Notion Replaced All My Work Tools 🔥👏 | Ep. 2

Cкачать Notion ➜ ntn.so/anastaciakaynotion
В этом видео я продолжаю рассказывать о Notion - бесплатной программе для организации всей вашей работы, учебы и личной жизни.
Эта программа доступна на Windows и Mac, и, по моему мнению, это лучшее изобретение после Microsoft Office-a, потому что Notion делает возможными процессы, которые невозможны больше негде.
⏱ ОГЛАВЛЕНИЕ
00:00 Почему я использую Notion
00:57 Как я использую Notion
08:28 Плюсы Notion
11:24 Недостатки Notion
13:02 Туториал
14:30 Создаем 2 датабазы
15:42 Функция Relation
18:00 Функция Rollup
18:50 Преимущества Notion
21:46 Варианты работы с Notion: индивидуальный, team plan и т.д.
23:18 Заключение
🎬 УПОМЯНУТЫЕ ВИДЕО
12:54 Anastacia Kay: Организация знаний с Notion с нуля | Ep.1 Пошаговая инструкция ➜ • Организация знаний в N...
14:10 Anastacia Kay: Суперпродуктивная организация всего, что ты читаешь или слушаешь ➜ • Супер продуктивная орг...
🔎 ДИСКЛЕЙМЕР
Спонсор видео - Notion

[@funastacia]

Cкачать Notion ➜ ntn.so/anastaciakaynotion

[@jleo4565]

а чем еще вьІ пользовались по типу ноушена ?

[@beatummortem]

Ты сказала в видео, что сама проставляешь год и месяц в виде галереи, но это можно автоматизировать с помощью формул. Они не сложнее тех, что в Excel. Смотри, создай новую колонку типа формула и пропиши вот это: formatDate(prop("Date"), "YYYY") + "." + formatDate(prop("Date"), "MM") Только вместо "Date" надо вписать название твоей колонки с датой внутри кавычек, точку тоже можно удалить, если не надо :) Если вместо "MM" написать "MMМ", то будет вставляться сокращенное текстовое название месяца, например, Apr. Если вписать "MMММ", то полное название месяца. Также можно с датами, например, код formatDate(prop("Date"), "dddd") выведет название дня недели.

[@alexangel7795]

О, как удобно 🤔

[@funastacia]

Вау, я ещё вообще ничего не знаю про формулы и даже не смотрела в эту сторону! Спасибо, Оля 👏👏👏

[@NataliFatkina]

Да, можно это сделать, но данная фича не поможет Насте в ее случае :) Настя использует год и месяцы, чтобы в Board сортировать по ним видео. А в Board, к сожалению, нельзя сортировать данные по свойству типа "формула". Можно фильтровать только по типу "select" или "multi-select" :(((

[@yuliannalomastra341]

Можно еще создать теги со всеми месяцами и установить фильтр с 1 января по 31 декабря нужного года.

[@innakersman223]

Отличное видео! Я живу в Notion. Вдохновляюсь Marie Poulin и August Bradley (это вообще другой уровень не то, что использования, - другой уровень мышления).

[@Olga_teplo]

как вы хорошо подметили - это именно другой уровень мышления!

[@AsyaMcFly]

Вауваувау! Спасибо огромное за рекомендации

[@asyamalieva]

Можно узнать подробнее, это Каналы или вы подписались?) где могу найти этих людей?)

[@sofiafurta5182]

@@asyamalieva это каналы в ютуб

[@NastyaBoiko]

Настя, огромное спасибо за вторую часть. Очень ждала! Только начинаю осваивать Notion и ты отлично все объясняешь!

[@user-ct4ch7bz7v]

Ничего себе! У вас такая команда по работе над блогом и такая структурированная система! Это классно!

[@nastasya551]

Настя, твои видео - это глоток свежего воздуха каждый раз! Попадается на глаза именно то, что сейчас очень очень нужно! Ты пытаешься найти по интернету информацию про это, а тут вот, уже видео вышло на любимом канале, любимая Настя уже всё рассказала тебе. Так приятно! Чувствуешь себя, окружённым заботой незнакомого тебе человека. Много благодарностей за твой труд ✨

[@darialitucha2197]

Это мега вовремя, Настя!)) вдохновилась и создала сразу новую базу данных по своему проекту, очень довольна) теперь думаю, как можно это развивать и что мне может еще понадобиться) будет клево увидеть использование notion для жизни) спасибо!

[@arinaodnoblyudova7822]

Только что сама начала пользоваться Notion, так что видео очень кстати! Спасибо)

[@dagraelle868]

Настя, спасибо вам огромное! Не пропускала ваши видео, но в то время планирование так остро не нуждалось в моем внимании... Теперь очень часто натыкалась на советы работать в ноушен, но даже через два года после выхода этого видео, мне не попались хорошие ролики про работу в программе для начинающих. И только ваше видео первое и вот это второе вдохновили меня на то, чтобы попробовать этот инструмент планирования! Вы лучший учитель, какого можно встретить! Спасибо за такое простое и понятное объяснение и за вдохновение, которое несете людям!

[@trumturumrum]

Настя! Хочу тебя поблагодарить! Я больше года пыталась разобраться с notion (потому что всегда хотела сделать идеальную структуру всего, чем пользуюсь и что знаю, и он, как мне показалось, идеально для этого подходит), но из-за недостаточного знания английского сделать это было суперсложно. А потом ты выпустила первый туториал, и мне сразу стало всё понятно! С тех пор я пользуюсь им для всего, кроме списка небольших задач на день, и это мне более чем подходит! Большое спасибо! Нигде до этого не было настолько исчерпывающей и понятной информации на русском языке :)

[@user-ov7ve8ux1x]

Анастасия, вы лучшая! Вы единственный человек, который мне объяснил как работать в notion. Теперь не могу без него. Спасибо огромное!!!! Насколько стало легко вести конспекты в универе, составлять планы. Спасибо ✊✊✊🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼

[@didi-ui6ys]

Спасибо тебе большое за notion! Моя жизнь изменилась после твоего первого видео. Всё организовано и структурировать сейчас во всех сферах жизни! Как я раньше жила?

[@LERO4KA111]

Notion работает и офлайн. Конечно же не с браузера, а с приложения компьютера или телефона) Можно даже заносить заметки какие-то, оно просто пишет, что вы офлайн в данный момент

[@mimo7379]

Давно хочу начать им пользоваться, спасибо!

[@user-zd6fm5zj7k]

Господи боже, собираюсь поступать в магистратуру в хороший универ (дай бог получится), а для этого нужно много чего знать, изучать, систематизировать. Твои два видео про notion это просто подарок судьбы. Спасибо!!

[@natanata659]

Я была уверена, что не разберусь в этом, уже была готова удалить аккаунт. Но наткнулась на видео Насти и легко разобралась. Спасибо тебе!!

[@MrsNikitina]

Здравствуйте, Анастасия! Очень рада, что Вы решили взяться за видео по этой программе. Я увидела ее случайно у знакомой, установила на свой компьютер и столкнулась с проблемами, которые были упомянуты: сложно научиться, просто тыкая по кнопочкам, но вместе с тем, интернет перенасыщен обзорами Notion, которые не структурированы или даже, скажем, не разбиты по уровням. В итоге, я отказалась от пользования Notion! Но сама программа, даже если она интуитивно не совсем понятна, очень многообещающая! Планирую перейти на нее с Trello, когда пойму что к чему:)

[@lihatchovairina3036]

Супер, ты как всегда знаешь, что нам надо .....

[@npcht]

Настя, спасибо за обзор! Мне очень помогли в освоении видео Red Gregory, она тоже показывает как сводить две и более датабазы в одну. Очень нравится отображать на одном дашборде одну и ту же датабазу в виде календаря и таблицы. Получается можно на календаре видеть как упакован блоками день (это то что ты показывала в гуглдоке) и рядом же видеть тоже самое списком в столбик. Редактируется из любого места, хоть в родительской датабазе, хоть в дочернем виде :)

[@angrykindgamer2694]

Отличный продукт! использую около года 👍

[@svetlanamazhaykina6918]

Спасибо за Ваш труд! Коммент в поддержку канала.

[@donbao]

класс, спасибо, постараюсь разобраться и у себя применить

[@HayatFeisal]

Настя, спасибо большое. Вчера закачала Notion, посмотрела кучу видео, как им пользоваться, ничего не поняла и удалила приложение. Потом KZbin порекомендовал Ваше видео. 10 мин посмотрела - закачала приложение по новой, начала за Вами повторять. Появилось понимание, что же это за программа и зачем вообще она нужна.

[@rinaos4882]

Согласна, Notion действительно очень удобное и классное приложение, самое главное полезное!))

[@andreyruban4554]

Самое главное что Notion можно использовать в системе базы знаний ZettelKasten и делать связи. А вот что он только онлайн это главный минус, т/к уже давно дать возможность сохранять локально в MArkdown формате

[@danilredact7960]

Анастасия, вы используете notion только для KZbin management? А для других сфер жизни и работы? Поделитесь опытом)

[@funastacia]

Для всего кроме коучинга! Но все остальное к меня пока выглядит как датабазы с заметками расшеренные с теми, с кем я работаю, так как там просто нет таких сложных процессов!

[@nataliyakopka4131]

@@funastacia Анастасия используете ли вы Todoist? Или заменили его Notion?

[@alena_kolomiets_alena]

почему так мало лайков ((( ? Такие полезные видео ! Такая простая подача

[@vasilevada]

С первых секунд заметила изменившееся качество звука в лучшую сторону!!

[@Tubeclopedia]

Настя, расскажи как совмещать планировщик и notion? Ты сказала, в идеале, чтобы все данные сводились в одном месте. А также интересно, как совмещаешь рукописные конспекты.

[@ruzilya172]

Спасибо

[@marianalesiv3973]

Дякую за таке гарне пояснення!))) Є ще питання - чи не збивається налаштування облікового запису та чи мої файли там будуть доти, поки я не видалю їх?

[@goodyd77fzydlike42]

Вот бы в Notion создали интерфейс по созданию интеллект-карт или даже факт-карт, о которых говорит Курпатов. Когда я рисую вторые мне довольно часто не хватает возможности кликабельности, где большой пласт инфы был бы просто скрыт за словом/звеном.

[@masyabananza]

возможно можно шерить ссылки интеллект-карт со сторонник источников в ноушн

[@salamaturgenishbaev2332]

Настя привет, будет ли видео про кайдзен планирование. Очень интересная и рабочая тема

[@incontext8335]

Анастасия, что с безопасностью при использовании notion в малом-среднем бизнесе? - как защищены данные от утечки, взлома, ... ? - есть ли ежедневный бэкап данных на доп сервере и т.п. ? - есть возможность работать оффлайн, если интернет пропал на N дней?

[@user-iz9sj1nn5q]

21:20 CMS - системы управления сайтами (Wordpress, Joomla и т.д.)

[@user-ss5du6nh6h]

Привет, Настя:) Все никак не могу понять, как поставить в вариантах ВЫБОРА при создании ТАБЛИЦ, к примеру, звёздочки (для рейтинга)? Подскажите, пожалуйста

[@dasha-toporovskaya]

Анастасия, добрый день, можно ли как-то сделать так чтобы одна и та же карточка в одном календаре была на понедельник, а в другом на среду? У меня два календаря на одну и ту же датабазу (база контента) один календарь для IG, другой для Telegram. Там я публикую одни и те же материалы но в разные дни. Благодарю

[@nazarhelvetius1423]

Здравствуйте, я недавно начал читать исследования (на английском). Очень интересно было бы узнать какие ресурсы используете Вы для поиска исследований а также как Вы систематизируете уже прочитанные. Спасибо

[@ikbenaardbei]

Добрый день! У Анастасии есть видео о том как она структурирует статьи и книги, читает, выделяет информацию. Так же там указаны конкретные приложения. Поищите на канале. Там много полезного по вашему вопросу

[@technogen007]

Настя, привет! Сними видео о развитии мозга у детей в раннем возрасте и соразмерной нагрузке? Слышала что если несвоевременно перегружать детский мозг - то будут развиваться его зоны в ущерб тем что должны идти в это время.. очень интересует этот вопрос.

[@user-yi9ix3sk7s]

Анастасия, есть ли какие-то плагины, позволяющие "подтягивать" в Notion посты из соц сетей? Ни ВК, ни Instagram не переносятся в него как статьи. Только ссылка и пустой файл.

[@kamilabduvaliev6845]

Привет Настя! Будет видео о Notion API?)

[@mayorov70]

можно ли как то сортировать таблицу по последним добавленным ссылкам не добавляя столбец даты или порядкового номера? проблема в том что в таблице около 100 строк и когда с телефона добавляю ссылку в таблицу , то она грузится в самый конец таблицы и каждый раз листать вниз не очень удобно)

[@Trinaross]

Подскажите пожалуйста, как на айфоне из файлов добавить в notion презентацию, чтобы она открывалась в самом notion, а не в PowerPoint . У меня презентация открывается в notion только узкой линией, при нажатии full screen выдаёт ошибку.

[@Dgimolunga]

для работы это удобно имхо ( когда есть процесс с заранее известными действиями). но можно ли использовать ноушен для хранения произвольной информации, когда либо найденной в интернете, или своих действий, для того чтобы 1) их сохранить 2)(главное) потом быстро найти эту информацию ? как сделать ноушен для такой ситуации ?

[@user-ts6sv5lb2c]

Посмотрите видео Юлии куркумы, она показывает как использует его по системе буллет джорнал, в том числе для разных хранения списков и информации.

[@trumturumrum]

Как конкретно сделать, подсказать не смогу, но это возможно, если сможете придумать для себя достаточно удобную систему категоризации (как раз для удобства поиска) Есть плагины, позволяющие отправлять веб-страницы в notion. Я сильно не заморачивалась по автоматизации процесса, и программа всегда открыта, поэтому у меня это работает так: Есть страница-склад, куда я добавляю все ссылки и страницы, которые нужно категоризировать. А раз в какое-то время я захожу туда и раскидываю всё по нужным датабазам и добавляю категории. Очень неоптимизированно, да х) Можете поискать, как люди структурируют свои wikis, возможно, это поможет вам разобраться

[@DmitryTomat]

2:25 Настя, спасибо за чёрную мышку на белом фоне, её замечательно видно, хотя бы понятно, куда ты показываешь, что нажимаешь. Не все так заморачиваются над комфортом для зрителей

[@liza9313]

Это стандартный цвет курсора на маке)

[@user-cv5lw2xm2c]

Теперь жду видео: "Зачем дружить с отличниками"...

[@funastacia]

К сожалению, оно ушло в ту папку с ‘выкинутыми’! :)

[@25MariaSuper]

Жаль (((

[@jleo4565]

@@funastacia почему?

[@ams1047]

Анастасия, продолжение про nition будет? Ep.3 ))

[@Kuliginvitalik]

А сколько символов в одной минуте видео подскажите или для чего вы считаете количество символов

[@peacelovemarie]

Есть ли смысл переходить на Notion, если работаю с Trello? Насколько я поняла, функционал Notion намного шире.

[@sonianezvetaeva]

Ещё пара видео, и я отважусь на ноушн!

[@StarlessFM]

Настя, большое спасибо за видео! Очень милая фигуристка на ноутбуке! Прости за любопытство, но кто это - Евгения Медведева или Камила Валиева? 😅

[@inna256]

Если вы про девушку в прыжке-шпагате, то, если не ошибаюсь, это спортивная гимнастка Simone Biles

[@funastacia]

Медведева :))

[@user-xg9lm9st6f]

Вы не знаете сайты, где можно расписать учебный план по изучению английского?

[@nasirli4]

Я пользовалась сайтом Trello. Бесплатно. По-моему очень подходит для планирования изучения языков.

[@Valeria-sx7uv]

Меня в Notion немного напрягает, что нет бэкапа (или выгрузки на стационар/облако) и данные не шифруются

[@naniko_0]

оч быстро с базовыми функциями разобралась, хотя никогда приложениями для систематизации заметок не пользовалась. Ну, как продвинутый пользователь, конечно, надо прям запарится, но вот для базовых функций мне хватило 1 ролика на ютуб с основными функциями и разбором как создаются датабазы и конспекты. Мне было сложнее составить именно параметры, которые мне будут нужны и виды досок или как их назвать. Взяла чтоб сильно не парится чужой шаблон для изучения языка и просто чуть подправила. Буквально 1 день ушел. Конечно, в будущем будет много корректировок и оптимизации этой базы, но это уже в процессе работы.

[@clark5507ify]

В notion на телефоне постоянно висит уведомление об ошибке которое выдает код 400, как избавиться?

[@user-qz9pq8uq8b]

Такое чувство, что кольцо на безымянном пальце новое - ибо постоянно Настя его прокручивает😏

[@koneri85]

отличное видео, но немного напрягает слово "датабаза". Всё таки "База данных" будет правильнее

[@jasminekendybaeva7344]

Такое полезное видео и прям вовремя, потому что именно этот relation между страницами оставался непонятным. А как можно сделать так чтобы updated information была из Интернета. Типа погода или точное время в таком-то месте. Я работаю с человеком, который живёт в другом часовом поясе и такая инфа нужна для планирования рабочего времени Заранее спасибо

[@NataliFatkina]

Как вариант: сделать шаблон страницы и добавить туда ссылку на сайт с точным временем в нужно городе (например, time.is/ru/Moscow). Далее выбрать способ отображения ссылки: "create embed". Так добавится страница сайта из интернета, которую можно уменьшить до нужного размера и "обрезать", оставив только время.

[@udov]

Ребята, может кто-нибудь знает, как в notion создать колонку в таблице, которая будет автоматически создавать пронумерованный список?

[@user-wl1ti7py8j]

а не сложновато для покупок и трекера веса?))

[@dianalekh5988]

Как же кайфую от цвета волос🤤 ну и от инфы тоже)

[@olegec8363]

Для меня создание именно базы знаний для компаний, лучше confluence пока еще не видел

[@antonpaule1438]

Очень не нравится смешивание русской и англ речи, притом что у меня все норм с англ)

[@donutsweet5373]

Почему так мало просмотров ? Это несправедливо

[@mariaochakovska6510]

В русском data base это база данных, тоже часто говорю дата база😅

[@SonyaForest]

Существенный минус - небезопасный :/ Не знаю как сейчас, но раньше были дыры, через которые данные можно было перехватить

[@rggu-tk7ed]

меня от использования Notion останавливает то, что там нельзя копировать сразу весь текст с телефона, а только один абзац. Это очень не удобно. У кого-нибудь есть такая же проблема? У меня андроид

[@user-pl2gp8yl9r]

Да, есть такое. Но насколько я помню, только с телефоном так и при необходимости можно копировать с ноута

[@rggu-tk7ed]

@@user-pl2gp8yl9r это да, но для меня это все равно жутко неудобно (

[@rozi.donsan]

Там можно поставить lock basa и можно всё копировать. У Стеллы на канале тоже есть прекрасное видео с лайфхаками, там про это более подробно сказано)

[@natanata659]

@@rozi.donsan ого круто, не знала. Спасибо 🙏

[@ekaterinasozonova6194]

Три раза бралась использовать notion, и все три разаа бросала. Не прижилось у меня это приложение, как то проще и привычнее использовать ежедневник и заметки. Возможно, если бы у меня было больше сфер деятельности канал/блог и тп, то может быть ещё и смогла бы им пользоваться, а так увы и ах😒

[@marishama2811]

Я с третьего раза только смогла, мне очень помогли видео самого notion.

[@user-dramatic_peas]

Почему то не сработал relation. Буду разбираться

[@DmitryTomat]

11:33 поправили, нет? кто-нибудь знает?

[@funastacia]

Нет 🫤

[@SweetDemon]

Анастасия, все это можно сделать в любом текстовом/табличном редакторе: ссылки, метки etc. Просто красивая, соглашусь, что возможно более интуитивная оболочка. И еще режет слух дата-база. Вы как-то определитесь: или база данных или data base.

[@IrinaPilyugina]

Ноушн гораздо глубже. Это все в едином информационном поле, включая файлы, отметки, заметки, отображение одной и той же инфы с разными вариантами/отборами цветами и так далее и главное - сбор данных со всего этого добра и поиск по всем внутренностям.

[@incontext8335]

вы просто не в теме сударь. Если хорошо знаешь эксел или любой табличный процессор, это не значит, что нет принципиально более продвинутых инструментов. привычка не причина разбираться в реальных преимуществах

[@tatyanakuznetsova9472]

Какое странное слово - датабаза...

[@user-ol9hu2xw9m]

по-русски база данных)

[@pervysage2006]

Коротко о Notion - делает не возможное возможным.

[@prostoia.]

Это может быть А4 бумага 🤣🤣🤣

[@---bj2df]

так тяжело сделать лишний дубль? если проскальзывает английский.. не понимаю..

[@alexanderkazarin7399]

Датабаза по русски - база данных)

[@isfilippova_blog]

И так, и так можно

[@ingamay4155]

На русском языке есть ноушн