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L'organizzazione personale e lavorativa può seguire degli approcci diversi. Ecco alcuni esempi e tecniche che possono essere di ispirazione:
1. Personalizzazione del calendario: vediamo un esempio di Google Calendar che mostra la personalizzazione dei colori, l'uso dei livelli, le giornate a tema e i blocchi di tempo non troppo specifici.
2. Utilizzo dei database per le attività e i progetti: i database permettono di segnare facilmente le attività con informazioni rilevanti come titolo, stato, responsabile, date, obiettivi e progressi. L'uso di elementi visive (come le emoji), l'indicazione delle stime e l'inserimento di azioni future migliorano il flusso di lavoro.
3. Gestione delle aree della vita: oltre al lavoro, è fondamentale curare le aree del benessere personale, le finanze e gli hobby. Strumenti come Notion permettono di creare un riepilogo delle macro aree della vita, facilitando la gestione di attività ripetitive e abitudini sane.
4. Filtri per le attività: i filtri sono essenziali per suddividere e raggruppare le attività secondo criteri personalizzati, come etichette, date, durata prevista e priorità, permettendo una migliore organizzazione del carico di lavoro.
5. Approccio analogico: l'utilizzo di metodi tradizionali come la scrittura su carta può essere utile per svuotare la mente e focalizzarsi meglio su un argomento, riducendo il consumo di contenuti a favore della creazione.
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