Geheimtipp! So importierst du Daten auch ohne DATEV Format

Hier bekommst du meine Checkliste zur perfekten Einrichtung der DATEV Buchhaltung: ah.consulting/...
Nicht jedes System hat eine DATEV Schnittstelle, die Daten im DATEV Format exportiert. Da ist es gut die Möglichkeiten der verschiedenen ASCII Schnittstellen in DATEV Rechnungswesen zu kennen.
In diesem DATEV Lernvideo zeige ich dir wie du Bewegungsdaten als Buchungsvorschläge importierst.
Wenn Ihr selbst mit diskutieren möchtet, dann tretet dazu einfach der Gruppe bei: / 105238799981
Diese Software nutze ich:
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ah.consulting/...
Meine DATEV Umgebung
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link.ah.consul...
Mehr Videos rund um DATEV Rechnungswesen für deine Steuerkanzlei? Vielleicht ist die Accountant Academy etwas für dich?
Weitere Infos unter: www.ah.consult...
Für geschäftliche Anfragen vereinbart gerne einen persönlichen Telefontermin über https//ah.consulting
Musik:
Casual von Liquify
Cool Cats von FamilyKush

[@hoheshaus2097]

Das war mal wieder ein sehr gutes Video!

[@janinaschulte3731]

Vielen Dank, das werde ich gleich probieren

[@one-momenteu]

Super informatives Video! Dankeschön 😊

[@udomardaus6203]

Vielen Dank für das Video, kann man dieses Format auch für eine XML Schnittstelle verwenden?

[@AndreasHausmann]

Bei der XML Schnittstelle handelt es sich um ein von DATEV vorgegebenes Format. Die im Video gezeigte Import-Möglichkeit basiert nicht auf einem von DATEV vorgegebenen Format, sondern nutzt den ASCII-Import Assistenten. Wenn mit der DATEV XML SChnittstelle die Verknüpfung von Belegen gemeint ist, wäre dies möglich, da der ASCII Import Assistent auch das Feld Beleglink anbietet. Voraussetzung dafür ist allerdings dass eine ZIP Datei mit den Belegen und einer document.xml entsprechend der DATEV Schnittstellenbeschreibung für die DATEV XML Schnittstelle vorhanden ist.

[@udomardaus6203]

@@AndreasHausmann ja wir erarbeiten gerade im CRM eine DATEV XML Schnittstelle mit den der DATEV Schnittstellenbeschreibung auf, um im Anschluss dann die XML mit Belegen hochladen zu können. Das sollte mit dem DATEV Belegtransfer auch funktionieren. Die ZIP Datei ist wichtig dafür.

[@wimo1362]

Eine sehr schöne Darstellung, danke! Ich sehe unseren StB die Augen verdrehen. Passiert regelmäßig wenn ich nach Videos von Dir mit Vereinfachungsvorschlägen komme. Und da reden wir noch davon, dass wir irgendwann auch 1/10, oder 2 oder 3 weniger bezahlen möchten. Aktuell sind es 7 "wegen des hohen Aufwandes".

[@AndreasHausmann]

Du kannst leider recht schlecht beeinflussen, wie dein Dienstleister arbeitet. Das Thema habe ich auch regelmäßig in meinen Anfragen, aber auch ich kann nicht beeinflussen, welcher Betrag am Ende auf der Steuerberater-Rechnung steht. Den kompletten Einfluss auf die Kosten hast du effektiv nur, wenn du die Buchhaltung selbst in-House erstellst. Hier musst du allerdings immer die Kosten für die DATEV Umgebung von ca. 260 Euro (inkl. Window-Server)/Monat einkalkulieren.

[@Regenwasser673]

Möglicherweise hat dein Steuerberater bereits eine EXCEL-Lösung dafür gebaut? Ich würde es jedenfalls so machen, weil ich da viel mehr Möglichkeiten habe, die Buchungssätze so zu gestalten, dass sie nachher auch aussagekräftig sind. Am Ende bleibt der Aufwand trotzdem. Jedes Mandat kommt mit eigenen spezifischen Datenformaten an. Digital ist nicht schneller, nur umfangreicher und präziser.

[@mml84abcd]

können über diesen Import auch Bankumsätze einfach als csv eingelesen werden? Das Universalformat, wenn kein MT940 möglich ist, ist ja nicht besonders komfortabel ohne Konverter zu nutzen...

[@AndreasHausmann]

Ja, aber du hast halt keine automatische offene Posten suche. Die hast du nur beim Import über den kontoauszugsmanager.

[@mml84abcd]

@AndreasHausmann danke, solange nur nach Kontoauszug gebucht wird, wäre das egal nachteilig ist wirklich der geforderte csv Aufbau mit der maximalen Zeichenanzahl beim Buchungstext etc. Versuch macht klug

[@thorsten447]

Kann ich auch Daten aus dem Anlagevermögen nach excel bringen , dort Kost1 und Kost2 ändern bzw. Hinzufügen und das ganze zurück ins Anlagevermögen exportieren? Habe SKR 49 in 42 getauscht und muss nun überall aus der bisherigen Kost Kost 2 machen.

[@AndreasHausmann]

Pauschal würde ich mit Nein antworten. Beim Import von Inventaren müssen recht viele Dinge beachtet werden. Du kannst aber die Inventare markieren und über einen Rechtsklick und Inventare umsetzen mehrere Inventare auf einmal ändern.

[@thorsten447]

@ Danke für Deine Antwort. 👍

[@michaelminz3385]

Die Schärfe ist im Video nicht optimal - siehe die Zahlen bei der Importvorschau 😊

[@AndreasHausmann]

Danke für den Hinweis.