DATEV Auftragswesen next oder easybill?

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Andreas Hausmann

Күн бұрын

Пікірлер

@rainerenglisch4166 6 ай бұрын

Danke und schöne Woche

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

Gerne :-)

@susanne6955 12 күн бұрын

Hallo Andreas, vielen Dank für das Video. Bin jedoch gerade super frustriert. Meine Wunschvorstellung war, dass ich mit dem Erwerb DUO in Auftragswesen Next auch eine E Rechnung erstellen kann..... Wir wollen Ende Januar nur noch E Rechnungen (Zugferd) schreiben.... Nun muss ich feststellen, dass ich noch etwas dazu brauche, nämlich Datev E-Rechnungsplattform. Grrrr

@AndreasHausmann 12 күн бұрын

Moin Susanne, zum E-Rechnung erstellen brauchst du nur das Zusatzmodul Auftragswesen next. Ein Account im DATEV E-Rechnungsportal wird nicht benötigt. Ich möchte dich allerdings vorwarnen, Auftragswesen next ist keine sonderlich toll Rechnungsschreibung, ggf prüfst du mit Hilfe meiner Vergleichsseite: ah.consulting/easybill mal, ob es deine Anforderungen erfüllen kann, bevor hier noch mehr Frust aufkommt.

@susanne6955 12 күн бұрын

@@AndreasHausmann Ich hab's geschnallt, habe wohl vor lauter Wald keine Bäume mehr gesehen... DANKE!

@kahraconsulting7359 6 ай бұрын

Moin Andreas, zum Preisvergleich muss aber auch gesagt werden, dass Datev Auftragswesen next nur mit einem DUO Vertrag geht, was auch nochmal 11€ kostet und dann wäre ich auch schon bei 18€. Für die Kanzlei entsteht aus meiner Sicht auch viel Aufwand für die Administration der Smartcard und Rechtevergabe. Bei easybill oder Lexoffice und Co kann ich das alles abgeben und kümmere mich nur um die Schnittstelle wie Rechnungsdatenservice oder Buchungsdatenservice. Viele Grüße Sebastian

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

Ja, wobei du bei easybill auch einen Weg benötigst deine eingangsrechnungen an die Steuerkanzlei zu übermitteln, deshalb benötigst du idR auch Zugriff auf Unternehmen online. Der administrative Aufwand für die Einrichtung von Duo ist deutlich höher, da gebe ich dir recht.

@ogurkar2044 2 ай бұрын

kann man bei alten rechnungen die man nicht mit Auftragswesen next erstellt hat sondern mit dem programm davor auch das layout ändern

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

Bedauerlicherweise kann ich dir die Frage nicht beantworten. Ich selbst nutze DATEV auftragswesen nicht und würde es auch wegen der eingeschränkten Möglichkeiten niemals empfehlen.

@maxnolte257 2 ай бұрын

Kann man bei Easybill auch eine abweichende Lieferanschrift mit auf die Rechnung schreiben? Ich kann nicht verstehen, dass so viele Rechnungsprogramme damit "standardmäßig" nicht klarkommen. Beispiel: Ich schreibe 10 Rechnungen an eine Behörde. Diese Behörde ist für 50 Schulen zuständig. Sie kauft nun für 10 ihrer Schulen Lizenzen für Software. Sie benötigt also 10 Rechnungen mit 10 unterschiedlichen Lieferanschriften. Wie ist das umsetzbar? Bisher war die einzige Lösung: Weiterhin mit Excel zu arbeiten, eine PDF zu erstellen und diese Rechnung in DATEV als Beleg hochzuladen. Spätestens wenn xRechnungen gefordert werden, geht das jedoch nicht mehr.

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

Ja, du kannst verschiedene Lieferanschriften erfassen. Probiere es einfach aus, über ah.consulting/easybill kannst du easybill 14 Tage kostenfrei testen, ohne Risiko, ganz unverbindlich. Falls fragen beim Testen aufkommen, melde dich einfach beim easybill Support, die sind echt gut und kennen sich noch besser als ich mit dem Programm aus 😊

@Steuerberaterin317 6 ай бұрын

Hallo Andreas, werden Rechnungsnummern automatisch vergeben in DATEV Auftragswesen next und easybill?

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

Du kannst in beiden Programmen die Startnummer festlegen. Die Vergabe der Nummern erfolgt anschließend fortlaufend.

@dayt0na778 6 ай бұрын

Gibt es bei Datev auch eine zeitgemäße Möglichkeit für die Kanzlei selbst Rechnungen zu erstellen?

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

Ist nicht mein Fachgebiet. Die Abbildung der steuerberatervergütungsordnung in der rechnungsschreibung sorgt aber grds für wenig Auswahl.

@ClaudiaSchmidt-nf2jb 4 ай бұрын

Hallo Herr Hausmann, kann man in easybill abhängig vom Kunden zwischen einem Rechnungslayout in deutsch und in englisch wählen? Auftragswesen bietet englische Sprache aktuell nicht an, es ist lt Forum wohl auch nicht in Arbeit. Danke schon mal und viele Grüße Claudia Schmidt

@AndreasHausmann 4 ай бұрын

Du kannst in easybill je Rechnung zwischen einem deutschen und englischen Rechnungslayout wählen :-)

@ClaudiaSchmidt-nf2jb 4 ай бұрын

@@AndreasHausmann Danke für die schnelle Antwort 👌

@PhilippVonStuelpnagel 6 ай бұрын

Wieder mal ein sehr gutes Video. Vielen Dank! Wie verhält sich die Steuerung des Mahnwesens bei easybill? Gibt es zb einen automatisierten Abgleich mit Datev, um zu sehen, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden? Und gibt es standardmässig verschiedene Mahnstufen?

@AndreasHausmann 5 ай бұрын

Nein, DATEV hat keine offenen Online-Export-Schnittstellen. Du kannst aber das Bankkonto über finAPI anbinden und hierüber die Zahlungen teils automatisch mit den offenen Rechnungen abgleichen. Die Mahnung wird easybill als Dokument angelegt. effektiv kannst du das Dokument anpassen wie du magst.

@simonwiniarski7827 6 ай бұрын

Positionsangaben bei Auftragswesen next sind weiterhin nicht möglich, oder?

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

Ich habe ehrlich gesagt keine Ahnung. Der Funktionsumfang von auftragswesen next ist aber sehr überschaubar, weshalb ich grds easybill empfehle: ah.consulting/easybill damit bekommst du grds jegliche Abrechnung umgesetzt. Zu easybill kann ich dir auch deutlich besser Auskunft geben, was funktioniert und was nicht funktioniert 😊

@CA-yy1ov 6 ай бұрын

Kann DATEV inzwischen Abschlagsrechnungen?

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

Nein, aber lexoffice und easybill können das abbilden :-)

@holgerboos4310 6 ай бұрын

@@AndreasHausmann Hat DATEV das auch nicht vor in Absehbarerzeit das zu implementieren ?

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

@holgerboos4310 tatsächlich ist das schon sehr sehr lange vorgesehen diese Funktion einzubauen 😅 Keine Ahnung, wann diese Funktion kommt, ob sie kommt und was sie kosten wird 🤷🏻‍♂️

@JochenWirtz-e6f 6 ай бұрын

Hallo Herr Hausmann, die Rechnungen über Auftragswesen Next können ebenso über die DATEV als "e-invoice@..." zentral verschickt werden und nicht erst herunterladen. Bitte nochmal checken. Wir setzen darauf, dass "Auftragswesen Next" noch ausgebaut wird und das wir dann alles "aus einer Hand" in einer Daten-Kollaboration haben. Auf der TaxArena 2024 D'dorf wurde uns seitens der DATEV erklärt, dass gewisse Dinge bis zum I. Q 2025 noch kommen (Gutschrift, Anzahlungsrechnung, wiederkehrende Rechnung...). Wir sind daher gespannt.

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

Das ist korrekt. Das habe ich auch später herausgefunden, dass es diese Möglichkeit gibt. Das wirft allerdings auch die Frage auf, warum eine PDF-Rechnung nicht über den E-Mail-Server der DATEV aus dem Programm verschickt werden kann 😅 Ich persönlich bin was Auftragswesen next angeht nicht mehr optimistisch. Die Funktion Abschlags- und Schlussrechnung wird Jahren gefordert und steht auch gefühlt ebenso lange bei DATEV auf geplant und wurden soweit ich das mitbekommen habe, schon diverse Male angekündigt. Zudem kann ich mir gut vorstellen, dass wenn diese Funktionen irgendwann kommen, DATEV den Preis für Auftragswesen auch nach oben hin anpasst. Wenn mich heute ein Mandant fragen würde, welche Rechnungsschreibung er nutzen sollte, würde ich Ihm wärmsten von Auftragswesen abraten und auf Basis seiner Anforderungen eher LEXoffice oder easybill empfehlen. Beide Lösungen bieten alle o.g. Funktionen, sind sehr intuitiv und haben sogar eine Smartphone-App (LEXoffice) oder eine bessere Schnittstelle zur DATEV als Auftragswesen next (easybill). Letzteres klingt absurd, aber die Anpassungsmöglichkeiten und die Template-Sprache liquid machen es möglich, dass die easybill Schnittstelle zu DATEV extrem anpassbar ist.

@dtv4251x 6 ай бұрын

Die Frage ist halt eher, warum die DATEV überhaupt unfertige Software auf den Markt wirft, in denen essentielle Funktionen wie fixe Textbausteine (ohne, dass man sie immer manuell auswählen muss) oder Abschlagsrechnungen nicht funktionieren. Stehe als DATEV Consultant derzeit bei DUO Projekten immer vor dem Problem, dass ich Neukunden heute nicht mehr das alte Auftragswesen Online einrichten und schulen möchte, in Auftragswesen next aber essentielle Dinge fehlen und viele Kunden dann abwinken.

@AndreasHausmann 6 ай бұрын

@@dtv4251x Unfertig ist die Software noch nicht mal. Die UX ist aus meiner Sicht nur nicht wirklich durchdacht (s. Einstellung der Zahlungsbedingung). Das ist die Abschlagsrechnung nicht funktioniert, ist übrigens nicht richtig, die Funktion gibt es gar nicht 😅 Dein Rasenmäher kann ja auch nicht kaputt sein, wenn du gar keinen hast 🙂 Wenn du Funktion Abschlags- und Schlussrechnung wichtig ist, schau dir am besten LEXoffice an. Falls du sehr viele Möglichkeiten haben magst, dann ist easybill perfekt. Abschlags- und Schlussrechnung lasssen sich zwar auch hier abbilden, LEXoffice ist aber hier deutlich komfortabler :-)