganz großes Dankeschön für diese Tipps. Ich bin motiviert, morgen an einem Samstag ins Büro zu fahren, um das 'Erlernte' umzusetzen... Das ABO habt ihr verdient!!!

[@buerokaizendigital]

Danke, das freut uns wirklich sehr. Viel Spaß mit der Aufgabenliste 😀👍

[@Exoduzzzz31]

Hammer! Vor 2 Monaten angesprochen und jetzt ein Video dazu. Vielen Dank !!

[@buerokaizendigital]

Danke fürs die Idee 👍

[@thomasluge9395]

Lieber Herr Miller, Danke für Ihre Tipps.

[@buerokaizendigital]

Sehr gerne 👍

[@martinklemmer9213]

Ich bin immer wieder begeistert über den Lernstoff!

[@alida1]

Kurz und bündig. Dankeschön!

[@retobrunner5752]

Wieder ein Video mit sehr viel Mehrwert! Vielen Dank!!

[@Kindness8811]

Ihr habt meine Effizienz wesentlich verbessert 😃👍

[@buerokaizendigital]

Das freut uns sehr. Danke für deine Rückmeldung 👍

[@mattri483]

Vielen Dank für diese nützlichen Tipps. 👍 Sie haben mir schon sehr oft weiter geholfen.

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank fürs Feedback. Das freut uns

[@bernhardzeit5387]

Vielen Dank, auch für die älteren One Note Videos, sachlich, klar, verständlich.

[@buerokaizendigital]

Das freut uns 😊💪

[@lt.steiner4644]

Super, verwende ich seit Jahren!!!!

[@martinbrille5671]

Top Video. einfach und verständlich erklärt. So muss das sein.

[@ralfdamhus2272]

Großartig! Werde ich gleich bei mir anwenden 👍

[@Andy-Garcia52]

sehr hilfreich. Vielen Dank dafür.

[@Dreggwatz]

Super vielen Dank, diese Infos habe ich schon lange gesucht! 👍🏼

[@mariopenz7172]

Absolut Klasse, besten Dank für Ihre Arbeit. Das hilft mir sehr .

[@buerokaizendigital]

Danke, das freut uns 😊

[@der_Aquarellmaler]

Super, immer wieder wertvolle und brauchbare Tipps, danke!

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank 🙏

[@ClaudiaG.1979]

Danke für die tolle Erklärung.

[@claudea9037]

Danke für die tollen Tipps, bin schon viel mehr Leertischler und Quicksteps haben mir schon viel geholfen seit einigen Wochen. 👍🏻👍🏻 Nur die Aufgaben trage ich mir noch immer in den Kalender ein, da muss ich noch etwas umgewöhnen..

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank fürs Feedback. Das hört sich gut an. Immer wieder einen kleinen Schritt voran erzeugt eine große Veränderung 👍

[@ChristinaBrand-mcfe]

Super, so mag ich sogar die Aufgaben in Outlook🤣 Vielen Dank

[@peteryoung9991]

Große Klasse, hat mir immer gefehlt. Danke!

[@Julchn]

Tolle Tipps, vielen Dank!

[@honigtau.bunsenbrenner]

Sehr gut vorgeführt! Ich mache da vieles eher unbeholfen und mit den Jahren wurden aus Interimslösungen Dauerlösungen, die man allesamt verbessern könnte.

[@guidob9095]

Super erklärt vielen Dank

[@rawexa]

Klasse 👍. Genau das brauchte ich.

[@buerokaizendigital]

Danke fürs Feedback 🙏

[@PashminArt]

danke, so kommt mehr Ordnung rein.

[@karlitospazzola]

toll, dankeschön

[@exef1]

Ich mache das ganz simpel mit Termine & unterschiedlichen Kategorien... Je nach Wichtigkeit gibt es noch eine Benachrichtigung etc.... Finde ich einfacher...

[@buerokaizendigital]

Ja kann man natürlich auch machen. Wenn es allerdings viele Aufgaben sind, dann ist die Aufgabenliste oft übersichtlicher als das alles auch in den Kalender reinzupacken.

[@coma-muller7010]

Perfekt!!! Vielen Dank

[@ilfonso]

Das habe ich gebraucht!Super gut erklärt!

[@buerokaizendigital]

Das freut uns 😀

[@martinbrundiers1568]

Tolle Tipps! Danke!

[@belmaoz1979]

Top hilfreich 👍✌️

[@ram_maeder]

Lieber Herr Miller, ich bin fleissig dabei, Outlook, Aufgaben, OneNote nach ihren guten Tutorials zu optimieren. Nun habe ich gemäss diesem Video die Aufgabenliste eingerichtet. Was aber ärgerlicherweise nicht geht, ist das verschieben per Drag&Drop genau so das Fälligkeitsdatum direkt über die Übersicht zu ändern...hier erscheint kein Datumsfeld bei mir. Tipp -> 4:15 Vielen Dank vorab für ihre hilfreiche Antwort.

[@epmuller5546]

Ganz herzlichen Dank für die stets sehr hilfreichen und wertvollen Tipps! :) Ich habe mich bisher nicht intensiv mit Planner und ToDo befasst und was es in O365 sonst noch gibt, um Aufgaben zu erhalten oder führen. Gibt es eine Möglichkeit, alles, was in O365 "irgendwo" als Job hereinkommt, zentral als Outlook-Aufgabe zu erhalten (automatisch oder über Flows oder dgl.)? Ich will nicht verschiedene Tools überwachen müssen ... Denn: Alles hat einen Platz, alles hat seinen Platz, gell?! Für Aufgaben, Tasks, To-Dos sind das eben die Outlook-Aufgaben. ;) Falls ja, wäre ein Video hierüber super! Dankeschön.

[@MR-sg4sy]

Dazu mal ein Video wäre super. Da springe ich auch noch viel hin und her.

[@buerokaizendigital]

Die Aufgaben in To Do und Outlook sind dieselben. Also alle Aufgaben die ich in To Do anlege erscheinen in Outlook und andersrum. Die Aufgaben von Planner werden in To Do ebenfalls angezeigt unter "zugewiesen". Also wenn man Planner nutzt, am besten mit To Do arbeiten, um einen Überblick über alle Aufgaben zu haben. Theoretisch kann man mit Power Automat mit einem Flow auch die Planner Aufgaben auf die Outlook Aufgabenliste kopieren. Aber eben nur kopieren und nicht synchronisieren. Leider aus Outlook Anwender Sicht keine so tolle Lösung.

[@buerokaizendigital]

@@MR-sg4sy Das Aufgabenmanagement in M365 ist aus meiner Sicht leider noch nicht ganz rund. Wer der Planner nutzt am besten mit To Do arbeiten. Auch wenn ich selber immer noch an Outlook hänge :)

[@the_BigBIG]

sehr hilfreich, danke!

[@birgitjohannes6804]

Mehr als hilfreich und auf den Punkt erklärt. Vielen Dank dafür. Gibt es irgendwelche Tipps von eurer Seite, wie die Ansicht vernünftig eingestellt werden kann, wenn man mit Shared Mailboxen arbeitet? Dort sehe ich ja nicht nur meine persönliche Aufgabenliste, sondern auch die meiner Kollegen.

[@buerokaizendigital]

Man kann auch die Aufgaben der Kollegen ausblenden. Bitte mal folgendes probieren: 1. Rechtsklick auf die Kopfzeile der Aufgabenliste --> Ansichtseinstellungen. 2. Klicke auf Filtern. 3. Klicke unten auf Alles löschen. 4. Gehe auf Erweitert. 5. Klicke auf Feld, zeige auf Alle E-Mail-Felder und wähle E-Mail-Konto. 6. Gib bei Wert das Konto an, dessen Aufgaben du sehen möchtest. 7. Klicke auf OK, bestätige die Meldung mit Ja und klicke auf OK.

[@birgitjohannes6804]

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich habe das gleich ausprobiert, klappt aber leider nicht, egal, ob ich "ist (genau)" oder "enthält" wähle und dann meine E-Mail eingebe. Selbst wenn ich enthält "@Firmenname.com" eingebe, werden mir nur die Aufgaben der Shared Mailbox angezeigt und nicht meine persönlichen.

[@buerokaizendigital]

@@birgitjohannes6804 Ich habe leider gerade keine Shared Mailbox zum Testen. Versuchen Sie es mal mit dem Feld: "Zuständig". Und dann "enthält" + "ihren Nachnamen". Vielleicht geht das.

[@birgitjohannes6804]

​@@buerokaizendigital Leider auch nicht.

[@buerokaizendigital]

@@birgitjohannes6804 Tut mir Leid das es nicht klappt. Ich schaus mir bei Gelegenheit nochmal an, wenn ich ein Gruppenpostfach zum Testen habe.

[@marcelteiser8770]

Hallo, erstmal vielen Dank. Wirklich tolle Videos und effektive Tipps! Eine Frage: wie gestalte ich die Inbox Ansicht so, dass ich neben dem Posteingang und der Aufgabeliste Rechts auch meine nächsten Termine sehe? Bisher finde ich nur eine Möglichkeit, dass man unter der Aufgabenliste auf der rechten Seite den Kalender und Termine einblenden kann , ist aber sehr eng und klein . Gibt es hierfür noch eine bessere Lösung?

[@buerokaizendigital]

Eine bessere Möglichkeit gibt es aktuell leider noch nicht...

[@fabiwie8711]

Super Video! Hallo Herr Miller, bei mir funktioniert an sich alles jedoch springt bei mir die Spaltenanordnung durcheinander, wenn ich meine Aufgabenliste weniger als 1/3 Bildschirmbreite (21") zusammen schiebe. "Erledigt am" fällt raus und die "Check Box" springt an den rechten Bildschirm Rand. Vielen Dank für die Hilfe !

[@buerokaizendigital]

Bitte mal folgendes versuchen: Ansichtseinstellungen > Weiter Einstellungen > Spaltenbreite automatisch anpassen (Haken entfernen)

[@NameWurdeVon_ChatGPT_generiert]

Das hat mich noch einmal weiter gebracht. Insbesondere das Taggenaue Gruppieren von Aufgaben. Ich habe das gleiche auch mit dem Posteingang probiert, bin aber trotz diverse KI-Bots nicht zu einem Ergebnis gekommen. Gruppiere ich meinen Posteingang nach "Erhalten" wird immer eine Gruppe Pro Datum UND Uhrzeit erstellt. Also eine Gruppe für alle Mails vom 10.10.24 um 09:01 Uhr und eine weitere für alle Mails vom 10.10.24 um 09:03 Uhr usw. Aber eben nicht eine Gruppe für alle Mails vom 10.10. und eine für alle vom 11.10. usw. Kennen Sie eine Lösung für das Problem?

[@patleterrier9097]

Hallo, vorab möchte ich mich für die ganz vielen tollen Tipps bedanken. Vielen lieben Dank!!! Und zugleich habe ich eine Frage zum Gruppen Kalender: Wie kann ich über eine CSV Datei eine Vielzahl von Termin direkt einspielen? Vielen Dank für eure Unterstützung und Grüße!

[@monam.9151]

Richtig klasse, ich lerne dank dieses Kanals immer wieder neu dazu 👍 Eine Frage zur Formatierung habe ich noch: Ich hätte gerne, dass mir dauerhaft nur die heutigen Aufgaben angezeigt werden und alle anderen Gruppierungen dauerhaft minimiert sind (es erschlägt mich sonst, wenn ich sehe, welcher Berg da noch vor mir liegt in der nächsten Zeit 🙈). Gibt es dazu auch einen Tipp / eine Einstellung? Auf eigene Faust bin ich nicht fündig geworden. Lieben Dank im Voraus 😊

[@buerokaizendigital]

Ob man die restlichen Aufgaben automatisch minimieren kann weiß ich nicht. Denke eher nicht. Wenn man nur die heutigen Aufgaben anzeigen will (und sonst keine) ist es kein Problem. Ansichtseinstellungen > Filtern > Erweitert > Feld "Fälligkeitsdatum" nur heute

[@christin6133]

Tolles Video, super hilfreich! Danke dafür! Ich habe mehrere Postfächer eingebunden. Wie kann ich einstellen, dass mir rechts in der Aufgabenliste nur meine Aufgaben, also nur die von meinem Postfach angezeigt werden?

[@buerokaizendigital]

Dazu haben wir ein separates Video veröffentlicht: kzbin.info/www/bejne/qGSoeXmMptGApdk

[@uwebimmler7424]

Besten Dank für das ausführliche Video. Ihre Reihe Outlook besser handhaben / verstehen hilft mir sehr. Habe noch eine Frage hierzu. Die Kästchen, welche man in den Aufgaben integrieren kann kann ich mit einem Mausklick nicht an - bzw. abwählen. Hier muss ich mit der rechten Maustaste das Menue aufrufen und die Aufgabe als erledigt kennzeichnen. Erst jetzt entfernt sie sich von der Aufgabenliste. Frage: Wo muss ich etwas einstellen, um das Kästchen direkt mit der Maus abwählen / als erledigt kennzeichnen zu können? Danke jetzt schon für die Rü.

[@buerokaizendigital]

versuchen Sie mal folgendes: In den Ansichtseinstellungen unter "Weitere Einstellungen" sollte der Haken bei "Bearbeiten in der Zelle" gesetzt sein. Dann geht es vielleicht.

[@uwebimmler7424]

Danke für die Rü. Dieser Punkt hatte ich schon aktiviert, jedoch lasst sich ein Haken im Kästchen nicht setzen. Gibt es eventuell da noch eine Möglichkeit an dem es liegen könnte?

[@MTB_Nephi]

Super 👍 Wie kann man delegierte und versendete Aufgaben nachträglich wieder ändern

[@MonikaR2006]

Toll erklärt. Vielen Dank! Das Einzige was bei mir irgendwie nicht funktioniert ist, dass ich im Kästchen den Haken nicht setzen kann. Hat da jemand vielleicht eine Hilfestellung? Wäre toll. Ich muss immer den Task öffnen umd es als erledigt zu markieren ...

[@buerokaizendigital]

Unter "Weitere Einstellungen" muss die Option "Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" aktiviert sein (min 2:54).

[@MonikaR2006]

@@buerokaizendigital Wow, ganz herzlichen Dank für den Hinweis 😊 Geht aber leider trotzdem nicht.

[@heinz-gerdnoth6577]

Auch von mir herzlichen Dank für die gut verständlichen Erklärungen. Habe aber eine Frage: wie kann ich die Schriftart von wiederkehrenden Kalendereinträgen verändern, die ja auch in diesem Feld angezeigt werden? Für eine etsprechende Information wäre ich Ihnen dankbar. Viele Grüße, Heinz-Gerd Noth

[@petradoppler7335]

Hallo Herr Miller. Ich kann mich meinen "Vorschreibern" wirklich nur anschließen! Ihre Tutorials sind Goldwert 🙂Ein Frage: wenn ich mir über OneNotes eine Aufgabe eingestellt habe, die dann rechts in der Aufgabenliste-Leiste neben den Mails erscheint, wie kann ich umgekehrt aus dieser Aufgabenliste den dazugehörigen Ordner in OneNotes öffnen? Des Weiteren die Frage, ob es eine Möglichkeit gibt, dass sich die Aufgabe bei Doppelklick nicht in Microsoft ToDo öffnet, sondern in "Aufgaben"? Ganz herzlichen Dank vorab und viele Grüße Petra

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank, das freut uns wenn es hilft 😊 Damit sich die Aufgaben nicht in ToDo öffnet: Datei > Optionen > Aufgaben > Den Haken entfernen bei "Aufgaben in der ToDo App öffnen" Die passende OneNote Seite zur Aufgabe kann man über den Link in der Aufgabe öffnen

[@danielseifert864]

Super Tutorial, kurz und knackig, Daumen nach oben, vielen Dank Marcel! Ich habe eine Frage: ich habe die Einstellungen 1:1 genauso übernommen wie du das im Video erklärt hast. Ab Minute 4:15 zeigst du, wie man Aufgaben per Drag&Drop verschieben kann und Aufgaben durch Anklicken auf "erledigt" setzt (werden dann durchgestrichen). Beides geht bei mir nicht. Ich kann die Aufgaben weder verschieben noch auf erledigt setzen. Hast du eine Idee, woran das liegen könnte?

[@nadynott1899]

Das gleiche Problem habe ich auch.

[@danielseifert864]

Schade, dass ich hier keine Antwort bekomme....

[@edithniessen2124]

Bei mir funktioniert es auch nicht, hat jemand eine Lösung gefunden?

[@ninatimpe8349]

Bei mir waren die "Erledigt"-Kästchen auch erst hinten, obwohl ich diese immer nach vorne sortiert habe. Anklicken ging auch nicht. Erst als ich die weiteren Einstellungen geändert habe und das Häkchen bei Spaltenbreite automatisch anpassen entfernt habe, ging alles. Ist ja im Video auch so gezeigt, aber ich dachte erst ich benötige das nicht.

[@tobiastt79]

Habe das selbe Problem. Schon eine Lösung gefunden?

[@tschuege1]

Einmal melde ich mich mal - zum Inhalt und Präsentation ein grosse Kompliment - du machst das einfach sicher, klar und kompetent. Ich arbeite seit Beginn der ersten outlook-Version inkl. Aufgaben und das sehr detailliert. Möchte doch gern anfügen, dass eine Aufgaben-Sortierung nicht nur nach Datum wichtig sein kann sondern auch nach Kategorien - ich habe so alle meine Projekte/Firmen/Privat etc. formatiert und sogar in der richtigen FARBE! Das gibt dann wirklich eine sichere und gute Übersicht, sogar soweit, dass meine Privaten-Aufgaben alle immer am Freitag kommen - da ich am Freitag meinen „Privat-Tage“ habe als Unternehmer. Weiter kann man auch Fälligkeiten in Abhängigkeiten machen und dann ist das sehr sehr effizient. Nur so als Tipp. Möchtest du nicht mal noch eine EXPERTEN-Gruppe oder Know-How Verteilung machen - so als Sammelbox - denn ich denke das wäre mega. Gruss aus der Schweiz -

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für dein Feedback und die Impulse. Wir denke darüber nach wie man das machen könnte 👍

[@mariokoch7801]

Sehr gutes und hilfreiches Video. Nur, wird die Aufgabenliste nicht im Laufe der Zeit unendlich lang wenn die erledigten Aufgaben nicht verschwinden. Den Sinn die nicht auszublenden verstehe ich schon. Es ist schön zu sehen wenn immer und immer mehr Aufgaben durchgestrichen sind. Oder wie schaffen Sie hier Ordnung?

[@buerokaizendigital]

Ich lösche alle erledigten Aufgaben immer am Tagesende (bei der Planung des nächsten Tages)

[@gammon4]

geht das ganze auch mit dem neuen Outlook, die Aufgaben sind ja durch ToDo ersetzt und zumindest auf die schnelle ist nicht ersichtlich wie dort die Ansicht der ToDo's wieder adaptiert werden kann - Danke

[@buerokaizendigital]

Die Ansicht im neuen Outlook lässt sich nicht mehr anpassen. Ich denke aber das "alte" Outlook wird uns noch viele Jahre begleiten :) (zumindest im Business Bereich)

[@gammon4]

@@buerokaizendigital das glaube ich leider nicht, den der CoPilot braucht meines Wissens nach das neue Outlook und der wird sich vor allem im Business durchsetzen.

[@buerokaizendigital]

@@gammon4 Warten wir es ab. Microsoft hat bei OneNote auch schon versucht die Deskop App abzuschaffen. Dort gab es ebenfalls große Probleme. www.drwindows.de/news/neues-outlook-fuer-windows-abloesung-der-aktuellen-version-noch-in-weiter-ferne

[@grafzahl5438]

Vielen Dank. Ich bin bisher erfolglos auf der Suche, wie ich die Speichergröße der einzelnen Aufgaben anzeigen und danach sortieren lassen kann. Habt ihr da einen Tipp?

[@oliverm.4415]

Hallo, vielen Dank für die hilfreichen Videos. Diese haben mir den Einstieg schon oft erleichtert. Dürfen Eure Videos im Unternehmenskontext mit Kollegen geteilt bzw. verlinkt werden? Viele Grüße Oliver

[@buerokaizendigital]

Das freut uns. Solange die Videos nicht verändert (geschnitten) werden, sehr gerne teilen und verlinken.

[@andreasheinze4781]

Hallo, vielen Dank für das Tolle Video! Ich habe meine Aufgabenliste nach dem Video eingestellt und kann dadurch mehr Struktur in meine Arbeit bringen. Das Einzige was bei nicht funktionerit ist die Drag and drop. Ich kann die Aufgaben nicht verschieben und als erledigt makieren? Könnt Ihr mir helfen, ich denke es legt an meinen Einstellungen. Danke!

[@picartofotografie4772]

Tolles Video - sehr brauchbar! Gratulation und vielen Dank! Eine Frage hätte ich zur Checkbox. Bei mir lässt sich diese leider nicht abhaken - nur wenn ich auf den "als erledigt markieren Button in der Menüleiste" klicke? Das Häkchen in weitere Einstellen "bearbeiten" ist auch markiert. Was habe ich hier übersehen? Vielen Dank für die Antwort!!

[@buerokaizendigital]

Schauen Sie mal im Untermenü "Weitere Einstellungen" ob dort "Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" aktiviert ist.

[@picartofotografie4772]

@@buerokaizendigital Vielen herzlichen Dank für die prompte Antwort!! Ja, dort ist bearbeiten in der Zelle ermöglichen aktiviert. Ich kann auch kein Datum verändern in der Ansicht. Nur Verschieben. Auch ein Schließen und neu starten hat nicht geholfen :-(.

[@buerokaizendigital]

@@picartofotografie4772 Dann habe ich spontan leider keine Idee. Mit welcher Outlook Version und welchem Betriebssystem arbeiten Sie denn?

[@picartofotografie4772]

@@buerokaizendigital Outlook 365 und Windows 10 Home....aber ich sehe gerade, dass einige Updates nicht installiert werden konnten. Aber trotzdem vielen Dank - das Video hat sehr geholfen. Habe den Kanal schon abonniert :-)!

[@buerokaizendigital]

@@picartofotografie4772 Versionen sind völlig ok. Vielleicht helfen die Updates 😊👍

[@Hesse35614]

Danke für die Erklärungen! Auf dem Mac ist die Aufgabenliste aber so nicht sichtbar. Wie kann ich es dort sinnvoll handhaben?

[@buerokaizendigital]

Die im Video gezeigten Möglichkeiten gibt es nur für Outlook Desktop auf Windows. Ich könnte mir das natürlich auch auf dem Mac installieren (z.B. mit Parallels). Ansonsten gibts auf dem Mac ja auch die To Dos in Outlook.

[@rolandwalter7156]

Ich habe da eine ganz spezielle Frage: wenn ich Outlook und OneNote gemeinsam nutze, was ja in der Handhabung überaus praktisch ist, dann werden die Daten ja irgendwo in einer Cloude abgespeichert. Wie sieht es da mit der Datesicherheit und dem Datenschutz aus, wenn ich zB. Kundendaten im OneNote verwalte oder gar sensible betriebliche Vorgänge?

[@buerokaizendigital]

Mit Microsoft 365 werden die Daten entweder in Europa oder in Deutschland gespeichert. Was bei dir der Fall ist kannst du im Admin Center nachschauen (Admin Center → Einstellungen → Organisationsprofil → Datenspeicherort)

[@Matzerkat]

Danke auch für das tolle Tutorial. Irgendwie klappt das bei mir nicht, dass dieses Kästchen bei den Aufgaben vorne steht, obwohl ich es nach oben geschoben habe. Darüber hinaus kann ich nicht darauf klicken, um die Aufgabe abzuhaken. Liegt das vielleicht an einer anderen Version?

[@buerokaizendigital]

Bitte schau mal in den Ansichtseinstellungen unter "Weitere Einstellungen": Das Feld "Spaltenbreite automatisch anpassen" sollte _keinen_ Haken haben. Das Feld "Bearbeiten in der Zelle" sollte einen Haken haben.

[@Matzerkat]

@@buerokaizendigital Danke, das hat geklappt!

[@anjawindler7296]

Tolle Tipps, vielen Dank. Da ich im Outlook Zugriff auf mehrere Postfächer habe, zeigt es mir auch Aufgaben die anderen Postfächern zugewiesen sind an. Wie kann ich diese ausblenden?

[@buerokaizendigital]

Schau dir dazu mal dieses Video an: kzbin.info/www/bejne/qGSoeXmMptGApdk

Vielen Dank für das tolle Video. Einziges Problem: Wenn ich die Aufgabenleiste verkleinere (nach rechts schiebe), dann springt irgendwann das "Erledigt" Feld von links nach rechts. Lässt sich das irgendwie beheben? Bin dankbar für Tipps.

[@buerokaizendigital]

Schau dir mal die Minute 2:50 an: "Spaltenbreite automatisch anpassen" deaktivieren). Vielleicht hilft das.

@@buerokaizendigital Danke, hat geklappt 🙂

[@jungfraualdi]

Vielen Dank für den Tip. Leider werden in Aufgabenliste auch die erledigten Aufgaben angezeigt, so dass die Liste unübersichtlich ist.

[@buerokaizendigital]

Wenn die erledigten Aufgaben ausgeblendet bleiben sollen, dann einfach den Filter belassen, der bei Minute 2:20 entfernt wurde.

[@bettinakuhnast1112]

Vielen Dank, Herr Miller, für die rettenden Tipps! Eine Frage noch: Die 25.000 $ Spalte habe ich in der Aufgabenansicht eingefügt. Ich hätte die Spalte aber auch gern in der eingeblendeten Aufgabenleiste, wie bekomme ich das nur hin? Vielen Dank im Voraus!

[@Lederhosentyp]

Danke für das Video. Ich habe soweit, Deiner Anleitung nach, Aufgaben erstellen(konfigurieren können. Leider könnte ich partout nicht die Tageslisten erstellen. Bei mir geht leider alles nach Fälligkeit. Aus diesem Grund sieht es bei mir nicht so sortiert aus, wie bei Dir. LG

[@archypal4392]

Wie kriegt man den im Video gezeigten Urzustand im Reiter Filter/erweitert wieder hin? Habe Probleme beim Punkt „Kennzeichnung für erledigt am - besteht nicht“ danke für die Hilfe! (Absoluter Outlook Anfänger, großartige Videos für mich :)

[@buerokaizendigital]

Das freut uns 😀 Bei den Ansichtseinstellungen gibt es ganz unten den Button "Aktuelle Ansicht zurückstellen". Dann ist alles wieder wie am Anfang 👍

[@tschuege1]

Frage kurz bei dir - kann ich diese Auftragsliste speichern - damit ich verschiedene Ansichten verwenden kann ohne immer wieder alle Setup zu machen?

[@buerokaizendigital]

Die Änderungen in der Aufgabenliste muss ich nur 1x vornehmen. Sie werden automatisch gespeichert.

[@Goesserandmore]

Schönes Video, allerdings hat das Ziehen der Aufgaben zu einem anderen Fälligkeitsdatum irritiert, denn dadurch geht das eigentliche Fälligkeitsdatum verloren. Wäre es für die geplante Erledigung nicht zielführender, die Aufgaben auf ein Datum in den Kalender zu ziehen?

[@buerokaizendigital]

Das Fälligkeitsdatum ist einfach das Datum, an dem ich die Aufgabe bearbeite. Aus dem Grund ist die Anpassung des Datums beim Ziehen auf einen anderen Tag erwünscht. Ich verschiebe oft Aufgaben zwischen den Tagen, weil ich sehr flexibel sein muss und nicht zu 100% planen kann. Wenn ich eine fixe Deadline habe, würde ich die als Text in den Betreff der Aufgabe schreiben.

[@mario7447]

Vielen Dank für die tolle Erklärung. Wie kann ich einstellen, dass die ganze Zeile der Aufgabe farbig hervorgehoben wird? In dem Einstellungen kann man nur die Schriftart und Farbe ändern.

[@matthiasseitz6724]

Super Video, ich nutze die Aufgabenliste genau so. Allerdings kann ich die Aufgaben nicht direkt in der Checkbox abhaken. Wisst ihr woran das liegen kann?

[@buerokaizendigital]

Im Bereich "Weitere Einstellungen" sollte die Option "Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" aktiviert sein. Dann sollte es gehen.

[@matthiasseitz6724]

@@buerokaizendigital Dankeschön, das war es aber leider nicht. Ebenfalls kann ich die Aufgaben nicht in eine andere Zeile verschieben und somit das Fälligkeitsdatum ändern.

[@sebastianh.2645]

Super Video! Ich habe das Problem dass jede empfangene E-Mail sofort als Aufgabe angelegt wird. Wo kann ich das ausstellen?

[@buerokaizendigital]

Ist vielleicht eine Regel erstellt worden, die alle neuen Mails zur Nachverfolgung markiert?

[@AverageGuyGER]

Erst mal danke für das informative Video! Eine Frage hätte ich: wie kann ich denn die alten, erledigten Aufgaben löschen beziehungsweise archivieren? Mir hat es durch die Einstellungen im Video sehr viele alte Aufgaben angezeigt, teilweise Jahre alt.

[@buerokaizendigital]

Aufgaben die gelöscht werden sollen alle mit STRG + A markieren. Danach auf ENTF klicken.

[@sleepseven77]

Schönen guten Tag! Eine Ahnung, ob es unter >>Outlook for MAC

[@buerokaizendigital]

Gibt es in der Mac-Version so aktuell noch nicht. Outlook für Mac wird derzeit von Microsoft komplett überarbeitet, dann wird auch die Aufgaben-Integration besser.

[@bakytbekismatullaev118]

Hallo vielen lieben Dank! Ich habe das folgende Problem nach den Einstellungen. 1. Da ich noch ein Gruppenpostfach habe, werden bei mir alle Aufgaben zusammengeführt, ich möchte sie trennen, geht das? 2. Die erledigte nach dem Tagesablauf sind immer noch zu sehen. Ich sehe die Aufgaben noch aus Oktober. Ich nur nicht erledigte aus Vergangenheit und tagesaktuelle Aufgaben sehen. Vielen Dank vorab. Liebe Grüße Bacha

[@buerokaizendigital]

1. Das Gruppenpostfach kann man vom persönlichen Postfach durch ein eigenes Outlook Profil trennen. Alternativ gibts unter "Aufgaben" ja die beiden unterschiedlichen Aufgabenlisten nach Postfach. Dann hat man es aber nicht im Posteingang. 2. Erledigte Aufgaben am besten löschen.

[@buerokaizendigital]

Hier noch eine Alternative für die Trennung der Aufgaben aus persönlichem Postfach und Gruppenpostfach. Man kann mit verschiedenen Ansichten arbeiten und dort die Aufgaben eines Postfachs "herausfiltern". Hier das Tutorial: kzbin.info/www/bejne/qGSoeXmMptGApdk

[@ing-jhwork1094]

Ist es auch im "neuen Outlook" möglich die Aufgabenliste wie im Video dargestellt rechts anzuordnen? Ich konnte dazu leider keine Möglichkeit entdecken. Vielen Dank!

[@buerokaizendigital]

Man kann dort die ToDo Aufgabenliste an die rechte Bildschirmseite anpinnen (oben rechts in der Kopfzeile gibt es dazu den Button "Mein Tag"). Allerdings lässt sich die Ansicht der ToDo Aufgabenliste nicht anpassen.

[@steffenstrohmann]

Eine kurze Frage… jetzt habe ich mir das Video mehrmals angeschaut und habe bei mir die gleichen Einstellungen durchgeführt. Jedoch steht bei mir in der Kopfzeile des jeweiligen Tages steht immer Fälligkeitsdatum und das bekomme ich nicht weg? Würde es gerne so haben wie bei Ihnen Datum und Anzahl der Elemente! Können sie mir eventuell sagen, welcher Haken wo fehlt. Vielen Dank vor ab und weiter so. 👍🏼

[@buerokaizendigital]

Die Kopfzeile macht Outlook automatisch. Die kann man meines Wissens nicht wirklich beeinflussen. Unterschied könnte an verschiedenen Outlook Versionen liegen...

[@steffenstrohmann]

@@buerokaizendigital Vielen Dank für die Antwort…. Mhmm, dann muss ich damit leben. Ob wohl es nicht so professionell aussieht. 🤔😒🙂

[@danielmielke5670]

Hallo Herr Miller, wie lautet di eFormel, dass die erledigten Aufgaben nicht mehr angezeigt werden? Ich habe sie wi ein der Anleitung beschrieben gelöscht. Möchte sie aber erstmal wieder haben. Bekomme sie aber nicht mehr hin. benutze Outlook 2016. Vielen Dank

[@buerokaizendigital]

In den Ansichtseinstellungen können Sie unten auf "Aktuelle Ansicht zurücksetzen" klicken. Dann werden alle Änderungen zurückgesetzt und auch der Filter der erledigte Aufgaben ausblendet ist wieder aktiv.

[@danielmielke5670]

@@buerokaizendigital das wär die letzte Option gewesen, aber ist wohl das schnellste. Dann die Einstellungen einmal neu. 🙂

[@JindoJune]

Bei mir lassen sich die kontrollkästchen nicht mehr anklicken so das meine Aufgabe als erledigt markiert ist bei Outlook 2019

[@buerokaizendigital]

Versuch mal folgendes: "Ansichtseinstellungen" > "Weitere Einstellungen" > "✅ Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" (anhaken)

[@JindoJune]

Der Haken ist drin aber funktioniert dennoch nicht es hatte aber Mal funktioniert weiß jetzt aber leider nicht mehr sehr wann es nicht mehr geht bestimmt schon nen Viertel Jahr oder so

[@mterhart11]

In dem Video war die Rede davon, dass erledigte Aufgaben gelöscht werden, damit die Ansicht übersichtlicher wird, können Sie dazu noch etwas sagen? Oder gibt es bereits ein Video, in dem darüber gesprochen wird? Mich würde interessieren, wann man die Aufgaben löscht und wann nur aus der Liste entfernt.

[@buerokaizendigital]

Ich lösche die Aufgaben immer am Tagesende, wenn ich den Tag abschließe und den nächsten Tag plane.

[@mterhart11]

@@buerokaizendigital Vielen Dank. Habe jetzt auch angefangen, aufzuräumen. Jetzt habe ich abschließend noch die Frage: Es erscheint eine Fehlermeldung, dass beim Löschen verbundene Email-Nachrichten und/oder Kontakte gelöscht werden. Heißt dass wirklich, dass auch die in Ordner abgelegten Emails mit gelöscht werden?

[@buerokaizendigital]

@@mterhart11 Wenn es E-Mails sind die "zur Nachverfolgung" markiert wurden dann werden die gelöscht. Da muss man dann sagen "Kennzeichung löschen" statt "E-Mail löschen"

[@Yyydertzu]

Das habe ich heute versucht - leider lässt sich bei mir das erledigte Kästchen nicht abhaken. Woran liegt das???

[@buerokaizendigital]

Im Bereich "Weitere Einstellungen" sollte die Option "Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" aktiviert sein. Dann sollte es gehen.

[@Yyydertzu]

@@buerokaizendigital Dieses Häkchen ist bereits gesetzt…

[@nackensteak8842]

Danke für das Video. Ich nutze auch die "gruppieren Funktion" von Emails. Wenn ich nun aus einer EMail eine Aufgabe mache und diese einige Zeit später bearbeite, bekomme ich dann mit wenn zu diesem Thema zwischendurch was neues reinkam? Oder muss ich dann aus der neuen Email auch eine neue Aufgabe machen und daran denken die alte Aufgabe zu löschen?

[@KH-zm7hu]

Wo erstelle ich mir die Aufgaben kommen die aus meinem Kalender oder aus ToDo

[@buerokaizendigital]

Die Aufgaben kann man z.B. mit QuickSteps erstellen in Posteingang. Oder in To Do. Geht an mehreren Stellen.

[@KH-zm7hu]

@@buerokaizendigital Danke

[@gregornummer3503]

Die Aufgabenliste lässt sich nicht direkt bearbeiten. D.h. Datum und das Kästchen für erledigt sind nicht aktiv. Bisher habe ich hierzu keine Lösung gefunden.

[@Buddy_8866]

Da hat sich wohl programmtechnisch was verändert. Zu Beginn (also bevor man Änderungen vornimmt) unter "Weitere Einstellungen" den Haken bei "Spaltenbreite automatisch anpassen" herausnehmen, dann funktioniert das andere wie im Video erklärt.

[@buerokaizendigital]

In den Ansichtseinstellungen unter "Weitere Einstellungen" muss die Option "Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" aktiv sein.

[@gregornummer3503]

@@Buddy_8866 Vielen Dank für diesen Tipp. Leider ist das Problem nicht gelöst. Es geht um die Aufgabenliste im Posteingang. Die separate Aufgabenliste funktioniert.

[@gregornummer3503]

@@buerokaizendigital Vielen Dank für diesen Tipp. Leider ist das Problem nicht gelöst. Es geht um die Aufgabenliste im Posteingang. Die separate Aufgabenliste funktioniert.

[@buerokaizendigital]

@@gregornummer3503 Man muss in die Ansichtseinstellungen der Aufgabenliste im Posteingang gehen. Das geht nicht über das normale Menü sondern wie im Video gezeigt mit einem Rechtsklick auf die Kopfzeile der Aufgabenliste.

[@sandyyy.73s29]

Ich kann mit drag and drop nicht verschieben? Was muss ich tun?

[@Alias9000]

Ist es möglich den Wochentag zusätzlich zum Datum in der Gruppierung anzuzeigen? Ich schaffe es leider nicht. Vielen Dank

[@buerokaizendigital]

Ich kenne leider auch keinen Weg 😊

[@frankdamm5010]

Hallo vv habe ich ja Glück und bekomme eine Antwort. ich bekomme es nicht hin die Aufgaben per Drag & Drop zu verschieben. windows 10 BG

[@schath5778]

Ich nutze in Outlook 2019 mehrere Emailkonten. In der Aufgabenliste werden mir jedoch die Aufgaben aller Konten anzeigt. Kann ich dies auf ein Konto reduzieren?

[@buerokaizendigital]

Ja, das geht. Hier ist die Anleitung: kzbin.info/www/bejne/qGSoeXmMptGApdk

[@jurgen6444]

Gibt es eine Möglichkeit die Aufgabenliste von Postfächern anzeigen zu lassen und nicht des Kontos? Wir arbeiten mit verschiedenen Mailadressen die als Postfach eingebunden werden, wenn ich mir die Aufgaben anzeigen lasse wird aber nur die Aufgabenliste meines Kontos angezeigt.

[@buerokaizendigital]

Bei der Aufgabenliste sollten die Aufgaben aller in Outlook geöffneten Postfächer angezeigt werden.

[@jurgen6444]

Nein, es wird ausschließlich die des eigenen Kontos angezeigt. Die Aufgaben der anderen Postfächer werden nur angezeigt wenn ich die Postfächer links unter der Aufgabenliste anklicke. Wenn ich in der Mailansicht bin kann ich nur meine eigenen Aufgaben sehen.

[@AndreasKritzl]

TOP! Danke für die gute Erklärung. Jetzt machen die MS Aufgaben Spaß! Ich versuche gerade mit der Bedingten Formatierung die Aufgaben hervorzuheben die ich jemanden im Team zugewiesen habe, schaffe es leider nicht. es werden meine gekennzeichneten Emails mit hervorgehoben (Zuständig enthält nicht "mein name") Hat jemand einen Tipp?

[@francescopassaro1231]

Hi. Schwarmwissen. Ich kann die Checkboxen "erledigt" nicht klicken. ich bin in der Übersichtsansicht, also links Postfächer, mitte Leisebereich und rechts die Aufgabenleiste. Und mein zweites Anliegen. Ich würde gerne wenn ich eine Aufgabe öffne, die Aufgabe sieht dann wie eine Email aus in einem einzelnen Fenster. Würde ich gerne die Aufgabe einem Ordner zuweisen. Geht das oder kann ich die Aufgaben nur per Drag and Drop in die Ordner verschieben. Falls es nicht verständlich war, könnt ihr gerne Fragen. Danke schon mal.

[@biancaa148]

Hallo ich habe eine Frage. Wie kann man die Gruppieren ausblenden? Die Aufgaben haben ja ein Datum da braucht man nicht noch diese vielen Gruppierungen. In der normalen Aufgabenanaicht kann man es deaktivieren. Aber in der anderen Ansicht bleibt es so. Haben Sie einen Tipp?

[@buerokaizendigital]

Wenn man bei "Gruppieren" die Auswahl "keine Angabe" auswählt, dann gibts keine Gruppen 👍

[@biancaa148]

@@buerokaizendigital das habe ich gemacht. Die Gruppen werden leider immer noch angezeigt. Find ich echt komisch. Direkt bei den Aufgaben waren sie ohne Haken weg

[@Andy-Garcia52]

Hallo, ich kann die Aufgaben nicht mehr per Drag and Drop verschieben. Des Weiteren kann ich die auch Aufgaben nicht im Kästchen als erledigt anklicken. Können Sie weiterhelfen? Danke und viele Grüße

[@AlexB-cv1kz]

Leider funktioniert es bei mir nicht. Hab alles so wie sie eingestellt, nur wenn ich jetzt Aufgaben zuordne sehe ich keine in meiner Aufgabenliste rechts 😢

[@pictureteam]

tolles informatives video. wie kann ich die ganzen einstellungen in outlook speichern und dann über mein microsoft account an meine (1)5 mitglieder weiter geben? lg

[@buerokaizendigital]

Das freut uns. Danke fürs Feedback. Die Einstellungen muss jeder Nutzer selbst vornehmen.

[@pictureteam]

​@@buerokaizendigital das ist ja doof. dachte wenn ich hier schon eine tag rum sitze um outlook zu optimieren, dann gibt es eine lösung, dies auch an meine anderen mitglieder weiter zu geben. schade, aber danke für die antwort

[@s.steeger1829]

Wirklich prima! Allerdings sind die Aufgaben bei mir nicht bearbeitbar oder verschiebbar (Microsoft 365). Ich finde die Problemlösung dafür leider nicht.

[@anninos.8658]

Ich habe auch eine Frage: Ich sortiere meine Aufgaben im Arbeitsalltag nach Fälligkeitsdatum, manchmal brauche ich aber die Sortierung nach Kategorie. Wenn ich dann zurück stelle auf Fälligkeitsdatum dann zeigt er die Gruppierung nach Datum nicht mehr an. Kennt das jemand auch? Gibt es eine Lösung?

[@marcw7444]

Danke Herr Miller für die gute Erklärung. Die Einrichtung bei meinem geschäftlichen Outlook habe ich nach dieser Anleitung bereit vor 2 Jahre erledigt, damals hat alles gut geklappt. Jetzt richte ich mein privates Outlook ein (Mikrosoft 365), die Aufgabenleiste lässt sich super konfigurieren, wie in ihrem Video. Leider kann ich aber die Erledigtboxen nicht mehr anklicken und auch die Aufgaben nicht mehr verschieben. Hat Microsoft hier etwas geändert oder habe ich eine Einstellung übersehen/ falsch gemacht? Danke auch für die vielen weiteren Videos. Grüße Marc

[@buerokaizendigital]

Bitte mal folgendes versuchen: In den "Ansichtseinstellungen" der Aufgabenliste auf "Weitere Einstellungen" klicken. Dort sollte der Checkbutton "Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" aktiviert sein.

[@marcw7444]

@@buerokaizendigital die Checkbox war aktiviert. Ich habe es heute Mittag nochmals alles zurückgesetzt und nochmals eingerichtet. Leider funktioniert das nicht. Ärgerlich ist das mit dem Datum ändern oder direkt verschieben. Erledigen lässt sich zum Glück mit einem Rechtklick und dann auf erledigt. Nur das Verschieben ist aufwendiger. Vielen Dank für die Hilfe. Ich glaube, das hängt generell an meiner Outlookvariante.

[@marcw7444]

@@buerokaizendigital So habe weiter gesucht und das Problem erkannt. Wie ich es behebe weiß ich jedoch nicht. Ich habe zwei Aufgabenlisten, eine normale und bei der anderen steht "(nur dieser Computer)" diese funktioniert, nur kann ich mir diese nicht rechts einbenden lassen. Löschen kann ich die andere Aufgabenliste auch nicht.

[@been3132]

Kann ich diese Ansicht so abspeichern, dass sie immer gilt? Habe das Problem, dass ich auf der Anzeige im Postfach nicht die gleiche Ansicht habe, wie bei den Aufgaben direkt. Oder auch im Kalender. Da sind immer unterschiedliche Ansichten und meine Kategorien werden auch nicht überall hin gleich übernommen.

[@buerokaizendigital]

Das muss man einmal je Bereich einstellen (Postfach, Kalender, Aufgaben), dann müsste es gespeichert sein.