9 GENIALE Tricks im NEUEN Outlook 2024

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In diesem Video zeige ich dir die besten Tipps und Tricks im neuen Microsoft Outlook in 2024. Falls du also täglich E-Mails schreibst oder bekommst, solltest du nichts verpassen.
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00:00 Intro
00:28 To-Dos direkt IN Outlook
01:37 Benachrichtigungen
02:26 Neues Menüband einstellen
03:20 Später erinnern
04:15 Datei anhängen für Profis
06:02 E-Mails anpinnen
06:25 E-Mails automatisch senden
07:07 Outlook anpassen

[@Utubemop]

Das neue Outlook ist meines Erachtens momentan noch ein Rohrkrepierer, der zu viele bekannte Features vermissen lässt (u.a. shared Mailboxes). Ich bin jetzt schon mehrfach hin- und zurückgewechselt und verwende es nur wenn ich unbedingt den Outlook-Copilot verwenden möchte.

[@leongrund140]

Shared Mailboxes lassen sich hinzufügen, diese sollten unter dem Punkt „für mich freigegeben“ erscheinen

[@Lofote]

Ja die ganze exchange server integration ist noch sehr schwach, was echt peinlich ist, denn outlook war nach dem Ableben von Exchange Client als eigentlicher Client entwickelt.

[@meeshaa75]

Shared Mailboxes lassen sich zwar hinzufügen, aber man kann damit kaum interagieren. Quicklinks dorthin funktionieren nicht, farbliche Kategorien lassen sich nicht für das Team (z.B. eine Farbe pro Mitarbeiter) einstellen. Ich sehe mich auch noch nicht beim neuen Outlook.

[@JurgenBader-qg7fx]

Das neue Outlook kann keine als Datei gespeicherten Nachrichten mehr öffnen, bestätigt mit der Meldung „dieses Feature wird noch nicht unterstützt„. Ebenso gibt es Probleme mit elektronisch signierten Nachrichten und ich hab schon mehrere Mails verloren, ein echtes Schrottupdate!

[@David-ok5cu]

Da gebe ich dir recht, eine Katastrophe das neue outlook.

[@MariaR-cr3pq]

Wieder etwas neues. Werde ich es unbedingt ausprobieren. Vielen Dank!

[@jacobbrawlstars524]

Vielen Dank für die tollen Tricks, Jakob 😁 Die werde ich gleich mal bei mir testen...

[@JakobNbr]

Sehr gerne 😁

[@wr6293]

Das soll ein Update sein? Aus einer email kann ich schon heute eine Aufgabe machen. Auch eine email auf Wiedervorlage ist heute möglich und wird auch in den Task angezeigt. Alter Wein in neuen Schläuchen- wahrscheinlich verwässert…

[@Mailhilfe]

Schön zusammengefasst

[@JakobNbr]

danke :)

[@UncleJim86]

Ich bin direkt wieder zum alten gewechselt weil mir ein Feature gefehlt hat. Die Sortierung des Posteingangs (Von, Betreff, etc.). Vielleicht habe ich es aber auch nicht gefunden. Das ist für mich essentiell.

[@philippmaurer3012]

absolut. das fehlt mir in der neuen Version auch komplett

[@HCA61]

Ich habe noch pst-Dateien (ausgelagerte E-Mails) eingebunden. Beim Wechsel zur neuen Version wurde mir angezeigt, dass das neue Outlook diese Dateien (noch) nicht einbinden kann. Also hätte ich keinen Zugriff mehr auf meine Archive.

[@netdog6370]

Danke, da hab ich in kurzer Zeit viel gelernt. Was mich am neuen Outlook stört ist, dass man keine PST-Dateien mehr verwenden kann. Da hab ich quartalsweise meine Ablage gemacht

[@casimelina]

Schönes Outlook. Nur leider lässt sich noch nicht mehr Geschäftsmail damit verknüpfen. Kommt andauernd nur Fehlermeldung.

[@Faxe1895]

Hallo Jakob. Bei mir lässt sich im neuen Outlook der Kalender vom IPhone nicht synchronisieren. Beim alten Mailprogramm klappt es. Hast du da eine Idee ? Vielen Dank im Voraus

[@hexathos]

Kompakt etc gibt es auch schon im "alten" outlook in m365

[@Aichauer]

Emails konnte man schon immer auf die Aufgaben ziehen und damit in eine solche umwandeln. was soll daran neu sein?🤔

[@ninijusan2906]

Danke dir für die tollen Erklärungen. Wenn ich den Versand von E-Mails so plane, dann steht jetzt auch die geplante Zeit als Sendezeit beim Empfänger? Denn das war ja durchaus das Problem, wenn man das in der alten Version eingestellt hat. Die Mails wurden trotzdem schon gesendet, aber im Ausgang festgehalten, bis zur eingestellten Zeit. Da war das mit dem "Vortäuschen" nicht möglich 😋

[@hanschristianwossner5459]

Wirklich viele neue Features - die schon seit Jahrzehnten in anderen Mailprogrammen enthalten sind! 👍

[@Tom-yt8rg]

Genau, und auch viele alte Features, die einfach aus unerfindlichen Gründen (noch) nicht implementiert wurden. Im Kalender Termine standardmässig ohne Erinnerung - geht nicht. Grosse Mailanhänge löschen - geht nicht. In der Kalender-Wochenansicht drag und drop auf die nächste Woche - geht nicht. Ein völliger Rohrkrepierer!

[@joerg1003]

Bei mir werden Tasks aus dem Planner nicht in ToDo unter Outlook angezeigt. In der ToDo App schon. Hast Du eine Idee ob man das einstellen kann? Danke!

[@philippmaurer3012]

Hallo Jakob, Danke für das tolle Video und Vorstellung von paar der neuen Features. Also was ich komplett vermisse ist die Info wo ich das Menüband so anpassen kann damit es auch gleich dem alten Outlook entspricht. Für die Textfomatierung fehlt mir im Grunde alles vom alten Outlook. z.b.: wo sind die Pfeile damit ich am Button "Auflistungszeichen oder Nummern" zwischen den verschiedenen Auflistungssymbolen auswählen kann? ich bin aktuell wieder zurück zur alten Version weil mir meine Zeit allein die Einstellungen für das Menüband zu suchen einfach zu schade ist.

[@CNCnoob.]

Also bei mir synchronisieren sich die imap konton nicht korrekt. Verschiebe ich einen Ordner in Outlook ist es im Handy z.B. noch an der alten Stelle. Also Microsoft verschlimmbessert alles.

[@saschacontes2305]

Kann es msg und eml öffnen? Lokale pst einbinden?

[@alexja85]

Im alten Outlook konnte man über Quicksteps Emailvorlagen erstellen, die regelmäßig an einen bestimmten Verteiler mit einem vorgegebenen Text versendet werden. Diese Funktion finde ich im neuen Outlook nicht mehr. Habe ich was übersehen?

[@kaithurmann24]

Würde mich auch interessieren

[@christiangaedke6395]

Hallo Jakob, wie bekommst Du Mein Tag in die Ansicht? Wo muss ich was anklicken? Grüße Christian

[@wolframsonnenkind9353]

Hallo Jakob! Als MS-365-User Wie aktiviere ich denn das neue Outlook genau?

[@WMSebbo]

Das würde ich auch gerne wissen. Bei mir taucht der Switch oben rechts nicht auf 😢

[@michaelbeithe8054]

…bei mir auch nicht

[@ME-eh5lc]

Mir fehlt im neuen Outlook die Funktion E-Mail-Vorlagen zu erstellen bzw. diese abzuspeichern, ohne dies über die Entwürfe abzuwickeln. Der Weg über den Bereich Datei scheint wie im alten Outlook nicht mehr möglich zu sein, da es den Bereich anscheinend nicht mehr gibt. Vielleicht habe ich es bisher auch einfach noch nicht verstanden, da ich nicht glaube, dass diese Funktion einfach so im neuen Outlook gestrichen wurde. Über einen Hinweis würde ich mich sehr freuen, vielen Dank!

[@_Seppixx]

Meinst du die Funktion mit Schnellbausteinen? Die Funktion finde ich sehr stark, einmal eingerichtet spart das so viel Zeit und Nerven :)

[@Oz21979]

Wie füge ich die Feiertage dazu??

[@MySofaRec]

Hallo zusammen, ich kann einem gestrigen Windows Update nicht mehr auf das alte Outlook zurück. Ist das bei euch auch so? Mich hat es kalt erwischt, hatte das neue noch nie getestet und alle gespeicherten Emails (nur dieser Computer) sind weg.

[@Tass1101]

Optisch toll und neue coole Features. Aber wichtige Dinge wie Shared Mailboxen zu den Favoriten hinzufügen und Anhänge Drag&Drop auf den PC ziehen, klappt leider nicht. Daher vereinfacht es den Berufsalltag leider nicht.

[@exef1]

Wo finde ich die Entwicklertools? Ich benötige zwingend VBA in Outlook?...

[@scholziallvideo]

Hi, Problem am neuen Outlook ist das Public Folders nciht mehr erreichbar sind. Und fast jeder Kunde nutzt Public Folders. Sind Sie wieder unterstützt?

[@JRs-ViDocs]

Ich tippe die werden nie unterstützt werden.

[@Chris-Hipkins]

Beim neuen Outlook kann ich keine Datendateien mehr hinzufügen und die archivierten .pst Files gar nicht mehr verwenden. Könnten Sie darüber dringend berichten wie das gehandhabt wird.

[@claudioveronesi1907]

Das neue Outlook ist zwar nicht schlecht, aber mit Shared Mailboxes klappt es einfach nicht! Diese werden als Unterordner innerhalb meines Postfaches angezeigt. Soweit so gut. Allerdings erhalte ich KEINE Benachrichtigung, wenn dort eine Mail eingeht. Ich muss aktiv auf den Unterordner klicken. Dann wird er aktualisiert und ich sehe dann, wie viele Mails ich schon verpasst habe! Auch lassen sich Shared Mailboxen nicht zu den Favoriten hinzufügen und Outlook merkt sich auch nicht, dass der Ordner/Baumstruktur aufgeklappt war. Grundsätzlich finde ich das neue Outlook schick und stark, aber Shared Mailboxes gehen gar nicht! Abgesehen von den Shared Mailboxes ist es für mich Gewöhnungssache.

[@MM-li7uj]

Bei Sendung planen muss aber Outlook zum gewählten Zeitpunkt geöffnet sein, oder läuft es über die Cloud?

[@JakobNbr]

Mit M365 läuft alles automatisch

[@MM-li7uj]

@@JakobNbr coooo

[@MatthiasErker]

Wie kann eine Archiv - PST eingebunden werden?

[@professor3095]

Neue Nachrichten in Quick Steps fehlen aktuell. Das ist schon eine essentielle Funktion in so mancher Branche. Richtig Bitter was MS sich da teilweise wieder leistet

[@j.k.8784]

Im neuen Outlook für MacOS lassen sich Profile erstellen, um Emails von Privat und Geschäftlich zu trennen. Man kann mit einem Klick wechseln. Wie funktioniert das bei Windows? Viele Grüße

[@David-ok5cu]

Alle meine Ordner sind weg wie ich sortiert habe… Alle verteilten Mailboxen sind weg… Unbrauchbar oder ist das ein Beta release…

[@samiak.6388]

Wie kann ich das Menüband anpassen (neues Outlook)?

[@philippmaurer3012]

das brauche ich auch unbeding. mir fehlen so viele features um Texte zu Formatieren

[@gernotf]

Ich nutze 2 Konten in Outlook. Als ich das neue Design ausprobiert habe, wurde nur ein Konto angezeigt.

[@TGu1987]

Cooles Video. Ein Nachteil hat das neue Outlook bei mir. Mir wird Werbung angezeigt, obwohl ich ein bezahltes Office 365 Abo habe. Für paar Euro pro Monat könnte ich die deaktivieren lassen, aber diese Option steht in meinem Land (Deutschland), nicht zur Verfügung. Habt ihr eine Idee warum das so ist? Der MS Support behauptet, dass neue Outlook sei ein Nachfolger für das Windows Mail Programm mit eingeschränkten Features und ich solle das alte Outlook verwenden ;-)

[@JakobNbr]

What. Wo wird dir da genau Werbung angezeigt?

[@TGu1987]

@@JakobNbr Seltsam, Vorführeffekt. Jetzt scheint die Werbung irgendwie (vielleicht mit einem Update) verschwunden zu sein. Die eine Werbemail wurde immer über der ersten eigenen Mail in meinem Posteingang angezeigt. Zumindest auf meinem Windows 11 Laptop ist das verschwunden. Werde nachher nochmal auf meinem Macbook checken, ob die Werbung da auch verschwunden ist.

[@JakobNbr]

@@TGu1987 Weg ist schonmal gut. :) Aber spannend - habe ich so, zumindest in Outlook, noch nie gesehen.

[@TGu1987]

@@JakobNbr Kurioserweise ist die Werbemail seit heute wieder da im neuen Outlook. Gnädigerweise würde MS sie für 2€ pro Monat entfernen. Mein Office 365 Family Plan scheint nicht erkannt worden zu sein.

[@Bakinez666]

sehr schöne Video, danke.... und jetzt erkläre mit bitte wie ich zurück an das alte mail komme... ich will das schei... neue Outlook nicht verwenden! wenn du mir das erklärt wie ich zurück zur an das alte Windows Mail komme Gott segne dich mein freund... vieleeeen dank im vor raus

[@fabulous2620]

Ich kann in meinem neuen Outlook nur EINEN Email Account führen. Hinzufügen meiner exchange Konten ist leider nicht möglich. Ist das bei euch auch so?

[@mareklux9743]

weißt du zufällig ob das auch weiterhin mit vba kompatibel ist?

[@RR-fj6fy]

Ich finde nur "Startseite", "Ansicht" und "Hilfe" - wo kann man denn manuell "senden/empfangen anstoßen?!?!

[@heiko3048]

„Deutlich mehr aus deinem Bildschirm herausholen“??? Wohl eher ‚deutlich weniger wertvollen Bildschirmplatz verschwenden‘! Das ganze Office 365 treibt mich in den Wahnsinn. Außer am großen Bildschirm kann man die Ergonomie komplett vergessen. Mit den ganzen Leisten, Ribbons und Abständen zwischen den Schaltflächen bleibt am kleinen Business-Laptop-Bildschirm kaum noch Arbeitsfläche übrig. 👎

[@suedainer]

Leider wieder keine Möglichkeit Arbeitswochen für den Schichtdienst :(

[@thomasfuchsberger3912]

Das neue Outlook am Mac kann noch immer keine on-premise exchange Verbindung! Absolutes NoGo!

[@mistersir3208]

Gibt es schon eine Meinung zur Tatsache, dass das neue Outlook auch Mails von fremden Providern auf OneDrive lädt oder dass auch Zugangsdaten fremder Provider auf OD packt? Und Microsoft hat bis heute mit den Folgen des Schlüsselklaus aus letzten Sommer zu kämpfen.

[@mahagonii6026]

Man kan keine Nachrichtenbetreffs mehr ändern oder eingehende Nachrichten "bearbeiten"... das ist bei uns ein Kill Argument in der Firma..... echt traurig

[@_Seppixx]

Würde so gerne viele Features davon nutzen aber auf der Arbeit sind die nahezu alle nicht in der Outlookversion verfügbar. Super nervig :D

[@loco8323]

Aber leider noch lanhe nicht fertig, mann kann nichtmal ne email im textfeld schreiben und er macht automatisch nen link draus! Und es ist html formatiert, nicht text oder so... ausser es gibt ne Einstellung die das ermöglicht...ausser link einfügen... ✌️

[@ulme8378]

OK und welchen "genialen Trick" kann ich anwenden, um mehrere Postfächer in einem einzigen gesammelten Postfach anzeigen zu lassen?

[@CH-jm9fy]

Hahaha... noch mehr Kommentare mit --- Also bei mir geht das und das nicht... Kann man im neuen Outlook schon mehrere Kalendereinträge gleichzeitig anwählen, kopieren und z.B. in der nächsten Woche einsetzen oder geht das noch immer nicht. Habe vor 4 Monaten aufgehört es auszuprobieren. :D

[@Nyucy]

Der einzige Grund warum ich noch das Mail Programm nutze, ist der verknüpfte Posteingang. Sogar auf dem Handy geht das mit der Outlook app. Aber auf Outlook für Windows nicht ? WARUM ?! Das ist die einzige Funktion, die mir unglaublich wichtig ist...

[@Joe-GMY]

Na, toll (!) - Wenn du uns vielleicht noch erzählst, wie man an das aktuelle Update kommt, das diese neuen Features beinhaltet, wäre es perfekt. Von allein scheint sich Office 365 (das ich habe) nicht zu aktualisieren.

[@JakobNbr]

Du kannst das neue Update direkt aus dem Microsoft Store herunterladen. Ansonsten sollte mittlerweile das Update kommen, sobald du Outlook aktualisierst. Variante 1 funktioniert jedoch immer.

[@Joe-GMY]

@@JakobNbr @ OK, lieber Jakob - ich habe es aus dem MS-Store heruntergeladen, wurde dann aber überrascht, dass man alles wieder neu einrichten muss, die ganzen Emails etc. - darüber hinaus gehen wohl alle ursprünglichen Mails und Einstellungen flöten. Insoweit bedeutet es: ALLES wieder von Null bzw. von Anfang. Das ist keine adäquate Aktualisierung und insofern nicht zu empfehlen. Schade!

[@JakobNbr]

@@Joe-GMY Nur aus Interesse, hast du ein M365 Abo?

[@ThisIsScorefun]

@@Joe-GMY Dieses sogenannte "Outlook (Neu)" (anscheinend Nachfolger von Windows Mail) hat mit dem Outlook von M365 nix zu tun und ist eine eigenständige App

[@Joe-GMY]

@@JakobNbr @ Nicht nur aus Interesse, mein Bester: Ja, klar - ich habe ein MS 365-Abo. Und wenn ich auf 'Office aktualisieren' klicke (im Menü 'Datei & Office-Konto') wird angezeigt, dass alles auf dem aktuellen Stand sei. Also was ist hier los?

[@Aichauer]

Das „senden planen“ gibt es schon ewig unter den Mailoptionen. Hier werden ziemlich viele bereits existiernde Features als „genial“ und neu verkauft… Alles in allem ein bisschen peinlich!

Kann man denn Mails per Drag&Drop als *.msg auf der Festplatte speichern?

[@thepirateshoots]

Warum soll ich Outlook verwenden? Microsoft sucks. Privat benutze ich etwas ganz anderes, beruflich war ich bisher dazu gezwungen. Aber mein Arbeitgeber nimmt jetzt auch Kurs auf ein alternatives Chat-Programm anstatt E-Mail --> aha, E-Mail ist sowas vom letzten Jahrtausend :) :)

[@SB-dr2tg]

Ähm, sorry aber vieles davon geht schon seit Jahren in Outlook und ist nicht wirklich neu! Vielleicht jetzt neu integriert im "neuen Outlook"

[@stephans6275]

Mein Outlook 365 hat diesen Unfug zum Glück nicht

[@tomhammmer]

Keine Microsoftdienste mehr seit dem Neuen Nutzungsvertrag

[@danielborchers]

90 % der genannten Funktionen gehen auch schon im alten Client - ja hier ist es präsenter und etwas besser aber es ist nicht NEU

[@JakobNbr]

Das Video heißt doch nur 9 Tricks im neuen Outlook 🤔

[@danielborchers]

@@JakobNbr okay da war mein Kopf wohl gerade woanders als meine Augen. In dem Video klingt es oft als wäre das alles was ganz neues was nur im neuen Client geht.

[@mikem.3158]

wie kann man für so eine Frechheit auch noch Werbung machen? nicht nur das unnötigerweise die eigenen Passwörter an Microsoft gesendet werden, dürfen auch über 700!!! Microsoft Werbepartner mitlesen...

[@David-ok5cu]

Ich wäre eher dafür dass du ein Video zeigst weiche Schwachstellen das teil hat

[@dukethunder6233]

Outlook auf dem Mac ist Mist. 👎 Solange Outlook nicht mit der iCloud synchronisiert und in der Lage ist, Kalenderdaten und Kontakte, im vollständigen Funktionsumfang zu unterstützen, lohnt sich die Installation für Mac’s nicht. Deswegen ist es wahrscheinlich auch kostenlos. Umgekehrt geht das übrigens. Outlook unterstützt nicht mal Carddav und Caldav. 😂 Outlook = Gefangen in MS Exchange 🤷🏻‍♂️👎 Und kein Mac-Nutzer, will freiwillig MS Exchange. Bist du anderer Meinung ? Dann überzeuge mich vom Gegenteil. 😀🤷🏻‍♂️