Outlook Mail Vorlage erstellen & anwenden, 4 Outlook Hacks + ANLEITUNG + Vor-/Nachteilen

[@natashamararia8019]

Gutes Video. Die Email Vorlagen speichere ich im Explorer in einem neuen Verzeichnis Email Templates. Das hat den Nachteil, dass man immer ein Explorer Fenster aufhaben muss. Ich finde das aber vorteilhafter, da ich dann schneller die Entsprechende Vorlage finde. Gibt es die Möglichkeit auch im Outlook schneller die Vorlagen zu finden. Bei vielen Vorlagen ist das finde ich relativ unübersichtlich

[@Work-Life-Exzellenz]

Ja, das finde ich auch eine grundsätzlich gute Lösung. Wenn du das Vorlagenverzeichnis im Explorer aufs Netzlaufwerk einstellst, profitieren auf diese Weise auch Kollegen von deinen Vorlagen. Das kann dann auch für Word- oder PowerPoint-Vorlagen ein Verzeichnis sein. Microsoft entwickelt sich hervorragend weiter und ich hoffe, sie haben auch die Benutzerfreundlichkeit im Blick. Denn da könnte ich eine ganze Liste an Petitionen bereitstellen 😂

[@natashamararia8019]

Gutes Video. Was ist am besten von den Möglichkeiten geeinget. Es gibt mehrere Projekte. Jedes Projekt hat unterschiedliche Mitarbeiter. Es sollen regelmäßig Protokolle und Nachrichten an die Mitglieder der Projekte versendet werden. Mal kommt eine zusätzliche Person hinzu, an den die E-mail noch geendet werden soll, mal soll es eine bestimmte Person nicht sehen. Sicher ist, dass im E-Mailbetreff immer die Projektnummer und der Name verwendet werden soll, damit es besser zugerodnet werdne kann. Idealerweise würde die Email dann noch automatisch in einen Ordner verschoben werden. Z.B. gesendet Projektname. Das wäre per Quicksteps dann am besten möglich. Hier sind odt Vorlagen am Effektivsten zu verwenden um die Afgaben zu lösen?

[@Work-Life-Exzellenz]

Ja, je komplexer und losgelöster vom Standard, desto mehr manueller Aufwand ... Eine einfache und individuelle Lösung kann ich aus der Ferne nicht empfehlen, dazu fehlen mir weitere Hintergrundinformationen. Eine Alternative für Euch könnte das Arbeiten mit TEAMS und LOOP sein.