Как эффективно проводить совещание руководителей / Александр Высоцкий

[@alexvisotsky]

Напишите, с какими сложностями вы сталкивались во время совещаний?

[@ДмитрийСекисов-п9н]

Доброго времени суток. У меня такая проблема: раз в неделю проходит рекомендательный совет, и председатель совета выбран рд4.1, но почему то на этом совете он проверяет наши планы в которых он не компетентен. Я не знаю как донести до руководителя что такой совет не несёт ни какой пользы. Просто проходит еженедельные собрание, после которого не понимающий что делать человек проводит координацию и еще больше злит и закатывает всех. Помогите пожалуйста, посоветуйте как донести владельцу что это не эффективное времяпровождение. Просто на мой взгляд это должен проводить непосредственный руководитель который в состоянии и умении при необходимости исполнять задачи любого из подчинённых. ? Жду ответа, заранее спасибо.

[@ДмитрийСекисов-п9н]

Город Новороссийск

[@ДмитрийСекисов-п9н]

Сам я являюсь РД2

[@ИванВасильевич-м2в]

1. собственная неподготовленность (непродумманность предстоящих работ) [ по береговым меркам уровень серьёзного бригадира] ; 2. слегка извенительный тон с моей стороны при раздаче работ.

[@АлександрГужевой-й1я]

Есть ли метод измерения целей по качеству? Количество может быть большим, но ведь может быть и одна задача, но выполнение которой потребует гораздо больше времени. Влияние на доход компании? Но задача может повлиять на доход не сразу. И есть ведь задачи долгосрочные и краткосрочные - некоторые принесут доход быстро, некоторые нет, как распределить процентно(%) задачи по возврату средств? Это же наверняка от чего то зависит. Если это возможно, хотелось бы услышать, какие методы используете Вы

[@ДмитрийёРемнев]

Особенно хорошо про тренинг и штурмы которые пожирают чужое время.

[@ИванАвдеев-щ6я]

Александр, наш руководитель проводит по 2 часа) Все в точности как Вы сказали. Одного учит, а тем временем другие зевают и у них разрываются телефоны от подчиненных. Спасибо за полезное видео! Успехов Вам!

[@loveeng7142]

Подчинённые пытаются перевести тему на решение своих конкретных задач. Раньше у них это получалось, в последнее время если вопрос не решается здесь и сейчас, прошу подготовить свои варианты решения, и обсуждаем после планерки. Послушал вас, кажется двигаюсь в правильном направлении)

[@miss.94Asemgul]

Добрый день. Спасибо. Я в восторге.

[@Sokolyuk]

очень круто

[@АлексейПринцев-н6п]

Большое спасибо!

[@ГлебАксенов-у6с]

Гениально 💪 Спасибо)

[@rgl1925]

С ужасом вспоминаю пятиминутки на производстве и все эти бесконечные совещания. Когда был простым исполнителем, привык что время надо ценить, что это срок для выполнения нормы, плана, создания какого-то продукта. Стал мастером, понеслось, пятиминутка на которой должны подводиться итоги ночной работы и ставится планы на день, превращается в 1,5 часа болтовни о около производственных проблемах. Встречи по пятницам, подведение итогов, горлопан руководитель любящий когда слушают его монологи. Сидишь и думаешь, сколько времени уходит в пустую, сколько полезного мог успеть сделать, ведь всё равно выходя с совещания договариваешься с коллегами, смежниками и работаете в своём ритме, не нарушая какой-то общей концепции. Будучи высоким руководителем, я бы искусственно вводил ограничения по продолжительности совещаний. Вот вам 10 минут, скажите друг другу всё самое важное и идите работайте.

[@МаксиБавыкин]

Совещания ради совещаний. Все чувствуют время по разному. Лучше проводить отдельные совещания для отделов. Чтобы не слушать - как там у других. Да всём плевать, у них своя работа. Все эти общие совещания - это ерунда, мешает работать. Лучше когда руководитель сам спрашивает конкретно по 1 вопросу, а не в стиле - как там у вас, расказывай. Но не все это понимают, в силу специфики своего опыта.

[@Engineering_Technology]

Есть какие то мероприятия, которые заставят того, кто постоянно задерживает всех на час не составляя план, наконец то начать делать все вовремя?

[@1972oikos]

я думаю, в такой ситуации ему "темную" могут устроить те, кто из за него задерживался....

[@cheguseby]

Больше прочего демотивируют совещания ради совещаний. Координация, растянутая на пару часов убивает почти пол дня рабочего процесса. Также выбивает из колеи когда руководителю во время совещания звонит жена и они начинают минут 20 выяснять какие шторы повесить в спальне. Я утрирую, но уверен, что мысль понятна. Вот так посидел на совещании пол дня, вышел и все пошли обедать. Никакой оперативности и разложение личного состава.

[@ИванВасильевич-м2в]

😂 план и политику компании никто не отменял :)) согласен с вами, демотивируют точно.

[@1972oikos]

А еще бывают совещания, на которым первое лицо самоутверждается)

[@Kanat_Astana]

Приветствую, Александр. Поясните в чем разница между вторым (количественные цели) и третьим документом (план на следующую неделю), которые обязательно должны быть для координации.

[@ИмяФамилия-ш4т]

Как приходить с готовым планом если мы работаем в сервисе? Сегодня спокойно завтра аврал. Посоветуйте как лучше

[@nailshan8301]

Здравствуйте, почему на совещании нет отчета за прошлую неделю? Или отчеты на отдельном совещании?

[@ВладимирЮдин-г1о]

Александр спасибо за видео. Буду применять. У меня команда в 10 чел. Есть общий митинг, где каждый отчитывается кратко. Естественно есть темы когда не всем интересно, что у этого человека творится. В тоже время есть Face to face c каждым. Ваше мнение имеет ли смысл проводить общее совещание? F2f достаточно эффективны считаю. В тоже время на общем митинге обсуждаются вопросы актуальны для каждого. К примеру о работе предприятия.

[@alexvisotsky]

Здравствуйте, спасибо за вопрос. Напишите ваш город, пожалуйста.

[@ВладимирЮдин-г1о]

@@alexvisotsky тольятти

[@ulrichbelmondot9204]

Александр, пожалуйста дайте знать как контактировать с Вами на предмет получения Ваших услуг?

[@alexvisotsky]

Здравствуйте, напишите в инстаграм alexvisotsky

[@kinzhal8182]

Можно ли руководителя сравнить с пастухом ?

[@ИванВасильевич-м2в]

Моё мнение, даже очень. 1.В стаде как и в коллективе нет абсолютно одинаковых и в иерархии каждый занимает свою ступень (особенно это у азиатских народностях). 2. Как-то т. Маша попросила колхозных пастухов выпасть заодно и её корову (чёрного цвета, а стадо было кремовых годовалых тёлок, довольно спокойное). В итоге мы два дня выпасали корову т. Маши, на третий день пастухи отказались. 3.Как изначально приучеш стадо к маршруту и времени так оно на автомате и будет ходить. 4. Останавливать стадо надо заблаговременно, если головные попёрли, то и остальных не останови ( больше следишь за "старшими" в стаде). Так, что вспомнилось с детства, думаю, что есть ещё ряд интересных моментов.

[@ИванВасильевич-м2в]

Да, и пожалуй одно из главных: лозина всегда должна быть с тобой (так учила меня бабушка). А то гляди и корова начнёт проверять тебя на прочность. 😀

[@1972oikos]

мысли, как оказывается - материальны! будешь думать что ты именно пастух, то подчиненные вмиг станут бездумными коровами.

[@DmitryDaren]

это какой-то частный случай. количества, что это фабрика что ли... координацию между отделами проводит директор- почему не сами, технологии что и т.д... 4:20 а ну понятно.. 90 годы, типа...

[@МихаилМихаил-н5з4т]

Это оговорка? ...которые находятся на непосредственно прямом подчинении... На сколько я знаю непосредственное и прямое подчинение принципиально разные вещи.

[@alexvisotsky]

Наречие «непосредственно» я использовал в значении «естественно, в данном случае». Речь идёт о прямом подчинении.

[@Marhiao]

У нас маленькая команда из 5 человек. И я плохо понимаю, нужно ли участие бухгалтера и человека из саппорта на такой координации. Если не звать их, то они выпадают из процессов. Если звать, то как им отчитываться и о чем. Я пока не разобрался.

[@Marhiao]

P.s. Спасибо за ваши видео. Неделю назад нашёл канал и очень рад этому.

[@alexvisotsky]

Здравствуйте, напишите ваш город, чтобы я мог записать вопрос для прямого эфира.

[@EStepan0v]

@@alexvisotsky если писать всем город - KZbin, то это значительно упростит процесс сбора вопросов для прямого эфира :)

[@1972oikos]

Лично я всегда зову главбуха на совещния, если вопрос как-то связан с деньгами. Прямо или косвенно. И она нужна там как (типа) как консультант. Или просто чтобы в курсе была (типа, скоро планируем заключить договор на____рублей)

[@lougvar]

Не совсем раскрыта тема. Есть же ещё дейлики - короткие координации раз в день или через день, есть онлайн доски с задачами, на которых видно всё. Зачем готовить 3 документа раз в неделю, когда есть другой инструментарий, чем это лучше

[@bairdamdinov1146]

Спасибо, Александр, за видео! Ваши советы очень полезны, сразу видно человека дающего свои знания, испытанные на практике! Вопрос появился, чисто технический, если зам. пришел неподготовленный (без отчёта), на "через час" откладывается вся встреча, для всей команды?

[@EStepan0v]

Он сказал, что - да

[@imbudda]

Спасибо. Посмотрел с интересом

[@АлексейВоронин-е5к]

Супэр

[@ИльяДмитриев-б1т]

Работаю с персоналом старше меня минимум на 10 лет. Как жить и процветать в таком коллективе? В прямом подчинении 3 человека, но, замещая моего руководителя в моменты его отсутствия, их становится 24. Спасибо!

[@alexvisotsky]

Здравствуйте, напишите ваш город, пожалуйста.

[@ИльяДмитриев-б1т]

@@alexvisotsky Извиняюсь за поздний ответ. Не было оповещения от youtube. Город Тула.

[@BeforeTheOceans]

Долбанные планы…