Guardar archivos adjuntos de correos electrónicos de Outlook a OneDrive usando Power Automate

[@nestorpradilla3111]

Sergio buenos días espero que tenga en cuenta siempre este comentario: Su manera de explicar es excelente y paciente lo felicito, tambien por q en algunos casos los tiempos de explicación son perfectos y no aburren como en este caso, muchas gracias por su dedicación y explicación. Saludos en Colombia.

[@SergioAlejandroCampos]

Muchas gracias Néstor! Este comentario es motivante.

[@AzuRomero]

Siempre aprendo algo útil en tu canal. Muchas gracias por compartir todo este conocimiento.

[@alonsochero1666]

Muchas gracias, lo compartiré a mis compañeros del trabajo.😊

[@msolfg]

Muchas gracias Sergio por compartir tus conocimientos!!

[@jantonio_pichardo]

Muchas gracias, ayudaste a corregir mi flujo 🫡

[@williamtejada3341]

Mil gracias, este video me ayudo muchísimo, con lo que quería hacer. Dios te bendiga mi Bother

[@jairofabriciocampana2283]

Muchas gracias funciona perfecto me sirvio mucho tu video

[@albarracingustavo9254]

Todo un Maestro Sergio, recien hoy descubro el poder de esta herramienta. gracias por la comunidad inexperta en office abrazo grande

[@jcarrilloseguros]

Me encanta como explicas paso a paso las cosas. Estoy buscando un video o información de como hacer la siguiente automatización: Quiero que cuando me lleguen emails a outlook de alguien en concreto y con un asunto y con un fichero (normalmente facturas) quiero que se guarden en una carpeta específica de pero que la carpeta cambie en función al mes del año, para así separar las facturas de cada mes, además que al guardar el documento adjunto le cambie el nombre informando algo así como FRA "nombre de quién emite la factura que yo quiera poner" el año y el mes. Y luego en un excel que tengo creado se anote en la columna del mes en cuestión, indique el importe de la factura. No sé si es posible hacer todo esto en un flujo sólo, o entre varios flujos.

[@sergiouriza1788]

Sergio buenos días excelente trabajo, te agradezco por todos los temas que explicas me han sido de mucha ayuda; tengo un problema al ejecutar el flujo funciona bien pero si quiero abrir el archivo no lo permite me avisa que esta dañado pero desde el correo si abre sin problema

[@JuanaAlvarezM]

Yo tengo el mismo problema, ¿has podido encontrar una solución? Gracias!

[@pablovela150]

mismo problema, alguien lo ha solucionado?

[@juanpablogilyepes7255]

mismo problema

[@javierbonilla7936]

Hola Sergio, muy agradecido por tus aportes y videos, son geniales, yo hice un flujo de outlook hacia una carpeta en OneDrive, quisiera preguntarle cómo puedo exportar a Excel el historial de ejecuciones, saludos

[@alejotorres6745]

Gracias por tu aporte y enseñanza

[@queteimporta.1433]

Excelente video!

[@adriancarmona2989]

Muchas gracias Sergio, como lo mensionas al final, si siempre recibes el archivo con el mismo nombre se va a sobre escribir, como modificar el flujo para que el nombre del archivo incluya la fecha del correo y siempre tengan diferente nombre.

[@alexandermisaeldiazvelasqu3440]

hice todo el proceso, el archivo si se crea en onedrive, pero se crea sin formato, son archivos .csv sabes como podria solucionarlo? gracias!!

[@Kronwellsoltec]

buenos días, Sergio me gustaría automatizar tengo Microsoft 365 pero no me sale power automaten o me da error, que es lo que hago mal? gracias por tu atención.

[@carolinaararat474]

Hola sergio, muy interesante tu video. A mi si me descarga los achivos perfectamente sin daño alguno. pero me gustaria saber como filtrar los adjuntos porque solo necesito los que vienen .zip, ya que al descargar los archivos a la carpeta destinada en sharepoint me descarga tambien las imagenes que tiene los logos de la firma del cuerpo del correo

[@MrJairuus]

Muchas gracias por el aporte! Saludos

[@anavocusa770]

Hola Sergio, aprendo mucho contigo, te sigo en muchos de tus videos. Tengo una pregunta.. como se enviarian dos correos distintos por condicion. A personas distintas??

[@Robcaba]

Solo sirve con una carpeta a la vez? y si tengo mas carpetas en mi correo como le hago, tengo quehacer un flujo por carpeta?

[@geraldinaguadalupeoviedoma7323]

Hola Sergio me puedes indicar si hay alguna forma que una vez almacenados los correos en onedrive pueda eliminarse de la bandeja para no tenerla llena. Me seria de mucha utilidad dado que recibo 200mb diarios y justamente cree el flujo para evitar la duplicidad de información.

[@franksanchez3528]

Hola Sergio, gracias por compartir sus conocimientos, tengo una consulta seria posible que en lugar de guardar solo el archivo adjunto se guarde una copia del correo electronico recibido? en mi trabajo necesito estar guardando ciertos correos en carpetas para tenerlos a la mano en reuniones sin que tenga que estarlos buscando en el e-mail, le agradecere mucho su respuesta, que muchos exitos en sus labores

[@milenabravochevez]

Buenos día Sergio, tengo una consulta. Yo requiero que al final del día se guarde automáticamente un archivo de Excel onedrive, en una carpeta.

[@LuisEduardoArochaC]

Cordial saludo, hice todo el proceso y me funciona bien pero solo por el mismo día que hago el flujo, pero al siguiente día ese mismo fujo no me funciona debo tener licencia o eso solo funciona por el día nada más. Agradezco su atención y colaboración.

[@raffasalas2737]

Muchas gracias. Podrías hacer una actualizacion al video? El nuevo formato de Flujos es distinto (viene por elementos y cajas) y con menues diferentes. Desde ya, muchas gracias

[@user-no8tt9rd5d]

Sergio, me agrdan muchos tus videos son muy ilustrativos y claros, tengo una duda yo requiero poder hacer esto mismo pero la version que tengo de power automate es la de escritorio y tanto la interfas grafica como la forma son difernetes, la preguanta es posible configurar estas tareas en con la version que te meciono. Saludos.

[@alvarorodriguezlasso]

Excelente temática Sergio, like

[@eduardocalzada7159]

Muy buen video, solo tengo duda; si en mis correos hay documentos con varios formatos, como puedo hacer para que solo me guarde los documentos en formato excel por ejemplo?

[@MariannyGarciaSanchez]

Hola Sergio, minuto 8:55 justo me pasa eso, los del mismo nombre se me reemplazan, hay alguna opcion? como le sumo un numero al final del nombre y antes de la extension, o colocar nombre +fecha+.extension... ¿alguno sabe?

[@socarrat]

Hola, conseguiste hacerlo?? tengo el mismo problema.

[@jorgecampos3992]

Hola Sergio. Muy buena explicación. Sin embargo, tengo una duda. Hice los pasos siguiendo los mostrado en el vídeo, pero cuando quiero abrir el archivo me indica que excel no puede abrir ese archivo porque el formato o extensión no son válidos. Sin embargo, el archivo del correo no tiene problemas para visualizar.

[@luissalazar5658]

Igual es mi caso

[@juanpierrejesusgonzales933]

@@luissalazar5658 Que tipo de archivos estas guardando? Eso me suele suceder cuando vuelvo a ejecutar el flujo desde el historial de ejecuciones o usando la opcion de ejecutar /ejecución anterior.

[@luissalazar5658]

@@juanpierrejesusgonzales933 ya logre que se guarden los archivos adjuntos cuando recibo un correo, pero e visto q existen otras formas de hacerlo donde obtienes todos los archivos adjuntos con enlaces en un Excel

[@juanpierrejesusgonzales933]

@@luissalazar5658 hay un conector de one drive que te permite obtener el enlace del archivo, eso lo puedes guardar en un Excel, si es a lo que te refieres

[@lofiartspresets]

@@luissalazar5658 has encontrado algo sobre guardar las rutas en excel ?

[@ramonbautista910]

Excelente aporté, una consulta Sergio, que pasa si el correo contiene varios archivos y solo quiero un solo

[@marianonastasi1576]

Sergio, muchas gracias por la explicación! Fue muy clara. Tengo una consulta, es necesario contar con una licencia paga de Power Automate para realizar flujos de trabajo?

[@JoseLuisRodriguez-vy3ch]

Muy buen video, Gracias!!

[@monicapiedraz.6624]

Excelente información 💯

[@cristianlopezescanilla597]

Hola Sergio, ¿cómo lograr que solo se guarde el archivo excel? pasa que también se guardan las imágenes de las firmas o cuadros que a veces adjuntan. Saludos!

[@pabloespinoza6420]

Llegué a este video buscando lo mismo, necesito guardar solo los archivos excel, estoy pensando en guardar todo y crear una regla que elimine las demás extensiones en sharepoint

[@estebanarteaga9007]

Excelente video, muchasgracias por compartir el conocimiento, Tengo una duda, a veces al intentar abrir los archivos me figuran como dañados, "Excel no puede abrir el archivo "xxx", porque el formato o la extension no son validos". Revise el archivo directo del correo y no esta dañado y lo puede abrir sin problemas, pero con el flujo de automate me lo guarda dañado, que sera?

[@jorgecampos3992]

Hola. Lograste solucionarlo?

[@ulissesdelgado1933]

Yo sufro la misma situacion, y he buscado alguna repuesta por muchos lugares, sabes algo al respecto de como solucionarlo?

[@EslannyRamirez-rc8oh]

Tengo el mismo problema, alguno logro solucionarlo?@@ulissesdelgado1933

[@DeybiMoraleseconomia]

Sigo los pasos fielmente pero el archivo que me descarga del correo se descarga corrompido y no veo solución en ningún lado. Aclaro que abro el adjunto sin problemas desde el correo, pero falla cuando abro el archivo ya guardado con automate en onedrive, es como que no se guardara correctamente con el automate.

[@FerminaMartinez]

Bueno dias muchas gracias por sus vídeos. En mi caso necesito que descargues de una carpeta específica del correo pero no me funciona el flujo, me descarga todo lo que llegue al buzón. Me puede ayudar

[@emilianobrites1366]

Hola Sergio, sabes si solo se puede filtrar por archivo excel? porque mis proveedores me mandan el reporte semanal, y me descarga el excel pero ademas .jpg de la firma electronica de su correo.

[@auxiliarsistemas1870]

Hola, muchas gracias por el instructivo, en el asunto del correo es obligatorio ponerlo??

[@ernestoanguiano3615]

Hola Sergio, se puede descargar los archivos de nombres diferentes (poorque incluye fecha y hora), pero guardarlos siempre con el mismo nombre para que me actualize Power BI?. De antemano agradezco tus atenciones y quedo atento a tus comentarios. Saludos

[@michaelcarvajal1654]

Hola buenas Sergio, si me puedes ayudar, estoy haciendo lo mismo pero solo necesito que solo me guarde los archivos tipo xlsx Excel

[@danielarizariano3041]

Cordial saludo, quisiera saber donde se alojan los archivos adjuntos en la nube de Microsoft si no se redirijen a una carpeta en OneDrive y tampoco se guardan en el equipo local??

[@RODRIGO36420]

Como hacer para varios archivos adjuntos, en ese caso cuando quiero acceder al archivo creado en one drive me indica que no es posible acceder al archivo porque esta dañado

[@joankarloangulobardales6324]

Buenas tardes, excelente tutorial, una consulta, se puede ir hacia atrás para descargar archivos de correos que ya tengo en mi carpeta de fechas anteriores ?

[@Sandrita198723]

Muchas gracias por el video. Me estaba preguntando como se puede descargar un archivo adjunto al correo en outlook. cuando esta en un link incrustado en el cuerpo del mail?

[@josefoyt]

Hola. excelente video. Imagino puedo guardar en Sarepoint tambien en carpeta en que tengo acceso. Pero si no se cuantos adjuntos vienen? lo hace igual si son mas de uno? debo utilizar un arreglo para ese caso? Gracias!!

[@SergioAlejandroCampos]

No he probado con más de 1 adjunto, pero casi estoy seguro que se guardan todos.

[@ricardomonsalve2216]

Hola Muchas Gracias por el video. Solo una duda. Podemos hacer que pise el archivo anterior? Que lo reemplace automáticamente?

[@manuelrangelgallegos7394]

Lo puedo hacer con el cliente de outlook instalado en la compu? O solo es con el outlook en linea?

[@nestorpradilla3111]

Sergio hola , una consulta: se puede crear una carpeta en el escritorio normal para el descargue de los documentos?

[@angelmejia6880]

Hola Sergio, buena explicasion. Una duda, los archivos dejan de estar en Outlook y se pasan al onedriver o permanecen en ambas nubes?

[@wilmerandresendosanchez4616]

Muy Buenos dias, excelente tutorial, queria preguntarte o mas bien solicitar ayuda, es que tengo un problema con la carga de archivos PDF en el one drive, me los carga pero aparecen en 4 bytes, no me los carga con todo el contenido del archivo y por ende no se dejan abrir.. agradezco tu ayuda..

[@yordanalexanderchanamesali1849]

Muy buen contenido, estimado una consulta se puede adj img y en un mismo archivo convertir luego a Excel

[@irvinnoriega7819]

Ayuda de favor!!! Me llega diario un correo con dos adjuntos xlsx, no puedo encontrar la manera de descargar sólo uno de ellos!!! Me interesa sólo uno de esos dos archivos, pero no logro hacer esoo! Ayuda por favor

[@luzcastroinformaticaatualc7354]

Buenas tardes, saludos desde la bella Colombia. será posible guardar una serie de correos con adjunto, fuera del correo para abrir espacio en Hotmail, ya que no tengo espacio, que no sea One Drive gracias por tu respuesta lo necesito urgente

[@eduardochild9944]

Excelente video Sergio, tengo una duda, ¿Qué puedo hacer si el correo viene con una url que descarga un archivo comprimido en zip y lo quiero guardar descomprimido en una carpeta de OneDrive?

[@marcosortiz5598]

Este ejemplo solo copiaría los nuevos archivos, ¿como seria para copiar los adjuntos de los correos existentes en la carpeta indicada?

[@claudioof-man1866]

Hola saludos, quiero preguntar algo si se puede: Tengo un formulario de Access en donde doy permisos a los usuario y tengo un boton que lo que hace o deberia hacer es abrir Outlook para buscar el correo de autorizacion de ese permiso y guardar ese correo en una carpeta que yo especifico. Como lo puedo hacer. Pdt.: son muy buenos tus tips de informatica, es algo que se debe agradecer saludos cordiales.

[@franciscotaranco9947]

Buenas, cuando guardo el archivo se rompe o queda en null porque puede ser?

[@HortusPeru]

Esto sirve también para que no se descarguen los adjuntos en el correo y asi ahorrar espacio?

[@nestorpradilla3111]

Pude identificar que cuando se Reenvían adjuntos con este flujo sale un error. Así que solo podria funcionar si es un correo por primera vez y no reenviado.

[@enriquetorres2754]

Gracias. Muy buen video… solamente tengo una complicación, me envían siempre el mismo “asunto” por ende me reemplaza los archivos constantemente, ¿cómo puedo evitar o modificar esa regla? Saludos…

[@MrLococaco]

Excelente

[@bobesponja5999]

Se puede hacer que esto cree una carpeta automaticamente con el nombre del asunto del correo y dentro de esa carpeta los adjuntos?

[@MinimalWhale]

BUen día, como se puede hacer para que solo agarre 1 solo archivo del correo si vienen varios archivos adjustos

[@luisenriqueloordiaz]

Puedo crear una carpeta, con el nombre del asunto y guardar los adjuntos en esa carpeta y de esa forma de manera repetitiva

[@bernardogonzalez7610]

Excelente video Sergio! Pero como puedo hacer que el nombre del archivo adjunto se cambie al momento de ser guardado? Gracias

[@alfonsofebrerbel3286]

Buenos días. ¿Se puede hacer lo mismo, pero que en vez de que el adjunto vaya a OneDrive, vaya a una CARPETA determinada del PC?. Y si queremos que en vez de correos de Outlook, sean correos GMAIL, y los adjuntos vayan a una CARPETA determinada del PC?

[@pepex90]

Gracias !! lo hice y me funcionó, pero cuando quiero probar con otros usuarios y no me funciona, es decir de mi para otros usuarios que tienen una cuenta Microsoft 365 no me funciona. Se debe a los permisos, propietario o algo ?

[@TheAryelxD]

me guarda los datos adjuntos pero no se pueden abrir.

[@hectorgarciagama6726]

Hola ya realice los pasos que realizaste sin embargo me bajan también las imágenes de las firmas de los correos como ago. para que solo bajen los archivos

[@estebanarteaga9007]

Necesito la misma ayuda

[@dianamontes8181]

Me pasa lo mismo, nos puedes ayudar? 🙏

[@juanpierrejesusgonzales933]

@@dianamontes8181 filtren las extensiones de los archivos que desean eliminar

[@juanpierrejesusgonzales933]

o por el peso de la imagen, me imagino que al ser de la firma siempre tiene el mismo peso

[@dianamontes8181]

@@juanpierrejesusgonzales933 lo haré, mil gracias 😊

[@chordi82]

Hola Sergio, aún no lo pude investigar a fondo pero seria muy útil si se pudiera guardar el archivo en el que el nombre sea la fecha o incluso la hora concatenada. ¿Sabes si es posible?

[@juanpierrejesusgonzales933]

si se puede. Agrega el componente hora de recepcion del desencadenador antes del nombre del archivo y listo

[@Salome-uu4wg]

Muchas gracias! Es necesario para automatismos de este tipo PowerAutomate Premium?

[@fannyrodriguez8913]

Hola, Sergio. Tus videos con Tips y explicaciones son excelentes. Me han ayudado mucho en mi trabajo. Tengo una pregunta . Este flujo lo puedo utilizar en diferentes carpetas . Resulta que recibo correos a diario dirigidos a varios asuntos ( mas de 40 asuntos o temas) entonces podría crear un flujo para cada tema., asi sean 50 temas por ejemplo o mas . Y como puedo hacer para que el texto del correo se guarde también en esa misma carpeta.

[@josantgir]

Buenísimo 😃 que gran herramienta 👌 solo tengo una pregunta: ¿Si eliminó uno de los correos con adjunto; Power automate eliminará el adjunto del OneDrive?

[@diegoteran7847]

los guarda dañados , no funciona este video. Si tienes la solución inclúyela en el video ó déjala como comentario anclado

[@walderriveros9217]

Hola Sergio, gracias por los videos, son muy buenos, quisiera saber si habria forma de archivar automaticamente con el Power automate los correos antiguos en el outlook.

[@vascobecerra2672]

Hola pudiste?

[@karenortz8508]

Se pueden guardar solo los correos que lleguen a la bandeja con un asunto especifico en One Drive?

[@elizabevillalba8035]

que excelente información, esto se puede replicar a todos mis usuarios de office 365 desde el admin?, o solo se puede configurar cuenta por cuenta?

[@raulcabezasestrada1877]

Buen video Papu. Muchas gracias por orientarnos en estas tecnologías. Quería preguntar: Es posible obtener solamente uno de los adjuntos? Aquel archivo que tenga un nombre específico?

[@Z3r0engel]

Me interesa

[@raulcabezasestrada1877]

@@Z3r0engel papu. Ya aprendí cómo. El truco está en colocar en medio un condicional que pregunte el nombre del archivo y lo programes a que sea igual al nombre que buscas

[@Z3r0engel]

@@raulcabezasestrada1877 lo voy a probar, muchas gracias!

[@Irongigio]

@@raulcabezasestrada1877 Tengo ese problema o parecido, necesito que se guarde solo 1 tipo de archivos, por ejemplo viene un pdf y un word, necesito guardar solo el pdf, la idea es pooner una condicion para desencadenar el flujo que me filtre por pdf, pero no he logrado hacerlo. Esto ya que con el condicional, desencadenara el flujo siempre, yo quiero que lo desencadene, solo si llega un adjunto "pdf"

[@raulcabezasestrada1877]

@@Irongigio si en el condicional le agregas la terminación de nombre en ".pdf"?

[@gonzalohgh]

saludos, como se hace para que el flujo guarde lo ya existente en la carpeta designada, previo a al creacion del flujo? excelente video!!!

[@AlejandraRamos-lw1yi]

Hola Sergio! Que bien video. Me gustaría saber si puedo guardar los propios correos en una carpeta en OneDrive, estaría muy agradecida si me dices al menos si esto se puede hacer.

[@labear7409]

Una pregunta, lograste hacer esto?

[@dronorteca9710]

Espectacular

[@somosgentedecaricuao9959]

Hola amigo. Tengo este formulario que traslada los datos de los Text hasta una hoja de excel, pero cuando vuelvo al formulario y registro el siguiente dato y lo traslada a excel, me borra el anterior y coloca el nuevo, necesito un código que lo registre en la siguiente linea sin borrar el aterior. Muchas gracias. Estos son los codigos

[@juanmanuelrojasnaranjo8512]

Muchas gracias por el video Sergio, consulta, sabes cual es el desencadenador para Sharepoint? Mil gracias

[@queteimporta.1433]

Amigo, literalmente es el mismo. En vez de poner OneDrive en la accion, indicas SharePoint y eliges el crear archivo. Saludos

[@edgardonieves9794]

Se puede descargar desde los archivos de un grupo de Teams ?

[@manuelreyes6994]

Buen dia Sergio, en ONEDRIVE de escritorio son los mismos pasos? o habria algun paso adicional

[@SergioAlejandroCampos]

Es lo mismo.

[@ginovalentinirojas6901]

Hola Sergio! Muchas gracias por el vídeo, me sirvió demasiado! Es posible hacer este mismo flujo con la diferencia de que el archivo se almacene en una carpeta en Sharepoint?

[@joslu18]

sí. sería lo mismo solo que cambiando el desencadenador

[@juanmanuelrojasnaranjo8512]

@@joslu18 sabes cual es el desencadenador para Sharepoint?

[@hectorsanmartinaraya]

Cómo se hace para guardar solo uno de varios archivos adjuntos??

[@oscarjaviersanchezvillanue2478]

Hola Sergio, como se haria si el archivo es un zip y queremos dejar es el archivo desempaquetado?

[@eduardotang2351]

Excelente!!!!!!!!!

[@EduardoFlorez]

Al guardar tu lista de reproduccion, se ocultaron dos videos...Como se pueden recuperar. Gracias Feliz noche

[@EduardoVasquez-nl5vp]

Buenos dias Sergio Espero te encuentres muy bien. Realice lo que tu compartiste en tu correo lo que queria es que extraiga todos los adjuntos y lo guarde en onedrive, pero necesitaria que al momento de guardar Necesito crear una carpeta por cada dia que llega de correo para poder almacenar las facturas que es lo que quiero extraer por dia en realidad solo me interesan documentos de XML y PDF pero si necesitaria guardarlos por dia digamos que se cree la carpeta del dia de hoy 2/2/2024 y guarde todas las facturas de ese dia, y para el siguiente cree otra carpeta pera el siguiente dia y asi sucesivamente no se si podrías ayudarme

[@joserobertomorquecholopez1474]

Sergio, antes que nada muchas gracias por compartir. Tengo una duda, sabes alguna manera para hacer esto mismo pero solo tomar un tipo de archivo? Yo recibo siempre un correo con 3 archivos de diferentes formato uno en PDF, un CSV y un XML, solo me interesa descargar el XML, existe una forma para hacerlo? Gracias de antemano

[@MsPetite12]

Se puede guardar en OneDrive automaticamente adjuntos de correos de Outlook de años pasados?

[@perlaviridianaquirozgonzal5851]

Se puede de Outlook a una carpeta de mi escritorio ??

[@eduardocabrera9837]

Yo tengo un tema, ya hice cada paso pero cuando le doy guardar me aparece la leyenda "esta operación infrige la directiva de datos de administración power platform que restringue el uso de conector empresarial"

[@alejandrofernande2213]

Y si los ficheros que recibir siempre tienen el mismo nombre, como se puede hacer para que no se sobreescriban????

[@donaduque8438]

buenisimo! mil gracias, excelente video. Como se hace cuando se envía con el mismo nombre el fichero adjunto a pesar de tener diferente información. Como configuraríamos esta situación para que me descargue los dos ficheros sin reemplazarlos. Gracias mil

[@darkwes2008]

Igual me interesa.... please....

[@JulioRodriguez-ff7ip]

En vez de que se guarden los archivos Adjuntos, Como puedo guardar el nombre del archivo en un excel?