Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Поддержать канал Елены Пономаревой www.donational... Приказы по личному составу имеют сроки хранения 5 или 50 лет.
В делопроизводстве установлено такое правило - документы постоянного и временного срока хранения группируются раздельно!
То есть даже если в организации всего 10 приказов по личному составу в год, должно быть 2 дела с приказами.
И к каждому виду приказов - своя регистрация.
Это может быть журнал на бумажном носителе или в электронном формате.
Графы журнала организация разрабатывает самостоятельно.
Приказ должен иметь регистрационный номер. Он состоит из порядкового номера для данного вида приказов и префикса.
Номер может присваиваться валовой нумерацией за год или за день.
Префикс - цифровое или буквенное обозначение. Префиксы приказов по личному составу организация также вводит на свое усмотрение.
Но чаще всего это буквы «лс» или «к».
Написание номера и префикса определяется организацией. Может быть маленькими, большими буквами, в скобках, кавычках, с точками, без точек, через дефис, через черту и т.д.
Важно создать такую систему хранения и учет приказов по личному составу, чтобы она была удобной и в ней смог ориентировать не только кадровик, который ее создал, но и другие.
С пожеланием профессиональных успехов
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель
Елена Пономарева - кадровые консультации и обучение кадровой работе руководителей, кадровиков, бухгалтеров.
#ЕленаПономарева #ЕленаАнатольевнаПономарева #кадровыйконсалтинг #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #обучениекадровойработе #делопроизводство #консультант #кадры #управлениеперсоналом #семинары #курсы #дистанционноеобучение #кадровыеприказы
►Прямая ссылка на это видео:
• Их нельзя хранить в од...
►Подписаться на канал:
bit.ly/2gk9jKv
►Сайт: hrconsalt.ru
►Вконтакте: elena.a...

[@НатальяНовоселова-у3ж]

Спасибо! Спасибо!! Спасибо!!!

[@СергейМацуков-ч5ж]

Елена, здравствуйте! Если в организации такого приказа нет, нужно ли его издавать и назначать ответственным за исполнение нового кадровика, при этом каждый раз переделывая этот приказ с приходом нового сотрудника на должности кадровика? Спасибо

[@ponomarela]

Здравствуйте! Считаю, что приказ об организации учета и хранении документов по личному составу должен быть. Он может действовать несколько лет, пока не изменится система регистрации документов. То есть, его не надо переиздавать каждый год и под нового кадровика (при условии, что в приказе ответственный не обозначен по фамилии).

[@Натальяя-д1у]

Скажите, сколько нужно хранить заявления работников на приём увольнение и заявления по льготам по НДФЛ? Заранее благодарна за ответ...

[@algiz1763]

* * Внутрироссийские - до 40 дней, не считая времени в пути, для выполнения монтажных, пусконаладочных и строительных работ не более 1 г. (Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 №62 «О служебных командировках в пределах СССР», Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (Положение об особенностях направления работников в служебные командировки) срок не регламентирован. Зарубежные - до 60 дней - краткосрочные, свыше - долгосрочные (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 №93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организацией такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Рекомендуется закрепить сроки в ЛНА.

[@ponomarela]

Спасибо за дополнение.

[@Эльвира-о4х]

Зачем так делить? Такое подробное деление в гос.структурах только, а ТОО достаточно приказы разделить на 3 вида: 1.приказы по основной деятельности - хранить постоянно, 2.приказы по личному составу - хранить 50 лет и 3.приказы по адм/хоз деятельности - 5 лет.

[@mary-vl2dm]

Добрый день! В Госучреждении ведется сквозная нумерация при присвоении номеров приказов в течение года выглядит так: 1,2,3,4,5, .. и т.д. Вопрос, как правильно оформить переход на подённую нумерацию приказов например с начиная с июня 2020? Есть нормативный акт (не является ли этот переход с помощью приказа нарушением в Госучреждении?). Можно ли рассмотреть такой пример нумерации для приказов 140501-лс где 14 число 05 месяц 01 порядковый номер в этот день, и нумерацию для трудовых договоров 140501/20, где 14 число 05 месяц 01 порядковый номер и /20 год. Спасибо заранее!

[@ponomarela]

Добрый день! 1) смену порядка нумерации приказов нужно закрепить приказом. 2) вариант регистрационного номера для приказов и трудовых договоров подходящий

[@mary-vl2dm]

@@ponomarela Елена Анатольевна, добрый день! Благодарю Вас!🙏

[@mary-vl2dm]

Елена, добрый день! Как на практике осуществить переход на ведение нового журнала регистрации приказов, если прежний журнал заполнен на половину? Спасибо.

[@user-Tanya.]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, вопрос 1: приказ о доплате до МРОТ мы храним в папке по личному составу?! Вопрос 2: приказ о материальной помощи мы храним в папке по основной деятельности?

[@ponomarela]

Добрый день! Оба являются приказами по личному составу.

[@LisD13]

Добрый день! А если мы распечатываем приказ из 1с, а там префикс не стоит , как быть? В ручную редактировать? И если до меня не стали его?

[@ponomarela]

Добрый день! можно вручную проставлять. Если до вас не проставляли, то начните с начала года.

[@elenasokolova7400]

На 1:18 - срок хранения 5 лет - ежегодный отпуск, а 50 (75) - отпуска... в чем разница?

[@ponomarela]

50 (75) лет хранятся приказы на отпуска если у работника вредные и опасные условия труда, отпуска без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

[@АльфияЛ]

Здравствуйте!Приказы со ср. Хр. 50 лет через какое время отправлять в архив?

[@ponomarela]

Зависит от того, является ли организация основным источником комплектования государственного или муниципального архива, а также от вида организации

[@egoroff340]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста : крупная организация ведем приемы и увольнения , отдельно нумерация и буквенный код - прием и отдельно нумерация и буквенный код - увольнение . Правильно ли так ?

[@ponomarela]

Добрый день! Поскольку порядок нумерации документов не установлен законодательством вводится на усмотрение организации, то на этот вопрос невозможно ответить "правильно или не правильно". Если вам удобна и понятна такая регистрация - тогда для вас это правильно.

[@egoroff340]

Елена А. Пономарева вы дали мне ответ . Спасибо огромное. Очень полезный канал и очень помог во многих вопросах. Особонно "чайнику' кадровику 😁