POWER AUTOMATE: COMO GRAVAR RESPOSTAS DO FORMS NO SHAREPOINT

[@DanielMoraisPRO]

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[@eletronicaamv]

Cara, Sinceramente...Você me salvou! Parabéns e muito Obrigado🙏 Parabéns pelo conteúdo de 1ª.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso!

[@gabrielaantunes87]

Nossa, muito obrigada por esse vídeo! Ajudou muito!

[@thatyanafernandes5221]

Daniel, obrigada por compartilhar seu conhecimento.

[@DanielMoraisPRO]

Thatyana, obrigado pelo acesso!!!

[@Aynemesmo]

Tu manja muitoooooo Me Salvou! muito obrigada

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado pelo acesso!

[@rsantos200178]

@DanielMoraisPRO td bem? Parabens pelo video e pela didatica! E me ajuda com uma dúvida por favor. Meus fluxos de gravação de respostas do Forms no Sharepoint estão gravando 2 registros de uma vez só. Você já enfrentou algum problema parecido, consegue me ajudar?

[@JOSEHENRIQUE-bg9uc]

Como transformar em linhas no sharepoint as opções agrupadas do forms?

[@kevyndasilva6033]

Boa tarde camarada, otimo video, muito bem explicado! Queria saber se em caso de alterações de resposta no formulario, tem como colocar um fluxo para atualizar o item do sharepoint. E a outra pergunta é se tem como limitar os campos de formularios, por exemplo, deixar o campo em formato Moeda e colocar limite de letras/numero. Desde ja agradeço pela otima explicacao.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Infelizmente não, para as duas perguntas.

[@marcosmorais7476]

Obrigado Daniel

[@DanielMoraisPRO]

Valeu Marcos, espero ter ajudado!

[@sidiclei]

Como que faz para salvar as imagens recebidas pelo forms?

[@Fernando-tm2px]

Boa tarde, como faço para pegar uma imagem que foi inserida no forms e colocar em uma lista no sharepoint??

[@DanielMoraisPRO]

Fernando, obrigado pelo acesso! Esse conteúdo vai sair amanhã aqui no canal!

[@joaoferreira3107]

Boa tarde Daniel, você saberia se consigo automatizar o envio desse formulário após determinadas reuniões no teams, ou calendário no outlook

[@DanielMoraisPRO]

Após finalizar a reunião, automaticamente enviar a pesquisa, não. Mas você pode construir um fluxo manual no qual você informa os e-mails dos participantes para enviar a pesquisa.

[@correa138]

Excelente conteúdo, vc tem algum vídeo ensinando a salvar anexo do forms como anexo de lista de SharePoint?

[@DanielMoraisPRO]

jr, obrigado pelo acesso! Ainda não, mas irei trazer em breve aqui para o canal.

[@correa138]

@@DanielMoraisPRO eu que agradeço pela resposta, já maratonei seu canal e indiquei no trabalho, espero que vc possa colher muitos frutos na plataforma.

[@canaldopedroca.]

Ola tudo bem? É possível criar um Forms com o intuito de atualizar informações numa lista do sharepoint?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Sim desde que você encontre uma forma de identificar o ID do item que deseja alterar na sua lista SharePoint.

[@erickiancohen4501]

Boa tarde Daniel! É possível eu identificar um formulário com um código? Tipo: Preciso preencher um formulário referente a uma reunião que tem uma lista de participantes. Esses participantes irão receber um e-mail e preencherão as respostas para complementar minha lista que esta no Dataverse. É possível fazer essa relação no Automate?

[@mayconrossoni5265]

boa tarde enviar como faço para enviar uma pesquisa de satisfação automatica quando for recebida lista de presença no forms no automate

[@DanielMoraisPRO]

Maycon, obrigado pelo acesso! Tudo depende de como este fluxo será disparado e se há atualmente no Power Automate algum gatilho que identifica esse momento. Se a lista de presença que você diz é a que é enviada após uma reunião no Teams, até o momento não vi como disparar um fluxo a partir desse evento. Se for outro evento como cadastrar um item de lista no SharePoint, inserir um arquivo em uma pasta no SharePoint ou OneDrive, aí já facilita para a criação de um fluxo automático de envio de pesquisa de satisfação, onde você usaria apenas uma ação de enviar e-mail com o link do formulário.

[@LiperaDev]

Boa tarde, estou no Automate, mas na hora de colocar a ação de criar item, não aparece as respostas de cada pergunta específica, o que fazer?

[@DanielMoraisPRO]

Hiago, obrigado pelo acesso! Verifique se você está selecionando corretamente o formulário nos parâmetros das ações do Forms e também se o parâmetro de ID de resposta está devidamente configurado na etapa de "Obter detalhes da resposta". Se tudo estiver certo e ainda continuar dando erro, tente apagar os dados de navegação do seu navegador e após isso tente criar o fluxo novamente.

[@victorferreira3745]

Eu tenho uma lista no sharepoint com items criados onde o title(linhas) tem o nome dos meses e na frente tem as colunas que eu gostaria de preencher a partir das respostas do forms, eu separei todas as perguntas, porém nem todas as perguntas serão respondidas ao mesmo tempo, e gostaria de saber se tem como preencher as respectivas colunas dinamicamente, sem apagar as informações já existentes , pois eu coloquei uma variável que capta a resposta, porém quando ela é null (por não ser respondida naqurla hora) ele apaga o valor já existente. Obrigado

[@DanielMoraisPRO]

Victor, crie uma condição, se a resposta for vazio não coloque este conteúdo dinâmico para ser atualizado, mas se for diferente de vazio, você insere para atualização.

[@marcusnascimento2235]

Daniel, ótimo vídeo! Mas está acontecendo uma coisa. No fluxo, na etapa "criar ítem" do sharepoint não carregam as colunas no campo dinâmico somente o "ID da resposta". O que pode ser? Valeu!

[@marcusnascimento2235]

Só atualizando, vejo que este erro acontece quando a coluna da lista não está configurada como "texto".

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Verifique novamente o fluxo, pois o conteúdo dinâmico "ID da resposta" você irá utilizar apenas na etapa de "Obter detalhes da resposta" (Forms), depois disso você vai conseguir trabalhar com as informações de cada pergunta do seu formulário.

[@hugoalves8144]

Boa noite, Daniel! Obrigado pelo vídeo. Uma dúvida se puder me ajudar já agradeço. Queria saber se consigo atualizar um item da lista do sharepoint a partir de um forms da MS. Exemplo, teria uma lista com itens criados com IDs, no forms a pessoa coloca o ID do item que quer atualizar e o campo do forms vai atualizar um campo da lista. É possivel? Como fazer?

[@DanielMoraisPRO]

Hugo, obrigado pelo acesso! Algo que seja dinâmico ainda não é possível, digo linkar a lista com o forms para que a pessoa veja a lista dentro do forms. Entretanto se você arrumar uma forma de o usuário consultar o ID do item antes de atualizá-lo, o forms funcionará perfeitamente para atualização do item utilizando a ação "Atualizar item" do SharePoint.

[@tisma5810]

Ótimo conteúdo! cara me tira uma duvida, existe alguma forma de: a cada resposta de um formulário ele gera um novo arquivo em XLSX, dentro de uma pasta do SharePoint ?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Sim é possível. Tenha um modelo de Excel com o intervalo de células formatado em alguma pasta do SharePoint ou OneDrive. No fluxo, utilize a ação "atualizar linha" (Excel), mapeie as respostas do Forms para o Excel. No final do fluxo salve o excel com outro nome para que seu modelo fique apenas para receber os dados e gerar um arquivo novo de excel. Essa última etapa pode ser feita com a ação "Criar arquivo".

[@douglasciechovicz1706]

Como eu poderia gravar os anexos desse formulário dentro da lista no SharePoint?

[@DanielMoraisPRO]

Douglas, obrigado pelo acesso! Como não tenho essa solução completa por aqui, faça o seguinte. Utilize parte da solução deste vídeo - kzbin.info/www/bejne/rpnWpWt9Z9B6rtE A única mudança será que ao invés de salvar em outra solução você irá salvar no SharePoint. Utilize duas ações adicionais: 1. Obter conteúdo do arquivo (OneDrive) 2. Adicionar anexo (SharePoint)

[@gleyci4]

Show Daniel! uma pergunta, vc sabe como fazer para salvar anexos na lista do sharepoint a partir de uma resposta do forms (pergunta com carregamento de arquivo)?

[@DanielMoraisPRO]

Olá Gleyce tudo bem? Obrigado pelo acesso aqui no canal! Com uma análise bem básica, sugiro o seguinte: Premissas: > Deve haver um campo para anexos no seu Formulário do Forms > Os anexos devem estar habilitados nas configurações da sua Lista no SharePoint (por padrão já vem habilitado) Fluxo: Para uma resposta enviada do Forms >> Obter detalhes da resposta >> Criar item (SharePoint) >> Obter item (SharePoint) >> Adicionar anexo (SharePoint). Nesta última ação, informar como parâmetros: o Site, lista, ID do item (via conteúdo dinâmico da etapa de obter itens), nome do anexo e conteúdo do anexo (que será obtido pela etapa de obter respostas do formulário do Forms). Espero ter ajudado!

[@gleyci4]

@@DanielMoraisPRO show! Obrigada Daniel

[@adrianolouzada336]

@@gleyci4 Olá! TB tenho esta dúvida! Funcionou pra vc, Gleyci?

[@isabelagarcia1602]

@@adrianolouzada336 Não consegui. Você conseguiu?

[@marciocristovao2074]

Comecei a assistir o conteúdo do seu canal não faz muito tempo, mas já ajudou bastante. Muito boa a sua didática! Uma dúvida: Para esse fluxo funcionar é preciso compartilhar o fluxo e a lista do SharePoint com quem vai responder o Forms? Ou basta compartilhar o link do Forms que as respostas serão gravadas do mesmo jeito? Pergunto pq no PowerApps a gente precisa compartilhar as fontes de dados... aí fiquei na dúvida. Desde já, obrigado por compartilhar seu conhecimento!

[@DanielMoraisPRO]

Olá Márcio! Obrigado pelo acesso! Apenas o formulário. Obs.: Apenas você que cria o fluxo necessita ter acesso ao Forms e também à lista do SharePoint para poder gravar os dados.

[@rafaelbarbosacruz]

Como faço essas ramificações dentro do próprio formulário do sharepoint? Eu sei que tem uma opção de colocar fórmulas para ele deixar visível um item no formulário conforme a resposta!

[@DanielMoraisPRO]

Rafael, obrigado pelo acesso! No SharePoint é um pouco diferente das seções que existem no Forms, seria mais quando ocultar e exibir campos. Tenho este vídeo aqui que fala sobre isso - kzbin.info/www/bejne/e17ViHymoJhjhJo

[@erickiancohen4501]

Vi que você tem um curso de Automate, mas será que nele teria algum conteúdo a esse respeito?

[@marcusnascimento2235]

Daniel, como faço para a coluna "modificado por" da lista sempre ter o nome do usuário que preencheu? Porque sempre fica no nome do MEU usuário, que foi o criador do form e da lista.

[@DanielMoraisPRO]

Essa coluna é automática e você não pode modificá-la. Sugiro criar uma nova coluna na lista e apontar o conteúdo dinâmico "Responder's Email" para este campo que criou, com isso você terá o e-mail do usuário que enviou o formulário.

[@marcusnascimento2235]

@@DanielMoraisPRO Valeu! Matou!

[@cleberburei2010]

Vídeo top!!! Falto apenas a parte de como anexar anexos na lista.... Aí ficaria nota 1000 kkk

[@DanielMoraisPRO]

Cleber, obrigado pelo acesso! Em breve estará aqui no canal!

[@cleberburei2010]

@@DanielMoraisPRO show!!!

[@marcelofonseca739]

Boa noite, existe alguma forma de limitar a quantidade de pessoas que podem responder no MsForms?

[@DanielMoraisPRO]

Marcelo, obrigado pelo acesso! Determinar um número limite de respostas de forma automática, não. O que pode fazer é controlar quem pode acessar o formulário, provendo os acessos a quem realmente deve responder. Ou se ao chegar a um número total de respostas necessárias você fecha o compartilhamento dele e trabalha com os dados que coletou.

[@marcelofonseca739]

@@DanielMoraisPRO Obrigado pela resposta!

[@tulioleao93]

O meu fluxo está duplicando as respostas, alguém sabe o que pode ser?

[@DanielMoraisPRO]

Provavelmente tem outro fluxo ativo para o mesmo formulário. Vá na sessão de "Meus fluxos" e veja se não tem nenhuma cópia de fluxo fazendo a mesma coisa.

[@tulioleao93]

Cara, obrigado pelo retorno! Eu não achei o que era, acredito que tinha algum bug, apaguei o antigo e criei um novo..deu certo! Novamente, muito obrigado! Continue em frente, seu conteúdo é muito bom!

[@mercytv2561]

Olá, você pode fazer um vídeo bem simples, só explicando como enviar respostas do MS forms para um lista do SharePoint?? Sem anexo, sem condições. Apenas envio de respostas. Obrigado 👏

[@DanielMoraisPRO]

Após obter os detalhes da resposta bastaria criar a ação "Criar item" (SharePoint), e com isso apenas apontar cada resposta do Forms para os campos da lista SharePoint. Pegando este vídeo como base, você precisa apenas desconsiderar a condição que foi criada no vídeo.

[@carlossousa8744]

muito rapido essa explicação

[@rafaelboxxxx]

Oi Daniel! Cara, fiz um fluxo no automate que quando um determinado formulario é respondido, cai em um fluxo de aprovação. O problema é que qualiqer um que responda o formulario aparece que foi eu que respondi. Ou seja, aparece meu nome, que fiz o formulario, e nao de quem preencheu. Sabe o que pode ser?

[@rafaelboxxxx]

Já mexi em tudo, mas não muda. Até naquela parte de identificar ou não quem responde, mas infelizmente não tive sucesso. 😢

[@DanielMoraisPRO]

Você vai conseguir recuperar o e-mail de quem respondeu o formulário pelo conteúdo dinâmico "Responder's Email" da etapa de "Obter detalhes da resposta" (Forms), a partir do e-mail você pode utilizar uma outra ação do conector "Office 365 Users" para obter mais informações do usuário.