Prozesse x 3 die 3 Bearbeitungsformen in DATEV Unternehmen online

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Күн бұрын

Пікірлер: 16

@mayermoe8320 2 жыл бұрын

wie immer Super Video mit vielen guten Aspekten. Auch immer wieder gut, um die eigene Vorgehensweise zu hinterfragen. Danke schön!!! Den einzigen Punkt, den ich ein klein wenig anders sehe, ist die Zeitersparnis für die Fibu bei der Erweiterten Bearbeitungsform: Beim Rechnungseingang blende ich in der Erfassungsmaske die Felder "Geschäftspartner-Konto", "BU" und Sachkonto" ein mit dem klaren Hinweis an den Mandanten, diese Felder unberührt zu lassen. Damit befüllt DUO diese Felder mittelfristig mit den aus dem ReWe zurückgeschriebenen Buchungsinformationen der letzten Buchungszeiträume. Kreditorenkonto und die meisten Sachkonten inkl. BU werden richtig erkannt und ergeben fertige Buchungsvorschläge für die Fibu, die in der Regel auch zutreffen. Beim Rechnungsausgang blende ich "BU" und Sachkonto" in der Regel nicht ein, jedoch das Feld "Ware/Leistung" und gebe dem Mandanten vorgefertigte Leistungen (Mandanten-spezifisch in enger Absprache) ins Dropdown-Menü zur Auswahl ein, erstelle dann in der Fibu eine Lerndatei im Rechnungsausgang auf das Feld "Ware/Leistung" auf die betreffenden Erlöskonten. Das GP-Konto wird aus den vergangenen Buchungen vorbelegt. Damit ist der Automatisierungsprozess insgesamt - natürlich bei relativ einfachen Buchhaltungen - locker bei 50 bis 70%. Weiterer Vorteil: Schafft sich der Mandant irgendwann eine bessere Faktura-Software bzw. ein ERP-System mit (ehemals) DATEVconnect Schnittstelle an, hab ich schon die Erweiterte Version. Passt aber natürlich auch nicht immer... das ist klar. Aber ich wollte es mal in den Raum werden ;-)

@AndreasHausmann 2 жыл бұрын

Interessante Herangehensweise. Hast du hier schon mal den Gegentest gemacht, ob du nicht auf eine ähnliche Zeitersparnis mit dem Automatisierungsservice Rechnungen kommst? Die Notwendigkeit der Erfassung würde hier für den Mandanten komplett wegfallen, insofern er dies nicht für den Zahlungsverkehr tut :-)

@felix.leiter Жыл бұрын

Fach frage zu Daten KI Automatisierungsservice Rechnung: Ist das System nun endlich in der Lage div. Steuersätze in z.B. einer Eingangsrechnung zu erkennen und für eine erforderlichen Splitbuchung entsprechend automatisiert zu erfassen?

@AndreasHausmann Жыл бұрын

Ja, das ist möglich. Nur eine Aufteilung auf Basis der einzelnen Artikelpositionen ist derzeit noch nicht möglich.

@gerr7207 2 жыл бұрын

Gute knappe Zusammenfassung!

@AndreasHausmann 2 жыл бұрын

Danke schön :-)

@katjagradert3257 Жыл бұрын

Wenn der Mandant einen Honorarerlass fordert, wäre meiner Meinung nach Variante 2+. Belege vorerfassen, ich nenne es gern Verschlagworten, und in der Bank prüfen, ob alles da ist und ggfs Notizen hinterlassen. Erfahrungsgemäß sind aber in der Vorerfassung viele Fehler die korrigiert werden müssen. Danke für das tolle Video 🌻

@AndreasHausmann Жыл бұрын

Gerne. Ich bezweifle, dass die meisten Mandanten besser vorerfassen als der Automatisierungsservice Rechnungen automatisch die Rechnungen verarbeitet. Und selbst in diesen Fällen ist der zeitliche und damit preisliche Vorteil mMn sehr überschaubar.

@katjagradert3257 Жыл бұрын

@@AndreasHausmann Vielen Dank, den Automatisierungsservice schaue ich mir mal an. Viele Grüße

@user-nx3ru1mw3x Жыл бұрын

Hi, hattest du schon mal den Fall das ein Lieferant per Vorkasse bezahlt wird anhand der Auftragsbestätigung und die Rechnung erst bei Versand der Produkte zusendet? Gibt es hierfür von Datev eine Lösung bei der Überweisung?

@AndreasHausmann Жыл бұрын

Ne, die Zahlung muss hier manuell der nachträglich gebuchten Rechnung zugeordnet werden.

@o.y.61 3 ай бұрын

❤

@degeneriert 2 жыл бұрын

Wie mische ich die Bearbeitungsformen? Ich kann die doch nur einmal für alles festlegen. Bin verwirrt...

@AndreasHausmann 2 жыл бұрын

Über Einstellungen unter der belegübersicht kann die Bearbeitungsform jeder Zeit für Eingangs- und den Ausgangsrechnungen erreich geändert werden.

@Jober12345 2 жыл бұрын

Gute Zusammenfassung ! Vielen Dank vorab ✌🏻 Bin bei den EÜR ein Freund von Variante 3, vor allem in Kombination mit der Möglichkeit der Überweisungen direkt aus UO heraus👍🏻 Allerdings finde ich es schade das wenn zb mehrere Rechnungen auf einmal abgebucht werden, man alle Rechnungen in Bank online anheftetet , aber das diese dann in Rechnungswesen nicht mehr beim buchen dabei sind. Stimmt das noch so oder gibt es da eine andere Möglichkeit zu?

@AndreasHausmann 2 жыл бұрын

Das geht. Nur müssten die Belege bei Aufteilungsbuchungen manuell verknüpft werden. Ich habe so eine Buchung erst gestern im Webinar gezeigt.