GetMyInvoices mit DATEV Unternehmen online nutzen

[@davidblum3000]

guter Mann! Danke dir :) Ich feier deine lockere Art und man merkt, dass es dir ultra Spaß macht

[@jochenschwacke3612]

Gut erklärt wie immer. Gucke deinen Kanal sehr gerne, weil es einfach sehr hilft und effizient auf den Punkt gebracht wird.

[@edwinschadler5619]

Vielen Dank für die Informationen. Ich werde das auch ausprobieren. Schöne Grüße

[@rafaelkoch6259]

Hi Andreas, ich hätte eine Frage an dich und ich hoffe, du kannst mir weiterhelfen: Ich wollte das Zusammenspiel zw. GMI und DUO auch gern einmal ausprobieren im Unternehmen. Das Problem, Stand 18.08.22 ist, dass wenn die Belege von GMI bereits bearbeitet (d.h. mit Kostenstelle / Sachkonto / Lieferantennr. vorgepflegt innerhalb der Firmenportale - wie du es vorgeschlagen hast im Video) zu DUO synchronisiert werden, befinden diese sich im Bereich Belege schon unter dem Status "geprüft" und nicht unter dem Status "Der Beleg wurde noch nicht bearbeitet". Außerdem sind die Dokumente direkt bereitgestellt und könnten zum Steuerberater zu DATEV Kanzlei Rechnungswesen geschickt werden. Anders gesagt, sie tauchen nicht mehr unter dem Bereich "Lieferantenrechnungen → Belege erfassen" auf, so wie in deinem Video. Wurde da etwas verändert? Ich danke dir für deine Hilfe! LG

[@AndreasHausmann]

Unter zu erfassen tauchen die Belege nur auf, wenn du nur das Belegbild übermitteltest. Übermitteltest du die Belege mit vorgefassten Daten, wie im Video gezeigt, landen diese direkt in der Rechnungsliste. Diese Anregung ist mittlerweile auch überholt, da spätestens mit der DATEV KI in Form des Automatisierungsservice Rechnungen die Verarbeitung der Belege in DATEV Rechnungswesen viel besser von der Hand geht :-) Das Video ist ja auch schon viele viele Monate alt und Programme entwickeln sich weiter :-)

[@rafaelkoch6259]

@@AndreasHausmann Lieben Dank für die Antwort :)

[@leofrancob]

Sehr cooles Video ;) danke dir für die schnelle und ausführliche Produkt Beschreibung. einzige Verbesserung is die Hintergrund Musik ! XD

[@AndreasHausmann]

Bei der Musik gelobe ich schon seit einiger Zeit Besserung. In den neuen Videos sollte es schon besser sein 😅

[@RockmannJacqueline]

was ist, wenn unter Unternehmen online zwei oder mehrere Unternehmen laufen. Dann geht es wohl nicht separat für die einzelnen Unternehmen?

[@AndreasHausmann]

Entweder 2 GetMyInvoices Bestände oder mit zwei synchronisationskonten anlegen mit entsprechenden filtern.

[@Hardend01]

Wenn ich es richtig verstehe ist Getmyinvoices jedoch nicht dafür gedacht, das das Büro, welches die Buchhaltung erstellt, für mehrere Mandanten/Buchhaltungen parallel die Daten abruft, sondern pro Mandant/Buchhaltung ein extra Getmyinvoices Account geführt wird. Sehe ich das richtig?

[@AndreasHausmann]

Diesbezüglich habe ich mich eines besseren belehren lassen. Es ist möglich in einem getmyinvoices Konto verschiedene Firmen abzubilden. Allerdings muss hier ein sauberer Export-Prozess mit Tag filtern aufgesetzt werden, sonst landen die Belege nachher im falschen Unternehmen online Bestand.

[@martl089]

Sehr gutes Video! Wir haben das so eingerichtet. Nun sagt allerdings unser Steuerberater, dass er die Ablageordner nicht nutzen kann. "Das Einspielen der Belege darf nicht über den Unterordner Belegablage laufen, sonst kann ich diese bei uns im System nicht sehen. Sie müssten über Posteingang eingespielt werden." Aber in Ihrem System sehe ich das Sie Ablageordner anlegen. Wie kann das sein? Haben Sie hier eine Hilfe für uns?

[@AndreasHausmann]

Das video ist schon ein wenig alt und mMn nicht mehr der best practice. Es ist ausreichend die reine belegübertragung einzurichten. Die Anleitung dafür findet sich im neuen Video: kzbin.info/www/bejne/foConourf9J4qrs

[@sarahlindner]

Danke für das Video, wir nutzen für die GmbH noch Lexoffice - GMI-Lexoffice-Datev. Kann ich mir den Zwischenschritt WIRKLICH sparen?

[@AndreasHausmann]

Das kommt auf das Setup an. Die Vorkontierung in GMI ist aber mittlerweile überholt, da bietet DATEV im Rechnungswesen mittlerweile bessere Algorithmen zur Verarbeitung der Belege :-) Falls über LEXoffice auch nur die Eingangsrechnungen an DATEV weitergereicht werden, dann kann der Zwischenschritt gespart werden. Falls die Belege in LEXoffice bearbeitet werden und dann an DATEV übertragen werden UND die Bearbeitung auch hilfreich für die Bearbeitung in der Buchhaltung ist, dann ist der Zwischenschritt sinnvoll.

[@cavonda6957]

Hallo! Ein kleine weitere Einschränkung gibt es noch: E-Mail-Konten mit MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) können bei GMI nicht eingebunden werden. Danke für das Video, ist immer sehr informativ!

[@AndreasHausmann]

Bei MFA gibt es ggf die Möglichkeit so genannte APP-Kennwörter zu generieren, um doch in den Genuss der verschiedenen Schnittstellen zu kommen :-) Aber vielen Dank für den Tipp!

[@milianmilianmilian]

Super Video! Sag mal Andreas, was ist Deine Meinung über Belegebox? Warum entscheidest Du Dich für Getmyinvoices? Ein Vergleichsvideo wäre super hilfreich. Soweit ich weiss hat nur Getmyinvoices die Möglichkeit der Bankanbindung und des Abgleichs zwischen Konto und Belegen, richtig?

[@AndreasHausmann]

Danke. Belegebox sagt mir nichts, diese greifen aber letztendlich auf den Anbieter Invoice Fetcher zurück um die Belege abzurufen. Letztendlich lösen beide Anbieter das gleiche Problem und haben effektiv auch die gleichen Herausforderungen. Die Funktion mit den Bankanbindungen gab es zum Zeitpunkt der Videoaufnahme mW noch nicht.

[@milianmilianmilian]

@@AndreasHausmann Ja das ist richtig, danke für Deine schnelle Antwort!

[@AF-jc6zl]

Vielen Dank für das super Video! Wir werden das sicherlich machen . In unserem Posteingang kommen Rechnungen zentral für verschiedene DATEV Mandanten an. Können wir das in getmyinvoices abbilden, sodass die Rechnungen automatisch zum richtigen Mandanten übertragen werden?

[@AndreasHausmann]

Glaube schon. Ich habe das bisher nicht ausprobiert. Ich würde aber wegen der Übersichtlichkeit verschiedene getmyinvoices Accounts. 1x was falsch eingestellt in die Rechnungen werden im Zweifelsfall in die falsche Firma importiert und dann hinter dem automatismus aufzuräumen macht keinen Spaß.

[@heidestyle]

Pro Mandant braucht man einen getmyinvoices Account, ich habe einen Kunden mit zwei Firmen. Wenn es über einen Account läuft, wird alles vermischt.

[@AF-jc6zl]

Wir haben getmyinvoices in Betrieb genommen. Leider ist es eine einzige Katastrophe. Die workflows funktionieren nicht und das Bezahlen von Rechnungen ist extrem mühsam und zeitaufwendig. Wir müssen es wieder rausschmeißen.

[@AndreasHausmann]

Workflows und das erstellen von Überweisungen habe ich nie getestet. Übergabe von Belegbildern nach DATEV unternehmen online funktioniert aber gut :-)

[@AF-jc6zl]

Wieder ein super interessantes Video! Kann man damit auch eine Rechnungsfreigabe organisieren? Kann man auch datev uo Zahlungsverkehr füttern?

[@AndreasHausmann]

Ein Rechnungsfreigabe Workflow ist in getmyinvoices nicht enthalten. Ob sich sepa XML Dateien exportieren lassen, habe ich nicht getestet, aber diese auf belegbasis zu erstellen kann Duo ja auch :-)

[@heidestyle]

@@AndreasHausmann soll es lt. neuestem Firmenvideo nun auch geben

[@AndreasHausmann]

Auf der Webseite wurde die Bestellung gefühlt seit über einem Jahr angeboten... deshalb bleib ich skeptisch ;-)

[@dagmarvanuum9438]

Sie erwähnen im Video Stripe. Ich würde mich freuen, wenn Sie über die Einrichtung und Nutzung von Stripe mal ein Video machen würden. Vielen Dank im Voraus und herzlichen Dank für die hilfreichen Videos zu DATEV.

[@AndreasHausmann]

Ich mache mir mal Gedanken. Eingerichtet ist stripe bei mir aber schon. Die Übergabe an die Buchhaltung ist wieder ein anderes Thema, hier gibt es verschiedene spezialisierte Anbieter auf die unbedingt zurückgegriffen werden sollte. Ich habe hier mit pathway solutions zb gute Erfahrungen gemacht :-)