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O episódio 120 do Podcast Empresa Autogerenciável é sobre como implementar PROCESSOS EMPRESARIAIS E INDICADORES. Nele, o Marcelo Germano conversa com os fundadores da Brains, uma escola especializada no aumento de lucros pela otimização de processos!
Essas caras vão te ajudar a mostrar como os processos da sua empresa podem ser MUITO melhores ao envolver os funcionários e clientes!
🎙️ASSUNTOS DESTE PODCAST
00:00 - Quem é Erik Souza da Brains
03:05 - Quem é Thiago Cardoso da Brains
05:32 - Faixas da gestão de projetos: do white ao black belt
11:03 - Como implementar processos na empresa?
13:12 - O que vem primeiro: indicador ou processos?
17:08 - Como otimizar processos na empresa?
24:45 - Importância de envolver funcionários nos processos
40:10 - Importância de envolver cliente nos processos
43:30 - Métodos para acompanhar processos
45:50 - Como funciona dinâmica do MASP
48:35 - Como fazer brainstorming com funcionários?
54:00 - Como acompanhar os projetos da empresa?
56:46 - Como acompanhar processos em pequenas empresas?
1:02:00 - Importância de mapear processos e indicadores voltados para ambição da empresa
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💬 FRASES IMPORTANTES DESTE EPISÓDIO
📌Se tem uma demanda que antes não tinha, ela sem contratar novos colaboradores consegue absorver a demanda ao ser mais eficiente
📌Processos não são burocráticos, o que é burocrático é a forma como você implementa os processos na empresa
📌Se eu não tenho indicadores para me indicar o que está ruim eu não sei no que eu posso melhorar
📌A maioria das empresas já tem um processo - ele só não é documentado. Então, os indicadores já podem ser definidos para metrificar
📌Se a gente só começa a melhorar alguma coisa sem metrificar antes, só vai ter um sentimento de que melhorou, sem saber QUANTO melhorou
📌O conhecimento tem que pertencer à empresa
📌Passo a passo de como otimizar um processo na empresa:
🔵Definir indicadores para os departamentos
🔵Entender qual departamento é o calcanhar de aquiles
🔵Mapear o processo e entender como ele funciona "as is" usando um fluxograma ou
🔵Identificar oportunidades de melhorias
📌Quando as pessoas não participam da mudança elas tendem a ser mais reativas. Por isso é preciso envolver as pessoas que serão afetadas, mas não necessariamente em todos os processos. Por exemplo, pode incluir a equipe na hora de identificar oportunidades de melhorias
📌É importante resolver a raiz do problema e não só o sintoma
📌A técnica do MASP te ajuda a entender qual é a raiz do problema
📌A melhor forma de fazer brainstorming com funcionários para otimizar processos na empresa é junto com o plano de ação, seguindo este passo a passo:
🔵Separe um período do dia e informe os funcionários
🔵Exponha a situação e faça perguntas sobre melhorias no processo
🔵Deixe um tempo livre para funcionários expor as ideias num quadro
🔵Após terminar o tempo selecione as melhores ideias
🔵Priorize a ideia com melhor impacto e menor esforço
📌Nas pequenas empresas o projeto de longo prazo está sempre ficando fora do curto prazo, tornando mais desafiador para o pequeno empreendedor que ainda não saiu do operacional criar melhorias nos processos
📌O planejamento estratégico ajuda a direcionar o negócio pela visão e ambição, evitando que os projetos de longo prazo fiquem fora de vista
🎙️SOBRE O PODCAST EAG
O Podcast Empresa Autogerenciável ajuda você, dono de uma pequena ou média empresa, a construir uma empresa autogerenciável!
Nele, o Marcelo Germano e outros empresários de sucesso te trazem dicas de gestão de negócio toda semana!
Assista à Playlist do Podcast EAG▶️ • Meu REFLEXO MUDOU tota...
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